Iedomājieties, ka vadāt izcilu dizaineru grupu, katrs sniedzot savu unikālo talantu, vienlaikus sadarbojoties no dažādām pasaules malām, radot uzkrītošus vizuālos attēlus, kas paceļ jūsu zīmolu jaunos augstumos. Izklausās aizraujoši, vai ne? Tas ir attālināto dizaina komandu valdzinājums!
Pasaule ir vairāk saistīta, nekā mēs jebkad agrāk esam redzējuši. Tas ir ļāvis mums strādāt ar radošiem un daudzveidīgiem cilvēkiem.
Šajā rokasgrāmatā mēs izpētīsim attālināto projektēšanas komandu smalkumus un nepilnības, dalīsimies ar padomiem un ieskatiem, kas palīdzēs jums izveidot un pārvaldīt savu sapņu komandu un nodrošināt to harmonisku sadarbību.
Izveidojiet juridisku personu
Tāpēc vispirms izpētiet savas valsts juridiskās prasības uzņēmuma dibināšanai. Šie noteikumi var atšķirties atkarībā no jūsu atrašanās vietas, taču parasti tie ietver pareizās struktūras izvēli (piemēram, LLC), uzņēmuma nosaukuma reģistrēšanu un nepieciešamo licenču vai atļauju iegūšanu.
Turklāt pārliecinieties, ka esat informēts par nodokļu saistībām gan vietējā, gan federālā līmenī — tas ir svarīgi vienmērīgai braukšanai.
Pārvaldot attālo projektēšanas komandu, kuras dalībnieki atrodas dažādās vietās vai valstīs, ir ļoti svarīgi, lai visi pasta un dokumenti būtu viens kontaktpunkts. An LLC virtuālās pastkastes risinājums nodrošina jums reālu fizisko adresi, vienlaikus saglabājot lietas digitālā veidā un skenē svarīgus dokumentus, lai jūs varētu tiem piekļūt no jebkuras vietas!
Vervēšana
Sāciet, paplašinot meklēšanu tālāk par to, kas atrodas jūsu priekšā; apsveriet dizainerus no visas pasaules. Jūs iegūsit piekļuvi daudzveidīgam talantu lokam un ienesīsit jaunas perspektīvas un idejas. Izmantojiet tiešsaistes darba piedāvājumus, sociālo mediju platformas un dizaina kopienas, lai sasniegtu šos apbrīnojamos kandidātus.
Pārskatot pieteikumus, lūdzu, rūpīgi apskatiet to portfolio. Tas ir kā neliels ieskats viņu mākslinieciskajā pasaulē, kas parāda viņu dizaina stilu un prasmes. Pievērsiet uzmanību tiem, kuri jūtas atbilstoši jūsu nišai vai kuru darbs atbilst jūsu zīmola redzējumam.
Atrodiet cilvēkus, kuri spēj pielāgoties un kuriem ir spēcīgas komunikācijas prasmes. Izmantojot video intervijas, iepazīstieties ar viņu personību un darba stilu, vienlaikus iesaistot dažus esošos komandas locekļus, ja iespējams.
Borta iekārta
Ieslēgšanās ir ļoti svarīga veiksmīgas attālās dizaina komandas izveidei. Pirmkārt un galvenokārt, sagatavojiet stabilu apmācības plānu, kas īpaši pielāgots attālinātiem darbiniekiem. Tam jāietver viņu iepazīstināšana ar jūsu uzņēmuma misiju, vērtībām un kultūru (jā, tā pastāv pat attālās komandās!).
Sniedziet saviem jaunajiem komandas biedriem ceļvedi par rīkiem, kas viņiem būs nepieciešami katru dienu. Tas varētu būt projektu vadības lietotnes (Trello fani apvienojas!), failu apmaiņas platformas, videokonferenču programmatūra — jūs to nosaucat! Ieguldot kādu laiku apmācībā, visi būs vienā pusē un gatavi efektīvi sadarboties.
Neaizmirstiet par jaunpienācēju saikni ar viņu kolēģiem! Organizējiet virtuālas iepazīšanās sanāksmes vai organizējiet komandas saliedēšanas aktivitātes, kuras var veikt attālināti.
Sadarbība
Kā jūsu komanda sadarbosies efektīvi un produktīvi kā attālināta dizaina komanda? Šeit parādās pareizo rīku izmantošana un spēcīgas komunikācijas veicināšana. Izvēlieties rīkus, kas atbalsta netraucētu sadarbību.
