Хэрэв та цаасан дээр гайхалтай харагдаж байсан төсөв гаргаж байсан ч сарын хоёр дахь долоо хоног гэхэд бодит амьдрал дээр ямар нэгэн байдлаар бүтэлгүйтсэн бол асуудал нь сахилга бат биш, харин өгөгдөл байж магадгүй юм. Тодруулбал, та зарцуулалтынхаа хэв маягийг бүрэн ойлгохоосоо өмнө өөрчлөхийг оролдож байсан байж магадгүй юм.
Олон хүн зарцуулалтын хэмжигчийг хоолны дэглэмийн тэмдэглэл шиг харьцдаг. Тэд хохирол учирсны дараа бага зэрэг гэм буруутай мэт санагдаж, ирэх сард илүү сайн ажиллана гэсэн амлалттайгаар ашигладаг. Гэхдээ зарцуулалтаа хянах нь үүнийг тэмдэглэл шиг харьцвал хамгийн сайн үр дүнд хүрдэг. Та өөрийгөө шүүхийн тулд нотлох баримт цуглуулж байгаа юм биш. Та амьдралаа хэрхэн явуулдаг, өдөр тутмын ажил хэргийн зардал хэд байдаг, хэн ч анхаарал хандуулахгүй байхад мөнгө чинь хаашаа урсаж эхэлдэг талаар сэжүүр цуглуулж байна.
Энэ өөрчлөлт чухал учир нь зорилго нь хэзээ ч мөнгө зарцуулдаггүй хүн болох биш, харин анзаардаг хүн болох явдал юм. Иймэрхүү мэдлэг нь таны хүнсний хэрэглээний зуршлаас эхлээд өр, хадгаламж, томоохон зардлуудад зориулж орон сууцны зээлийн зээлдүүлэгчдээс гадны санхүүжилтийн сонголт хэрэгтэй эсэх талаарх ерөнхий шийдвэр гаргах хүртэл бүх зүйлийг тодорхойлж чадна . Ямар нэгэн томоохон мөнгөний хөдөлгөөн хийхээсээ өмнө таны мөнгөн гүйлгээг аль хэдийн удирдаж буй өдөр тутмын хэв маягийг ойлгох нь тустай.
Шүүмжлэгч биш, ажиглагч шиг сэтгэ
Хамгийн ашигтай зарцуулалтын тойм нь сониуч зангаас эхэлдэг. "Би яагаад төсөв зохиохдоо ийм муу юм бэ?" гэж асуухын оронд "Миний хувьд ердийн сар үнэндээ ямар харагддаг вэ?" гэж асуу.
Та санхүүгийн байдалдаа ийм байдлаар хандах үед сарын дундаж дүн нуугдаж болох давтагдсан зан үйлийг анзаарч эхэлдэг. Магадгүй таны рестораны зардал үнэндээ хоолтой холбоотой биш байж магадгүй. Магадгүй ажил оройтох үед энэ нь огцом нэмэгддэг байж магадгүй. Магадгүй таны онлайн худалдан авалт огт санамсаргүй биш байж магадгүй. Магадгүй энэ нь Даваа гарагаас зайлсхийж буй Ням гарагийн оройн цагаар бөөгнөрдөг байж магадгүй. Эдгээр нь хувийн алдаа биш, харин хэв маяг юм.
Тийм ч учраас зарлагын аудит нь уламжлалт төсвийн загвараас илүү ил тод байж болно. Загвар нь юу болох ёстойг хэлж өгдөг. Зардлын аудит нь юу болж байгааг харуулдаг.
Нэг сараас биш, гурван сараас эхэл
Нэг сар төөрөгдүүлж болно. Үүнд амралт, машины засвар, төрсөн өдөр эсвэл бүх зүйлийг орхигдуулсан баярын амралтын өдрүүд орж болно. Гурван сар танд бодит амьдралын илүү сайн жишээг өгөх болно.
Сүүлийн ерэн хоногийн банк болон кредит картынхаа хуулгаа гаргаж ирээрэй. Хэрэв та бэлэн мөнгө байнга ашигладаг бол баримтаа шалгах эсвэл санаж байгаа зүйлээ аль болох үнэн зөв бичиж аваарай. Зорилго нь төгс төгөлдөр байх биш. Зорилго нь ашигтай зураглал юм.
Гүйлгээгээ хянаж байхдаа эхлээд тэдгээрийг өргөн ангилалд ангил. Түрээс, даатгал, зээлийн төлбөр нь тогтмол зардалд багтдаг. Хүнсний бараа, шатахуун, гадуур хооллох, зугаа цэнгэл, дэлгүүр хэсэх нь хувьсах зардалд багтдаг. Олон төсвийн системүүд нь жилийн захиалга эсвэл машины засвар үйлчилгээ гэх мэт сарын бус зардлыг тусад нь салгадаг, учир нь тэдгээрийг гэнэт мартагдахад амархан байдаг. YNAB гэх мэт хэрэгслүүд нь гүйлгээг ангилалд хуваарилах, эдгээр ангиллыг таны бодит тэргүүлэх чиглэл, зуршилд нийцүүлэн өөрчлөхөд суурилдаг бөгөөд бүх хүнд нэг хэмжээ тохирох системийг албадахаас илүүтэй юм. YNAB-ийн гүйлгээг ангилах гарын авлага нь энэ үйл явц хэр нарийн төвөгтэй болохоос үл хамааран хэр нарийвчилсан болохыг харуулсан тустай жишээ юм.
