நவீன அணிகளுக்கான ஒப்பந்த வாழ்க்கைச் சுழற்சி மேலாண்மை குறித்த முழுமையான வழிகாட்டி

ஒப்பந்தம் இழக்கப்படவில்லை.

தொழில்நுட்ப ரீதியாக.

அது “இன்னும் மதிப்பாய்வில் உள்ளது.”

பல நிறுவனங்களில், இது "அது எங்கே இருக்கிறது, யாரிடம் இருக்கிறது, அல்லது ஏன் பதினொரு நாட்களாகத் தொடப்படாமல் கிடக்கிறது என்பது யாருக்கும் சரியாகத் தெரியாது" என்பதற்கான ஒரு தொழில்முறைச் சுருக்கமாகும்.

இதற்கிடையில், விற்பனைத் துறை ஒவ்வொரு சில மணிநேரத்திற்கும் நிலவரத் தகவல்களைக் கேட்டுக்கொண்டிருக்கிறது. கொள்முதல் துறை திருத்தப்பட்ட கட்டண விதிமுறைகளைப் பின்தொடர்கிறது. இணக்க அபாயங்கள் சரிசெய்யப்பட்டுவிட்டனவா என்று நிதித் துறை யோசிக்கிறது. சட்டத் துறை, கண்காணிக்கப்படும் மாற்றங்கள், நகல் பதிப்புகள் மற்றும் ஏதோவொரு விதத்தில் ஆறு வெவ்வேறு உரையாடல்களாகப் பிரிந்த மின்னஞ்சல் தொடர்களுக்கு அடியில் புதைந்து கிடக்கிறது.

சரியாக இந்த காரணத்தினால்தான், ஒப்பந்த வாழ்க்கைச் சுழற்சி மேலாண்மை நவீன குழுக்களுக்கு ஒரு முக்கியமான செயல்பாட்டு முன்னுரிமையாக மாறியுள்ளது.

ஒப்பந்தங்கள் திடீரென்று சுவாரஸ்யமானவையாக மாறியதால் அல்ல. அவை அப்படி மாறவில்லை.

ஆனால், ஒழுங்கற்ற ஒப்பந்தச் செயல்முறைகள் மறைமுகமாக வருவாயைக் குறைத்து, வளர்ச்சியை மெதுவாக்கி, இடர் அபாயத்தை அதிகரித்து, துறைகளுக்கிடையே தேவையற்ற உராய்வை உருவாக்குகின்றன என்பதை வணிக நிறுவனங்கள் இறுதியாக உணர்ந்துள்ளன.

ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட ஒப்பந்த வாழ்க்கைச் சுழற்சி மேலாண்மை உத்தியானது, மிக முக்கியமான வணிகப் பணிப்பாய்வுகளில் ஒன்றிற்கு ஒழுங்கு, வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் வேகத்தைக் கொண்டுவருவதன் மூலம் அந்தப் பிரச்சனைகளைத் தீர்க்கிறது.

ஒப்பந்த வாழ்க்கைச் சுழற்சி மேலாண்மை உண்மையில் என்ன அர்த்தம்

மிகவும் எளிமையாகச் சொல்வதானால், ஒப்பந்த வாழ்க்கைச் சுழற்சி மேலாண்மை (CLM) என்பது, ஆரம்பக் கோரிக்கையிலிருந்து தொடங்கி, ஒப்பந்தத்தைச் செயல்படுத்துதல், புதுப்பித்தல் மற்றும் அதன் இறுதிக் காலாவதி வரை முழுமையாக நிர்வகிக்கும் ஒரு செயல்முறையைக் குறிக்கிறது.

கோட்பாட்டளவில் நேரடியானது.

நடைமுறையில் மிகவும் குழப்பமானது.

ஒரு ஒற்றை ஒப்பந்தம் பெரும்பாலும் பல பங்குதாரர்கள், ஒப்புதல் சங்கிலிகள், திருத்தங்கள், சட்டரீதியான ஆய்வுகள், இணக்கச் சோதனைகள், பேச்சுவார்த்தைகள், கையொப்பங்கள், சேமிப்பு அமைப்புகள் மற்றும் காலக்கெடு கண்காணிப்பு செயல்முறைகள் ஆகியவற்றைக் கடந்து செல்கிறது.

