معاهدو ضايع نه ٿيو هو.
ٽيڪنيڪل طور تي.
اهو "اڃا تائين جائزو ورتو پيو وڃي."
جيڪو، گھڻن تنظيمن ۾، پيشه ورانه مختصر آهي ڇاڪاڻ ته ڪو به نٿو ڄاڻي ته اهو ڪٿي آهي، ڪنهن وٽ آهي، يا اهو يارهن ڏينهن کان ڇو بيٺا آهن.
ساڳئي وقت، سيلز هر ڪجهه ڪلاڪن ۾ اسٽيٽس اپڊيٽ جي درخواست ڪري رهيو آهي. خريداري نظرثاني ٿيل ادائيگي جي شرطن جي پيروي ڪري رهي آهي. فنانس حيران آهي ته ڇا تعميل جي خطرن کي حل ڪيو ويو آهي. قانوني ٽريڪ ٿيل تبديلين، نقل ورزن، ۽ اي ميل ٿريڊز جي هيٺان دفن ٿيل آهي جيڪي ڪنهن نه ڪنهن طرح ڇهه مختلف گفتگون ۾ شاخ ٿيل آهن.
اهو ئي سبب آهي جو ڪانٽريڪٽ لائف سائيڪل مئنيجمينٽ جديد ٽيمن لاءِ هڪ سنجيده آپريشنل ترجيح بڻجي وئي آهي.
ان ڪري نه جو معاهدا اوچتو دلچسپ ٿي ويا. اهي نه ٿيا.
پر ڇاڪاڻ ته ڪاروبار آخرڪار اهو محسوس ڪري چڪا آهن ته غير منظم ٺيڪيدار عمل خاموشي سان آمدني کي ختم ڪن ٿا، واڌ کي سست ڪن ٿا، خطري جي نمائش کي وڌائين ٿا، ۽ شعبن ۾ غير ضروري ڇڪتاڻ پيدا ڪن ٿا.
هڪ منظم ڪانٽريڪٽ لائف سائيڪل مئنيجمينٽ حڪمت عملي انهن مسئلن کي حل ڪري ٿي هڪ انتهائي اهم ڪاروباري ورڪ فلو ۾ ترتيب، نمائش، ۽ رفتار آڻيندي.
ڪانٽريڪٽ لائف سائيڪل مئنيجمينٽ جو اصل مطلب ڇا آهي؟
ان جي آسان ترين انداز ۾، ڪانٽريڪٽ لائف سائيڪل مئنيجمينٽ (CLM) ابتدائي درخواست کان عملدرآمد، تجديد، ۽ آخرڪار ختم ٿيڻ تائين معاهدن جي انتظام جي آخر کان آخر تائين عمل ڏانهن اشارو ڪري ٿو.
نظريي ۾ سڌو.
عملي طور تي گهڻو گندو.
هڪ واحد معاهدو اڪثر ڪري ڪيترن ئي اسٽيڪ هولڊرز، منظوري جي زنجيرن، نظرثانين، قانوني جائزي، تعميل جي چڪاس، ڳالهين، دستخطن، اسٽوريج سسٽم، ۽ آخري تاريخ جي ٽريڪنگ جي عملن مان گذري ٿو.
هڪ جديد معاهدي جي زندگي جي چڪر ۾ عام طور تي شامل آهن:
- معاهدي جون درخواستون ۽ داخلا
- ڊرافٽنگ ۽ ٽيمپليٽ ٺاهڻ
- اندروني جائزو ۽ منظوريون
- ڳالهين ۽ ريڊ لائننگ
- عملدرآمد ۽ اي-دستخط
- اسٽوريج ۽ تنظيم
- ذميواري جي نگراني
- تجديد جو انتظام
- رپورٽنگ ۽ تجزيا
هر مرحلو دير، مونجهارو، يا خطري جا موقعا متعارف ڪرائيندو آهي جڏهن دستي طور تي هٿ ڪيو ويندو آهي.
۽ سالن تائين، ڪيترين ئي ڪمپنين ان افراتفري کي معمول طور قبول ڪيو.
