Tenk deg å lede en gruppe strålende designere, som hver bidrar med sine unike talenter mens de samarbeider fra forskjellige hjørner av verden, og skaper iøynefallende grafikk som tar merkevaren din til nye høyder. Høres spennende ut, ikke sant? Det er lokket med eksterne designteam!
Verden er mer forbundet enn vi noen gang har sett før. Dette har gjort oss i stand til å jobbe med kreative og mangfoldige individer.
I denne guiden vil vi utforske inn- og utkantene til eksterne designteam, dele tips og innsikt for å hjelpe deg med å bygge og administrere drømmeteamet ditt og sikre at de jobber harmonisk sammen.
Sett opp en juridisk enhet
Så først ting først, undersøk de juridiske kravene i staten din for å etablere en virksomhet. Disse forskriftene kan variere avhengig av hvor du befinner deg, men innebærer vanligvis å velge riktig struktur (som en LLC), registrere firmaets navn og skaffe nødvendige lisenser eller tillatelser.
Sørg i tillegg for at du holder deg informert om skatteforpliktelser på både lokalt og føderalt nivå – det er avgjørende for smidig seiling.
Når du administrerer et eksternt designteam med medlemmer spredt over forskjellige steder eller land, er det avgjørende å ha ett enkelt kontaktpunkt for all post og dokumenter. An LLC virtuell postboksløsning gir deg en ekte fysisk adresse samtidig som du holder ting digitalt og skanner viktig papirarbeid slik at du kan få tilgang til dem fra hvor som helst!
Rekruttering
Begynn med å utvide søket utover det som er foran deg; vurdere designere fra hele verden. Du vil få tilgang til en mangfoldig pool av talenter og bringe inn nye perspektiver og ideer. Bruk nettbaserte jobbtavler, sosiale medieplattformer og designfellesskap for å nå disse fantastiske kandidatene.
Når du vurderer søknader, vennligst ta en god titt på deres porteføljer. Dette er som en sniktitt inn i deres kunstneriske verden som viser deres designstil og ferdigheter. Hold øye med de som trives med din nisje eller hvis arbeid er i tråd med merkevarens visjon.
Finn personer som er tilpasningsdyktige og har sterke kommunikasjonsevner. Med videointervjuer kan du få en følelse av deres personlighet og arbeidsstil mens du involverer noen eksisterende teammedlemmer hvis mulig.
onboarding
Onboarding er avgjørende for å sette scenen for et vellykket eksternt designteam. Først og fremst, utarbeide en solid onboarding-plan skreddersydd spesielt for eksterne ansatte. Dette bør inkludere å introdusere dem til bedriftens misjon, verdier og kultur (ja, den eksisterer selv i eksterne team!).
Gi dine nye lagkamerater en omvisning i verktøyene de trenger daglig. Dette kan være prosjektledelsesapper (Trello-fans forenes!), fildelingsplattformer, videokonferanseprogramvare – you name it! Å investere litt tid i trening vil sikre at alle er på samme side og klare til å samarbeide effektivt.
Ikke glem å koble nykommere med sine andre teammedlemmer! Arranger virtuelle introduksjonsmøter eller organiser teambyggingsaktiviteter som kan gjøres eksternt.
Samarbeidet
Hvordan vil teamet ditt samarbeide effektivt som et eksternt designteam? Det er her bruk av de riktige verktøyene og fremme sterk kommunikasjon kommer inn. Velg verktøyene som støtter sømløst samarbeid.
Prosjektledelsesapper som Asana eller Trello kan hjelpe deg å tildele oppgaver, spore fremgang og holde deg organisert selv når du ikke er i samme rom eller land! Undersøk hva som passer teamet ditt best og oppfordre alle til å bruke disse verktøyene konsekvent.
Til slutt er kommunikasjon nøkkelen. Oppmuntre til åpen dialog mellom teammedlemmer og omfavn ulike kommunikasjonskanaler. Bruk for eksempel direktemeldingsapper som Slack for pågående uformelle samtaler mens du reserverer e-post for mer formelle utvekslinger og god videokonferanseprogramvare for ansikt-til-ansikt-forbindelser.
Kommunikasjon
Vi hører kommunikasjon som en hjørnestein i vellykkede eksterne team, og enda mer for designteam der samarbeid er avgjørende. Å avklare forventninger til hvordan (og når) man skal kommunisere kan redde alle for hodepine senere.
Definer for eksempel forventninger til responstid eller avtal bestemte timer når teammedlemmer skal være tilgjengelige for chatter eller videosamtaler. I tillegg oppmuntre sunne grenser mellom jobb og privatliv. Selv om fjernarbeid gir stor fleksibilitet, kan det føre til merkelig lange timer.
Be om tilbakemelding regelmessig fra teammedlemmene dine, og sørg for at du lytter. Feir seire og ta utfordringer konstruktivt, og sørg for at teamet ditt føler seg hørt og forstått.
tids~~POS=TRUNC
Start med å sette forventninger til tidsfrister og tilgjengelighet slik at alle kan holde seg organiserte og produktive. I begynnelsen av et prosjekt eller når du tildeler oppgaver, legg opp klare tidsfrister med tanke på alles tidssoneforskjeller.
Du må også være åpen for fleksible arbeidsplaner. Oppmuntre teammedlemmene dine til å kommunisere deres beste timer for tilgjengelighet og samarbeid. Denne forståelsen baner vei for bedre oppgavefordeling som er i tråd med teamets arbeidsrytmer og samtidig støtter den sårt tiltrengte balansen mellom arbeid og privatliv.
Sørg for å ha regelmessige innsjekkinger, men husk å ikke micromanage! Et selvsikkert eksternt team kan fint balansere autonomi med ansvar. Og til slutt, vurder å bruke verktøy utviklet for å holde styr på forskjellige tidssoner.
Tilbakemeldinger og kritikk
Tilbakemelding og kritikk er livsnerven i enhver kreativ prosess, enda mer for et eksternt designteam. Sett scenen ved å skape en støttende kultur som feirer både individuell vekst og teamsuksess. Sørg for at designerne dine forstår at kritikk ikke er personlige angrep, men viktige springbrett mot bedre arbeid.
Planlegg regelmessige tilbakemeldingsøkter for prosjekter eller til og med gjennomfør fagfellevurderingsøvelser. Dette hjelper til med å avgrense design og gir teammedlemmene dine mulighet til å lære av hverandres innsikt og perspektiver.
Når du gir tilbakemelding, fokuser på klarhet. Vær spesifikk om hva som fungerer bra i designet eller hva som kan forbedres. Det er også viktig å være åpen for å motta tilbakemeldinger selv. Konstruktiv kritikk bør motivere designerne dine mot positiv endring i stedet for å trekke dem ned.
Innpakning Up
Ved å omfavne tipsene vi har delt i denne artikkelen, setter du deg opp for å lykkes ved å skape et miljø der kommunikasjon, samarbeid og tillit blomstrer blant teammedlemmer.
Husk at et gjennomtenkt bygget eksternt designteam baner vei for spennende kreative prosjekter og samtidig oppnå balanse mellom arbeid og privatliv.
Så fortsett og prøv disse retningslinjene; du vil snart innse det utrolige potensialet ved å bringe talentfulle designere sammen fra hele verden. Nyt denne fantastiske reisen mot kreativ fortreffelighet med ditt kompetente, glade fjerndesignteam!