ஒரு நவீன ஒப்பந்தத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சியில் பொதுவாக பின்வருவன அடங்கும்:

• ஒப்பந்தக் கோரிக்கைகள் மற்றும் உள்ளீடு
• வரைவு மற்றும் வார்ப்புரு உருவாக்கம்
• உள் மதிப்பாய்வுகள் மற்றும் ஒப்புதல்கள்
• பேச்சுவார்த்தை மற்றும் சிவப்புக்கோடு
• செயலாக்கம் மற்றும் மின்னணு கையொப்பம்
• சேமிப்பு மற்றும் அமைப்பு
• கடமை கண்காணிப்பு
• புதுப்பித்தல் மேலாண்மை
• அறிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு

ஒவ்வொரு கட்டத்தையும் கைமுறையாகக் கையாளும்போது, ​​தாமதம், குழப்பம் அல்லது இடர் ஏற்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் உருவாகின்றன.

மேலும் பல ஆண்டுகளாக, பல நிறுவனங்கள் அந்தக் குழப்பத்தை இயல்பான ஒன்றாக ஏற்றுக்கொண்டன.

ஆகவேதான் அந்த முடிவற்ற விரிதாள் கண்காணிப்பாளர்கள். இன்பாக்ஸ் தொல்பொருள் ஆய்வு. Final_Version_Approved_Actual_Final_v12 போன்ற மர்மமான பெயர்களைக் கொண்ட ஆவணங்கள்.

உண்மையைச் சொல்லப்போனால், சில அணிகள் இயங்கவே முடிந்ததே ஒரு பாராட்டுக்குரிய விஷயம்.

பாரம்பரிய ஒப்பந்த செயல்முறைகள் ஏன் இனி செயல்படுவதில்லை

ஒப்பந்தங்களை நிர்வகிப்பதற்கான பழைய முறை, மெதுவாகச் செயல்படும் நிறுவனங்களுக்காக உருவாக்கப்பட்டது.

பல ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, ஒப்பந்தச் சுழற்சிகள் மிகவும் கணிக்கக்கூடிய வேகத்தில் நகர்ந்ததால், தொடர்பற்ற பணிப்பாய்வுகளைச் சமாளிக்க முடிந்தது. குழுக்கள் சிறியதாக இருந்தன. ஒப்புதல் கட்டமைப்புகள் சிக்கலற்றவையாக இருந்தன. இணக்கத் தேவைகள் இலகுவாக இருந்தன.

அந்தச் சூழல் இப்போது இல்லை.

நவீன வணிகங்கள் முன்னெப்போதையும் விட வேகமாகச் செயல்படுகின்றன, விரைவாக விரிவடைகின்றன, மேலும் கடுமையான சட்ட மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆய்வுகளின் கீழ் இயங்குகின்றன. ஒப்பந்தங்கள் என்பவை இனி கோப்புப் பெட்டிகளில் தேங்கிக் கிடக்கும் நிலையான சட்ட ஆவணங்கள் அல்ல.

அவை செயல்பாட்டு உள்கட்டமைப்புகள்.

ஒப்பந்த செயல்முறைகள் முறியும்போது, ​​அதன் விளைவுகள் உடனடியாகத் தென்படும்:

• வருவாய் அங்கீகாரத்தில் தாமதம்
• கொள்முதல் தடைகள்
• தவறவிட்ட புதுப்பித்தல் வாய்ப்புகள்
• இணக்க பாதிப்புகள்
• அதிகரித்த சட்டப் பணிச்சுமை
• விரக்தியடைந்த உள் பங்குதாரர்கள்

மேலும், இதோ ஒரு சங்கடமான உண்மை: பெரும்பாலான தாமதங்கள் சட்டச் சிக்கல்களால் ஏற்படுவதில்லை.

பணிப்பாய்வுகள் துண்டு துண்டாக இருப்பதால் அவை நிகழ்கின்றன.

