جڏهن ڪاروبار ڪم جي لوڊشيڊنگ يا موسمي نوڪرين جي واڌ کي منهن ڏين ٿا، ملازمن کي موثر طور تي آن بورڊنگ هڪ حقيقي چئلينج آهي. روايتي آن بورڊنگ عمل اڪثر وقت سازي ۽ تڪليف ڏيندڙ هوندو آهي، جنهن جي ڪري دير ۽ بيڪار آهي. خوش قسمتي سان، آن بورڊنگ سافٽ ويئر جو تعارف مڪمل طور تي تبديل ٿي چڪو آهي ته ڪمپنيون دورن دوران آن بورڊنگ جي عمل کي ڪيئن سنڀالينديون آهن. هن بلاگ پوسٽ ۾، اسان ان جي فائدن کي ڳولينداسين آن بورڊنگ سافٽ ويئر استعمال ڪرڻ لاءِ نوڪرين ۽ چوٽي جي ڪم لوڊ.

آن بورڊنگ جي عمل کي منظم ڪرڻ

چوٽي جي ڪم جي لوڊ دوران آن بورڊنگ سافٽ ويئر کي ملازمت جي فائدن مان هڪ اهو آهي ته ڪلاڪ خرچ ڪرڻ جي عمل کي منظم ڪرڻ جي صلاحيت دستي طور تي ملازم ڊيٽا داخل ڪرڻ ۽ ڪاغذن کي مڪمل ڪرڻ. آن بورڊنگ سافٽ ويئر انهن ڪمن کي خودڪار ڪري ٿو، خاص طور تي شامل وقت ۽ ڪوشش کي گھٽائڻ. اهي پڻ ڪمپنيون لاڳو ڪرڻ جي قابل آهن بورڊنگ بهترين عمل.

آن بورڊنگ سافٽ ويئر جي مدد سان، ملازم آساني سان سڀ ڪاغذي ڪم آن لائن مڪمل ڪري سگھن ٿا. اهي جلدي فارم ڀري سگهن ٿا، گهربل دستاويز اپلوڊ ڪري سگهن ٿا، ۽ انهن جي گهرن مان اليڪٽرانڪ معاهدي تي دستخط ڪري سگهن ٿا. هي وقت بچائيندو آهي. اهو ملازمن جي ضرورت کي ختم ڪري ٿو آفيس جو دورو ڪرڻ لاءِ جسماني طور تي آن بورڊنگ مقصدن لاءِ. ان کان علاوه، اهو چوٽي جي ڪم جي لوڊ دوران تجربو منطقي چئلينج کي حل ڪري ٿو.

حسب ضرورت ڪم فلوز ۽ چيڪ لسٽون

آن بورڊنگ سافٽ ويئر عام طور تي ڪاروبار کي پيش ڪري ٿو لچڪدار ڪم جي فلوز کي ترتيب ڏيڻ لاءِ. اهي چيڪ لسٽ ٺاهي رهيا آهن انهن جي ضرورتن جي بنياد تي ملازم جي تعارف لاءِ.

لچڪ جي هي سطح خاص طور تي هيڪڪ دورن دوران فائديمند آهي ۽ ڪمپنين کي اجازت ڏئي ٿي ته هو بورڊنگ جي بهترين طريقن کي برقرار رکن. جڏهن ڪمپنيون موسمي پوزيشن لاءِ نوڪريون وٺي رهيون آهن، اها تنظيمن کي اجازت ڏئي ٿي ته هو بورڊنگ جي عمل کي انهن جي گهرجن مطابق ترتيب ڏين.

ڪم جي فلوز ۽ چيڪ لسٽن کي لاڳو ڪرڻ سان، ڪاروبار يقيني بڻائي سگھن ٿا ته سڀئي ضروري قدم شامل ڪيا ويا آھن داخل ٿيڻ جو عمل. انهن قدمن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو پس منظر چيڪ ڪرڻ، ٽريننگ وڊيوز مهيا ڪرڻ، ۽ پاليسي جي اعتراف جا فارم حاصل ڪرڻ- سڀ آسانيءَ سان هڪ پليٽ فارم جي اندر منظم ٿيل آهن. اهو آنبورڊنگ جي طريقيڪار کي معياري ڪري ٿو ۽ ضمانت ڏئي ٿو ته اهم قدم نه ته نظر انداز ڪيا ويا آهن ۽ نه ئي ڇڏيا ويا آهن.

خودڪار نوٽيفڪيشن ۽ ياد ڏياريندڙ

نوڪرين تي رکڻ ۽ ڪم جي لوڊشيڊنگ جي چوٽي جي دورن ۾، اهو آسان آهي آن بورڊنگ ڪمن لاءِ ڪڪرن جي ذريعي پرچي ڪرڻ. آن بورڊنگ سافٽ ويئر ملازمن ۽ HR ٽيمن کي نوٽيفڪيشن ۽ ياد ڏياريندڙ موڪلڻ سان هن خدشن کي حل ڪري ٿو.

