Bayangkan memimpin sekelompok desainer brilian, masing-masing menyumbangkan bakat unik mereka sambil berkolaborasi dari berbagai penjuru dunia, menciptakan visual yang menarik yang membawa merek Anda ke ketinggian baru. Kedengarannya menyenangkan, bukan? Itulah daya pikat tim desain jarak jauh!
Dunia lebih terhubung daripada yang pernah kita saksikan sebelumnya. Ini memungkinkan kami untuk bekerja dengan individu yang kreatif dan beragam.
Dalam panduan ini, kami akan menjelajahi seluk beluk tim desain jarak jauh, berbagi tips dan wawasan untuk membantu Anda membangun dan mengelola tim impian Anda dan memastikan mereka bekerja sama secara harmonis.
Mendirikan Badan Hukum
Jadi hal pertama yang pertama, teliti persyaratan hukum di negara bagian Anda untuk mendirikan bisnis. Peraturan ini dapat bervariasi tergantung pada lokasi Anda, tetapi umumnya memerlukan pemilihan struktur yang tepat (seperti LLC), mendaftarkan nama perusahaan Anda, dan memperoleh lisensi atau izin yang diperlukan.
Selain itu, pastikan Anda selalu mendapat informasi tentang kewajiban pajak di tingkat lokal dan federal – ini penting untuk kelancaran.
Saat mengelola tim desain jarak jauh dengan anggota yang tersebar di berbagai lokasi atau negara, memiliki satu titik kontak untuk semua surat dan dokumen sangatlah penting. Sebuah Solusi kotak surat virtual LLC memberi Anda alamat fisik asli sambil menyimpan barang-barang digital dan memindai dokumen penting sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja!
Perekrutan
Mulailah dengan memperluas pencarian Anda melampaui apa yang ada di depan Anda; pertimbangkan desainer dari seluruh dunia. Anda akan mendapatkan akses ke kumpulan bakat yang beragam dan membawa perspektif dan ide baru. Gunakan papan kerja online, platform media sosial, dan komunitas desain untuk menjangkau kandidat luar biasa ini.
Saat meninjau aplikasi, harap perhatikan baik-baik portofolio mereka. Ini seperti mengintip dunia artistik mereka yang memamerkan gaya dan keterampilan desain mereka. Awasi orang-orang yang cocok dengan ceruk pasar Anda atau yang pekerjaannya sejalan dengan visi merek Anda.
Temukan individu yang mudah beradaptasi dan memiliki keterampilan komunikasi yang kuat. Dengan wawancara video, rasakan kepribadian dan gaya kerja mereka sambil melibatkan beberapa anggota tim yang ada jika memungkinkan.
Onboarding
Orientasi sangat penting untuk menyiapkan panggung bagi tim desain jarak jauh yang sukses. Pertama dan terpenting, siapkan rencana orientasi yang solid yang dirancang khusus untuk karyawan jarak jauh. Ini harus termasuk memperkenalkan mereka pada misi, nilai, dan budaya perusahaan Anda (ya, itu ada bahkan dalam tim jarak jauh!).
Beri teman baru Anda tur tentang alat yang mereka perlukan setiap hari. Ini bisa jadi aplikasi manajemen proyek (Penggemar Trello bersatu!), platform berbagi file, perangkat lunak konferensi video—sebut saja! Menginvestasikan waktu dalam pelatihan akan memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan siap untuk berkolaborasi secara efektif.
Jangan lupa tentang menghubungkan pendatang baru dengan sesama anggota tim mereka! Atur pertemuan pengantar virtual atau atur aktivitas membangun tim yang dapat dilakukan dari jarak jauh.
Kolaborasi
Bagaimana tim Anda akan berkolaborasi secara efisien dan efektif sebagai tim desain jarak jauh? Di situlah memanfaatkan alat yang tepat dan membina komunikasi yang kuat berperan. Pilih alat yang mendukung kolaborasi tanpa hambatan.
Aplikasi manajemen proyek seperti Asana atau Trello dapat membantu Anda menetapkan tugas, melacak kemajuan, dan tetap teratur bahkan saat Anda tidak berada di ruangan atau negara yang sama! Teliti apa yang paling cocok untuk tim Anda dan dorong semua orang untuk menggunakan alat ini secara konsisten.
