Pangano silinatayike.
Mwaukadaulo.
"Inali ikuwunikidwanso."
Chimene, m'mabungwe ambiri, ndi chidule cha akatswiri chifukwa palibe amene akudziwa komwe chili, amene chili nacho, kapena chifukwa chake chakhala chikugwiritsidwa ntchito kwa masiku khumi ndi limodzi.
Pakadali pano, malonda akupempha kuti zinthu zisinthidwe maola angapo aliwonse. Kugula zinthu kukutsatira njira zosinthira malipiro. Zachuma zikudabwa ngati zoopsa zotsata malamulo zathetsedwa. Zamalamulo zabisika chifukwa cha kusintha komwe kwachitika, mitundu yobwerezabwereza, ndi maulalo a imelo omwe mwanjira ina adagawikana kukhala zokambirana zisanu ndi chimodzi zosiyanasiyana.
Ichi ndi chifukwa chake kayendetsedwe ka kayendetsedwe ka moyo chakhala chinthu chofunika kwambiri pa ntchito za magulu amakono.
Sikuti chifukwa chakuti mapanganowo mwadzidzidzi anayamba kukhala osangalatsa.
Koma chifukwa mabizinesi azindikira kuti njira zosakonzekera bwino za mgwirizano zimawononga ndalama pang'onopang'ono, kukula pang'onopang'ono, kumawonjezera chiopsezo, komanso kumayambitsa kusamvana kosafunikira m'madipatimenti osiyanasiyana.
Ndondomeko yoyendetsera ntchito yokhazikika ya mgwirizano imathetsa mavuto amenewo mwa kubweretsa dongosolo, kuwonekera, ndi liwiro ku imodzi mwa njira zofunika kwambiri zogwirira ntchito zamabizinesi.
Kodi Kuyang'anira Moyo Wapantchito Kumatanthauza Chiyani?
Pa njira yake yosavuta, kasamalidwe ka moyo wa mgwirizano (CLM) kamatanthauza kuyambira kumapeto mpaka kumapeto ndondomeko kuyang'anira mapangano kuyambira pempho loyamba mpaka kukwaniritsidwa, kukonzedwanso, komanso kutha ntchito pamapeto pake.
Zosavuta m'malingaliro.
Zoipa kwambiri m'zochita.
Pangano limodzi nthawi zambiri limadutsa mwa anthu ambiri omwe ali ndi chidwi, maunyolo ovomereza, kusintha, kuwunika malamulo, kufufuza kutsata malamulo, kukambirana, kusaina, njira zosungira, ndi njira zotsatirira nthawi yomaliza.
Moyo wamakono wa mgwirizano nthawi zambiri umaphatikizapo:
- Zopempha za mgwirizano ndi kulandira
- Kupanga ndi kupanga ma template
- Ndemanga zamkati ndi zivomerezo
- Kukambirana ndi kubwezeretsanso
- Kupereka ndi kusaina pa intaneti
- Kusungirako ndi bungwe
- Kuyang'anira udindo
- Kuwongolera kukonzanso
- Malipoti ndi ma analytics
Gawo lililonse limabweretsa mwayi wochedwa, chisokonezo, kapena chiopsezo pamene likuchitidwa ndi manja.
Ndipo kwa zaka zambiri, makampani ambiri adavomereza chisokonezo chimenecho ngati chachilendo.
Chifukwa chake pali ma spreadsheet trackers osatha. Zinthu zakale zopezeka mu inbox. Zolemba zodziwika bwino monga Final_Version_Approved_Actual_Final_v12.
Kunena zoona, n’zochititsa chidwi kuti magulu ena adatha kugwira ntchito bwino.
Chifukwa Chake Njira Zachikhalidwe Zamgwirizano Sizikugwiranso Ntchito
Njira yakale yoyendetsera mapangano idapangidwira mabungwe omwe sagwira ntchito bwino.
Zaka zapitazo, njira zogwirira ntchito zosagwirizana zinali zotetezeka chifukwa nthawi yogwirira ntchito inkayenda mofulumira kwambiri. Magulu anali ang'onoang'ono. Mapangidwe ovomereza anali osavuta. Kutsatira malamulo. zofunikira zinali zopepuka.
Malo amenewo saliponso.
Mabizinesi amakono akuyenda mofulumira, kukula mofulumira, ndikugwira ntchito motsogozedwa kwambiri ndi malamulo ndi malamulo kuposa kale lonse. Mapangano salinso zikalata zalamulo zosasinthika zomwe zili m'makabati osungiramo zikalata.
