ڪيترن ئي ڪمپنين لاء، سڄي تنظيم جو عمل تمام پيچيده ٿي سگهي ٿو. مثال طور، اڪثر مينيجرن وٽ وقت نه هوندو آهي ته اهي سڀئي رپورٽون ۽ ڍانچي جي معلومات چيڪ ڪن ۽ هڪ ئي وقت سڀني ملازمن سان رابطو ڪن. Dataroom سافٽ ويئر هن مسئلي کي حل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو.
ڇا توھان چاھيو ٿا ته سڀ ڊيٽا گڏ ڪيا وڃن ھڪڙي جڳھ تي سڀني ملازمن جي مڪمل احتساب سان؟ ان کان علاوه، توهان کي پروسيس جي سيڪيورٽي بابت پريشان ٿيڻ جي ضرورت ناهي ڇو ته توهان آزاديء سان هر ملازم جي ڪردار بابت رسائي جي سطح کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا. هن آرٽيڪل ۾، توهان اضافي فائدن بابت ڄاڻو ٿا.
توھان کي توھان جي ڪاروبار لاءِ ڇا گھرجي
اتي ھڪڙو سادو حل آھي جيڪڏھن توھان مسلسل شرمسار ٿي رھيا آھيو ڪاروباري سفرن کان جيڪي گھڻو وقت وٺن ٿا. هڪ ڊگهي وقت تائين، ترقي يافته ٽيڪنالاجيون ڪاروبار جي ترقي ۾ اهم ڪردار ادا ڪري رهيا آهن. اهي ان کي ڪاميابي سان هلائڻ ۾ مدد ڪن ٿا. ورچوئل ڊيٽا رومز جي مهرباني، توهان ذاتي ملاقاتن جي باري ۾ وساري سگهو ٿا ۽ ڊيٽا ڊجيٽلائيزيشن، آن لائن ڪانفرنس، ۽ پليٽ فارم تي آسان ڪميونيڪيشن ڏانهن ڌيان ڇڪائي سگهو ٿا.
ڪاغذن سان مسلسل ڪم تمام ٿڪائيندڙ آهي. ملاقات کان اڳ ٻه ترميمون ڪرڻ غير معمولي طور تي تڪليف ڏيندڙ آهي. ان کان علاوه، پرنٽر به ڀڃي يا ختم ٿي سگھي ٿو. ڪاغذن سان ڪم ڪرڻ لاء، توهان کي سڀني لاڳاپيل سامان جي مسلسل نگراني جي ضرورت آهي. توهان کي ان جي سار سنڀال لاء پئسا ۽ وقت جي ضرورت آهي. ڊجيٽل ڊيٽا کي حساس معلومات جي حفاظت لاءِ مجازي اسٽوريج يا اضافي خدمتن کان ٻاهر اسٽوريج رومن جي ضرورت ناهي.
انهي سان گڏ، توهان جو ڪاروبار ٻن ڪلڪن ۾ منظم ڪرڻ تمام آسان ٿي ويندو جڏهن سمورو ڊيٽا ۽ احتساب هڪ آڊٽ لاگ جي صورت ۾ مڪمل طور تي منظم ڪيو ويندو. مثال طور، ڪڏهن ڪڏهن ملازمن کي غلط ترتيب ڏئي سگهي ٿو، پر ڪنهن به nuances هاڻي شفافيت جي ڪري سڃاڻپ ڪرڻ آسان ٿي ويندي. ان کان علاوه، منتظم کي رسائي هوندي نه رڳو تبديلين جي تاريخ تائين، پر مڪمل وقت تائين ۽ اهو به ڏسندو ته تبديليون ڪنهن واقعي ڪيون آهن.
