ماضي ۾، سرڪاري دستاويزن جي ضرورت هوندي هئي ته ڪنهن کي پنهنجي دستخط ذاتي طور تي ۽ هٿ سان ۽ ڪڏهن ڪڏهن به نوٽيفڪيشن لکڻ لاء. ٽيڪنالاجي ۽ ڪووڊ پانڊيمڪ جي وچ ۾، وقت تبديل ٿي ويا آهن، جيتوڻيڪ.

هاڻي، ڪجهه رياستن هڪ گهر تي مجازي بند ڪرڻ جي اختيار کي قانوني قرار ڏنو آهي. جڏهن توهان "اي-دستخط" اصطلاح ٻڌو ٿا، توهان شايد اهو سمجهو ٿا ته اهو هڪ ڊجيٽل دستخط سان مترادف آهي.

اهي ٻئي هڪجهڙا نه آهن، جيتوڻيڪ. انھن تي ھڪ نظر وٺو ۽ ڏسو جيڪو توھان جي ڪاروبار لاءِ وڌيڪ مناسب ٿي سگھي ٿو.

هڪ اليڪٽرانڪ دستخط ڇا آهي؟

سادي لفظن ۾ ، هڪ برقي صحيح اهو آهي ته ڪيئن هڪ شخص پنهنجو نالو ڊجيٽل دستاويز سان ڳنڍي ٿو. مقصد دستاويز کي محفوظ ڪرڻ بجاء ان جي تصديق ڪرڻ آهي.

ڪو به شخص هڪ دستاويز سان نالو ڳنڍي سگھي ٿو، ڇو ته اهو ڊجيٽل دستخط جيترو محفوظ يا معتبر ناهي. ان جي باري ۾ سوچيو جيئن توهان جي گهر ۾ ڪاغذ جي هڪ ٽڪڙي تي دستخط ڪرڻ جي برابر.

ڪو به شاهد نه آهي ته توهان ان تي دستخط ڪريو؛ تنهن ڪري، شايد توهان کان سواءِ ڪنهن ٻئي کي آساني سان ان کي جعل ڪيو هجي. اليڪٽرانڪ دستخط انهن دستاويزن لاءِ قابل قبول هوندا جيڪي نازڪ يا حساس نه هوندا آهن.

ڊجيٽل دستخط ڇا آهي؟

سڀئي ڊجيٽل دستخط اليڪٽرانڪ دستخط جو هڪ روپ آهن، پر سامهون اهو معاملو ناهي. ڊجيٽل دستخط هڪ وڌيڪ محفوظ طريقو آهي هڪ شخص جي سڃاڻپ جي تصديق ڪرڻ لاءِ ان کان اڳ جو هن وٽ دستخط ڪرڻ جي صلاحيت هجي.

اهو ٿئي ٿو سرٽيفڪيٽ جي بنياد تي تصديق جي ذريعي. اهو ٿي سگهي ٿو هڪ PIN، پاسورڊ، يا خانگي رسائي چيڪ جي صورت ۾.

توھان ان جي مقابلي ڪري سگھوٿا جڏھن ھڪ نوٽري ھڪڙي دستاويز تي دستخط جي تصديق ڪري ٿي. اها تصديق ڪري ٿي ته توهان آهيو ڪير آهيو جنهن جي توهان دعويٰ ڪئي آهي، جهڙي طرح هڪ ٽيون توهان جي سڃاڻپ جي سرڪاري دستاويزن سان صلاح ڪرڻ کانپوءِ توهان جي دستاويز تي دستخط ڪرڻ جي شاهد طور ڪم ڪري ٿو.

اليڪٽرانڪ دستخط جا فائدا

هڪ اليڪٽرانڪ دستخط استعمال ڪرڻ لاء ڪافي فائدا آهن. پهرين، اهو گهڻو وڌيڪ آسان آهي. گھر تي بند ٿيڻ جي صورت ۾، وڪڻندڙ آساني سان رياست کان ٻاهر نڪري سگھي ٿو جڏهن ته ٻين پارٽين سان تفصيل کي حتمي شڪل ڏيڻ جي عمل ۾.

