Ímyndaðu þér að leiða hóp frábærra hönnuða, sem hver og einn leggur til einstaka hæfileika sína á meðan þeir vinna úr ýmsum heimshornum og búa til áberandi myndefni sem færir vörumerkið þitt til nýrra hæða. Hljómar spennandi, ekki satt? Það er tæla fjarhönnunarteyma!
Heimurinn er tengdari en við höfum nokkurn tíma séð áður. Þetta hefur gert okkur kleift að vinna með skapandi og fjölbreyttum einstaklingum.
Í þessari handbók munum við kanna inn og út í fjarhönnunarteymi, deila ábendingum og innsýn til að hjálpa þér að byggja upp og stjórna draumateyminu þínu og tryggja að þeir vinni saman á samræmdan hátt.
Setja upp lögaðila
Svo fyrst, rannsakaðu lagalegar kröfur í þínu ríki til að stofna fyrirtæki. Þessar reglur geta verið mismunandi eftir staðsetningu þinni en almennt fela í sér að velja rétta uppbyggingu (eins og LLC), skrá nafn fyrirtækis þíns og fá nauðsynleg leyfi eða leyfi.
Að auki, vertu viss um að þú sért upplýstur um skattaskyldur bæði á staðbundnu og sambandsstigi - það er nauðsynlegt fyrir hnökralausa siglingu.
Þegar stjórnað er fjarhönnunarteymi með meðlimum sem dreifast á mismunandi staði eða lönd er mikilvægt að hafa einn tengilið fyrir allan póst og skjöl. An LLC sýndarpósthólfslausn veitir þér raunverulegt heimilisfang á meðan þú heldur hlutunum stafrænum og skannar mikilvæg pappírsvinnu svo þú getir nálgast þau hvar sem er!
Ráðningar
Byrjaðu á því að auka leitina umfram það sem er fyrir framan þig; íhuga hönnuði víðsvegar að úr heiminum. Þú munt fá aðgang að fjölbreyttum hópi hæfileika og koma með fersk sjónarmið og hugmyndir. Notaðu vinnutöflur á netinu, samfélagsmiðla og hönnunarsamfélög til að ná til þessara ótrúlegu umsækjenda.
Þegar þú skoðar umsóknir, vinsamlegast skoðaðu eignasafn þeirra vel. Þetta er eins og innsýn inn í listheim þeirra sem sýnir hönnunarstíl þeirra og færni. Fylgstu með þeim sem gleðjast yfir sess þinni eða sem vinna í takt við sýn vörumerkisins þíns.
Finndu einstaklinga sem eru aðlögunarhæfir og hafa sterka samskiptahæfileika. Með myndbandsviðtölum, fáðu tilfinningu fyrir persónuleika þeirra og vinnustíl á meðan sumir núverandi liðsmenn taka þátt ef mögulegt er.
Um borð
Inngangur er mikilvægur til að setja sviðið fyrir farsælt fjarhönnunarteymi. Fyrst og fremst skaltu útbúa trausta áætlun um borð sem er sérsniðin fyrir fjarstarfsmenn. Þetta ætti að fela í sér að kynna þeim fyrir verkefni fyrirtækisins, gildum og menningu (já, það er jafnvel til í fjartengdum teymum!).
Gefðu nýju liðsfélögunum þínum skoðunarferð um verkfærin sem þeir þurfa daglega. Þetta gæti verið verkefnastjórnunaröpp (Trello aðdáendur sameinast!), vettvangur til að deila skrám, hugbúnaður fyrir myndfundafundi — þú nefnir það! Að fjárfesta nokkurn tíma í þjálfun mun tryggja að allir séu á sömu síðu og tilbúnir til að vinna á áhrifaríkan hátt.
Ekki gleyma að tengja nýliða við liðsfélaga sína! Skipuleggðu sýndarkynningarfundi eða skipulagðu hópeflisverkefni sem hægt er að gera í fjarnámi.
Samstarf
Hvernig mun teymið þitt vinna á skilvirkan og skilvirkan hátt sem fjarhönnunarteymi? Það er þar sem nýting réttra verkfæranna og stuðla að sterkum samskiptum kemur við sögu. Veldu verkfærin sem styðja óaðfinnanlega samvinnu.
Verkefnastjórnunaröpp eins og Asana eða Trello getur hjálpað þér að úthluta verkefnum, fylgjast með framförum og vera skipulagður jafnvel þegar þú ert ekki í sama herbergi eða landi! Rannsakaðu hvað hentar teyminu þínu best og hvettu alla til að nota þessi verkfæri stöðugt.