யாரோ ஒருவர் ஒரு நிபந்தனைக்கு ஒப்புதல் அளிக்க மறந்துவிடுகிறார். ஒரு மதிப்பாய்வாளர் தவறான பதிப்பைத் திருத்துகிறார். ஒரு பங்குதாரர் அந்தத் தொடர் சங்கிலியிலிருந்து விலக்கப்படுகிறார். கையொப்பமிடப்பட்ட ஒரு ஒப்பந்தம் ஒருபோதும் முறையாகச் சேமிக்கப்படுவதில்லை.

திடீரென்று, இரண்டு நாட்களில் முடிந்திருக்க வேண்டிய ஒரு செயல்முறை இரண்டு வாரங்களாக இழுபறியாகிறது.

நவீன CLM அமைப்புகள் இந்தப் பழுதுகளை நீக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

தானியக்கம் எல்லாவற்றையும் மாற்றுகிறது

நவீன ஒப்பந்த வாழ்க்கைச் சுழற்சி மேலாண்மையின் மிக முக்கியமான நன்மை தானியக்கம் ஆகும்.

கைமுறையான வழிமுறைப்படுத்தல், மின்னஞ்சல் பின்தொடர்தல்கள் மற்றும் நிறுவன நினைவாற்றல் ஆகியவற்றைச் சார்ந்திருப்பதற்குப் பதிலாக, தானியங்கு பணிப்பாய்வுகள் பின்வரும் காரணிகளின் அடிப்படையில், முன்னரே வரையறுக்கப்பட்ட ஒப்புதல் பாதைகள் வழியாக ஒப்பந்தங்களை நகர்த்துகின்றன:

• ஒப்பந்த வகை
• இடர் நிலை
• துறை உரிமை
• புவியியல் பகுதி
• ஒப்பந்த மதிப்பு
• இணக்க தேவைகள்

இதன் மூலம், யார் எதை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும் என்று இனி யூகிக்க வேண்டியதில்லை.

இந்த அமைப்பு வழித்தடத்தை தானாகவே கையாளுகிறது.

அது ஒரு சிறிய செயல்பாட்டு முன்னேற்றம் போல் தோன்றலாம், ஆனால் அதன் தாக்கம் மகத்தானது.

தானியக்கமானது, முன்னேற்றம் இனி இன்பாக்ஸ் கண்காணிப்பு அல்லது நினைவாற்றலைச் சார்ந்திருக்காததால், தடைகளைக் குறைக்கிறது. ஒப்பந்தங்கள் நிறுவப்பட்ட விதிகளின்படி நகர்ந்து, தாமதங்களைக் குறைத்து பொறுப்புணர்வை மேம்படுத்தும் ஒரு கணிக்கக்கூடிய பணிப்பாய்வை உருவாக்குகின்றன.

அணிகள் பின்வருவனவற்றை உடனடியாகக் காண முடிகிறது:

• ஒப்பந்தங்கள் தற்போது முடங்கியுள்ள இடங்களில்
• அடுத்த கட்டத்திற்கு யார் உரிமையாளர்
• ஒப்புதல்கள் பொதுவாக எவ்வளவு காலம் எடுக்கும்
• எந்த நிலைகள் தொடர்ந்து தாமதங்களை உருவாக்குகின்றன

இந்த அளவிலான செயல்பாட்டுத் தெளிவு, பணியிடத்தில் ஏற்படும் பெரும் அளவிலான உராய்வுகளை நீக்குகிறது.

ஆம், இது சும்மா நலம் விசாரிக்கும் மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையையும் பெருமளவில் குறைக்கிறது.

தரப்படுத்தல் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது

வளர்ந்து வரும் நிறுவனங்களில் காணப்படும் மிகவும் பொதுவான ஒப்பந்தச் சிக்கல்களில் ஒன்று முரண்பாடு ஆகும்.

வெவ்வேறு துறைகள் பெரும்பாலும் ஒரே வார்ப்புருவின் வெவ்வேறு பதிப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. காலாவதியான ஆவணங்களில் பழைய மொழிநடை அப்படியே நிலைத்திருக்கிறது. சட்ட மேற்பார்வையின்றி உட்பிரிவுகள் திருத்தப்படுகின்றன.

இது ஆபத்தை உருவாக்குகிறது.

காலாவதியான இழப்பீட்டுப் பிரிவு, விடுபட்ட இணக்க மொழி அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத திருத்தம் ஆகியவை, ஒப்பந்தம் கையொப்பமிடப்பட்ட பின்னரும் நீண்ட காலத்திற்குப் பிரச்சனைகளை உருவாக்கக்கூடும்.

