قرارداد ورک شوی نه و.
په تخنیکي لحاظ.
دا "لا هم بیاکتنه روانه وه."
کوم چې په ډیری سازمانونو کې مسلکي لنډیز دی ځکه چې هیڅوک په سمه توګه نه پوهیږي چې چیرته دی، څوک یې لري، یا ولې دا د یوولسو ورځو راهیسې بې پروایۍ سره ناست دی.
په عین حال کې، خرڅلاو په هرو څو ساعتونو کې د وضعیت تازه معلوماتو غوښتنه کوي. تدارکات د تادیې بیاکتل شوي شرایطو تعقیبوي. مالیه حیرانه ده چې ایا د اطاعت خطرونه په ګوته شوي دي. قانوني د تعقیب شوي بدلونونو، نقل نسخو، او د بریښنالیک تارونو لاندې پټ دي چې په یو ډول په شپږو مختلفو خبرو اترو کې ویشل شوي.
دا په حقیقت کې ولې د تړون لایفک مدیریت د عصري ټیمونو لپاره یو جدي عملیاتي لومړیتوب ګرځیدلی دی.
نه دا چې قراردادونه ناڅاپه په زړه پورې شول. نه داسې وشول.
خو ځکه چې سوداګرۍ بالاخره پوه شوي چې د قراردادونو غیر منظم پروسې په خاموشۍ سره عواید کموي، وده ورو کوي، د خطر سره مخ کیږي، او په څانګو کې غیر ضروري اختلال رامینځته کوي.
د قرارداد د ژوند دورې مدیریت یوه منظمه ستراتیژي د سوداګرۍ یو له خورا مهم کاري جریانونو څخه د نظم، لید او سرعت په راوستلو سره دا ستونزې حل کوي.
د قرارداد د ژوند دورې مدیریت په حقیقت کې څه معنی لري؟
په ساده ډول، د قرارداد د ژوند دورې مدیریت (CLM) د پای څخه تر پای پورې پروسه د قراردادونو اداره کول د لومړنۍ غوښتنې څخه د اجرا، نوي کولو، او بالاخره د پای ته رسیدو له لارې.
په تیوري کې مستقیم.
په عمل کې ډېر ګډوډ.
یو واحد تړون اکثرا د څو شریکانو، د تصویب زنځیرونو، بیاکتنو، قانوني بیاکتنو، د اطاعت چکونو، خبرو اترو، لاسلیکونو، د ذخیره کولو سیسټمونو، او د نیټې تعقیب پروسو څخه تیریږي.
د عصري قرارداد د ژوند دوره معمولا پدې کې شامله ده:
- د قرارداد غوښتنې او ترلاسه کول
- مسوده او د نمونې جوړول
- داخلي بیاکتنې او تصویبونه
- خبرې اترې او بیا لیکه کول
- اجرا او برېښنايي لاسلیک
- ذخیره کول او تنظیم کول
- د مکلفیت څارنه
- د نوي کولو مدیریت
- راپور ورکول او تحلیلونه
هره مرحله د ځنډ، ګډوډۍ، یا خطر لپاره فرصتونه معرفي کوي کله چې په لاسي ډول اداره کیږي.
او د کلونو لپاره، ډیری شرکتونو دا ګډوډي د عادي په توګه ومنله.
له همدې امله بې پایه سپریډ شیټ تعقیبونکي. د انباکس لرغونپوهنه. په مرموز ډول نومول شوي اسناد لکه Final_Version_Approved_Actual_Final_v12.
دا په ریښتیا سره د پام وړ ده چې ځینې ټیمونه وکولی شول چې په بشپړ ډول فعالیت وکړي.
ولې دودیز قراردادي پروسې نور کار نه کوي
د قراردادونو د مدیریت پخوانۍ لاره د ورو ادارو لپاره جوړه شوې وه.
کلونه وړاندې، د منقطع کاري جریانونو ژوندي پاتې کېدل ځکه چې د معاملې دورې په ډیر وړاندوینې وړ سرعت سره حرکت کاوه. ټیمونه کوچني وو. د تصویب جوړښتونه لږ پیچلي وو. اطاعت اړتیاوې سپک وو.
هغه چاپېریال نور نشته.
عصري سوداګرۍ په چټکۍ سره حرکت کوي، ګړندي پراخیږي، او د پخوا په پرتله د لوی قانوني او تنظیمي څارنې لاندې فعالیت کوي. قراردادونه نور جامد قانوني اسناد نه دي چې په فایلونو کې ځای پر ځای شوي دي.