Зөвхөн нийт дүнг биш, цаг хугацааг анхаарч үзээрэй
Зарлагын шинжилгээ нь илүү сонирхолтой болдог газар юм. Олон хүн ангиллын нийлбэрийг нэмсний дараа зогсдог. Энэ нь хэрэгтэй боловч дутуу байна. Та мөн хэзээ зарцуулахаа судлахыг хүсэх болно.
Өөрөөсөө хэдэн практик асуулт асуугаарай. Цалингийн мөчлөгийн төгсгөлд хүнсний дэлгүүрүүд илүү үнэтэй болдог уу? Хуанли чинь дүүрэн байх үед та тухтай байдалд илүү их мөнгө зарцуулдаг уу? Амралтын өдрүүдээр жижиг худалдан авалтууд урьдчилан таамаглах боломжтой огцом өсөлтийг бий болгодог уу? Сарын нэг хэсэгт автомат сунгалтууд хуримтлагддаг уу?
Цаг хугацааны хэв маяг нь төсөвлөлт яагаад ихэвчлэн тогтворгүй байдаг талаар тайлбарлаж болно. Та бүтэн сарын турш зарлагын асуудалтай тулгарахгүй байж магадгүй. Та тодорхой долоо хоногт зарлагын дарамтын цэгтэй байж магадгүй. Үүнийг мэдсэний дараа таны шийдлүүд илүү бодитой болно. Та төлбөрийн хугацааг хойшлуулж, хамгийн завгүй өдрүүдээсээ өмнө хоолоо бэлдэж эсвэл урьдчилан таамаглаж болох үед нэмэгдэх хандлагатай ангиллын долоо хоногийн хязгаарыг тогтоож болно.
Таны "Асуудлын ангилал" үнэндээ алга болсон систем байж магадгүй юм
Хүмүүс "зардлаа танах хэрэгтэй" гэж хэлэх дуртай байдаг ч ерөнхий зөвлөгөө ихэвчлэн тогтдоггүй. Тодорхой системүүд тогтдог.
Жишээлбэл, хэрэв та хоолоо авч явах нь төсвөө хэт их зарцуулсаар байвал асуудал нь та ресторанд хэт дуртай байгаатай холбоотой биш байж магадгүй юм. Энэ нь таны гал тогоо Пүрэв гарагт хоосон байдаг, та гэртээ оройтож ирдэг, хүргэлт нь хамгийн хялбар шийдэл байж болох юм. Хэрэв таны зугаа цэнгэлийн зардал өссөөр байвал энэ нь таны нийгмийн төлөвлөгөө бүр ямар нэгэн зүйлд мөнгө төлөхтэй холбоотой байж болох юм.
Өөрөөр хэлбэл, зарлагын ангилал нь ихэвчлэн зөвхөн эцсийн шинж тэмдэг болдог. Жинхэнэ хэв маяг нь таны хуваарь, эрч хүч, зуршил эсвэл орчинд шууд нөлөөлдөг.
Тийм учраас хяналт маш чухал юм. Энэ нь танд мөнгө бүрийг тусгаарлагдсан шийдвэр гэж үзэхээ болиход тусалдаг. Мөнгөний зуршил нь ихэвчлэн давтагдсан нөхцөл байдлаас үүдэлтэй байдаг. Эдгээр нөхцөл байдлыг өөрчилснөөр зарцуулалт нь тэдэнтэй хамт өөрчлөгддөг.
Анхаарал төвлөрлийн хугацаандаа тохирсон хэрэгслүүдийг ашиглаарай
Үүнийг сайн хийхийн тулд танд төгс апп хэрэггүй. Та үнэхээр үргэлжлүүлэн ашиглах арга хэрэгтэй.
Зарим хүмүүс гүйлгээг автоматаар импортолж, ангилалд нь ангилдаг төсөвлөлтийн аппликейшнуудад дуртай байдаг. Зарим нь энгийн хүснэгтийг илүүд үздэг, учир нь энэ нь илүү гар ажиллагаатай мэт санагддаг. Зарим нь цаасан зарлагын бүртгэл ашиглах нь хамгийн сайн арга хэвээр байгаа, ялангуяа худалдан авалт бүрийг бичиж тэмдэглэх нь дахин зарцуулахаасаа өмнө ашигтай түр зогсолт үүсгэдэг бол.
