جيڪڏهن توهان اڪثر ڪمپني جي ضرورتن لاءِ گڏجاڻين سان ڊيل ڪندا آهيو، ته پوءِ اهو ضروري آهي ته توهان انهن پليٽ فارمن جي حفاظت ۽ استحڪام جو خيال رکون جيڪي توهان استعمال ڪندا آهيو. بورڊ مئنيجمينٽ سافٽ ويئر گڏجاڻين ۽ ٻين ڪاروباري سان لاڳاپيل واقعن لاءِ هڪ پرامن جڳهه آهي. ان جو فائدو محفوظ طور تي گڏجاڻين دوران ڊيٽا مٽائڻ ۽ ڳجهي معلومات وڃائڻ جي خوف کان بغير گفتگو ڪرڻ آهي.
هي ٽيڪنالاجي طور تي ترقي يافته حل ڪاغذ تي ٻڌل دستاويزن جي بغير گڏجاڻين کي منظم ڪرڻ آسان بڻائي ٿو. ان کان سواء، ترقي يافته ڊجيٽل ٽيڪنالاجيون پراڻن فارمن تي اهم فائدا ڏيکاريو.
بورڊ پورٽل استعمال ڪرڻ جا فائدا
هڪ ڊگهي وقت تائين، ذاتي ملاقاتن ۽ سفرن سان ڪاروبار ڪرڻ جا پراڻا طريقا ختم ٿي ويا آهن. ان جي بدران، وڌيڪ ۽ وڌيڪ ڪمپني مالڪن کي انهن کي ريموٽ ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا آهن. ان لاءِ هڪ وڏو محرڪ Covid-19 وبائي مرض هو ۽ عالمي بحران سميت ٻيون مشڪلاتون.
اهڙين سرگرمين جا فائدا واضح آهن جيتوڻيڪ مادي نقطي نظر کان. گهٽ ۾ گهٽ، گڏجاڻيون هاڻي منهن ڏيڻ جي ڀيٽ ۾ سستا آهن ۽ گڏجاڻي جي هر ميمبر لاء ڪيترن ئي نقلن سان گڏ دستاويز جي تياري.
هتي ڪجهه اهم فائدا آهن جيڪي بورڊ پورٽل استعمال ڪندي نمايان ٿي سگهن ٿا:
- خرچ جي بچت؛
- سيڪيورٽي؛
- بهتر حڪمراني؛
- تياري لاء گهٽ وقت؛
- وڌيڪ لچڪدار ملڻ وارو نظام؛
- هٿ ۾ وڌيڪ اوزار؛
- واقعن کان اڳ آسان نوٽيفڪيشن سسٽم؛
- گراهڪن سان تيز رابطي؛ ۽
- انٽرنيٽ جي رسائي سان ڪنهن به هنڌ کي چونڊڻ جي صلاحيت.
گهڻن گراهڪ ورچوئل بورڊ روم کي ساراهيو. ان کان سواء، مختلف سائيٽون پيش ڪري سگھن ٿيون انهن جي ٽريف شرطن کي گراهڪن جي مختلف ضرورتن لاء. تنهن ڪري، هڪ وسيع چونڊ وڌيڪ صارفين کي راغب ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
اهو پڻ غور طلب آهي ته ملاقات دوران دستاويزن جي مٽاسٽا هوندي. اهي موضوع پليٽ فارم آسان آهن ڇو ته دستاويز آساني سان تبديل ڪري سگھجن ٿيون، نمايان ڪري سگهجن ٿيون، ۽ اڃا به ذاتي طور تي ڪجهه شرڪت ڪندڙن ڏانهن موڪليا وڃن. اهو هميشه ممڪن ناهي ته ڇپيل دستاويزن ۾ تبديليون ڪرڻ جو وقت هجي جيڪڏهن اهي واقعي کان ڪجهه منٽ اڳ دريافت ڪيا ويا.
گڏجاڻي ۾ سرگرميون
عام ڪمن کان علاوه، هيٺيان فرق ڪري سگهجي ٿو، جيڪي انتظام جي عمل کي تمام آسان بڻائي سگهندا.
- آسان ڊجيٽل وائيٽ بورڊ ڏسڻ وارو؛
- تعاون جا موقعا؛
- حاضري ٽريڪٽر (ڪجهه لاء)؛
- اليڪٽرانڪ دستخط؛
- آرڪائيو ڪارڪردگي.
سڀئي وائيٽ بورڊ ڪيترن ئي دستاويزن جي فارميٽ کي سپورٽ ڪن ٿا. ان کان علاوه، سيڪيورٽي هڪ شرط آهي: سسٽم اندر وائرس جي چڪاس ڊيٽا جي ڀڃڪڙي جي خطرن کي روڪيندي آهي.
توهان جي ڪاروبار لاءِ بورڊ پورٽل حل
توهان جي گڏجاڻين جي معيار جو دارومدار توهان جي ڪوششن ۽ تياري تي ۽ توهان جي استعمال ڪيل پيداوار تي آهي. تنهن ڪري، توهان آساني سان غير محفوظ پليٽ فارم استعمال ڪندي گراهڪ وڃائي سگهو ٿا جتي ملڻ جو معيار بهترين هوندو. توهان شايد لاگ ان مسئلن ۽ ٻين ناڪامين کي منهن ڏئي سگهون ٿا جيڪي تڪليف ٿيندي. هتي ڪجھ حل آهن جن بابت توهان وڌيڪ سکو سگهو ٿا هتي https://boardroomworld.net.