ڪهڙي ڊيٽا روم جا فائدا توهان جي ڪم کي آسان بڻائي سگهندا
گھڻا مهيا ڪندڙ منظم طريقي سان ڪم ڪري رھيا آھن ڊيٽا روم کي بھتر ڪرڻ لاءِ پنھنجي گراهڪن لاءِ ڪاروباري تجربي لاءِ. اڳ ۾ ئي پليٽ فارم تي ڪم ڪري رهيو آهي، ڪجهه خاصيتن تي عمل ڪرڻ لاء سڀني نئين تجويزون ڏيکاري سگهجن ٿيون. هتي مکيه مشهور آهن:
- مڪمل شفافيت ۽ احتساب؛
- ملازمن لاء رسائي جي مختلف سطحن جي نگراني؛
- رسائي کي رد ڪرڻ جي صلاحيت ۽ وقت ذريعي معلومات کي ڏسڻ جي صلاحيت؛
- خودڪار فائل جي تبديلي؛
- مختلف فارميٽ ۾ دستاويز محفوظ ڪرڻ؛
- وائرس جي چڪاس؛
- ٻه عنصر جي تصديق؛
- خاص انڪرپشن ڪنجيون؛
- تيز ڪم جي رفتار؛
- ڊيٽا چوري ڪرڻ جي ڪوشش کي روڪڻ لاء watermarking؛
- گھڻن ٻولين جي حمايت ۽ وڌيڪ.
اهي ڪنهن به طرح سان خاصيتن جي مڪمل فهرست نه آهن، پر اهي روايتي ڪاروبار مان تمام گهڻو فائدو وٺندا آهن، ڪيترن ئي فولڊرن ۽ ڪاغذن کي هڪ يا مختلف هنڌن تي رکڻ سان. 15 منٽن ۾ هڪ اهم ميٽنگ کان اڳ ايڊجسٽمينٽ ڪرڻ پڻ تمام آسان آهي جڏهن توهان کي عام صورتحال ۾ پوري دستاويز کي ٻيهر ٽائپ ڪرڻو پوندو.
ڊيٽا صرف ذخيرو ڪرڻ لاء وڌيڪ آسان ناهي ڇو ته ڪلائنٽ سڀني معلومات لاء صحيح جڳهه جي لحاظ سان مناسب ٽريف چونڊيندو. توهان ٻين ملازمن کان نازڪ دستاويز پڻ لڪائي سگهو ٿا.
ايستائين جو هڪ ڪمپني جي آڊيٽنگ يا ضم ڪرڻ ۽ حاصل ڪرڻ جو طريقو به اليڪٽرانڪ ڊيٽا روم جي مدد سان تمام آسان ٿي ويو آهي ڇو ته توهان ٻين ملازمن کي صحيح سطح تي رسائي ڏئي سگهو ٿا. ۽ ان جو مطلب اهو آهي ته توهان دستاويز کي ڊائون لوڊ ۽ تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي سگهو ٿا يا صرف واقفيت لاءِ ڏٺو وڃي.
ڪيئن چونڊيو مناسب ڊيٽا روم
جڏهن ڊيٽا روم جي خدمتن کي چونڊيو، پهريون ۽ سڀ کان اهم قاعدو ڪمپني جي شهرت تي ڌيان ڏيڻ آهي. جيڪڏهن توهان مسلسل منفي تبصرا سان منهن ڪندا، توهان کي ڪنهن ٻئي فراهم ڪندڙ سان رابطو ڪرڻ گهرجي. جيڪڏهن توهان هن ڪاروبار ۾ نوان آهيو، جيڪڏهن دستياب هجي ته آزمائشي يا ڊيمو ورزن استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو.
پڻ، توهان جي ڪمپني جي ضرورتن جو جائزو وٺو؛ اهو توهان کي سمجهڻ ۾ مدد ڏيندو ته توهان ڪهڙي ڪمن ۾ ڏسڻ چاهيو ٿا ۽ توهان ڇا لاءِ اضافي ادا ڪرڻ لاءِ تيار نه آهيو. آخرڪار، تعين ڪرڻ لاءِ پنھنجي مالي صلاحيتن جو اندازو لڳايو. جيڪڏھن توھان شڪ ڪريو ٿا، حمايت ڪرڻ لاءِ لکو ۽ تفصيل بيان ڪريو جيڪي توھان لاءِ اھم آھن.
سکو ته سپورٽ سروس ڪيئن ڪم ڪري ٿي ۽ ٽيم توهان جي درخواست تي ڪيترو جلدي جواب ڏئي ٿي. اهو ضروري آهي ته يقيني بڻائڻ لاء گهربل مدد فوري طور تي مهيا ڪئي ويندي.