ஒப்பந்த வாழ்க்கைச் சுழற்சி மேலாண்மை, மையப்படுத்தப்பட்ட தரப்படுத்தல் மூலம் இந்தப் பிரச்சனையைத் தீர்க்கிறது.

அங்கீகரிக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் இயல்புநிலை தொடக்கப் புள்ளியாக அமைகின்றன. பிரிவு நூலகங்கள், ஒப்பந்தங்கள் முழுவதும் சீரான மொழிநடையை உறுதி செய்கின்றன. தானியங்கு மறுஆய்வுச் சோதனை மையங்கள், தேவையான ஒப்புதல்கள் இல்லாமல் ஒப்பந்தங்கள் அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்வதைத் தடுக்கின்றன.

பல மேம்பட்ட தளங்கள், வழக்கத்திற்கு மாறான மொழிநடை, விடுபட்ட உட்பிரிவுகள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட தரநிலைகளிலிருந்து ஏற்படும் விலகல்களைக் கண்டறியும் செயற்கை நுண்ணறிவு உதவியுடனான மறுஆய்வுத் திறன்களையும் கொண்டுள்ளன.

சட்டக் குழுக்கள் ஒரே நேரத்தில் டஜன் கணக்கான ஒப்பந்தங்களை மதிப்பாய்வு செய்யும் அதிக பணிச்சுமை உள்ள காலகட்டங்களில், அந்த ஆதரவு குறிப்பாக மதிப்புமிக்கதாகிறது.

ஏனென்றால், மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த சட்ட வல்லுநர்கள் கூட, ஒரு நாளில் தாங்கள் குறிப்பிடும் இருபதாவது விற்பனையாளரின் வரம்பை ஒப்பிட்டுப் பார்த்த பிறகு, இறுதியில் தங்கள் அறிவாற்றல் எல்லையை அடைந்துவிடுகிறார்கள்.

பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் உணர்வதை விட வெளிப்படைத்தன்மை அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது.

பல வணிக நிறுவனங்கள் ஒப்பந்தங்களில் கையொப்பம் பெறுவதில் தீவிர கவனம் செலுத்துகின்றன.

பிறகு உடனடியாக அவற்றைக் கவனிக்காமல் விட்டுவிடுங்கள்.

புதுப்பித்தல் தேதிகள் கவனிக்கப்படாமல் கடந்துவிடுகின்றன. கடமைகள் மறக்கப்படுகின்றன. முக்கிய விதிமுறைகளைக் கண்டறிவது கடினமாகிறது. உரிமை தெளிவற்றதாகிறது.

பல மாதங்களுக்கு முன்பே கண்டிப்பாக மறுபேச்சுவார்த்தை நடத்தப்பட்டிருக்க வேண்டிய ஒரு ஒப்பந்தம், பகிரப்பட்ட டிரைவ் ஒன்றில் எங்கோ கிடக்கிறது.

ஒரு வலுவான CLM அமைப்பு, முழு ஒப்பந்தத் தொகுப்பிலும் மையப்படுத்தப்பட்ட வெளிப்படைத்தன்மையை உருவாக்குகிறது.

அணிகளால் உடனடியாக:

• செயல்படுத்தப்பட்ட ஒப்பந்தங்களைத் தேடு
• புதுப்பித்தல் காலக்கெடுவைக் கண்காணிக்கவும்
• கடமைகள் மற்றும் மைல்கற்களைக் கண்காணிக்கவும்
• ஒப்புதல் வரலாறுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
• தணிக்கை அறிக்கைகளை உருவாக்கு
• ஒப்பந்த செயல்திறன் போக்குகளைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும்

தணிக்கைகள், இணக்க மதிப்பாய்வுகள், விற்பனையாளர் தகராறுகள் அல்லது தலைமைத்துவ அறிக்கையிடல் சுழற்சிகளின் போது இந்த வெளிப்படைத்தன்மை குறிப்பாக மதிப்புமிக்கது.

