Baheula, dokumén resmi meryogikeun batur pikeun nyerat tandatanganna sacara pribadi sareng ku panangan, bahkan sok ditunjuk notaris. Antara téknologi sareng pandémik covid, jaman parantos robih.
Ayeuna, sababaraha nagara bagian parantos ngabébaskeun pilihan pikeun ngalaksanakeun panutupan maya di bumi. Nalika anjeun ngadangu istilah "e-signature," anjeun tiasa nganggap éta sinonim sareng tanda tangan digital.
Dua ieu teu idéntik, sanajan. Tingali aranjeunna sareng tingali mana anu langkung cocog pikeun anjeun bisnis.
Naon Dupi Tanda Tangan Éléktronik?
Sacara sederhana, tanda tangan éléktronik nyaéta kumaha hiji jalma ngalampirkeun ngaranna kana dokumén digital. Tujuanana nyaéta pikeun ngamankeun dokumén tinimbang pikeun mastikeunana.
Saha waé tiasa ngagantelkeun nami kana dokumén, naha éta henteu aman atanapi kredibel sapertos tanda tangan digital. Pikirkeun éta sami sareng nandatanganan salembar kertas di bumi anjeun.
Taya sahijieun aya saksi anjeun asup; kituna, batur lian ti anjeun bisa kalayan gampang geus ngajalin eta. Tanda tangan éléktronik tiasa ditampi pikeun dokumén anu henteu kritis atanapi sénsitip.
Naon Dupi Tanda Tangan Digital?
Sadaya tanda tangan digital mangrupikeun bentuk tanda tangan éléktronik, tapi henteu sabalikna. Tanda tangan digital mangrupikeun cara anu langkung aman pikeun ngonfirmasi identitas hiji jalma sateuacan anjeunna gaduh kamampuan pikeun asup.
Ieu lumangsung ngaliwatan auténtikasi dumasar-sertipikat. Éta tiasa dina bentuk PIN, kecap akses, atanapi konci aksés pribadi.
Anjeun tiasa ngabandingkeun ieu nalika notaris pariksa tanda tangan dina dokumen. Éta negeskeun yén anjeun saha anu anjeun ngaku, sami sareng cara katilu salaku saksi pikeun nandatanganan dokumén anjeun saatos konsultasi dokuméntasi resmi idéntitas anjeun.
Kauntungan tina Tanda Tangan Elektronik
Aya kauntungan anu ageung pikeun ngagunakeun tanda tangan éléktronik. Kahiji, éta leuwih merenah. Dina kasus nutup hiji imah, seller bisa gampang pindah kaluar kaayaan bari dina prosés finalizing rinci jeung pihak séjén.
Dokumén dibagikeun online ngaliwatan portals aman jadi teu perlu nyitak, asup, jeung unggah paperwork. Kusabab kesederhanaan na, ieu nyepetkeun naon anu baheulana mangrupikeun prosés anu langkung narik.
Ayeuna anjeun tiasa nyéépkeun waktos pikeun anu paling penting tibatan kedah moro jalma sareng ngatur pendak sareng jalma.
Dokumén aman anu ngagunakeun tanda tangan digital ogé tiasa mengikat sacara sah, gumantung kana daérah anjeun. Salaku conto, Uni Éropa (EU) sareng Inggris Raya (Inggris) duanana gaduh peraturan anu misah anu aya hubunganana sareng palaksanaan tanda tangan éléktronik.
Uni Éropa nampi tanda tangan digital salaku mengikat sacara sah, tapi Inggris ngan ukur nganggap tanda tangan éléktronik anu sah. Anu terakhir disebut ogé tanda tangan baseuh saolah-olah dilakukeun ku pulpén sareng kertas.
Anjeun kedah salawasna pastikeun pariksa aturan pikeun wewengkon husus Anjeun saencan Anjeun nerapkeun sagala jenis e-signature.
Tangtosna, anjeun moal tiasa nyarioskeun kauntungan tina tanda tangan éléktronik tanpa nyebatkeun yén éta ramah lingkungan. Penandatanganan dokumén tanpa kertas tiasa nyalametkeun langkung ti 2.5 milyar tangkal dina waktos kirang ti 20 taun.
Nyimpen Duit Jeung Tanda Tangan Éléktronik
Unggal usaha milarian cara pikeun ngirangan biaya umum. Ngagunakeun tanda tangan éléktronik ngaliwatan platform aman tur aman bisa kalayan gampang ngarojong tujuan ieu.
In-person signings merlukeun printer, tinta, kertas, toner, ongkos kirim, teu nyebut waktu parusahaan spent pikeun pagawé ngumpul dina spasi fisik sarua pikeun ngumpulkeun tanda tangan final.
Tanda tangan éléktronik, kumaha oge, ngamungkinkeun anjeun ngalakukeun sadayana sacara online. Teu perlu tanaga gawé tambahan atawa nyitak barang-barang anu teu perlu.
Sadayana tiasa tetep aman dina méga saatos ditandatanganan ku kituna anjeun ogé henteu kedah nyimpen file fisik di kantor anjeun.
Unggal departemén anjeun tiasa kéngingkeun mangpaat tina ngagunakeun tanda tangan éléktronik: sumber daya manusa pikeun onboarding, penjualan pikeun nutup sareng klien, sareng hukum pikeun ngarengsekeun kontrak, contona. Ningkatkeun efisiensi kalayan alur kerja digital anu langkung efektif ogé bakal ngarah kana karyawan anu langkung bagja sareng langkung produktif.