Penn State Extension нь орлого хэзээ орж ирэх, зардал хэзээ гарахыг хянах сарын зарлагын төлөвлөгөө болон бэлэн мөнгөний урсгалын хуанлийн ач холбогдлыг онцолж байгаа бөгөөд энэ нь долоо хоног бүр шийдвэр гаргахад хялбар болгож чадна. Хэрэв таны мөнгө бүтэн сарын турш биш, харин сарын тодорхой үед хязгаарлагдмал байвал тэдний практик арга барил нь ялангуяа ашигтай байдаг. Penn State Extension-ийн сарын зарлагын төлөвлөгөө нь ийм төрлийн хяналтын энгийн загварыг санал болгодог.
Хамгийн сайн хэрэгсэл бол хэв маягийг хурдан анзаарч, тэдэнд хариу үйлдэл үзүүлэхэд тусалдаг хэрэгсэл юм.
Бодит байдалд үндэслэн төсөв бий болго
Та өөрийн хэв маягийг тодорхойлсны дараа одоо бодит амьдрал дээр амьд үлдэх боломжтой төсөв бий болгож чадна.
Энэ бол олон хүний ухарч орхидог хэсэг юм. Тэд эхлээд хамгийн тохиромжтой тоонуудыг тогтоож эхэлдэг бөгөөд дараа нь бодит зардал нь таарахгүй байхад бухимддаг. Илүү сайн арга бол таны бүртгэлээс эхэлж, тэндээсээ тохируулах явдал юм.
Хэрэв та хүнсний бүтээгдэхүүнд бодож байснаасаа илүү их мөнгө зарцуулдаг бол энэ нь ангиллыг хоёр дахин багасгах гэсэн үг биш юм. Энэ нь таны хуучин тоо бодит бус байсан гэсэн үг байж магадгүй юм. Хэрэв таны хэрэглээний төлбөр тооцоолсноос илүү хэлбэлздэг бол илүү өндөр түвшинд төсөвлө. Хэрэв таны тогтмол зардал аль хэдийн орлогын тань ихээхэн хэсгийг эзэлж байгаа бол таны бодит боломж нь төлбөрөө бууруулах, өрийг дахин санхүүжүүлэх эсвэл ирээдүйн томоохон зардлыг илүү болгоомжтой төлөвлөх явдал байж болох бөгөөд кофе уухгүй байх явдал биш юм.
Шударга хяналтаар бий болгосон төсөв нь ихэвчлэн тийм ч их эрсдэл багатай боловч хамаагүй удаан эдэлгээтэй байдаг.
Жижиг хэв маяг нь том зорилгуудыг бий болгодог
Зарцуулалтыг хянах хамгийн сайн шалтгаануудын нэг бол өдөр тутмын сонголтыг илүү том зорилготой ил харагдахуйц байдлаар холбодог явдал юм. Онцгой байдлын санд мөнгө хуримтлуулах, өрөө төлөх, нүүх төлөвлөгөө гаргах эсвэл гэрийн засварт зориулж дэр бэлтгэх нь таны мөнгө хаашаа явж байгааг мэдэж байх үед илүү хялбар болно.
Танд хэрэгтэй нэмэлт мөнгө ихэвчлэн нэг асар их үрэлгэн зардалд нуугддаггүй. Энэ нь танил болсон тул хэвийн мэт санагддаг арав эсвэл арван таван чимээгүй зуршилд тархсан байдаг. Энд хэдэн захиалгын шинэчлэлт. Тэнд хэдэн импульсийн нэмэлтүүд. Долоо хоног бүр хэд хэдэн үнэтэй тохиромжтой сонголтууд. Хяналт нь эдгээр хэсгүүдийг таны үнэхээр ажиллах боломжтой тоо болгон цуглуулахад тусалдаг.
Энэ бол ахиц дэвшил бодит мэт санагдаж эхэлдэг үе юм. "Мөнгөтэй илүү сайн харьцана" гэж амласан үед биш, харин юу болж байгааг, юуг өөрчлөх шаардлагатай байгааг, ямар буулт хийх нь зүйтэйг тодорхой харж чадсан үед л ахиц дэвшил бодит мэт санагдаж эхэлдэг.
Ухамсар нэгдүгээрт, үйлдэл хоёрдугаарт
Зарцуулалтаа хянах нь худалдан авалт бүртээ хэт автах тухай биш. Энэ нь манан арилгах тухай юм. Манан арилмагц таны сонголт илүү хурц болно. Таны төсөв илүү үнэмшилтэй болно. Таны хадгаламжийн зорилго хийсвэр мэт санагдахаа болино.
Магадгүй хамгийн чухал нь та санхүүгээ санамсаргүй байдлаар харахаа болих явдал юм.
Хээнүүд түүх өгүүлдэг. Та тэр түүхийг хэрхэн уншихыг сурсны дараа эцэст нь засварлаж эхлэх боломжтой.
