Представлені
Ми захоплені ідеєю працювати вдома. Ми уявляємо собі легкість, гнучкість та доступ до повністю укомплектованої комори, меншу кількість зустрічей, більш високу ефективність та більше виконання справ. Поки ми в офісі, ідея здається простою. Потім ми повертаємось додому, щасливі залишити роботу позаду. І тоді вірус поширюється по всьому світу, суспільство, як ми його знаємо, перевернуте, світ майже закритий, і нам нічого не залишається, як працювати вдома. Раптом ми залишаємося з явним усвідомленням того, що ми можемо бути не готові до цього, і досліджуємо способи зробити це можливим.
З кількох людей, з якими я розмовляв, деяким компаніям довелося зіткнутися, запланувавши розподіл робочих годин і змін, щоб скоротити кількість персоналу на місці або просто відправити всіх додому. Інші, які готові працювати віддалено, стикаються з проблемами з програмним забезпеченням, ліцензуванням, вузькою пропускною спроможністю через хитрі VPN та ще більш вузьким терпінням щодо всього випробування. Ситуація, яка підштовхнула нас сюди НЕ ідеально, але результатом може стати удар, який нам потрібен, щоб отримати більш гнучкі варіанти. Це дійсно можливість. Можливість знайти те, що працює краще. Можливість пройти через процес, який назавжди вплине на те, як ми працюємо та де ми можемо працювати.
Майбутнє роботи
У статті, опублікованій нещодавно під назвою Майбутнє роботи - це зараз, Onshape приніс купу уявлень про цікаву зміну умов праці. Багато (85% у всьому світі) вже мають бажання створити більш гнучкий робочий простір. І більшість (62%) опитаних країн вже мають гнучку політику щодо робочого місця. Вони надають певний контекст щодо того, що потрібно, щоб це сталося, і як Onshape відповідає потребам. Це обов’язково викликає деякі ідеї.
Тоді ви подивіться, де ми зараз знаходимось. Ми знаходимося в місці, де ми або компанії, в яких ми працюємо, були змушені бути більш гнучкими. Миттєво виробництво, ланцюжок поставок та роздрібна торгівля зупинилися, намагаючись пристосуватися до умов, які змінюються щодня. Тож як ви успішно адаптуєтесь? Може, навіть назавжди? Як потрапити до того місця, де можна визначити, що потрібно, і поділитися перевагами більш гнучких умов праці?
Відстежуйте точки болю. Визначте рішення.
Якщо у вашому робочому розпорядку був кинутий гайковий ключ або вам раптом довелося працювати з дому, вам довелося швидко адаптуватися. Комусь буде легше, ніж іншим. Але ви можете скористатися ситуацією, розцінити її як можливість і намітити шляхи вирішення проблем у міру їх появи. Ми звикли до постпроектних ретроспектив-що пройшло добре, що можна покращити. Не чекайте, поки випаде нагода. Зробіть це в режимі реального часу.
Візьміть блокнот або відкрийте документ. Слідкуйте за больовими точками. Що мені заважає? Чому ми не можемо просуватися швидше? І стежте за ними по дорозі. Але це не зупиняється на перерахуванні проблем. Визначте рішення. Що вирішило б мою проблему? Що допоможе нам виконати це завдання?
Успішний бізнес здатний адаптуватися, швидко змінюватися та підтримувати просування проектів. Такі типи компаній не зупиняються на проблемах; вони зосереджуються на тому, що забезпечить найбільшу гнучкість. Вони інвестують у рішення, щоб продовжувати працювати своїх співробітників.
Я думаю, ви швидко знайдете аспекти, які забезпечують найбільшу гнучкість, зводячись до кількох ключових питань. У командах розробників продуктів, з якими я працював, вони завжди є доступ, комунікацію та надійність. Це стосується людей та інструментів. І коли ви думаєте про те, як це стосується інженерії та дизайну, Onshape показує, де їхня платформа сяє. Де саме вони забезпечують більшу гнучкість у розробці продуктів? Давайте розглянемо ці три сфери та подивимось, як їх підхід до рішення впливає на розробку продукту.
