דער קאנטראקט איז נישט פארלוירן געגאנגען.
טעכניש.
עס איז "נאך געווארן איבערגעקוקט."
וואָס, אין אַ סך אָרגאַניזאַציעס, איז אַ פּראָפעסיאָנעלער קיצור, ווײַל קיינער ווייסט נישט פּונקט וואו עס איז, ווער עס האָט, צי פאַרוואָס עס ליגט אָן אַן אָנריר פֿאַר עלף טעג.
דערווייל, פארקויף בעט פאר סטאטוס אפדעיטס יעדע פאר שעה. פראקורמענט יאגט זיך נאך איבערגעארבעטע צאָלונג טערמינען. פינאַנץ פרעגט זיך צי די קאמפלייענס ריזיקעס זענען שוין אדרעסירט געווארן. לעגאַל איז באַגראָבן אונטער געטראַקטע ענדערונגען, דופּליקאַט ווערסיעס, און אימעיל פֿעדעם וואָס האָבן זיך עפעס פֿאַרצווייגט אין זעקס פֿאַרשידענע שמועסן.
דאָס איז פּונקט וואָס פאַרוואַלטונג ליפעסיקלע פאַרוואַלטונג איז געוואָרן אַ ערנסטע אָפּעראַציאָנעלע פּריאָריטעט פֿאַר מאָדערנע מאַנשאַפֿטן.
נישט ווייל קאנטראקטן זענען פלוצלינג געווארן אינטערעסאנט. זיי זענען נישט.
אבער ווייל ביזנעסער האבן ענדליך איינגעזען אז נישט-ארגאניזירטע קאנטראקט פראצעסן שטילערהייט פארניכטן איינקונפטן, פארלאנגזאמען וואוקס, פארגרעסערן אויסשטעל צו ריזיקע, און שאפן אומנייטיקע רייבונגען צווישן דעפארטמענטן.
א סטרוקטורירטע קאנטראקט לעבנסציקל פארוואלטונג סטראטעגיע לייזט די פראבלעמען דורך ברענגען ארדענונג, זעבארקייט, און שנעלקייט צו איינע פון די מערסט קריטישע ביזנעס ארבעטספלוסן.
וואָס קאָנטראַקט לעבן-ציקל פאַרוואַלטונג טאַקע מיינט
אין זיין פשוטסטן זין, באציט זיך קאנטראקט לייפסייקל מענעדזשמענט (CLM) צו דעם ענד-צו-ענד פּראָצעס פון פאַרוואַלטן קאָנטראַקטן פון דער ערשטער בקשה ביז אויספירונג, באַנייַונג און עווענטועל עקספּיראַציע.
גלייך אין טעאריע.
פיל מער כאַאָטיש אין פּראַקסיס.
איין אפמאך גייט אפט אדורך פארשידענע אינטערעסירטע פּאַרטייען, באַשטעטיקונג קייטן, רעוויזיעס, לעגאַלע איבערבליקן, קאָנפאָרמאַנס טשעקס, פארהאנדלונגען, אונטערשריפטן, סטאָרידזש סיסטעמען און דעדליין טראַקינג פּראָצעסן.
א מאָדערנער קאָנטראַקט לעבנסציקל טיפּיש כולל:
- קאנטראקט פארלאנגען און אויפנאמע
- דראַפטינג און שאַפֿונג פֿון טעמפּלאַטעס
- אינערלעכע איבערבליקן און באשטעטיגונגען
- פארהאנדלונג און רעדליינינג
- אויספירונג און עלעקטראָנישע אונטערשריפט
- סטאָרידזש און אָרגאַניזאַציע
- פליכט מאָניטאָרינג
- באַנייַונג פאַרוואַלטונג
- רעפּאָרטינג און אַנאַליטיקס
יעדע שטאפל ברענגט מעגלעכקייטן פאר פארשפעטיגונג, צומישעניש, אדער ריזיקע ווען עס ווערט געהאנדלט מיט די האנט.
און פאר יארן, האבן אסאך פירמעס אנגענומען דעם כאאס אלס נארמאל.
דערפֿאַר די אומענדלעכע ספּרעדשיט טרעקערס. די אינבאָקס אַרכעאָלאָגיע. די מיסטעריעז-גערופענע דאָקומענטן ווי Final_Version_Approved_Actual_Final_v12.