Projektu vadības lietotnes, piemēram Asana vai Trello var palīdzēt jums piešķirt uzdevumus, izsekot progresam un uzturēt kārtību pat tad, ja neatrodaties vienā telpā vai valstī! Izpētiet, kas vislabāk atbilst jūsu komandai, un mudiniet ikvienu konsekventi izmantot šos rīkus.
Visbeidzot, komunikācija ir svarīga. Veiciniet atklātu dialogu starp komandas locekļiem un izmantojiet dažādus saziņas kanālus. Piemēram, izmantojiet tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotnes, piemēram, Slack, lai turpinātu ikdienišķas sarunas, vienlaikus rezervējot e-pastu formālākai apmaiņai un labu videokonferenču programmatūru klātienes saziņai.
Sakari
Mēs dzirdam saziņu kā veiksmīgu attālo komandu stūrakmeni un vēl jo vairāk dizaineru komandām, kur sadarbība ir ļoti svarīga. Noskaidrojot cerības par to, kā (un kad) sazināties, vēlāk var glābt ikvienu no galvassāpēm.
Piemēram, definējiet atbildes laiku vai vienojieties par konkrētām stundām, kad komandas locekļiem jābūt pieejamiem tērzēšanai vai videozvaniem. Turklāt veiciniet veselīgas robežas starp darbu un personīgo dzīvi. Lai gan attālinātais darbs piedāvā lielu elastību, tas var novest pie neparasti ilgas stundas.
Regulāri lūdziet atsauksmes no saviem komandas locekļiem un pārliecinieties, ka jūs klausāties. Sviniet uzvaras un konstruktīvi risiniet izaicinājumus, nodrošinot, ka jūsu komanda jūtas uzklausīta un saprasta.
laika vadība
Sāciet, iestatot cerības attiecībā uz termiņiem un pieejamību, lai ikviens varētu palikt organizēts un produktīvs. Projekta sākumā vai uzdodot uzdevumus, nosakiet skaidrus termiņus, ņemot vērā katra laika joslu atšķirības.
Jums arī jābūt atvērtam elastīgus darba grafikus. Mudiniet komandas locekļus informēt par labāko darba laiku pieejamībai un sadarbībai. Šī izpratne paver ceļu labākai uzdevumu sadalei, kas atbilst jūsu komandas darba ritmam, vienlaikus atbalstot tik ļoti nepieciešamo darba un privātās dzīves līdzsvaru.
Regulāri reģistrējieties, taču neaizmirstiet veikt mikropārvaldību! Pārliecināta attālināta komanda var lieliski līdzsvarot autonomiju ar atbildību. Visbeidzot, apsveriet iespēju izmantot rīkus, kas paredzēti dažādu laika joslu izsekošanai.
Atsauksmes un kritika
Atsauksmes un kritika ir jebkura radošā procesa pamatā, vēl jo vairāk attālinātai dizaina komandai. Nosakiet skatuvi, radot atbalstošu kultūru, kas svin gan individuālo izaugsmi, gan komandas panākumus. Pārliecinieties, ka jūsu dizaineri saprot, ka kritika nav personisks uzbrukums, bet gan būtiski atspēriena punkti labākam darbam.
Ieplānojiet regulāras atgriezeniskās saites sesijas par projektiem vai pat veiciet salīdzinošās pārskatīšanas vingrinājumus. Tas palīdz uzlabot dizainu un dod iespēju jūsu komandas locekļiem mācīties vienam no otra ieskatiem un perspektīvām.
Sniedzot atsauksmes, koncentrējieties uz skaidrību. Konkrēti norādiet, kas dizainā darbojas labi vai ko varētu uzlabot. Ir svarīgi arī pašam būt atvērtam saņemt atsauksmes. Konstruktīvai kritikai vajadzētu motivēt jūsu dizainerus uz pozitīvām pārmaiņām, nevis vilkt tos uz leju.
Ietīšana Up
Izmantojot šajā rakstā sniegtos padomus, jūs gatavojaties gūt panākumus, radot vidi, kurā komandas locekļu starpā plaukst komunikācija, sadarbība un uzticēšanās.
Atcerieties, ka pārdomāti izveidota attālā dizaina komanda paver ceļu aizraujošiem radošiem projektiem, vienlaikus panākot darba un privātās dzīves līdzsvaru.
Tāpēc turpiniet un izmēģiniet šīs vadlīnijas; jūs drīz sapratīsit, cik neticami potenciāls ir apvienot talantīgus dizainerus no visas pasaules. Izbaudiet šo apbrīnojamo ceļojumu uz radošo izcilību kopā ar savu pilnvaroto, laimīgo attālināto dizaina komandu!