Terakhir, komunikasi adalah kuncinya. Dorong dialog terbuka di antara anggota tim dan rangkul berbagai saluran komunikasi. Misalnya, gunakan aplikasi perpesanan instan seperti Slack untuk percakapan santai yang sedang berlangsung sambil memesan email untuk pertukaran yang lebih formal dan perangkat lunak konferensi video yang bagus untuk koneksi tatap muka.
Komunikasi
Kami mendengar komunikasi sebagai landasan tim jarak jauh yang sukses, dan terlebih lagi untuk tim desain di mana kolaborasi sangat penting. Mengklarifikasi harapan tentang bagaimana (dan kapan) berkomunikasi dapat menyelamatkan semua orang dari sakit kepala nantinya.
Misalnya, tentukan ekspektasi waktu respons atau setujui jam tertentu saat anggota tim harus tersedia untuk obrolan atau panggilan video. Selain itu, dorong batasan yang sehat antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Meskipun pekerjaan jarak jauh menawarkan fleksibilitas yang besar, ini dapat menyebabkan jam kerja yang sangat panjang.
Mintalah umpan balik secara teratur dari anggota tim Anda dan pastikan Anda mendengarkan. Rayakan kemenangan dan atasi tantangan secara konstruktif, pastikan tim Anda merasa didengar dan dipahami.
Time Management
Mulailah dengan menetapkan ekspektasi untuk tenggat waktu dan ketersediaan sehingga semua orang dapat tetap teratur dan produktif. Di awal proyek atau saat memberikan tugas, buat tenggat waktu yang jelas dengan mempertimbangkan perbedaan zona waktu setiap orang.
Anda juga harus terbuka jadwal kerja yang fleksibel. Dorong anggota tim Anda untuk mengomunikasikan waktu terbaik mereka untuk ketersediaan dan kolaborasi. Pemahaman ini membuka jalan untuk alokasi tugas yang lebih baik yang selaras dengan ritme kerja tim Anda sekaligus mendukung keseimbangan kehidupan kerja yang sangat dibutuhkan.
Pastikan untuk melakukan check-in secara teratur, tetapi ingat untuk tidak mengatur mikro! Tim jarak jauh yang percaya diri dapat menyeimbangkan otonomi dengan tanggung jawab dengan baik. Dan terakhir, pertimbangkan untuk menggunakan alat yang dirancang untuk melacak zona waktu yang berbeda.
Umpan Balik dan Kritik
Umpan balik dan kritik adalah sumber kehidupan dari setiap proses kreatif, terlebih lagi untuk tim desain jarak jauh. Atur panggung dengan menciptakan budaya yang mendukung itu merayakan pertumbuhan individu dan kesuksesan tim. Pastikan desainer Anda memahami kritik bukanlah serangan pribadi tetapi batu loncatan penting menuju pekerjaan yang lebih baik.
Jadwalkan sesi umpan balik reguler untuk proyek atau bahkan lakukan latihan tinjauan sejawat. Ini membantu menyempurnakan desain dan memberdayakan anggota tim Anda untuk belajar dari wawasan dan perspektif satu sama lain.
Saat memberikan umpan balik, fokuslah pada kejelasan. Jadilah spesifik tentang apa yang bekerja dengan baik dalam desain atau apa yang bisa diperbaiki. Penting juga untuk terbuka menerima umpan balik sendiri. Kritik konstruktif harus memotivasi desainer Anda ke arah perubahan positif daripada menyeretnya ke bawah.
Wrapping Up
Dengan mengikuti tips yang telah kami bagikan dalam artikel ini, Anda mempersiapkan diri untuk sukses dengan menciptakan lingkungan tempat komunikasi, kolaborasi, dan kepercayaan tumbuh subur di antara anggota tim.
Ingatlah bahwa tim desain jarak jauh yang dibangun dengan cermat membuka jalan bagi proyek kreatif yang menarik sekaligus mencapai keseimbangan kehidupan kerja.
Jadi lanjutkan dan coba pedoman ini; Anda akan segera menyadari potensi luar biasa untuk menyatukan desainer berbakat dari seluruh dunia. Nikmati perjalanan luar biasa menuju keunggulan kreatif ini dengan tim desain jarak jauh Anda yang berdaya dan bahagia!