עס איז, צו זיין ערלעך, אימפּרעסיוו אַז עטלעכע מאַנשאַפֿטן האָבן בכלל געראטן צו פונקציאָנירן.
פארוואס טראדיציאנעלע קאנטראקט פראצעדורן ארבעטן מער נישט
דער אלטער וועג פון פירן קאנטראקטן איז געבויט געווארן פאר שטייטערע ארגאניזאציעס.
יארן צוריק, זענען אפגעטיילטע ארבעטס-פלוסן געווען איבערלעבעוודיק ווייל אפמאך-ציקלען האבן זיך באוועגט מיט א מער פארזעבארן טעמפא. טימס זענען געווען קלענער. באשטעטיגונג-סטרוקטורן זענען געווען ווייניגער קאמפליצירט. קאמפלייענס באדערפענישן זײַנען געווען לייטער.
יענע סביבה עקזיסטירט שוין נישט.
מאָדערנע געשעפטן רירן זיך שנעלער, וואַקסן שנעלער, און אַרבעטן אונטער גרעסערע לעגאַלע און רעגולאַטאָרישע קאָנטראָל ווי אלץ פריער. קאָנטראַקטן זענען נישט מער סטאַטישע לעגאַלע דאָקומענטן וואָס ליגן אין טעקע קאַבינעטן.
זיי זענען אָפּעראַציאָנעלע אינפראַסטרוקטור.
ווען קאנטראקט פראצעדורן ווערן צובראכן, זענען די קאנסעקווענצן באַלדיק:
- פארשפעטיקטע איינקונפט דערקענונג
- פּראָקורמענט פלאַשנעס
- פארפעלטע באנייאונג געלעגנהייטן
- קאָמפּליאַנס וואַלנעראַביליטיז
- פארגרעסערטע לעגאלע ארבעטסלאסט
- פראַסטרירטע אינערלעכע אינטערעסירטע פּאַרטייען
און דאָ איז די אומבאַקוועמע אמת: רובֿ פֿאַרהאַלטונגען ווערן נישט פֿאַראורזאַכט דורך לעגאַלער קאָמפּלעקסיטעט.
זיי פּאַסירן ווײַל וואָרקפלאָוז זענען פראַגמענטירט.
עמעצער פארגעסט צו באשטעטיגן א קלאָז. א רעצענזענט רעדאַקטירט די אומרעכטע ווערסיע. א אינטערעסירטער ווערט אויסגעשלאָסן פון דער קייט. אן אויסגעפירטע אפמאך ווערט קיינמאָל נישט ריכטיק אויפגעהיט.
פּלוצעם, וואָס זאָל האָבן געווען אַ צוויי-טאָגיקער פּראָצעס שלעפּט זיך אין צוויי וואָכן.
מאָדערנע CLM סיסטעמען זענען דיזיינד צו עלימינירן די ברייקדאַונז.
אויטאָמאַציע ענדערט אַלץ
דער גרעסטער מייַלע פון מאָדערנער קאָנטראַקט לעבן-ציקל פאַרוואַלטונג איז אויטאָמאַציע.
אנשטאט זיך צו פארלאזן אויף מאנועלע רוטינג, אימעיל נאכפאלגן, און אינסטיטוציאנעלע זכרון, באוועגן אויטאמאטישע ארבעטספלאָוז קאנטראקטן דורך פאר-דעפינירטע באשטעטיגונגס-וועגן באזירט אויף פאקטארן ווי:
- אָפּמאַך טיפּ
- ריזיקירן מדרגה
- דעפּאַרטמענט אָונערשיפּ
- געאגראפישע געגנט
- קאָנטראַקט ווערט
- העסקעם רעקווירעמענץ
דאָס מיינט מער נישט צו טראַכטן ווער דאַרף איבערקוקן וואָס.
די סיסטעם האַנדלט מיט רוטינג אויטאָמאַטיש.
דאָס קען קלינגען ווי אַ קליינע אָפּעראַציאָנעלע פֿאַרבעסערונג, אָבער דער השפּעה איז ריזיק.
