Замислете да водите група брилијантни дизајнери, секој од нив придонесува со своите уникатни таленти додека соработува од различни делови на светот, создавајќи привлечни визуелни визуелни елементи што го носат вашиот бренд до нови височини. Звучи возбудливо, нели? Тоа е привлечноста на далечинските дизајнерски тимови!
Светот е повеќе поврзан отколку што некогаш сме биле сведоци. Ова ни овозможи да работиме со креативни и различни поединци.
Во овој водич, ќе ги истражиме работите на далечинските тимови за дизајн, споделувајќи совети и увиди кои ќе ви помогнат да го изградите и управувате вашиот тим од соништата и да се осигурате дека тие работат заедно хармонично.
Поставете правно лице
Значи, прво, истражете ги законските барања во вашата држава за основање бизнис. Овие прописи може да варираат во зависност од вашата локација, но генерално подразбираат избор на вистинската структура (како ДОО), регистрирање на името на вашата компанија и добивање потребни лиценци или дозволи.
Дополнително, погрижете се да се информирате за даночните обврски и на локално и на федерално ниво - тоа е од суштинско значење за непречено пловење.
Кога управувате далечински тим за дизајн со членови распространети низ различни локации или земји, од клучно значење е да имате единствена точка за контакт за сите пошта и документи. Ан ДОО решение за виртуелно поштенско сандаче ви обезбедува вистинска физичка адреса додека ги држи работите дигитални и скенира важна документација за да можете да им пристапите од каде било!
Вработување
Започнете со проширување на вашето пребарување надвор од она што е пред вас; земете ги предвид дизајнерите од целиот свет. Ќе добиете пристап до разновиден фонд на таленти и ќе внесете свежи перспективи и идеи. Користете онлајн табли за работа, платформи за социјални медиуми и дизајн заедници за да стигнете до овие неверојатни кандидати.
Кога ги разгледувате апликациите, ве молиме погледнете ги добро нивните портфолија. Ова е како прикрасен поглед во нивниот уметнички свет кој ги прикажува нивниот стил на дизајн и вештини. Внимавајте на оние кои се чувствуваат со вашата ниша или чија работа е усогласена со визијата на вашиот бренд.
Најдете поединци кои се прилагодливи и поседуваат силни комуникациски вештини. Со видео-интервјуа, почувствувајте ја нивната личност и стилот на работа, додека, ако е можно, вклучите некои постоечки членови на тимот.
Одборот
Вклучувањето е од клучно значење за поставување на сцената за успешен тим за дизајн на далечина. Прво и основно, подгответе цврст план за влез во авион, приспособен специјално за вработени од далечина. Ова треба да вклучува нивно запознавање со мисијата, вредностите и културата на вашата компанија (да, тоа постои дури и во оддалечените тимови!).
Овозможете им на вашите нови соиграчи обиколка на алатките што ќе им требаат секојдневно. Ова може да биде апликации за управување со проекти (Фановите на Trello обединете се!), платформи за споделување датотеки, софтвер за видео конференции - вие именувај го! Инвестирањето одредено време во обуката ќе обезбеди сите да бидат на иста страна и подготвени да соработуваат ефективно.
Не заборавајте за поврзување на новодојденците со нивните колеги од тимот! Организирајте виртуелни воведни состаноци или организирајте активности за градење тим што може да се направат од далечина.
Соработка
Како вашиот тим ќе соработува ефикасно и ефективно како тим за дизајн на далечина? Токму тука доаѓа до израз користењето на вистинските алатки и поттикнувањето силна комуникација. Изберете ги алатките што поддржуваат беспрекорна соработка.
Апликации за управување со проекти како Асана или Трело може да ви помогне да доделувате задачи, да го следите напредокот и да останете организирани дури и кога не сте во иста просторија или земја! Истражете што најмногу одговара на вашиот тим и охрабрете ги сите постојано да ги користат овие алатки.
На крајот, комуникацијата е клучна. Поттикнете отворен дијалог меѓу членовите на тимот и прифатете различни канали на комуникација. На пример, користете апликации за инстант пораки како Slack за тековни секојдневни разговори додека резервирајте е-пошта за поформални размени и добар софтвер за видео конференции за врски лице-в-лице.
Порака
Ја слушаме комуникацијата како камен-темелник на успешните далечински тимови, а уште повеќе за дизајнерските тимови каде соработката е клучна. Разјаснувањето на очекувањата за тоа како (и кога) да се комуницира може да ги спаси сите од главоболки подоцна.
На пример, дефинирајте ги очекувањата за време на одговор или договорете одредени часови кога членовите на тимот треба да бидат достапни за разговори или видео повици. Покрај тоа, поттикнете ги здравите граници помеѓу работата и личниот живот. Иако далечинската работа нуди голема флексибилност, тоа може да доведе до чудно долги часови.
Редовно барајте повратни информации од членовите на вашиот тим и бидете сигурни дека слушате. Славете ги победите и решавајте ги предизвиците конструктивно, осигурувајќи се дека вашиот тим се чувствува слушнат и разбран.
Управување со времето
Започнете со поставување на очекувања за рокови и достапност за секој да може да остане организиран и продуктивен. На почетокот на проектот или кога доделувате задачи, поставете јасни рокови земајќи ги предвид разликите во временските зони на сите.
Исто така, треба да бидете отворени за флексибилни работни распореди. Охрабрете ги членовите на вашиот тим да ги соопштат своите најдобри часови за достапност и соработка. Ова разбирање го отвора патот за подобра распределба на задачите што се усогласува со работниот ритам на вашиот тим, истовремено поддржувајќи ја толку потребната рамнотежа помеѓу работата и животот.
Погрижете се да имате редовни чекирање, но не заборавајте да не управувате со микроорганизми! Самоуверениот далечински тим може добро да ја балансира автономијата со одговорноста. И, конечно, размислете за користење на алатки дизајнирани да следат различни временски зони.
Повратни информации и критики
Повратните информации и критиките се извор на енергија на секој креативен процес, уште повеќе за далечински дизајнерски тим. Поставете ја сцената со создавање култура за поддршка која го слави и индивидуалниот раст и тимскиот успех. Погрижете се вашите дизајнери да разберат дека критиките не се лични напади, туку суштински чекори кон подобра работа.
Закажете редовни сесии за повратни информации за проекти или дури спроведете вежби за рецензија од колеги. Ова помага да се усовршат дизајните и да ги поттикне членовите на вашиот тим да учат едни од други согледувања и перспективи.
Кога давате повратни информации, фокусирајте се на јасност. Бидете конкретни за тоа што работи добро во дизајнот или што може да се подобри. Исто така, важно е самите да бидете отворени за добивање повратни информации. Конструктивната критика треба да ги мотивира вашите дизајнери кон позитивни промени наместо да ги влече надолу.
Завршувајќи
Со прифаќање на советите што ги споделивме во овој напис, се подготвувате за успех со создавање на средина каде што комуникацијата, соработката и довербата цветаат меѓу членовите на тимот.
Запомнете дека смислено изградениот тим за дизајн на далечина го отвора патот за возбудливи креативни проекти додека истовремено постигнува рамнотежа помеѓу работата и животот.
Затоа, пробајте ги овие упатства; наскоро ќе го сфатите неверојатниот потенцијал за здружување на талентирани дизајнери од целиот свет. Уживајте во ова неверојатно патување кон креативна извонредност со вашиот моќен, среќен тим за дизајн на далечина!
