Om du ofta sysslar med möten för företagets behov, då är det viktigt att ta hand om säkerheten och mångsidigheten i de plattformar du använder. Styrelseprogramvara är en fridfull plats för möten och andra affärsrelaterade evenemang. Dess fördel är att säkert utbyta data under möten och kommunicera utan rädsla för att förlora konfidentiell information.
Denna tekniskt avancerade lösning gör det enkelt att hantera möten utan pappersbaserad dokumentation. Dessutom visar avancerad digital teknik betydande fördelar jämfört med föråldrade former.
Fördelar med att använda brädportaler
Under lång tid har de gamla metoderna att göra affärer med personliga möten och resor klivit åt sidan. Istället tenderar fler och fler företagsägare att utföra dem på distans. En stor drivkraft till detta var Covid-19-pandemin och andra svårigheter, inklusive den globala krisen.
Fördelarna med sådan verksamhet är uppenbara även ur materiell synvinkel. Åtminstone är möten nu billigare än besök ansikte mot ansikte och förberedelse av dokumentation med flera kopior för varje medlem i mötet.
Här är några av de viktigaste fördelarna som kan lyftas fram med hjälp av styrelseportaler:
- kostnadsbesparingar;
- säkerhet;
- bättre styrning;
- mindre tid för förberedelser;
- mer flexibelt mötessystem;
- fler verktyg till hands;
- bekvämt meddelandesystem före händelser;
- snabb interaktion med kunder; och
- möjligheten att välja vilken plats som helst med tillgång till Internet.
De flesta av kunderna uppskattade det virtuella styrelserummet. Dessutom kan olika sajter erbjuda sina tariffvillkor för olika behov hos kunder. Därför bidrar ett brett utbud till att locka fler användare.
Det är också värt att tänka på att det kommer att ske ett utbyte av dokument under mötet. Dessa temaplattformar är praktiska eftersom dokument enkelt kan ändras, markeras och till och med skickas personligen till vissa deltagare. Det är inte alltid möjligt att hinna göra ändringar i utskrivna dokument om de upptäckts ett par minuter innan evenemanget.
In-Meeting Aktiviteter
Förutom allmänna funktioner kan följande särskiljas, vilket avsevärt kommer att förenkla hanteringsprocessen:
- bekväm digital whiteboard-visare;
- samarbetsmöjligheter;
- närvarospårare (för vissa);
- elektroniska signaturer;
- arkiveringsfunktioner.
Alla whiteboards stöder flera dokumentformat. Dessutom är säkerhet en förutsättning: genom att kontrollera om det finns virus inne i systemet förhindras risker för dataintrång.
Styrelseportallösningar för ditt företag
Kvaliteten på dina möten beror på dina ansträngningar och förberedelser och vilken produkt du använder. Så du kan enkelt tappa kunder genom att använda osäkra plattformar där möteskvaliteten blir den bästa. Du kan också stöta på inloggningsproblem och andra fel som kommer att vara obekväma. Här är några lösningar som du kan lära dig mer om här https://boardroomworld.net.
BoardMaps
Experter på företagstillträde och juridik utvecklar denna tjänst. Fördelarna är ett enda lösenord för en krets av anställda, vilket eliminerar eventuell förväxling med lösenord för anställda.
Ett användarvänligt och intuitivt gränssnitt lockar kunder. I ett möte kan du se både dokument och presentationer samtidigt som du gör ändringar och mötesanteckningar. Denna styrelsemötesmjukvara har sin applikation och en plugin för de pågående webbinariet och videokonferenstjänsterna.
BoardPro
Denna tavla anses vara den bästa för att kommentera möten, eftersom det läggs stor vikt vid att underlätta möten. Du kan skapa separata ämnesgrupper för organiserade diskussioner. Interaktiv röstningsfunktion inför mötet. En påminnelsefunktion för ett kommande evenemang har införts.
Möjligheten att spela in alla möten är också bekväm eftersom man ibland behöver uppdatera data eller komma ihåg händelseförloppet. I det här fallet kan klienten komma åt den digitala inspelningen på vilken enhet som helst. Dessutom kan regler för visning av poster, protokoll eller dokument ställas in i förväg, vilket avsevärt förenklar processen.
BoardEye
Det här virtuella styrelserummet är bäst lämpat för att hantera åtkomst till anspråk. Du kan samarbeta i dokument med taggar och kommentarer. Själva kureringsprocessen är mycket bekväm eftersom här kan du hitta följande antal funktioner:
- dokumenthantering;
- fastställande av agendan;
- dataåtkomstkontroll;
- skicka svar på inbjudningar;
- förmågan att gemensamt redigera agendan;
- du kan justera åtkomstnivåer för olika anställda.
Fel
Denna tavla anses vara den bästa för integration. Här kan du justera agendapunkter och ställa in uppgifter. Du kan även få information från anställda i styrelsen just nu. Tack vare funktionen "kommentarer" kan du göra anteckningar i dokument. Styrelseportalen är kompatibel med många erbjudanden som Google, Slack och andra.
Ombordstigning
Denna tavla är väl lämpad för att ta minuter. Precis som de tidigare lösningarna kommer du att interagera med ett vänligt och intuitivt gränssnitt. Du kan prenumerera för tre priser: varje månad, kvartal eller år. Det finns flera funktioner för att utforska schemat, ta omröstningar eller kommande möten.
Mötena kan detaljeras med hjälp av protokoll. Du kan också tilldela uppgifter direkt från dem. Här kan du bädda in olika kalenderapplikationer för större användarvänlighet.
slutord
Valet av styrelseprogramvara är en nyckelfråga för kvalitetsmöten. När du väljer bör du styras av företagets mål, garantier, villkor för att arbeta med produkten, såväl som kostnaden för tjänster.