אויטאמאציע פארקלענערט די שטערונגען ווייל דער פארשריט איז מער נישט אפהענגיק פון אינבאקס מאניטארינג אדער זכרון. קאנטראקטן גייען לויט באשטימטע רעגולאציעס, שאפנדיג א פארזעבארן ארבעטס-פלאך וואס פארקלענערט פארשפעטיגונגען און פארבעסערט אחריות.
טימז באַקומען באַלדיקע זעאונג אין:
- וואו קאנטראקטן זענען יעצט אפגעשטעלט
- ווער איז דער אייגענטומער פון דער נעקסטער שריט
- ווי לאַנג נעמען באַשטעטיקונגען טיפּיש
- וועלכע סטאַגעס שאַפֿן קאָנסיסטענטלי פֿאַרהאַלטונגען
די דאזיגע מדרגה פון אפעראציאנעלע קלארקייט נעמט אוועק אן אויסערגעווענליכע מאס פון ארבעטס-ארט רייבונג.
און יא, עס שניידט אויך דרעמאַטיש אַראָפּ אויף "נאָר טשעקינג אין" אימעילס.
סטאַנדאַרדיזאַציע ראַדוסירט ריזיקע
איינע פון די מערסטע פארשפרייטע קאנטראקט פראבלעמען אין וואקסנדיקע ארגאניזאציעס איז אינקאנסיסטענסי.
פֿאַרשידענע דעפּאַרטמענטן ניצן אָפֿט פֿאַרשידענע ווערסיעס פֿון דער זעלבער מוסטער. אַלטע שפּראַך בלייבט אײַנגעוואָרצלט אין אַלטע דאָקומענטן. קלאָזולן ווערן רעדאַקטירט אָן לעגאַלער השגחה.
דאָס שאַפֿט ריזיקע.
אן אלטע פארדינסט-קלאוז, א פעלנדיקע קאמפלייענס שפראך, אדער אן אומאויטאריזירטע רעוויזיע קען שאפן פראבלעמען לאנג נאכדעם וואס דער אפמאך איז אונטערגעשריבן.
קאָנטראַקט לעבן-ציקל פאַרוואַלטונג לייזט דאָס דורך צענטראַליזירטע סטאַנדאַרדיזאַציע.
באשטעטיגטע טעמפּלאַטן ווערן דער דיפאָלט אָנהייב-פונקט. קלאָז-ביבליאָטעקן זאָרגן פֿאַר קאָנסיסטענטע שפּראַך איבער אָפּמאַכן. אויטאָמאַטישע אָפּשאַצונג-קאָנטראָל-פּונקטן פאַרהיטן קאָנטראַקטן פֿון פֿאָרשריטן אָן די נויטיקע באַשטעטיקונגען.
פילע פארגעשריטענע פּלאַטפאָרמעס אַרייַננעמען אויך קינסטלעך אינטעליגענץ-געשטיצטע איבערבליק מעגלעכקייטן וואָס ידענטיפיצירן ומגעוויינטלעכע שפּראַך, פעלנדיקע קלאָזולעס, אָדער אָפּנייכונגען פון באוויליקטע סטאַנדאַרדן.
יענע שטיצע ווערט ספּעציעל ווערטפול בעת הויך-וואָלומען תקופות ווען לעגאַלע טימז אָפּשאַצן דאַזאַנז פון אָפּמאַכן סיימאַלטייניאַסלי.
ווייל אפילו די מערסט ערפארענע לעגאלע פראפעסיאנאלן האבן עווענטועל דערגרייכט זייער קאגניטיווע גרענעץ נאכדעם וואס זיי האבן פארגליכן זייער צוואנציגסטע פארקויפער'ס רויטע ליניע פונעם טאג.
זעבארקייט איז וויכטיגער ווי רוב אָרגאַניזאַציעס רעאַליזירן
פילע געשעפטן פאָקוסירן שטארק אויף באַקומען קאָנטראַקטן אונטערגעשריבן.
דערנאך גלייך פארלירן זיי דעם שפּור.
באַנייַונג דאַטעס גייען אָן באַמערקט. פֿאַרפֿליכטונגען ווערן פֿאַרגעסן. שליסל טערמינען ווערן שווער צו געפֿינען. אייגנטומערשאַפֿט ווערט נישט קלאָר.
ערגעץ אין א שערד דרייוו ליגט אן אפמאך וואס וואלט זיכער געדארפט ווערן איבערגעהאנדלט חדשים צוריק.