تنهن ڪري لامحدود اسپريڊ شيٽ ٽريڪرز. انباڪس آرڪيالاجي. پراسرار طور تي نامزد دستاويز جهڙوڪ Final_Version_Approved_Actual_Final_v12.
سچ پڇو ته، اهو متاثر ڪندڙ آهي ته ڪجهه ٽيمون ڪم ڪرڻ ۾ ڪامياب ٿيون.
روايتي ٺيڪي جا عمل هاڻي ڇو ڪم نٿا ڪن
معاهدن جي انتظام جو پراڻو طريقو سست تنظيمن لاءِ ٺاهيو ويو هو.
سال اڳ، منقطع ڪم جا وهڪرا بچيل هئا ڇاڪاڻ ته ڊيل سائيڪلون وڌيڪ متوقع رفتار سان هلنديون هيون. ٽيمون ننڍيون هيون. منظوري جون بناوتون گهٽ پيچيده هيون. تعميل جون گهرجون هلڪيون هيون.
اهو ماحول هاڻي موجود ناهي.
جديد ڪاروبار تيزي سان اڳتي وڌن ٿا، تيزيءَ سان وڌين ٿا، ۽ اڳي کان وڌيڪ قانوني ۽ ريگيوليٽري جاچ هيٺ هلن ٿا. معاهدا هاڻي فائلنگ ڪابينا ۾ ويٺل جامد قانوني دستاويز نه رهيا آهن.
اهي آپريشنل انفراسٽرڪچر آهن.
جڏهن معاهدي جا عمل ٽٽي پون ٿا، ته نتيجا فوري طور تي نڪرندا آهن:
- آمدني جي سڃاڻپ ۾ دير
- خريداري ۾ رڪاوٽون
- وڃايل تجديد جا موقعا
- تعميل جون ڪمزوريون
- قانوني ڪم جو بار وڌي ويو
- مايوس اندروني اسٽيڪ هولڊرز
۽ هتي تڪليف ڏيندڙ سچائي آهي: گهڻيون ديرون قانوني پيچيدگي جي ڪري نه ٿينديون آهن.
اهي ٿين ٿا ڇاڪاڻ ته ڪم جو وهڪرو ٽٽل آهي.
ڪو ماڻهو ڪنهن شق کي منظور ڪرڻ وساري ٿو ڇڏي. هڪ جائزو وٺندڙ غلط نسخي کي ايڊٽ ڪري ٿو. هڪ حصيدار کي زنجير مان خارج ڪيو وڃي ٿو. هڪ عملدرآمد ٿيل معاهدو ڪڏهن به صحيح طرح سان محفوظ نه ٿيندو آهي.
اوچتو، جيڪو ٻن ڏينهن جو عمل هجڻ گهرجي ها، اهو ٻن هفتن ۾ ٽٽي ويندو آهي.
جديد CLM سسٽم انهن خرابين کي ختم ڪرڻ لاءِ ٺهيل آهن.
خودڪار سڀ ڪجهه تبديل ڪري ٿو
جديد ڪانٽريڪٽ لائف سائيڪل مئنيجمينٽ جو سڀ کان اهم فائدو آٽوميشن آهي.
دستي روٽنگ، اي ميل فالو اپ، ۽ ادارتي ياداشت تي ڀروسو ڪرڻ جي بدران، خودڪار ورڪ فلو معاهدن کي اڳواٽ طئي ٿيل منظوري جي رستن ذريعي منتقل ڪن ٿا جهڙوڪ عنصرن جي بنياد تي:
- معاهدو جو قسم
- خطري جي سطح
- کاتي جي ملڪيت
- جاگرافيائي علائقو
- معاهدي جي قيمت
- تعميل جي گهرج
ان جو مطلب آهي ته هاڻي اندازو نه لڳايو وڃي ته ڪنهن کي ڇا جو جائزو وٺڻ جي ضرورت آهي.
سسٽم خودڪار طريقي سان روٽنگ سنڀاليندو آهي.
اهو شايد هڪ ننڍڙي آپريشنل بهتري وانگر لڳي، پر اثر تمام وڏو آهي.