دستاويز محفوظ پورٽلز ذريعي آن لائن شيئر ڪيا ويندا آهن تنهنڪري ڪاغذن کي پرنٽ ڪرڻ، سائن ڪرڻ ۽ اپلوڊ ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي. ان جي سادگي جي ڪري، اهو تيز ڪري ٿو جيڪو استعمال ڪيو ويندو هو گهڻو وڌيڪ ٺهيل عمل.

ھاڻي توھان وقف ڪري سگھوٿا انھن لاءِ جيڪو سڀ کان وڌيڪ ضروري آھي بجاءِ ماڻھن جو شڪار ڪرڻ ۽ ذاتي طور تي ملڻ جو بندوبست ڪرڻ.

محفوظ دستاويز جيڪي ڊجيٽل دستخط استعمال ڪن ٿا قانوني طور تي پابند ٿي سگهن ٿا، توهان جي علائقي جي لحاظ کان. مثال طور، يورپي يونين (EU) ۽ برطانيه (برطانيه) ٻنهي وٽ الڳ الڳ ضابطا آهن جيڪي اليڪٽرانڪ دستخطن جي نفاذ سان لاڳاپيل آهن.

EU ڊجيٽل دستخط قبول ڪري ٿو قانوني طور تي پابند، پر برطانيه صرف اليڪٽرانڪ دستخطن کي صحيح سمجهي ٿو. بعد ۾ پڻ هڪ گلي دستخط طور حوالو ڏنو ويو آهي ڄڻ ته اهو قلم ۽ ڪاغذ سان ڪيو ويو آهي.

توهان کي هميشه پڪ ڪرڻ گهرجي ته توهان ڪنهن به قسم جي اي-دستخط تي عمل ڪرڻ کان پهريان پنهنجي مخصوص علائقي لاءِ ضابطا چيڪ ڪريو.

يقينن، توهان اليڪٽرانڪ دستخط جي فائدن جي باري ۾ نه ڳالهائي سگهو ٿا بغير ذڪر ڪرڻ جي ته اهي ماحول دوست آهن. ڪاغذ جي بغير دستاويز تي دستخط ڪرڻ کان مٿي بچائي سگھي ٿو 2.5 سالن کان گهٽ عرصي ۾ 20 بلين وڻ.

اليڪٽرانڪ دستخط سان پئسا بچائڻ

هر ڪاروبار مجموعي قيمتن کي گھٽائڻ جا طريقا ڳولي ٿو. هڪ محفوظ ۽ محفوظ پليٽ فارم ذريعي اليڪٽرانڪ دستخط استعمال ڪندي هن مقصد کي آساني سان مدد ڪري سگهي ٿو.

ذاتي طور تي دستخطن لاءِ پرنٽر، مس، پيپر، ٽونر، پوسٽ جي ضرورت هوندي آهي، نه ته ڪمپني جي وقت جو ذڪر ڪرڻ لاءِ ملازمن لاءِ ساڳئي جسماني جاءِ تي گڏ ٿيڻ لاءِ آخري دستخط گڏ ڪرڻ لاءِ.

اليڪٽرانڪ دستخط، تنهن هوندي، توهان کي هر شي آن لائن ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو. اضافي محنت يا غير ضروري شيون ڇپائڻ جي ڪا ضرورت ناهي.

هر شي محفوظ طور تي بادل ۾ رهي سگهي ٿي هڪ ڀيرو سائن ان ٿيڻ کان پوءِ توهان کي پنهنجي آفيس ۾ جسماني فائلن کي ذخيرو ڪرڻ جي ضرورت نه پوندي.

توهان جي شعبن مان هر هڪ اليڪٽرانڪ دستخط استعمال ڪرڻ مان فائدو حاصل ڪري سگهي ٿي: آن بورڊنگ لاءِ انساني وسيلا، گراهڪن سان بند ڪرڻ لاءِ وڪرو، ۽ معاهدن کي حتمي شڪل ڏيڻ لاءِ قانوني، مثال طور. وڌيڪ ڪارڪردگي سان وڌايو مؤثر ڊجيٽل ورڪ فلو پڻ خوش ۽ وڌيڪ پيداوار ملازمن جي اڳواڻي ڪندو.