Imagjinoni të udhëheqni një grup stilistësh të shkëlqyer, secili duke kontribuar me talentet e tyre unike ndërsa bashkëpunon nga kënde të ndryshme të globit, duke krijuar pamje tërheqëse që e çojnë markën tuaj në lartësi të reja. Tingëllon emocionuese, apo jo? Kjo është joshja e ekipeve të projektimit në distancë!
Bota është më e lidhur nga sa kemi parë ndonjëherë më parë. Kjo na ka mundësuar të punojmë me individë krijues dhe të ndryshëm.
Në këtë udhëzues, ne do të eksplorojmë të dhënat dhe rezultatet e ekipeve të projektimit në distancë, duke ndarë këshilla dhe njohuri për t'ju ndihmuar të ndërtoni dhe menaxhoni ekipin tuaj të ëndrrave dhe të siguroheni që ata të punojnë së bashku në mënyrë harmonike.
Krijoni një person juridik
Pra, së pari, hulumtoni kërkesat ligjore në shtetin tuaj për krijimin e një biznesi. Këto rregullore mund të ndryshojnë në varësi të vendndodhjes tuaj, por në përgjithësi kërkojnë zgjedhjen e strukturës së duhur (si një LLC), regjistrimin e emrit të kompanisë suaj dhe marrjen e licencave ose lejeve të nevojshme.
Përveç kësaj, sigurohuni që të jeni të informuar për detyrimet tatimore si në nivel lokal ashtu edhe në atë federal – është thelbësore për lundrimin pa probleme.
Kur menaxhoni një ekip projektimi në distancë me anëtarë të shpërndarë nëpër vende ose vende të ndryshme, të kesh një pikë të vetme kontakti për të gjitha postat dhe dokumentet është thelbësore. Një Zgjidhja e kutisë postare virtuale LLC ju ofron një adresë të vërtetë fizike duke i mbajtur gjërat dixhitale dhe skanon dokumente të rëndësishme në mënyrë që t'i qaseni ato nga kudo!
Rekrutim
Filloni duke zgjeruar kërkimin tuaj përtej asaj që keni përpara; konsideroni dizajnerë nga e gjithë bota. Do të keni akses në një grup të larmishëm talentesh dhe do të sillni perspektiva dhe ide të reja. Përdorni bordet e punës në internet, platformat e mediave sociale dhe komunitetet e dizajnit për të arritur këta kandidatë të mrekullueshëm.
Kur shqyrtoni aplikacionet, ju lutemi hidhini një sy portofolit të tyre. Kjo është si një vështrim i fshehtë në botën e tyre artistike që tregon stilin dhe aftësitë e tyre të dizajnit. Mbani një sy për ata që ndjehen të ngrohtë me vendndodhjen tuaj ose puna e të cilëve përputhet me vizionin e markës suaj.
Gjeni individë që janë të adaptueshëm dhe kanë aftësi të forta komunikimi. Me intervistat me video, merrni një ndjenjë për personalitetin dhe stilin e tyre të punës duke përfshirë disa anëtarë ekzistues të ekipit nëse është e mundur.
onboarding
Inboarding është thelbësore për krijimin e skenës për një ekip të suksesshëm të projektimit në distancë. Para së gjithash, përgatitni një plan të qëndrueshëm të hyrjes, të përshtatur posaçërisht për punonjësit në distancë. Kjo duhet të përfshijë prezantimin e tyre me misionin, vlerat dhe kulturën e kompanisë suaj (po, ekziston edhe në ekipe të largëta!).
Jepini shokëve tuaj të rinj një turne të mjeteve që do t'u duhen çdo ditë. Kjo mund të jetë aplikacionet e menaxhimit të projektit (Adhuruesit e Trello-s bashkohuni!), platforma për ndarjen e skedarëve, softuer për video-konferenca - ju e quani atë! Investimi i pak kohësh në trajnim do të sigurojë që të gjithë të jenë në të njëjtën faqe dhe të gatshëm për të bashkëpunuar në mënyrë efektive.
Mos harroni për lidhjen e të ardhurve me anëtarët e tjerë të ekipit! Organizoni takime prezantuese virtuale ose organizoni aktivitete për ndërtimin e ekipit që mund të bëhen nga distanca.
Bashkëpunim
Si do të bashkëpunojë ekipi juaj në mënyrë efikase dhe efektive si një ekip projektimi në distancë? Këtu hyn në lojë përdorimi i mjeteve të duhura dhe nxitja e komunikimit të fortë. Zgjidhni mjetet që mbështesin bashkëpunimin pa probleme.
Aplikacionet e menaxhimit të projektit si Asana ose Trello mund t'ju ndihmojë të caktoni detyra, të gjurmoni përparimin dhe të qëndroni të organizuar edhe kur nuk jeni në të njëjtën dhomë ose shtet! Kërkoni se çfarë i përshtatet më së miri ekipit tuaj dhe inkurajoni të gjithë që t'i përdorin këto mjete vazhdimisht.