خودڪار طريقي سان رڪاوٽون گهٽجي وينديون آهن ڇاڪاڻ ته ترقي هاڻي انباڪس مانيٽرنگ يا ياداشت تي منحصر ناهي. معاهدا قائم ٿيل قاعدن مطابق هلندا آهن، هڪ پيش گوئي وارو ڪم فلو پيدا ڪندا آهن جيڪو دير کي گهٽائيندو آهي ۽ احتساب کي بهتر بڻائيندو آهي.
ٽيمون فوري طور تي نظر اچن ٿيون:
- جتي معاهدا هن وقت رڪجي ويا آهن
- ايندڙ قدم جو مالڪ ڪير آهي؟
- منظوري عام طور تي ڪيترو وقت وٺندي آهي
- ڪهڙا مرحلا مسلسل دير پيدا ڪن ٿا
آپريشنل وضاحت جي هن سطح ڪم جي جڳهه تي غير معمولي رگڙ کي ختم ڪري ٿي.
۽ ها، اهو "صرف چيڪ ان" اي ميلن تي به ڊرامائي طور تي گهٽتائي ڪري ٿو.
معياري ڪرڻ خطري کي گھٽائي ٿو
وڌندڙ تنظيمن اندر سڀ کان عام معاهدي جي مسئلن مان هڪ عدم مطابقت آهي.
مختلف کاتا اڪثر ڪري ساڳئي ٽيمپليٽ جا مختلف نسخا استعمال ڪندا آهن. پراڻي ٻولي پراڻي دستاويزن ۾ شامل رهي ٿي. شقن کي قانوني نگراني کان سواءِ ايڊٽ ڪيو ويندو آهي.
هي خطرو پيدا ڪري ٿو.
هڪ پراڻي معاوضي جي شق، تعميل جي ٻولي غائب، يا غير مجاز نظرثاني معاهدي تي دستخط ٿيڻ کان پوءِ به مسئلا پيدا ڪري سگهي ٿي.
ڪانٽريڪٽ لائف سائيڪل مئنيجمينٽ ان کي مرڪزي معيار جي ذريعي حل ڪري ٿو.
منظور ٿيل ٽيمپليٽس ڊفالٽ شروعاتي نقطو بڻجي ويندا آهن. شق لائبريريون معاهدن ۾ هڪجهڙائي واري ٻولي کي يقيني بڻائين ٿيون. خودڪار جائزو چيڪ پوائنٽس گهربل منظورين کان سواءِ معاهدن کي اڳتي وڌڻ کان روڪين ٿا.
ڪيترن ئي ترقي يافته پليٽ فارمن ۾ AI جي مدد سان جائزو وٺڻ جون صلاحيتون پڻ شامل آهن جيڪي غير معمولي ٻولي، گم ٿيل شقن، يا منظور ٿيل معيارن کان انحراف جي سڃاڻپ ڪن ٿيون.
اها مدد خاص طور تي وڏي مقدار جي دورن ۾ قيمتي ٿي ويندي آهي جڏهن قانوني ٽيمون هڪ ئي وقت درجنين معاهدن جو جائزو وٺي رهيون آهن.
ڇاڪاڻ ته سڀ کان وڌيڪ تجربيڪار قانوني پيشه ور به آخرڪار پنهنجي ڏينهن جي ويهون وينڊر ريڊ لائن جو مقابلو ڪرڻ کان پوءِ پنهنجي سنجيدگي جي حد کي پهچي ويا.
گهڻن تنظيمن جي احساس کان وڌيڪ نمائش اهم آهي
ڪيترائي ڪاروبار معاهدن تي صحيحون ڪرائڻ تي تمام گهڻو ڌيان ڏين ٿا.
پوءِ فوري طور تي انهن کان باخبر رهو.
تجديد جون تاريخون نظرانداز ڪيون وينديون آهن. ذميواريون وساري ڇڏيون وينديون آهن. اهم اصطلاح ڳولڻ ڏکيو ٿي ويندو آهي. ملڪيت غير واضح ٿي ويندي آهي.
ڪنهن شيئرڊ ڊرائيو ۾ ڪٿي نه ڪٿي هڪ معاهدو آهي جيڪو بلڪل مهينا اڳ ٻيهر ڳالهين ۾ اچڻ گهرجي ها.