א שטאַרקע CLM סיסטעם שאַפט צענטראַליזירטע זעאונג איבערן גאַנצן קאָנטראַקט פּאָרטפאָליאָ.
גרופּעס קענען גלייך:
- זוכן אויסגעפֿירטע אָפּמאַכן
- טראַק רינואַל דעדליינז
- מאָניטאָרירן פֿאַרפֿליכטונגען און מיילשטיינען
- איבערקוקן באַשטעטיקונג געשיכטעס
- שאַפֿן אָדיט באַריכטן
- אנאליזירן קאנטראקט פאָרשטעלונג טרענדס
די זעבארקייט איז ספּעציעל ווערטפול בעת אוידיטס, קאמפלייענס רעצענזיעס, פארקויפער סכסוכים, אדער פירערשאפט באריכטן ציקלען.
ווען עקזעקוטיוון דאַרפן פּלוצעם ענטפֿערס, איז זוכבאַרע, צענטראַליזירטע קאָנטראַקט אינטעליגענץ דער חילוק צווישן בטחון און פּאַניק.
בעסערע מיטאַרבעט צווישן טימז
קאנטראקטן בארירן כמעט יעדן דעפארטמענט.
לעגאַל, פארקויפונג, פּראָקורמענט, פינאַנץ, אָפּעראַציעס און קאַמפּליאַנס שפּילן אַלע אַ ראָלע אין פֿאַרשידענע סטאַגעס.
אָן אַ געטיילטע סיסטעם, ווערט מיטאַרבעט צעטיילט.
מאָדערנע קאָנטראַקט לעבן-ציקל פאַרוואַלטונג פּלאַטפאָרמעס שאַפֿן אַ פאַראייניקטע סביבה וווּ יעדער סטייקהאָולדער קען אַרבעטן פֿון דער זעלבער מקור פֿון אמת.
קאמענטארן, רעוויזיעס, הסכמה'ס, סטאטוס דערהייַנטיקונגען און ווערסיע געשיכטעס בלייבן קענטיק און אָרגאַניזירט.
דאָס רעדוצירט דופּליקאַט אַרבעט, פאַרקירצט אָפּשאַצונג ציקלען, און פֿאַרבעסערט קראָס-פאַנגקשאַנאַל אַליינמאַנט.
עס עלימינירט אויך די שרעקלעכע פראגע וואס יעדע ארגאניזאציע הערט עווענטועל:
"וואַרט... וועלכע ווערסיע באַטראַכטן מיר?"
קאָנטראַקט לייפסייקל מאַנאַגעמענט איז טאַקע וועגן קאָנטראָל
די פראַזע "קאָנטראַקט לעבן-ציקל פאַרוואַלטונג" קלינגט טעכניש.
אפשר אפילו אביסל טרוקן.
אבער אונטער דער טערמינאָלאָגיע ליגט עפּעס פיל פּשוטער.
קאָנטראָל.
מאָדערנע אָרגאַניזאַציעס דאַרפֿן קאָנטראַקטן צו רירן זיך שנעל אָן אײַנצופֿירן אומנייטיקע ריזיקעס. זיי דאַרפֿן קאָלאַבאָראַציע אָן צעמישעניש. סטאַנדאַרדיזאַציע אָן שטרענגקייט. זעבארקייט אָן אומענדלעכע סטאַטוס־זיצונגען.
דאָס איז וואָס עפעקטיוו קאָנטראַקט לעבן-ציקל פאַרוואַלטונג ברענגט.
נישט בליצנדיקע דאַשבאָרדז.
נישט ליידיגע ווייכווארג הבטחות.
נישט קיין אנדערע פּלאַטפאָרמע עמפּלוייז שטילערהייט פאַרלאָזן נאָך אָנבאָאַרדינג.
נאָר ריינערע וואָרקפלאָוז.
שנעלערע באשטעטיגונגען.
בעסערע אויפזיכט.
ווייניקער טעותים.
און אפשר דאָס וויכטיקסטע, ווייניקער מאָמענטן וואו אַ גאַנצע מאַנשאַפֿט בלייבט זיך וואונדערנדיק וואו דער קאָנטראַקט איז פֿאַרשוואונדן געוואָרן ביז איצט.