Að lokum eru samskipti lykilatriði. Hvetja til opinnar samræðu meðal liðsmanna og faðma ýmsar samskiptaleiðir. Til dæmis, notaðu spjallforrit eins og Slack fyrir áframhaldandi frjálslegur samtöl á meðan þú pantar tölvupóst fyrir formlegri samskipti og góðan myndbandsfundahugbúnað fyrir augliti til auglitis tengingar.
Samskipti
Við heyrum samskipti sem hornstein árangursríkra fjarteyma, og enn frekar fyrir hönnunarteymi þar sem samvinna skiptir sköpum. Að skýra væntingar um hvernig (og hvenær) á að eiga samskipti getur bjargað öllum frá höfuðverk síðar.
Til dæmis, skilgreindu væntingar til viðbragðstíma eða komdu saman um ákveðna tíma þegar liðsmenn ættu að vera tiltækir fyrir spjall eða myndsímtöl. Að auki, hvetja til heilbrigðra landamæra milli vinnu og einkalífs. Þó fjarvinna bjóði upp á mikinn sveigjanleika getur það leitt til undarlega langra vinnustunda.
Fáðu reglulega endurgjöf frá liðsmönnum þínum og vertu viss um að þú sért að hlusta. Fagnaðu sigrum og taktu áskoranir á uppbyggilegan hátt, tryggðu að liðinu þínu finnist áheyrt og skiljanlegt.
Tími Stjórnun
Byrjaðu á því að setja væntingar um fresti og framboð svo allir geti verið skipulagðir og afkastamiklir. Í upphafi verkefnis eða þegar þú úthlutar verkefnum skaltu setja skýra tímafresti með hliðsjón af tímabeltismun hvers og eins.
Þú þarft líka að vera opinn fyrir sveigjanlegar vinnuáætlanir. Hvetja liðsmenn þína til að miðla bestu tíma sínum fyrir framboð og samvinnu. Þessi skilningur ryður brautina fyrir betri verkefnaúthlutun sem er í takt við vinnutakta teymisins þíns á sama tíma og styður það bráðnauðsynlega jafnvægi milli vinnu og einkalífs.
Gakktu úr skugga um að hafa reglulega innritun, en mundu að örstýra ekki! Öruggt fjarteymi getur jafnað sjálfræði og ábyrgð í góðu lagi. Og að lokum skaltu íhuga að nota verkfæri sem eru hönnuð til að halda utan um mismunandi tímabelti.
Endurgjöf og gagnrýni
Endurgjöf og gagnrýni eru lífæð hvers sköpunarferlis, jafnvel frekar fyrir fjarhönnunarteymi. Settu sviðið með því að skapa stuðningsmenningu sem fagnar bæði einstaklingsvexti og velgengni liðsins. Gakktu úr skugga um að hönnuðir þínir skilji að gagnrýni sé ekki persónulegar árásir heldur nauðsynlegar skref í átt að betri vinnu.
Skipuleggðu reglulega endurgjöf fyrir verkefni eða gerðu jafnvel jafningjarýniæfingar. Þetta hjálpar til við að betrumbæta hönnun og gerir liðsmönnum þínum kleift að læra af innsýn og sjónarmiðum hvers annars.
Þegar þú gefur endurgjöf skaltu einbeita þér að skýrleika. Vertu nákvæmur um hvað virkar vel í hönnuninni eða hvað mætti bæta. Það er líka mikilvægt að vera opinn fyrir því að fá endurgjöf sjálfur. Uppbyggileg gagnrýni ætti að hvetja hönnuði þína í átt að jákvæðum breytingum frekar en að draga þá niður.
Umbúðir Up
Með því að tileinka þér ráðin sem við höfum deilt í þessari grein, ertu að búa þig undir árangur með því að skapa umhverfi þar sem samskipti, samvinna og traust blómstra meðal liðsmanna.
Mundu að yfirvegað byggt fjarhönnunarteymi ryður brautina fyrir spennandi skapandi verkefni á sama tíma og það nær jafnvægi á milli vinnu og einkalífs.
Svo farðu á undan og reyndu þessar leiðbeiningar; þú munt fljótlega átta þig á þeim ótrúlega möguleikum sem felast í því að leiða saman hæfileikaríka hönnuði alls staðar að úr heiminum. Njóttu þessarar mögnuðu ferðalags í átt að skapandi yfirburðum með kraftmiklu, hamingjusömu fjarhönnunarteymi þínu!