Ndi zomangamanga zogwirira ntchito.
Pamene njira za mgwirizano zikulephera, zotsatira zake zimakhala nthawi yomweyo:
- Kuchedwa kuzindikira ndalama
- Zovuta zogulira zinthu
- Mwayi wokonzanso zinthu wasowa
- Zofooka pakutsata malamulo
- Kuwonjezeka kwa ntchito zalamulo
- Okhudzidwa ndi anthu amkati omwe akhumudwa
Ndipo nayi chowonadi chosasangalatsa: kuchedwa kwambiri sikumachitika chifukwa cha zovuta zalamulo.
Izi zimachitika chifukwa chakuti njira zogwirira ntchito zimagawikana.
Winawake wayiwala kuvomereza gawo. Wowunikira amasintha mtundu wolakwika. Wokhudzidwayo amachotsedwa mu unyolo. Pangano lomwe lachitika silisungidwa bwino.
Mwadzidzidzi, zomwe ziyenera kukhala zochitika za masiku awiri zimachedwera m'masabata awiri.
Machitidwe amakono a CLM adapangidwa kuti athetse kuwonongeka kumeneku.
Kudzipangira Kokha Kumasintha Chilichonse
Ubwino waukulu kwambiri wa kayendetsedwe ka moyo wamakono wa mgwirizano ndi automation.
M'malo modalira njira zoyendetsera zinthu pamanja, kutsatira maimelo, ndi kukumbukira mabungwe, ntchito zodziyimira zokha zimasuntha mapangano kudzera m'njira zovomerezeka zomwe zafotokozedwa kale kutengera zinthu monga:
- Mtundu wamgwirizano
- Mulingo wangozi
- Umwini wa dipatimenti
- Dera la Geographic
- Mtengo wa mgwirizano
- Zofunikira kutsatira
Izi zikutanthauza kuti palibe kuganiza kuti ndani ayenera kuwunikanso chiyani.
Dongosololi limayendetsa njira yolumikizira yokha.
Zimenezo zingamveke ngati kusintha pang'ono kwa ntchito, koma zotsatira zake ndi zazikulu kwambiri.
Makina odzichitira okha amachepetsa mavuto chifukwa kupita patsogolo sikudaliranso kuyang'anira ma inbox kapena kukumbukira. Mapangano amayenda motsatira malamulo okhazikika, zomwe zimapangitsa kuti ntchito iyende bwino yomwe imachepetsa kuchedwa ndikuwonjezera udindo.
Magulu akuyamba kuwonekera nthawi yomweyo mu:
- Kumene mapangano alephereka pakadali pano
- Ndani mwini wa sitepe yotsatira
- Nthawi yomwe kuvomereza nthawi zambiri kumatenga
- Ndi magawo ati omwe nthawi zonse amapanga kuchedwa
Kumveka bwino kwa ntchito imeneyi kumachotsa kusamvana kwakukulu kuntchito.
Ndipo inde, zimachepetsanso kwambiri maimelo "ongolembetsa".
Kukhazikika Kumachepetsa Chiwopsezo
Limodzi mwa mavuto omwe amabuka kwambiri m'mabungwe omwe akukula ndi kusakhazikika.
Madipatimenti osiyanasiyana nthawi zambiri amagwiritsa ntchito mitundu yosiyanasiyana ya template imodzi. Chilankhulo chakale chimakhalabe m'malemba akale. Zigawo zimasinthidwa popanda kuyang'aniridwa ndi malamulo.
Izi zimapangitsa kuti pakhale chiopsezo.
Chigamulo chakale cha chiwongola dzanja, chilankhulo chosowa chotsatira malamulo, kapena kusintha kosaloledwa kungayambitse mavuto patapita nthawi yaitali mgwirizano utasainidwa.
Kuyang'anira nthawi yonse ya mgwirizano kumathetsa vutoli kudzera mu kukhazikika kwa mgwirizano.
Ma tempuleti ovomerezeka amakhala poyambira poyambira. Malaibulale a ziganizo amaonetsetsa kuti mawu ogwirizana akugwirizana pakati pa mapangano. Malo owunikira okha amaletsa mapangano kuti asapitirire popanda zilolezo zofunikira.
Mapulatifomu ambiri apamwamba amakhalanso ndi luso lowunikira lothandizidwa ndi AI lomwe limazindikira chilankhulo chachilendo, zigawo zomwe zikusowa, kapena kupotoka kuchokera ku miyezo yovomerezeka.
