Әлемнің әр түкпірінен бірігіп жұмыс істеп, брендіңізді жаңа биіктерге апаратын көз тартатын көрнекі бейнелер жасай отырып, әрқайсысы өздерінің бірегей таланттарына үлес қосатын тамаша дизайнерлер тобын басқарып отырғаныңызды елестетіңіз. Қызықты естіледі, солай ма? Бұл қашықтағы дизайнерлік топтардың тартымдылығы!
Әлем біз бұрын-соңды куә болып көрмегеннен де байланысты. Бұл бізге шығармашылық және әртүрлі адамдармен жұмыс істеуге мүмкіндік берді.
Бұл нұсқаулықта біз қашықтағы дизайнерлік топтардың қыр-сырын зерттеп, армандарыңыздың командасын құруға және басқаруға және олардың үйлесімді жұмыс істеуін қамтамасыз етуге көмектесетін кеңестер мен түсініктермен бөлісеміз.
Заңды тұлғаны құру
Сондықтан, ең алдымен, бизнесті құруға арналған мемлекетіңіздегі заңды талаптарды зерттеңіз. Бұл ережелер сіздің орналасқан жеріңізге байланысты өзгеруі мүмкін, бірақ әдетте дұрыс құрылымды таңдауды (мысалы, ЖШҚ), компанияңыздың атын тіркеуді және қажетті лицензияларды немесе рұқсаттарды алуды талап етеді.
Бұған қоса, жергілікті және федералды деңгейде салық міндеттемелері туралы хабардар болып тұрғаныңызға көз жеткізіңіз – бұл тегіс жүзу үшін өте маңызды.
Мүшелері әртүрлі орындарға немесе елдерге таралған қашықтағы дизайн тобын басқарған кезде, барлық пошта мен құжаттар үшін бір байланыс нүктесінің болуы өте маңызды. Ан LLC виртуалды пошта жәшігі шешімі заттарды цифрлық түрде сақтай отырып және маңызды құжаттарды сканерлей отырып, сізге нақты физикалық мекенжайды береді, осылайша сіз оларға кез келген жерден қол жеткізе аласыз!
Recruitment
Сіздің алдыңызда тұрған нәрседен тыс іздеуді кеңейтуден бастаңыз; дүние жүзіндегі дизайнерлерді қарастырыңыз. Сіз әртүрлі таланттар пулына қол жеткізесіз және жаңа перспективалар мен идеяларды енгізесіз. Осы таңғажайып үміткерлерге қол жеткізу үшін онлайн жұмыс тақталарын, әлеуметтік медиа платформаларын және дизайнерлік қауымдастықтарды пайдаланыңыз.
Өтінімдерді қарау кезінде олардың портфолиоларына мұқият қараңыз. Бұл олардың дизайн стилі мен дағдыларын көрсететін көркем әлеміне шолу сияқты. Сіздің тауашаларыңызға сай келетін немесе жұмысы брендіңіздің көзқарасына сәйкес келетіндерге назар аударыңыз.
Бейімделетін және күшті қарым-қатынас дағдыларына ие адамдарды табыңыз. Бейне сұхбаттар арқылы олардың жеке басын және жұмыс стилін сезініп, мүмкіндігінше кейбір топ мүшелерін тарта аласыз.
Бортта
Қашықтықтан жасалған дизайнерлік топтың сәтті кезеңін орнату үшін бортқа кіру өте маңызды. Ең алдымен, қашықтағы қызметкерлерге арналған нақты жұмыс жоспарын дайындаңыз. Бұл оларды компанияның миссиясымен, құндылықтарымен және мәдениетімен таныстыруды қамтуы керек (иә, ол тіпті қашықтағы командаларда да бар!).
Жаңа командаластарыңызға күнделікті қажет құралдармен танысыңыз. Бұл болуы мүмкін жобаны басқару қолданбалары (Trello жанкүйерлері біріксін!), файлдарды ортақ пайдалану платформалары, бейнеконференциялық бағдарламалық қамтамасыз ету — сіз айтасыз! Тренингке біраз уақыт жұмсау барлығының бір бетте болуын және тиімді ынтымақтастыққа дайын болуын қамтамасыз етеді.
Жаңадан келгендерді команда мүшелерімен байланыстыруды ұмытпаңыз! Виртуалды кіріспе кездесулерін ұйымдастырыңыз немесе қашықтан жасауға болатын команда құру әрекеттерін ұйымдастырыңыз.
Ынтымақтастық
Сіздің командаңыз қашықтағы дизайн тобы ретінде қалай тиімді және тиімді ынтымақтасады? Дәл осы жерде дұрыс құралдарды пайдалану және күшті коммуникацияны дамыту маңызды рөл атқарады. Үздіксіз ынтымақтастықты қолдайтын құралдарды таңдаңыз.
сияқты жобаларды басқару қолданбалары Асана немесе Трелло бір бөлмеде немесе елде болмасаңыз да тапсырмаларды тағайындауға, орындалу барысын қадағалауға және ұйымдасқан күйде болуға көмектеседі! Командаңызға не қолайлы екенін зерттеп, барлығын осы құралдарды жүйелі түрде пайдалануға шақырыңыз.