Së fundi, komunikimi është çelësi. Inkurajoni dialogun e hapur midis anëtarëve të ekipit dhe përqafoni kanale të ndryshme komunikimi. Për shembull, përdorni aplikacionet e mesazheve të çastit si Slack për biseda të vazhdueshme të rastësishme, ndërsa rezervoni email për shkëmbime më formale dhe softuer të mirë të konferencave video për lidhje ballë për ballë.
Komunikim
Ne dëgjojmë komunikimin si një gur themeli i ekipeve të suksesshme në distancë, dhe aq më tepër për ekipet e projektimit ku bashkëpunimi është vendimtar. Sqarimi i pritshmërive se si (dhe kur) të komunikohet mund t'i shpëtojë të gjithë nga dhimbjet e kokës më vonë.
Për shembull, përcaktoni pritshmëritë e kohës së përgjigjes ose bini dakord për orë specifike kur anëtarët e ekipit duhet të jenë të disponueshëm për biseda ose telefonata me video. Përveç kësaj, inkurajoni kufijtë e shëndetshëm midis punës dhe jetës personale. Megjithëse puna në distancë ofron fleksibilitet të madh, ajo mund të çojë në orë të çuditshme të gjata.
Kërkoni rregullisht komente nga anëtarët e ekipit tuaj dhe sigurohuni që po dëgjoni. Festoni fitoret dhe trajtoni sfidat në mënyrë konstruktive, duke siguruar që ekipi juaj të ndihet i dëgjuar dhe i kuptuar.
Time Management
Filloni duke vendosur pritshmëri për afatet dhe disponueshmërinë në mënyrë që të gjithë të mund të qëndrojnë të organizuar dhe produktiv. Në fillim të një projekti ose kur caktoni detyra, vendosni afate të qarta duke marrë parasysh dallimet në zonën kohore të secilit.
Ju gjithashtu duhet të jeni të hapur ndaj orare fleksibël të punës. Inkurajoni anëtarët e ekipit tuaj të komunikojnë orët e tyre më të mira për disponueshmërinë dhe bashkëpunimin. Ky kuptim hap rrugën për shpërndarje më të mirë të detyrave që përputhet me ritmet e punës së ekipit tuaj duke mbështetur atë ekuilibër shumë të nevojshëm punë-jetë.
Sigurohuni që të keni kontrolle të rregullta, por mos harroni të mikromenaxhoni! Një ekip i sigurt në distancë mund të balancojë autonominë me përgjegjësinë mjaft mirë. Dhe së fundi, merrni parasysh përdorimin e mjeteve të krijuara për të mbajtur gjurmët e zonave të ndryshme kohore.
Komentet dhe kritikat
Reagimet dhe kritikat janë burimi jetësor i çdo procesi krijues, aq më tepër për një ekip projektimi në distancë. Vendosni skenën duke krijuar një kulturë mbështetëse që feston rritjen individuale dhe suksesin e ekipit. Sigurohuni që projektuesit tuaj të kuptojnë se kritikat nuk janë sulme personale, por gurë themelorë drejt një pune më të mirë.
Programoni sesione të rregullta reagimi për projektet ose madje kryeni ushtrime për rishikimin e kolegëve. Kjo ndihmon në rafinimin e modeleve dhe fuqizon anëtarët e ekipit tuaj për të mësuar nga njohuritë dhe perspektivat e njëri-tjetrit.
Kur jepni komente, përqendrohuni te qartësia. Jini specifik për atë që funksionon mirë në dizajn ose çfarë mund të përmirësohet. Është gjithashtu e rëndësishme të jesh i hapur për të marrë komente vetë. Kritika konstruktive duhet t'i motivojë projektuesit tuaj drejt ndryshimit pozitiv në vend që t'i zvarritë ata.
Duke Up
Duke përqafuar këshillat që kemi ndarë në këtë artikull, ju po përgatiteni për sukses duke krijuar një mjedis ku komunikimi, bashkëpunimi dhe besimi lulëzojnë midis anëtarëve të ekipit.
Mos harroni se një ekip projektimi në distancë i ndërtuar me kujdes hap rrugën për projekte kreative emocionuese duke arritur njëkohësisht ekuilibrin punë-jetë.
Pra, vazhdoni dhe provoni këto udhëzime; së shpejti do të kuptoni potencialin e jashtëzakonshëm të bashkimit të stilistëve të talentuar nga e gjithë bota. Shijoni këtë udhëtim të mahnitshëm drejt përsosmërisë krijuese me ekipin tuaj të fuqizuar dhe të lumtur të dizajnit në distancë!
