I dag kräver långsiktiga anställda att behålla och engagemang en stark introduktionsprocess. När företag antar blandade eller helt virtuella arbetsmodeller möter de svårigheten att ta in och utbilda arbetskraften på en avlägsen arbetsplats. Den mest utmanande aspekten av onboarding på distans är att se till att anställda, även när de arbetar på distans, är bekanta med teamets förväntningar och arbetsplatskultur.
Men genom att tillhandahålla alla nödvändiga verktyg, dela information och få kontakt med ledare/teammedlemmar kan du hjälpa anställda att bidra framgångsrikt till deras arbete.
Dessutom bör din fjärrintroduktionsprocess uppnå flera specifika mål. Å ena sidan vill du se till att dina distansanställda snabbt är igång och är produktiva.
Å andra sidan finns det också ett långsiktigt övervägande. Affärseffekten av onboarding sträcker sig utöver omedelbar produktivitet. Medarbetartillfredsställelse är avgörande för långsiktig framgång och talangbevarande.
Du måste utveckla nya, innovativa metoder för att hjälpa distansanställda i deras onboarding. Verktyg för introduktion av anställda hjälpa dig att skapa en smidig introduktionsupplevelse och bygga en solid kontakt med dina anställda för en praktisk ombordstigningsupplevelse.
Den här artikeln diskuterar de bästa metoderna för introduktion av fjärranställda.
Bästa HR-praxis för onboarding av distansanställda
HR-introduktionsrutinerna som listas nedan kan användas för att få dina fjärranställda att uppdateras och vänja sig vid arbetsplatskulturen.
Börja förbereda installationen i förväg
Anställda behöver olika verktyg och resurser för att börja arbeta, beroende på deras arbetslinje och organisatoriska mål. Som ett resultat skulle det vara fördelaktigt om du funderade på att erbjuda de resurser de saknar. Du kan också betala dem beloppet om du ber dem köpa det. Föremål kan också levereras till sin plats.
De mest grundläggande kraven är ett program och internetuppkoppling, som är tillgängliga för de flesta nuförtiden. Men du måste också förse dem med användaruppgifter, e-postlösningar, andra viktiga verktyg, fildelning, headset, användarnamn och lösenord och andra onlineresurser. Se till att din IT-avdelning är redo att hjälpa medarbetaren med installationsprocessen och olika konfigurationer.
Anta virtuella utbildningsprocedurer
Om du inte redan har gjort det måste du bland annat konvertera pappersversioner av utbildningsmanualer, kontrakt, handböcker och policyer till digitala format. Dessutom måste du skapa och distribuera virtuella träningsvideor och moduler genom en centraliserad plattform. En framstegsspårare och återkopplingsalternativ bör också finnas tillgängligt med en sådan plattform.
Schemalägg virtuella introduktioner
Skapa introduktionssamtal bland nya medlemmar, ledare och andra. Dessutom kan du organisera en gruppdiskussion för att introducera nya medarbetare för sina kollegor i en avslappnad miljö. Du kan också visa företagets hierarkidiagram, som inkluderar team, positioner och viktiga kontaktuppgifter. Detta kommer att göra det lättare för nya medarbetare att förstå rutinerna och deras medarbetare.
Använd en-mot-en-möten för att kommunicera
Checka in med nyanställda, eftersom distansarbete minskar chanserna till ärliga samtal. Du bör ge mer stöd och se till att chefer kommunicerar med nyanställda.
Samla in feedback
Att utveckla en solid feedbackkultur är avgörande för att förstå de anställdas preferenser och attityder till arbetsplatsen. Detta kan förbättra introduktionsprocessen och skräddarsy den efter varje individs behov.
Fjärrträning kan vara både personlig och konsekvent
Problemet med introduktion och utbildning av distansarbetare idag kan bli en isolerad process. Det som är bra är att det kan vara en kontinuerlig, väldokumenterad procedur som varje medarbetare följer. Med rätt plan är det möjligt att övervinna hindren samtidigt som du är effektiv.
Onboarding-verktyg kan hjälpa dig att automatisera de monotona delarna av processen, som att bygga ett virtuellt informationsblad, skapa onlineorientering och utbildningssessioner som vanligtvis tillskrivs nyanställningar och mycket mer. Detta kommer att frigöra din tid för de mer kritiska aspekterna av onboarding.
Onboarding-verktyg kan också hjälpa till med problem, såsom teambuilding-implementationer och kommunikationssystem, samt rapporter som visar dig var nyanställda har problem.
Bottom Line
Fjärrintroduktion och utbildning bör skilja sig från onlinemotsvarigheten till personlig onboarding. Mjukvara och verktyg för introduktion av anställda erbjuder en chans att ta itu med problemen med uteslutning och frånkoppling som många distansanställda stöter på. Det är en möjlighet för ditt företag att etablera en verkligt distansvänlig arbetsplatskultur.
Skapa en positiv arbetsrelation med dig från början av en anställds karriär, och du är mer sannolikt att lyckas.