Ақырында, байланыс маңызды. Топ мүшелерінің арасында ашық диалогты ынталандыру және қарым-қатынастың әртүрлі арналарын қабылдау. Мысалы, формальды алмасулар үшін электрондық поштаны және бетпе-бет байланыстар үшін жақсы бейнеконференцбайланыс бағдарламалық құралын сақтау үшін тұрақты кездейсоқ сөйлесулер үшін Slack сияқты жылдам хабар алмасу қолданбаларын пайдаланыңыз.
қарым-қатынас
Біз қарым-қатынасты табысты қашықтағы командалардың ірге тасы ретінде естиміз, және одан да көп ынтымақтастық маңызды болатын дизайнерлік топтар үшін. Қалай (және қашан) қарым-қатынас жасау туралы күтуді нақтылау кейінірек барлығын бас ауруларынан құтқара алады.
Мысалы, жауап беру уақытының күтулерін анықтаңыз немесе топ мүшелері чаттар немесе бейне қоңыраулар үшін қолжетімді болатын нақты сағаттарды келісіңіз. Сонымен қатар, жұмыс пен жеке өмір арасындағы салауатты шекараларды көтеріңіз. Қашықтан жұмыс істеу үлкен икемділікті ұсынса да, бұл таңқаларлық ұзақ сағаттарға әкелуі мүмкін.
Топ мүшелерінен үнемі кері байланыс сұраңыз және тыңдағаныңызға көз жеткізіңіз. Жеңістерді тойлаңыз және қиындықтарды сындарлы түрде шешіңіз, бұл сіздің командаңыздың тыңдалғанын және түсінілгенін сезінуін қамтамасыз етіңіз.
Уақытты басқару
Барлығы ұйымдасқан және өнімді бола алуы үшін соңғы мерзімдер мен қолжетімділік туралы күтуді орнатудан бастаңыз. Жобаның басында немесе тапсырмаларды тағайындағанда, әркімнің уақыт белдеуінің айырмашылығын ескере отырып, нақты мерзімдерді белгілеңіз.
Сіз де ашық болуыңыз керек икемді жұмыс кестелері. Топ мүшелерін қолжетімділік пен ынтымақтастық үшін ең жақсы сағаттары туралы хабарлауға шақырыңыз. Бұл түсінік сіздің командаңыздың жұмыс ырғақтарына сәйкес келетін тапсырмаларды жақсырақ бөлуге жол ашады, сонымен бірге өте қажет жұмыс пен өмір балансын қолдайды.
Тұрақты тіркелуді ұмытпаңыз, бірақ микроменеджмент жасамаңыз! Өзіне сенімді қашықтағы команда автономия мен жауапкершілікті теңестіре алады. Соңында, әртүрлі уақыт белдеулерін бақылауға арналған құралдарды пайдалануды қарастырыңыз.
Кері байланыс және сын
Кері байланыс пен сын кез келген шығармашылық процестің қаны болып табылады, тіпті қашықтағы дизайнерлік топ үшін. Қолдау мәдениетін жасау арқылы сахнаны орнатыңыз жеке өсуді де, командалық табысты да атап өтеді. Дизайнерлеріңіз сынның жеке шабуыл емес, жақсы жұмыс істеуге қажетті баспалдақтар екенін түсінетініне көз жеткізіңіз.
Жобалар үшін тұрақты кері байланыс сессияларын жоспарлаңыз немесе тіпті өзара тексеру жаттығуларын өткізіңіз. Бұл дизайнды нақтылауға көмектеседі және топ мүшелеріне бір-бірінің түсініктері мен перспективаларынан үйренуге мүмкіндік береді.
Кері байланыс бергенде, нақтылыққа назар аударыңыз. Дизайнда не жақсы жұмыс істейтінін немесе нені жақсартуға болатынын нақты көрсетіңіз. Өзіңіздің пікіріңізді қабылдауға ашық болу да маңызды. Конструктивті сын сіздің дизайнерлеріңізді төмендетпей, оң өзгерістерге ынталандыруы керек.
Аяқтау
Осы мақалада біз бөліскен кеңестерді қабылдау арқылы сіз топ мүшелері арасында қарым-қатынас, ынтымақтастық және сенім өркендейтін ортаны құру арқылы табысқа жетуге дайынсыз.
Есіңізде болсын, ойластырылған қашықтықтан құрастырылған дизайн командасы бір уақытта жұмыс пен өмірдің тепе-теңдігіне қол жеткізе отырып, қызықты шығармашылық жобаларға жол ашады.
Сондықтан жалғастырыңыз және осы нұсқауларды қолданып көріңіз; Жақында сіз әлемнің түкпір-түкпірінен дарынды дизайнерлерді біріктірудің керемет әлеуетін түсінесіз. Қуатты, бақытты қашықтағы дизайнерлік командаңызбен шығармашылық шеберлікке қарай таңғажайып сапардан ләззат алыңыз!