مثال طور، جڏهن هڪ ملازم هڪ ڪم مڪمل ڪري ٿو، جهڙوڪ گهربل دستاويز اپلوڊ ڪرڻ، آن بورڊنگ سافٽ ويئر فوري طور تي HR کي ڪاميابي بابت مطلع ڪري سگهي ٿو. ساڳئي طرح، جيڪڏهن هڪ ڪم جي آخري وقت اچي رهي آهي، سافٽ ويئر ملازمن کي ياد ڏياريندڙ موڪلي سگهي ٿو، انهن کي ڌيان ڏيڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ انهي کي يقيني بڻائي ٿو ته اهي انهن جي آن بورڊنگ ذميوارين کي هڪ طريقي سان پورو ڪن.

اهڙي خودڪار طريقي سان پيروي ڪرڻ جي ضرورت کي گھٽائي ٿي. اهو پڻ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿو ته آن بورڊنگ جو عمل بيحد ترقي ڪري ٿو، ايستائين جڏهن ڪم لوڊ چوٽي.

مرڪزي ڊيٽا جو انتظام

آن بورڊنگ سافٽ ويئر پيش ڪري ٿو هڪ مرڪزي پليٽ فارم ملازمن جي ڊيٽا کي منظم ڪرڻ لاءِ، ان کي رسائي لائق ۽ ڳولهي سگهجي ٿو. اهو خاص طور تي فائدي وارو آهي جڏهن HR ٽيمن کي ڪيترن ئي نون ملازمن لاء معلومات تائين رسائي جي ضرورت آهي.

آن بورڊنگ سافٽ ويئر سان، HR پروفيسر آساني سان شيون ڪري سگھن ٿا. اهي ملازم ڊيٽا جو جائزو وٺي سگهن ٿا، بشمول مڪمل ڪاغذن، ٽريننگ رڪارڊ، ۽ رابطي جي تفصيل. اهو دستاويزن يا ڪيترن ئي ڊجيٽل فائلن جي ذريعي ڇڪڻ جي ضرورت کان نجات حاصل ڪري ٿو، وقت بچائڻ ۽ غلطي جي موقعن کي گهٽائڻ.

بهتر تعميل ۽ سيڪيورٽي

تعميل هڪ خيال آهي ڪاروبار لاءِ نوڪرين جي عرصي دوران ۽ وڏي ڪم جي لوڊ. آن بورڊنگ سافٽ ويئر تعميل کي وڌائڻ ۾ ڪردار ادا ڪري ٿو انهي کي يقيني بڻائي ته سڀئي ضروري فارم ۽ معاهدا صحيح طريقي سان مڪمل ڪيا ويا آهن.

ڪيترائي آن بورڊنگ سافٽ ويئر پليٽ فارمن ۾ شامل آهن تعميل واريون خاصيتون شامل آهن جهڙوڪ دستخط ۽ دستاويز جي ٽريڪنگ. اهو ملازمن جي معلومات کي سالميت ۽ سلامتي سان محفوظ ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو، جيڪو آن بورڊنگ جي بهترين طريقن مان هڪ آهي. 

ان کان علاوه، آن بورڊنگ سافٽ ويئر صنعت جي تعميل جي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ حسب ضرورت آهي جيئن ته HIPAA صحت جي سارسنڀال تنظيمن لاءِ يا يورپي يونين ۾ ڪم ڪندڙ ڪمپنين لاءِ GDPR. هي ڪارڪردگي تعميل جي خطرن کي گهٽائڻ ۾ مدد ڪري ٿي جڏهن ته ڪمپنين کي وقت جي ضرورتن جي پيچيدگين کي نيويگيٽ ڪرڻ ۾ مدد ڪندي.

ٿڪل

آن بورڊنگ سافٽ ويئر ڪاروبار لاءِ تبديلي آڻيندو آهي جيڪي نوڪرين جي مطالبن ۽ ڪم جي چوٽي جي لوڊ سان ڊيل ڪندا آهن. اهو ڪم جي فلوز کي ترتيب ڏيڻ سان ملازمن کي بورڊ تي آڻڻ کي آسان بڻائي ٿو. اهو پڻ چيڪ لسٽن سان مدد ڪري ٿو، اطلاعن ۽ ياد ڏياريندڙ مهيا ڪري ٿو، ۽ ڊيٽا جي انتظام کي مرڪزي ڪري ٿو. ڪيتريون ئي ڪمپنيون آنبورڊنگ سافٽ ويئر استعمال ڪن ٿيون تعميل ۽ سيڪيورٽي لاءِ. آن بورڊنگ سافٽ ويئر مصروف دورن دوران آن بورڊنگ جي ڪارڪردگي ۽ اثرائتي کي بهتر بنائڻ ۾ مدد ڪري ٿو.

اهڙي سافٽ ويئر کي اپنائڻ سان، ڪاروبار پنهنجي نئين نوڪرين لاءِ آن بورڊنگ تجربو کي يقيني بڻائي سگهن ٿا. اهو بوجھ گھٽائي ٿو ۽ HR ٽيمن کي ٻين نازڪ ڪمن تي ڌيان ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. بالآخر، آن بورڊنگ سافٽ ويئر ڪمپنين کي بااختيار بڻائي ٿو نوڪرين ۽ چوٽي جي ڪم جي لوڊ کي آساني سان ۽ اعتماد سان.