هڪ مضبوط CLM سسٽم سڄي ڪانٽريڪٽ پورٽ فوليو ۾ مرڪزي نمائش پيدا ڪري ٿو.
ٽيمون فوري طور تي ڪري سگهن ٿيون:
- عمل ٿيل معاهدا ڳوليو
- تجديد جي آخري تاريخن کي ٽريڪ ڪريو
- ذميدارين ۽ سنگ ميلن جي نگراني ڪريو
- منظوري جي تاريخن جو جائزو وٺو
- آڊٽ رپورٽون ٺاهيون
- معاهدي جي ڪارڪردگي جي رجحانن جو تجزيو ڪريو
هي نمائش خاص طور تي آڊٽ، تعميل جي جائزي، وينڊر تڪرار، يا قيادت جي رپورٽنگ چڪر دوران قيمتي آهي.
جڏهن ايگزيڪيوٽوز کي اوچتو جوابن جي ضرورت هوندي آهي، ته پوءِ ڳولا لائق، مرڪزي معاهدي جي ذهانت هجڻ اعتماد ۽ خوف جي وچ ۾ فرق آهي.
ٽيمن ۾ بهتر تعاون
معاهدا تقريبن هر کاتي سان لاڳاپيل آهن.
قانوني، سيلز، خريداري، ماليات، آپريشن، ۽ تعميل سڀ مختلف مرحلن تي ڪردار ادا ڪن ٿا.
هڪ گڏيل نظام کانسواءِ، تعاون ٽٽي پوندو آهي.
جديد ڪانٽريڪٽ لائف سائيڪل مئنيجمينٽ پليٽ فارم هڪ متحد ماحول پيدا ڪن ٿا جتي هر اسٽيڪ هولڊر سچائي جي ساڳئي ذريعن کان ڪم ڪري سگهي ٿو.
تبصرا، نظرثانيون، منظوريون، اسٽيٽس اپڊيٽس، ۽ ورزن جي تاريخون نظر ايندڙ ۽ منظم رهنديون آهن.
هي نقل ٿيل ڪم کي گھٽائي ٿو، جائزو جي چڪر کي گھٽائي ٿو، ۽ ڪراس-فنڪشنل الائنمينٽ کي بهتر بڻائي ٿو.
اهو ان خوفناڪ سوال کي به ختم ڪري ٿو جيڪو هر تنظيم آخرڪار ٻڌندي آهي:
"انتظار ڪريو... اسان ڪهڙي نسخي جو جائزو وٺي رهيا آهيون؟"
ڪانٽريڪٽ لائف سائيڪل مئنيجمينٽ اصل ۾ ڪنٽرول بابت آهي
"ڪانٽيڪٽ لائف سائيڪل مئنيجمينٽ" وارو جملو ٽيڪنيڪل لڳي ٿو.
شايد ٿورو سڪل به.
پر اصطلاحن جي هيٺان ڪجهه تمام سادو آهي.
ڪنٽرول.
جديد تنظيمن کي غير ضروري خطري کي متعارف ڪرائڻ کان سواءِ تيزي سان اڳتي وڌڻ لاءِ معاهدن جي ضرورت آهي. انهن کي مونجهاري کان سواءِ تعاون جي ضرورت آهي. سختي کان سواءِ معياري ڪرڻ. لامحدود اسٽيٽس ميٽنگن کان سواءِ نمائش.
اهو ئي آهي جيڪو اثرائتي معاهدي جي زندگي جي چڪر جو انتظام فراهم ڪري ٿو.
چمڪندڙ ڊيش بورڊ نه.
خالي سافٽ ويئر واعدا نه آهن.
ٻيو ڪو به پليٽ فارم ملازم آن بورڊنگ کان پوءِ خاموشي سان نه ڇڏيندو آهي.
بس صاف ڪم جو وهڪرو.
تيز منظوريون.
بهتر نگراني.
گھٽ غلطيون.
۽ شايد سڀ کان اهم، گهٽ لمحا جتي هڪ پوري ٽيم حيران رهجي وڃي ته معاهدو هن وقت تائين ڪٿي غائب ٿي ويو.