دوی عملیاتي زیربناوې دي.
کله چې د قرارداد پروسې مات شي، پایلې یې سمدستي وي:
- د عوایدو ځنډول
- د تدارکاتو خنډونه
- د نوي کولو فرصتونه له لاسه ورکړل شوي
- د اطاعت زیانمننې
- د قانوني کارونو زیاتوالی
- مایوسه داخلي ونډه وال
او دلته نا آرامه حقیقت دی: ډیری ځنډونه د قانوني پیچلتیا له امله نه رامنځته کیږي.
دا پیښیږي ځکه چې د کار جریان ټوټې ټوټې شوی دی.
یو څوک د یوې مادې تصویب هیروي. یو بیاکتونکی غلط نسخه ایډیټ کوي. یو ونډه لرونکی له زنځیر څخه ایستل کیږي. یو اجرا شوی تړون هیڅکله په سمه توګه نه ساتل کیږي.
ناڅاپه، هغه څه چې باید دوه ورځنۍ پروسه وه، دوه اونیو ته وغځېږي.
د CLM عصري سیسټمونه د دې خرابیدو له منځه وړلو لپاره ډیزاین شوي دي.
اتومات کول هرڅه بدلوي
د عصري قرارداد د ژوند دورې مدیریت ترټولو مهمه ګټه اتومات کول دي.
د لاسي لارې، بریښنالیک تعقیب، او اداري حافظې باندې تکیه کولو پرځای، اتوماتیک کاري جریان قراردادونه د مخکینۍ ټاکل شوي تصویب لارو له لارې د فکتورونو پراساس لیږدوي لکه:
- د تړون ډول
- د خطر کچه
- د څانګې ملکیت
- جغرافیایي سیمه
- د قرارداد ارزښت
- د اطاعت اړتیاوې
دا پدې مانا ده چې نور اټکل نه کیږي چې څوک باید څه بیاکتنه وکړي.
دا سیسټم په اتوماتيک ډول د روټینګ اداره کوي.
دا ممکن د یوې کوچنۍ عملیاتي پرمختګ په څیر غږ شي، مګر اغیز یې خورا لوی دی.
اتومات کول خنډونه کموي ځکه چې پرمختګ نور د انباکس څارنې یا حافظې پورې اړه نلري. قراردادونه د تاسیس شویو قواعدو سره سم حرکت کوي، د وړاندوینې وړ کاري جریان رامینځته کوي چې ځنډونه کموي او حساب ورکول ښه کوي.
ټیمونه په لاندې ډول سمدلاسه لیدلوری ترلاسه کوي:
- چیرته چې قراردادونه اوس مهال ځنډیدلي دي
- د بل ګام مالک څوک دی؟
- منظوري معمولا څومره وخت نیسي
- کوم پړاوونه په دوامداره توګه ځنډونه رامینځته کوي
د عملیاتي وضاحت دا کچه د کارځای کې د غیر معمولي اندازې رګونو له منځه وړي.
او هو، دا د "یوازې چک کولو" بریښنالیکونو کې هم په ډراماتیک ډول کمښت راولي.
معیاري کول خطر کموي
د مخ پر ودې سازمانونو دننه د قراردادونو یوه له خورا عامو ستونزو څخه ناانډولي ده.
مختلفې څانګې ډیری وخت د ورته نمونې مختلف نسخې کاروي. میراثي ژبه په زړو اسنادو کې ځای پرځای پاتې ده. فقرې د قانوني څارنې پرته ایډیټ کیږي.
دا خطر رامنځته کوي.
د تاوان ورکولو یوه پخوانۍ ماده، د اطاعت ژبه نه شتون، یا غیر مجاز بیاکتنه کولی شي د تړون له لاسلیک کیدو وروسته ډیر وخت ستونزې رامینځته کړي.
د قرارداد د ژوند دورې مدیریت دا ستونزه د مرکزي معیاري کولو له لارې حل کوي.
منظور شوي ټیمپلیټونه د پیل اصلي ټکی ګرځي. د بندونو کتابتونونه د تړونونو په اوږدو کې دوامداره ژبه تضمینوي. د بیاکتنې اتومات پوستې د اړتیا وړ تصویبونو پرته د قراردادونو د پرمختګ مخه نیسي.
ډیری پرمختللي پلیټ فارمونه د مصنوعي ذهانت په مرسته د بیاکتنې وړتیاوې هم لري چې غیر معمولي ژبه، ورکې مادې، یا د تصویب شوي معیارونو څخه انحرافات پیژني.
