Myke ferdigheter er generelle egenskaper som hjelper ansatte til å trives på arbeidsplassen, uavhengig av ansiennitetsnivå, funksjon eller bransje.
Betydningen av myke ferdigheter har økt på grunn av det latente behovet til ansatte og arbeidere for å skille seg ut i dagens svært konkurranseutsatte arbeidsmiljø. For det første å konkurrere med andre likt eller bedre forberedte kandidater. For det andre å forbli relevant i møte med teknologiske fremskritt som ser ut til å erstatte dem. Det er her myke ferdigheter blir avgjørende for å velge det beste. Det har blitt bevist i forskjellige studier at forskjellige arbeidslag, uten felles egenskaper og til og med tilhører andre profesjonelle sektorer, tilskriver suksessen sin til å satse på utviklingen av de myke ferdighetene til medlemmene. La oss finne ut hvilke myke ferdigheter du trenger for å jobbe eksternt med suksess:
1. Evne til å arbeide selvstendig
Selv om det virker åpenbart, krever utvikling av evnen til å jobbe selvstendig mye disiplin og organisering for å skape din måte å jobbe på for å oppfylle dine ansvarsområder selv uten konstant tilsyn fra noen andre.
På den annen side taler denne myke ferdigheten til oppfinnsomheten og proaktiviteten som en profesjonell har for å løse problemer autonomt, betydelig når ingen andre teammedlemmer kan hjelpe.
2. Selvmotivasjon
For folk som ikke er vant til å jobbe på avstand, er det viktig å være selvmotivert, siden det å ikke være under oppsyn av sjefene eller i nærvær av sine andre kolleger, vil selvmotivasjon være det eneste som får deg til å fortsette med arbeidet ditt på en ansvarlig måte, og oppfylle oppgavene dine i tide, til tross for de mange distraksjonene du vil møte når du jobber hjemme, for eksempel; familie, barn, sengen din osv.
Den beste måten å jobbe med selvmotivasjon for å bruke den på fjernarbeid er å lage en rutine som ligner den du hadde når du jobbet hjemme, selv når du ikke forlater hjemmet ditt, for eksempel: våkne til samme tid hver dag , bad og kle på deg før du starter arbeidet, tilordne en bestemt arbeidsplass, unngå distraksjoner osv.
Selvmotivasjon forteller oss om noen som er lojale mot sine mål og mål og kan oppmuntre seg selv til å fortsette å jobbe for å oppnå det han har satt seg fore å gjøre uavhengig av endringene eller hindringene i omgivelsene.
3. Sterk skriftlig kommunikasjonsevne
Kommunikasjonen av team sammensatt av eksterne ansatte skjer primært gjennom skriftlige midler. Det er greit når du har ubegrenset tid til å snu en skrivehjelp instrumenter, for eksempel googling av riktig stavemåte for en ordkombinasjon, søk etter tips og e-posteksempler. Men hvis svaret må gis raskt under chatting med kolleger eller forretningspartnere, er det å vite hvordan man kommuniserer kort og konsist en essensiell ferdighet for enhver ansatt i denne tiden.
Skriftlig kommunikasjon er veldig forskjellig fra personlig kommunikasjon, hovedsakelig fordi når vi ikke kan se kroppsspråk, visuelle signaler, høre tonen eller hensikten med meldinger, kan vi tolke det faktiske budskapet annerledes og lett falle inn i misforståelser.
Å jobbe med dine skriftlige kommunikasjonsevner for å være tydelige og overbevisende når du samhandler med andre teammedlemmer er avgjørende for å optimalisere tiden og unngå misforståelser.
4. Lær raskt å bruke digitale verktøy
Når du migrerer fra en ansikt-til-ansikt-jobb til en ekstern jobb, må du sannsynligvis installere annen programvare og spesifikke applikasjoner for å optimalisere denne typen arbeid. Blant dem er plattformer som tillater ekstern kommunikasjon, for eksempel Zoom for videosamtaler eller Slack for chatter og direktemeldinger, og arbeidsadministrasjonstavler som Jira, Trello, Asana.
Derfor, jo mindre tid du bruker på å gjøre deg kjent med disse verktøyene for fjernarbeid, vil du demonstrere din evne til å lære raskt, ønske om samarbeid, fleksibilitet og tilpasningsevne.
Tenk deg at det finnes digitale verktøy du ikke er komfortabel med. I så fall vil det være best å selvtrene ved hjelp av youtube-veiledninger eller til og med ta nettkurs som i de fleste tilfeller applikasjonene selv tilbyr på sine nettsider.
Hvis de er bedriftsspesifikke verktøy, ikke nøl med å kontakte dine kolleger eller veiledere for å be noen fra teamet om å lære opp deg.
5. Evne til å jobbe i flerkulturelle team
Mens teamarbeid alltid har vært en av de mest nødvendige myke ferdighetene i de fleste jobber, er flerkulturelle team nå vektlagt. Det er logisk siden eksterne jobber kan ansette ansatte hvor som helst i verden som en av hovedkarakteristikkene deres, som betyr ansatte av alle slags nasjonaliteter.
Det er en enorm fordel med fjernarbeid fordi det skaper en rik, mangfoldig og dynamisk arbeidskultur. Arbeid i flerkulturelle team krever imidlertid en avansert beherskelse av språket de deler, en åpenhet for å forstå og lære andre medlemmers kommunikasjonsstiler, kulturer og tradisjoner, og en holdning av respekt, toleranse og følsomhet.
Siste ord
Samlet sett er det å forstå viktigheten av myke ferdigheter i personlig og profesjonell vekst det første skrittet til en langsiktig ekstern jobbopprykk. Myke ferdigheter gjenspeiler ofte din evne til å jobbe med andre og fremgang i en organisasjon. Derimot lar harde ferdigheter deg vise din ekspertise og mestring av et spesifikt, målbart talent. For å utnytte dine harde ferdigheter fullt ut, trenger du myke ferdigheter for å hjelpe deg med å utvikle relasjoner og løse problemer.
