Уявіть, що ви очолюєте групу блискучих дизайнерів, кожен з яких вносить свій унікальний талант, співпрацюючи з різних куточків світу, створюючи привабливі візуальні ефекти, які підносять ваш бренд на нові висоти. Звучить захоплююче, правда? Це привабливість дистанційних дизайнерських команд!
Світ настільки пов’язаний, як ми не бачили раніше. Це дозволило нам працювати з творчими та різноманітними особистостями.
У цьому посібнику ми вивчимо тонкощі віддаленої команди дизайнерів, поділимося порадами та ідеями, які допоможуть вам створити команду вашої мрії та керувати нею, а також забезпечити їх злагоджену співпрацю.
Створення юридичної особи
Отже, перш за все, вивчіть законодавчі вимоги у вашому штаті для відкриття бізнесу. Ці правила можуть відрізнятися залежно від вашого місцезнаходження, але зазвичай передбачають вибір правильної структури (наприклад, ТОВ), реєстрацію назви вашої компанії та отримання необхідних ліцензій або дозволів.
Крім того, переконайтеся, що ви тримаєте себе в курсі податкових зобов’язань як на місцевому, так і на федеральному рівнях – це важливо для гладкого плавання.
Під час керування віддаленою командою дизайнерів із членами, розкиданими по різних місцях чи країнах, дуже важливо мати єдину точку контакту для всієї пошти та документів. Ан Рішення віртуальної поштової скриньки LLC надає вам справжню фізичну адресу, зберігаючи дані в цифровому вигляді та скануючи важливі документи, щоб ви могли отримати до них доступ з будь-якого місця!
Вербівка
Почніть з розширення пошуку за межі того, що перед вами; розглянути дизайнерів з усього світу. Ви отримаєте доступ до різноманітних талантів і принесете свіжі погляди та ідеї. Використовуйте онлайн-дошки вакансій, платформи соціальних мереж і дизайнерські спільноти, щоб охопити цих чудових кандидатів.
Переглядаючи заявки, уважно подивіться на їхні портфоліо. Це ніби короткий погляд у їхній художній світ, який демонструє їхній стиль дизайну та навички. Слідкуйте за тими, хто відповідає вашій ніші або чия робота відповідає баченню вашого бренду.
Знайдіть людей, які здатні адаптуватися та володіють сильними навичками спілкування. За допомогою відеоінтерв’ю відчуйте їх особистість і стиль роботи, залучаючи, якщо можливо, деяких уже наявних членів команди.
На борту
Навчання має вирішальне значення для створення основи для успішної віддаленої команди дизайнерів. Перш за все, підготуйте надійний план адаптації, розроблений спеціально для віддалених співробітників. Це має включати ознайомлення їх із місією, цінностями та культурою вашої компанії (так, це існує навіть у віддалених командах!).
Розкажіть своїм новим товаришам про інструменти, які їм знадобляться щодня. Це може бути програми для управління проектами (Шани Trello, об’єднуйтесь!), платформи для обміну файлами, програмне забезпечення для відеоконференцій — що завгодно! Витративши деякий час на навчання, ви гарантуєте, що всі будуть на одній сторінці та готові до ефективної співпраці.
Не забувайте про зв’язок новачків із їхніми колегами! Організуйте віртуальні ознайомчі зустрічі або організуйте заходи з формування команди, які можна проводити дистанційно.
Співпраця
Як ваша команда буде ефективно та результативно співпрацювати як віддалена команда дизайнерів? Ось тут і вступає в дію використання правильних інструментів і сприяння міцній комунікації. Виберіть інструменти, які підтримують безперебійну співпрацю.
Програми для управління проектами, як Асана або Trello може допомогти вам призначати завдання, відстежувати прогрес і залишатися організованим, навіть якщо ви не в одній кімнаті чи країні! Дослідіть, що найкраще підходить вашій команді, і заохочуйте всіх постійно використовувати ці інструменти.
Нарешті, комунікація є ключовою. Заохочуйте відкритий діалог між членами команди та використовуйте різні канали спілкування. Наприклад, використовуйте програми обміну миттєвими повідомленнями, такі як Slack, для постійних випадкових розмов, зарезервувавши електронну пошту для більш офіційних обмінів і хороше програмне забезпечення для відеоконференцій для спілкування віч-на-віч.
Комунікація
Ми вважаємо, що спілкування є наріжним каменем успішних віддалених команд, а тим більше для команд дизайнерів, де співпраця має вирішальне значення. Уточнення очікувань щодо того, як (і коли) спілкуватися, може позбавити кожного від головного болю.
Наприклад, визначте очікуваний час відповіді або погодьте конкретні години, коли члени команди мають бути доступні для чатів або відеодзвінків. Крім того, заохочуйте здорові межі між роботою та особистим життям. Хоча віддалена робота пропонує велику гнучкість, вона може призвести до дивно довгих годин.
Регулярно вимагайте відгуків від членів вашої команди та переконайтеся, що ви їх слухаєте. Святкуйте перемоги та конструктивно вирішуйте виклики, щоб вашу команду почули та зрозуміли.
управління часом
Почніть із встановлення очікуваних термінів і доступності, щоб кожен міг бути організованим і продуктивним. На початку проекту або при призначенні завдань встановіть чіткі дедлайни, враховуючи різницю в часових поясах кожного.
Ви також повинні бути відкритими гнучкий графік роботи. Заохочуйте членів вашої команди повідомляти свої найкращі години для доступності та співпраці. Це розуміння прокладає шлях до кращого розподілу завдань, який узгоджується з робочим ритмом вашої команди, одночасно підтримуючи такий необхідний баланс між роботою та особистим життям.
Обов’язково проводите регулярні перевірки, але пам’ятайте, що не допускайте мікроуправління! Впевнена віддалена команда може чудово збалансувати автономію з відповідальністю. І, нарешті, подумайте про використання інструментів, призначених для відстеження різних часових поясів.
Відгуки та критика
Відгуки та критика є джерелом життя будь-якого творчого процесу, особливо для віддаленої команди дизайнерів. Створіть основу, створивши сприятливу культуру, яка відзначає як особисте зростання, так і успіх команди. Переконайтеся, що ваші дизайнери розуміють, що критика – це не особисті напади, а важливі кроки на шляху до кращої роботи.
Заплануйте регулярні сесії зворотного зв’язку для проектів або навіть проведіть вправи з експертної перевірки. Це допомагає удосконалити дизайни та дає змогу членам вашої команди вчитися на думках і точках зору один одного.
Надаючи відгук, зосередьтеся на ясності. Конкретизуйте, що добре працює в дизайні або що можна покращити. Також важливо самому бути відкритим для отримання зворотного зв’язку. Конструктивна критика повинна спонукати ваших дизайнерів до позитивних змін, а не тягнути їх вниз.
Підводячи підсумок
Скориставшись порадами, наведеними в цій статті, ви налаштовуєтеся на успіх, створюючи середовище, у якому між членами команди процвітає спілкування, співпраця та довіра.
Пам’ятайте, що продумано створена дистанційна команда дизайнерів прокладає шлях до захоплюючих творчих проектів, одночасно досягаючи балансу між роботою та особистим життям.
Тож спробуйте ці вказівки; незабаром ви усвідомите неймовірний потенціал об’єднання талановитих дизайнерів з усього світу. Насолоджуйтесь цією дивовижною подорожжю до творчої досконалості разом із вашою потужною та щасливою командою дистанційних дизайнерів!