دا ملاتړ په ځانګړي ډول د لوړې کچې په دورو کې ارزښتناک کیږي کله چې قانوني ټیمونه په ورته وخت کې لسګونه تړونونه بیاکتنه کوي.
ځکه چې حتی تر ټولو تجربه لرونکي حقوقي مسلکیان هم بالاخره د خپل شلم پلورونکي سره د ورځې د پرتله کولو وروسته خپل ادراکي حد ته ورسیدل.
لیدلوری د ډیری سازمانونو د پوهیدو څخه ډیر مهم دی
ډیری کاروبارونه په کلکه د قراردادونو لاسلیک کولو باندې تمرکز کوي.
بیا سمدلاسه د هغوی له پامه وغورځوئ.
د نوي کولو نیټې له پامه غورځول کیږي. مکلفیتونه هیر شوي دي. د کلیدي اصطلاحاتو موندل ګران کیږي. مالکیت ناڅرګند کیږي.
په یوه شریک ډرایو کې یو تړون پروت دی چې باید میاشتې دمخه بیا خبرې اترې شوی وای.
د CLM یو پیاوړی سیسټم د ټول قرارداد پورټ فولیو کې مرکزي لید رامینځته کوي.
ټیمونه سمدلاسه کولی شي:
- د اجرا شویو تړونونو لټون
- د نوي کولو وروستۍ نیټې تعقیب کړئ
- د مکلفیتونو او مهمو پړاوونو څارنه وکړئ
- د تصویب تاریخونه بیاکتنه وکړئ
- د پلټنې راپورونه جوړ کړئ
- د قرارداد د فعالیت رجحانات تحلیل کړئ
دا لیدلوری په ځانګړي ډول د پلټنو، د اطاعت بیاکتنو، د پلورونکو شخړو، یا د مشرتابه راپور ورکولو دورې په جریان کې ارزښتناک دی.
کله چې اجرایوي چارواکي ناڅاپه ځوابونو ته اړتیا ولري، د لټون وړ، مرکزي قرارداد استخبارات درلودل د باور او ویرې ترمنځ توپیر دی.
په ټیمونو کې غوره همکاري
قراردادونه تقریبا په هره څانګه پورې اړه لري.
قانوني، خرڅلاو، تدارکات، مالي چارې، عملیات، او اطاعت ټول په مختلفو مرحلو کې رول لوبوي.
د ګډ سیستم پرته، همکاري ټوټه ټوټه کیږي.
د قرارداد د ژوند دورې مدیریت عصري پلیټ فارمونه یو متحد چاپیریال رامینځته کوي چیرې چې هر ونډه لرونکی کولی شي د حقیقت له ورته سرچینې څخه کار وکړي.
تبصرې، بیاکتنې، تصویبونه، د حالت تازه معلومات، او د نسخې تاریخونه لیدل کیږي او منظم پاتې کیږي.
دا د کار تکرار کموي، د بیاکتنې دورې لنډوي، او د متقابل فعالیت سمون ښه کوي.
دا هغه ویرونکې پوښتنه هم له منځه وړي چې هره اداره یې بالاخره اوري:
"انتظار وکړئ ... موږ کومه نسخه بیاکتنه کوو؟"
د قرارداد د ژوند دورې مدیریت په حقیقت کې د کنټرول په اړه دی
د "قرارداد د ژوند دورې مدیریت" عبارت تخنیکي ښکاري.
شاید لږ څه وچ هم وي.
خو د اصطلاحاتو لاندې یو څه ډېر ساده دی.
کنټرول.
عصري سازمانونه د غیر ضروري خطر له معرفي کولو پرته د چټک پرمختګ لپاره قراردادونو ته اړتیا لري. دوی د ګډوډۍ پرته همکارۍ ته اړتیا لري. د سختۍ پرته معیاري کول. د نه ختمیدونکي حالت غونډو پرته لید.
دا هغه څه دي چې د قرارداد د ژوند دورې اغیزمن مدیریت یې وړاندې کوي.
نه ځلیدونکي ډشبورډونه.
خالي سافټویر ژمنې نه دي.
د بل پلیټ فارم کارمندان د الوتنې وروسته په خاموشۍ سره نه پریږدي.
یوازې د کار جریان پاک کړئ.
ګړندي منظوري.
غوره څارنه.
لږې غلطۍ.
او شاید تر ټولو مهمه دا چې، لږې شیبې چې ټوله ټیم حیران پاتې شي چې قرارداد چیرته ورک شو تر دې دمه.