Thandizo limenelo limakhala lofunika kwambiri makamaka nthawi zambiri pamene magulu a zamalamulo akuwunikiranso mapangano ambiri nthawi imodzi.
Chifukwa ngakhale akatswiri azamalamulo odziwa bwino ntchito yawo pamapeto pake adafika pamlingo wawo wozindikira atatha kuyerekeza mzere wawo wa makumi awiri wa ogulitsa omwe adalipo patsikulo.
Kuonekera N'kofunika Kwambiri Kuposa Mabungwe Ambiri Amazindikira
Mabizinesi ambiri amayang'ana kwambiri pakusainirana mapangano.
Kenako nthawi yomweyo musazimvetse.
Masiku okonzanso zinthu amapitirira osadziwika. Maudindo amaiwalika. Mawu ofunikira amakhala ovuta kuwapeza. Umwini sudziwika bwino.
Kwinakwake mu shared drive muli mgwirizano womwe umayenera kukambidwanso miyezi yapitayo.
Dongosolo lamphamvu la CLM limapangitsa kuti pakhale kuonekera bwino pakati pa mapangano onse.
Magulu akhoza nthawi yomweyo:
- Fufuzani mapangano omwe akwaniritsidwa
- Tsatirani nthawi yomaliza yokonzanso
- Yang'anirani maudindo ndi zochitika zofunika
- Unikani mbiri yovomerezeka
- Pangani malipoti owerengera ndalama
- Unikani momwe zinthu zikuyendera pa ntchito ya mgwirizano
Kuwonekera kumeneku n'kofunika kwambiri panthawi ya ma audit, kuwunika malamulo, mikangano ya ogulitsa, kapena nthawi yopereka malipoti a utsogoleri.
Pamene akuluakulu akufunika mayankho mwadzidzidzi, kukhala ndi nzeru zofufuza komanso zokhazikika pa mgwirizano ndiko kusiyana pakati pa kudzidalira ndi mantha.
Kugwirizana Kwabwino Pamagulu Onse
Mapangano amakhudza pafupifupi dipatimenti iliyonse.
Malamulo, malonda, kugula zinthu, ndalama, ntchito, ndi kutsatira malamulo onse amachita gawo pa magawo osiyanasiyana.
Popanda dongosolo logawana, mgwirizano umagawikana.
Mapulatifomu amakono oyendetsera ntchito za mgwirizano amapanga malo ogwirizana komwe aliyense wokhudzidwa angagwire ntchito kuchokera ku gwero lomwelo la choonadi.
Ndemanga, zosintha, kuvomereza, zosintha za momwe zinthu zilili, ndi mbiri ya mabaibulo zikuonekabe komanso zakonzedwa bwino.
Izi zimachepetsa ntchito yobwerezabwereza, zimafupikitsa nthawi yowunikira, komanso zimathandizira kulumikizana kwa ntchito zosiyanasiyana.
Zimachotsanso funso loopsa lomwe bungwe lililonse limamva pamapeto pake:
"Dikirani ... ndi mtundu uti womwe tikuwunikira?"
Kuyang'anira Moyo wa Pangano Ndikofunikira Kwambiri Kulamulira
Mawu akuti "kasamalidwe ka moyo wa mgwirizano" akumveka ngati aukadaulo.
Mwina ngakhale kuuma pang'ono.
Koma pansi pa mawuwa pali chinthu chosavuta kwambiri.
Kudzetsa.
Mabungwe amakono amafunika mapangano kuti ayende mwachangu popanda kubweretsa chiopsezo chosafunikira. Amafunika mgwirizano popanda chisokonezo. Kukhazikitsa malamulo popanda kusinthasintha. Kuwonekera popanda misonkhano yosatha ya udindo.
Ndicho chimene kayendetsedwe ka ntchito yogwira mtima ka mapangano kamapereka.
Osati ma dashboard okongola.
Si malonjezo opanda pake a mapulogalamu.
Palibe antchito ena omwe amasiya ntchito yawo mwakachetechete atalowa m'gulu.
Ma workflows okha ndi oyera.
Kuvomereza mwachangu.
Kuyang'anira bwino.
Zolakwitsa zochepa.
Ndipo mwina chofunika kwambiri, nthawi zochepa zomwe gulu lonse limadabwa komwe mgwirizanowu unatha mpaka pano.