1. Доступ
Проблема: Коли ви в офісі, у вас все під рукою. Але коли ви перебуваєте поза офісом, під час огляду дизайну, у виробника чи у себе вдома, як ви отримуєте доступ до даних 3D -САПР, креслень, запитів на зміни чи до останньої версії? І як тоді ви отримаєте доступ до людей, відповідальних за внесення оновлень або дизайнерських рішень? Тут так багато проблем із тим, як ми це робили в минулому, від обміну файлами до доступу до VPN. Ми взяли те, що майже не працює для однієї людини, застосували це до команди і припустили, що це буде працювати для управління життєвим циклом продукту.
Рішення: Onshape, з іншого боку, централізує вашу робочу силу та ваш проект, надаючи доступ до кожного аспекту проекту всім учасникам. Це дозволяє одночасну співпрацю за одним і тим же дизайном. Статус завжди видно, ви можете бачити зміни в режимі реального часу і можете бути сповіщені про те, коли ці зміни вносяться. Ви можете будь -коли встановити ролі та рівні безпеки, а також додати або видалити людей чи постачальників. Він автоматизує та усуває стільки ручних процесів, які ми намагалися примусово вписати у систему, яка вимагає доступу до даних та людей.
2. Зв'язок
Проблема: Коли ми в офісі і всі там, спілкування просте. Ми можемо мати огляди дизайну, колеги по роботі, коментуючи, як щось зробити через плече, і забагато зустрічей. Поза офісом ми відключені, що може бути приємно і допомогти нам бути ефективнішими. Але ми також поза нашим проектом. Ми поза обговореннями та змінами. Поза, де ми повинні бути залучені. Ми намагалися вирішити це за допомогою електронної пошти, телефону, Skype або Slack, жертвуючи контекстом, щоб відчути себе продуктивним комунікатором. Це спрацювало, але могло бути і краще.
Рішення: Onshape надає контекст спілкування. Він розміщує коментарі в реальному часі в проекті або моделі, де мають відбутися обговорення. Він об'єднує дані з комунікацією та зосереджує розмову там, де це доречно. І, незважаючи на те, що ви або команда можете перебувати в окремих місцях, це включає тих, хто бере участь у прийнятті рішень і рухається вперед.
3. Надійність
Проблема: В офісі ми можемо залежати від доступу до даних та людей, у нас є комп’ютер та ліцензія на програмне забезпечення, коли нам це потрібно, а також усі файли та підшивки поточних та попередніх проектів. Поза офісом це змінюється. Наша продуктивність залежить від нашої (чи чужої) підготовки. Миттєві дані недоступні, прогрес не досягнутий. Ми втрачаємо всю надійність щодо системи, яка, ймовірно, була розроблена для обмеження доступності, що робить нас залежними від людей, яких ми віднесли до залежності від системи, яка не є надійною.
Рішення: Onshape реалізував можливості для підготовки компаній до того, коли надійність має значення. Це може бути настільки ж нешкідливим, як пошук малюнка, або настільки ж важливим, як не втратити цілу добу дизайнерських робіт. Останнє допомагає нам не турбуватися про втрату даних, але також допомагає нам не турбуватися про те, що інші втратять дані. Хоча надійність так багато залежить від кожного з нас, Onshape пропонує функції, які допомагають нам бути більш надійними членами команди - від схвалення завдань та випусків до інтерактивної звітності та аналітики. Ми не думаємо про надійність як про щось вбудоване в систему, але Onshape виявляє увагу до цього, що збільшує гнучкість у всій організації, яка її використовує.
Ми багато говоримо про більш мобільне, гнучке робоче середовище як майбутнє, укомплектоване доступним програмним забезпеченням, актуальними даними та колегами та постачальниками, які залучені до всіх аспектів. Ось де ми повинні бути. Але ми теж тут. Ми завжди будемо мати застарілі дані та процеси.
Отже, що ви робите, щоб зробити вашу компанію гнучкішою та здатною до адаптації? Ви готові? Ви були готові? Поставтесь до цих невизначених часів, які змусили вас адаптуватися, як до можливості знайти найкраще; Можливість пройти процес, який назавжди вплине на те, як ви працюєте і де ви можете працювати.
Тим часом перевіряйте Форма. У них в середу, 1 квітня, є вебінар Як інженерні групи можуть адаптуватися до зміни робочого середовища. Я думаю, що ми вже маємо адаптуватися, але покладіть це у свій календар і зареєструйтесь тут щоб подивитися його.