بورڊ نقشا
ڪارپوريٽ رسائي ۽ قانون جا ماهر هن خدمت کي ترقي ڪن ٿا. فائدا ملازمن جي هڪ دائري لاءِ هڪ واحد پاسورڊ آهن، ملازمن لاءِ پاسورڊ سان ممڪن مونجهاري کي ختم ڪرڻ.
هڪ صارف دوست ۽ وجداني انٽرفيس گراهڪن کي راغب ڪري ٿو. ميٽنگ ۾، توهان ٻنهي دستاويزن ۽ پريزنٽيشنز کي ڏسي سگهو ٿا جڏهن ترميمون ۽ ميٽنگ نوٽس ٺاهڻ. هي بورڊ ميٽنگ سافٽ ويئر آهي ان جي ايپليڪيشن ۽ هڪ پلگ ان جاري ويبينار ۽ وڊيو ڪانفرنسنگ سروسز لاءِ.
بورڊ پرو
هي بورڊ گڏجاڻين جي تشريح لاءِ بهترين سمجهيو ويندو آهي، ڇاڪاڻ ته اتي گڏجاڻين کي آسان ڪرڻ تي تمام گهڻو زور هوندو آهي. توهان منظم بحثن لاءِ الڳ موضوع گروپ ٺاهي سگهو ٿا. اجلاس کان اڳ انٽرويو ووٽنگ فنڪشن. هڪ ايندڙ واقعي جي ياد ڏياريندڙ فنڪشن متعارف ڪرايو ويو آهي.
سڀني گڏجاڻين کي رڪارڊ ڪرڻ جي صلاحيت پڻ آسان آهي ڇو ته ڪڏهن ڪڏهن توهان کي ڊيٽا کي اپڊيٽ ڪرڻ يا واقعن جي ڪورس کي ياد ڪرڻ جي ضرورت آهي. انهي حالت ۾، ڪلائنٽ ڪنهن به ڊوائيس تي ڊجيٽل رڪارڊنگ تائين رسائي ڪري سگهي ٿو. اضافي طور تي، رڪارڊ، پروٽوڪول، يا دستاويزن کي ڏسڻ لاء ضابطا اڳ ۾ مقرر ڪري سگھجن ٿيون، جيڪو عمل کي تمام آسان بڻائي ٿو.
بورڊ اي
هي مجازي بورڊ روم دعوائن تائين رسائي جي انتظام ڪرڻ لاءِ بهترين آهي. توهان ٽيگ ۽ تبصرا استعمال ڪندي دستاويزن تي تعاون ڪري سگهو ٿا. علاج جو عمل پاڻ کي تمام آسان آهي ڇو ته هتي توهان ڪمن جو هيٺيان نمبر ڳولي سگهو ٿا:
- دستاويز جو انتظام؛
- ايجنڊا سيٽنگ؛
- ڊيٽا جي رسائي ڪنٽرول؛
- دعوتن جا جواب موڪلڻ؛
- گڏيل طور تي ايجنڊا کي تبديل ڪرڻ جي صلاحيت؛
- توهان مختلف ملازمن لاء رسائي جي سطح کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
ناحق
هي بورڊ انضمام لاء بهترين سمجهيو ويندو آهي. هتي توهان ايجنڊا شيون ترتيب ڏئي سگهو ٿا ۽ ڪم سيٽ ڪري سگهو ٿا. توهان پڻ هن وقت بورڊ تي ملازمن کان معلومات حاصل ڪري سگهو ٿا. "تشريح" فنڪشن جي مهرباني، توهان دستاويزن ۾ نوٽس ٺاهي سگهو ٿا. بورڊ پورٽل ڪيترن ئي پيشين سان مطابقت رکي ٿو جهڙوڪ گوگل، سست، ۽ ٻيا.
بورڊ جي قابل
هي بورڊ منٽ وٺڻ لاءِ موزون آهي. پوئين حل وانگر، توهان هڪ دوستانه ۽ وجداني انٽرفيس سان لهه وچڙ ڪندا. توھان رڪنيت حاصل ڪري سگھو ٿا ٽن شرحن لاءِ: ھر مھينا، چوٿون، يا سال. شيڊول کي ڳولڻ، چونڊون وٺڻ، يا ايندڙ گڏجاڻين لاءِ ڪيترائي خاصيتون آهن.
ميٽنگون تفصيلي ٿي سگهن ٿيون منٽ استعمال ڪندي. توھان پڻ انھن کان سڌو ڪم تفويض ڪري سگھو ٿا. هتي توهان استعمال جي وڌيڪ آسانيءَ لاءِ مختلف ڪئلينڊر ايپليڪيشنن کي شامل ڪري سگهو ٿا.
آخري لفظ
بورڊ مينيجمينٽ سافٽ ويئر جو انتخاب معيار جي گڏجاڻين لاء هڪ اهم مسئلو آهي. جڏهن چونڊيو، توهان کي هدايت ڪئي وڃي ڪمپني جي مقصدن، گارنٽي، مصنوعات سان ڪم ڪرڻ لاء شرطون، ۽ انهي سان گڏ خدمتن جي قيمت.