நிர்வாகிகளுக்கு திடீரென பதில்கள் தேவைப்படும்போது, ​​தேடக்கூடிய, மையப்படுத்தப்பட்ட ஒப்பந்தத் தகவல்கள் கைகொடுப்பதுதான் நம்பிக்கைக்கும் பீதிக்கும் இடையிலான வேறுபாடாக அமைகிறது.

அணிகள் முழுவதும் சிறந்த ஒத்துழைப்பு

ஒப்பந்தங்கள் ஏறக்குறைய எல்லாத் துறைகளையும் பாதிக்கின்றன.

சட்டம், விற்பனை, கொள்முதல், நிதி, செயல்பாடுகள் மற்றும் இணக்கம் ஆகிய அனைத்தும் வெவ்வேறு கட்டங்களில் பங்கு வகிக்கின்றன.

ஒரு பொதுவான அமைப்பு இல்லாமல், ஒத்துழைப்பு சிதறடிக்கப்படுகிறது.

நவீன ஒப்பந்த வாழ்க்கைச் சுழற்சி மேலாண்மைத் தளங்கள், சம்பந்தப்பட்ட அனைத்துத் தரப்பினரும் ஒரே நம்பகமான தரவு மூலத்திலிருந்து செயல்படக்கூடிய ஒரு ஒருங்கிணைந்த சூழலை உருவாக்குகின்றன.

கருத்துகள், திருத்தங்கள், ஒப்புதல்கள், நிலை புதுப்பிப்புகள் மற்றும் பதிப்பு வரலாறுகள் ஆகியவை தொடர்ந்து காணக்கூடியதாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் இருக்கும்.

இது தேவையற்ற பணிகளைக் குறைத்து, மீளாய்வுச் சுழற்சிகளைக் குறைத்து, பல்துறை ஒருங்கிணைப்பை மேம்படுத்துகிறது.

மேலும் இது, ஒவ்வொரு நிறுவனமும் இறுதியில் எதிர்கொள்ளும் அந்தப் பெரும் அச்சமூட்டும் கேள்வியையும் நீக்குகிறது:

ஒரு நிமிடம்... நாம் எந்தப் பதிப்பை மதிப்பாய்வு செய்கிறோம்?

ஒப்பந்த வாழ்க்கைச் சுழற்சி மேலாண்மை என்பது உண்மையில் கட்டுப்பாட்டைப் பற்றியதுதான்.

“ஒப்பந்த வாழ்க்கைச் சுழற்சி மேலாண்மை” என்ற சொற்றொடர் தொழில்நுட்பம் சார்ந்ததாகத் தோன்றுகிறது.

ஒருவேளை சற்றே வறண்டதாகவும் இருக்கலாம்.

ஆனால், இந்தச் சொற்களுக்குப் பின்னால் மிகவும் எளிமையான ஒன்று உள்ளது.

கட்டுப்பாடு.

நவீன நிறுவனங்களுக்கு, தேவையற்ற இடர்களை ஏற்படுத்தாமல் விரைவாகச் செயல்பட ஒப்பந்தங்கள் தேவைப்படுகின்றன. அவற்றுக்குக் குழப்பமற்ற ஒத்துழைப்பு, விறைப்புத்தன்மையற்ற தரப்படுத்தல், முடிவில்லாத நிலவரக் கூட்டங்களற்ற வெளிப்படைத்தன்மை ஆகியவை தேவை.

செயல்திறன் மிக்க ஒப்பந்த வாழ்க்கைச் சுழற்சி மேலாண்மை வழங்குவது இதுதான்.

பகட்டான டாஷ்போர்டுகள் அல்ல.

வெற்று மென்பொருள் வாக்குறுதிகள் அல்ல.

பணியில் சேர்ந்த பிறகு ஊழியர்கள் அமைதியாகக் கைவிடும் மற்றுமொரு தளம் இதுவல்ல.

மேலும் சீரான பணிப்பாய்வுகள்.

விரைவான ஒப்புதல்கள்.

சிறந்த மேற்பார்வை.

குறைவான தவறுகள்.

மேலும், ஒருவேளை மிக முக்கியமாக, இந்த முறை ஒப்பந்தம் எங்கே காணாமல் போனது என்று ஒரு முழு அணியும் குழப்பமடையும் தருணங்கள் குறைவாக உள்ளன.