توهان جي ISP کي ٻولي جي حمايت ڪرڻ گهرجي جيڪا توهان لاء نازڪ آهي. ڪم جي دائري جو جائزو وٺڻ نه وساريو ۽ معلومات لاءِ جيترو جاءِ سان گڏ ھڪڙو منصوبو چونڊيو جيترو توھان کي ضرورت آھي. ياد رکو، هڪ سٺو ڊيٽا روم سافٽ ويئر ڊيٽا جي حفاظت تي ڌيان ڏيندو ۽ سڀني ضروري ڊيٽا جي حفاظت جي سرٽيفڪيشن هوندي. جيڪڏھن توھان کي اضافي معلومات جي ضرورت آھي، پوء دورو ڪريو ويب سائيٽ https://datarooms-review.com/.
ڊيٽا روم سان ڪم ڪرڻ لاء سادي قدم
هڪ دفعو توهان فراهم ڪندڙ تي فيصلو ڪيو ۽ ٽريف چونڊيو جيڪو توهان لاءِ مناسب آهي، توهان وضاحت ڪري سگهو ٿا دلچسپي جا تفصيل. پهرين، پڪ ڪريو ته اهو پئسن جي قيمت آهي، ۽ توهان کي خبر آهي ته توهان ڇا لاء ادا ڪرڻ وارا آهيو. پوء، توهان محفوظ طور تي پروگرام کي انسٽال ڪرڻ لاء اڳتي وڌائي سگهو ٿا. هي سڀ توهان کي هڪ ڪلاڪ جي هڪ چوٿين کان وڌيڪ نه وٺي ويندي. توهان رسائي حاصل ڪندا، هڪ ٺاهيل پاسورڊ، ۽ هڪ تصديق ڪوڊ. اهو ضروري آهي ته سڀني لاگ ان معلومات کي محفوظ جڳهه ۾ ذخيرو ڪرڻ لاء ڊيٽا جي نقصان جي خطري کي گھٽائڻ لاء.
اڳيون، توهان کي لاگ ان ٿيڻ گهرجي، ممڪن طور تي سڀني ڊوائيسز کي هم وقت سازي ڪرڻ ۽ پنهنجو ڪم گروپ شامل ڪرڻ شروع ڪيو. سسٽم اندر، توهان سڀني ملازمن جي ڊيٽا کي الڳ فولڊر ۾ ذخيرو ڪري سگهو ٿا. اهو پڻ بهترين آهي ته فولڊر کي الڳ ڪرڻ جڏهن انهن ۾ فائلون شامل ڪريو. اهو توهان کي مستقبل ۾ انهن جي رسائي جي سطح کي منظم ڪرڻ لاء آسان بڻائي سگهندو. جيڪڏهن توهان کي ڪنهن به مسئلي سان منهن ڏيڻ، توهان هميشه مدد لاء مدد سروس سان رابطو ڪري سگهو ٿا.
توهان سان گڏ سسٽم جي اندر هر جڳهه اشارو سان گڏ هوندو، تنهنڪري غلط قدم کڻڻ کان ڊپ نه ٿيو. هڪ سمارٽ ڊيٽا روم هڪ وضاحت ڏيندو جڏهن توهان مائوس سان هڪ مخصوص فنڪشن تي هور ڪندا آهيو. اهو ڪيو ويو آهي نئين ملازمن لاء ڪم جي پوري عمل کي آسان ڪرڻ لاء. سڀئي گڏجاڻيون اڳ ۾ منظم ٿي سگهن ٿيون، جتي اهو ممڪن آهي ته ملازمن جي اڳ ۾ ئي ڄاڻايل گروپن کي دعوت ڏيو. عمل کي خودڪار ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿي سڀني کي مطلع ڪرڻ جي تاريخ ۽ وقت جي ايندڙ ملاقات جي.
ضابطي جي طور تي، انٽرفيس دوستانه آهي، تنهنڪري هن سان گڏ تمام گهٽ مشڪلاتون آهن. استعمال ڪريو ۽ آسان اسٽوريج ۾ ڪم ڪرڻ جو مزو وٺو.
