Menyimpan file/data secara digital memang merupakan salah satu media sederhana untuk menjaga keamanan data/file. Namun, apakah file/data kita aman saat disimpan di penyimpanan digital, seperti harddisk, flashdisk, SD card, dll?
Tentu saja tidak.
Hal ini dikarenakan data/file yang disimpan secara digital dapat hilang sewaktu-waktu. Penyebab hilangnya data/file juga bermacam-macam, bisa karena kerusakan file atau harddisk, atau bisa juga karena terkena virus. Namun, Anda dapat mencegah semua hal ini dengan mencadangkan data Anda dengan perangkat lunak seperti pemulihan foto google untuk akses mudah kapan pun Anda membutuhkannya. Menggunakan VPN untuk wifi publik juga akan membantu dari memangsa mata.
Makanya disini, Spinbackup akan membahas betapa pentingnya membackup data sebelum hal buruk terjadi.
Inilah 7 Alasan Mengapa Anda Harus Mencadangkan Data Anda
1. Penyimpanan Rusak
Penyimpanan data bisa dimana saja, umumnya disimpan di harddisk PC/laptop. Namun, ada juga yang menyimpan data di kartu memori, kartu SD, flash drive, atau mungkin di CD/DVD. Namun, semua media penyimpanan data tersebut rentan terhadap kerusakan, sehingga ada kemungkinan file/data di dalamnya bisa hilang atau bahkan rusak.
Oleh karena itu, membackup data adalah pilihan terbaik. Sebelum terjadi kerusakan, sebaiknya simpan data/file penting ke media penyimpanan lain. Jika Anda memiliki penyimpanan eksternal yang terbatas, mungkin Anda dapat mencadangkan data di penyimpanan cloud. Sekarang ini sudah banyak cloud storage yang tersedia di pasaran, ada yang gratis, dan ada juga yang berbayar.
2. Meningkatkan Produktivitas
Ketika data hilang, otomatis Anda membutuhkan waktu untuk meregenerasi data/file tersebut. Misalnya, Anda adalah seorang mahasiswa yang sedang mengerjakan skripsi. Tiba-tiba laptop yang digunakan untuk mengerjakan skripsi mengalami kerusakan pada harddisk.
Kemudian, harddisk tidak bisa lagi disimpan, sehingga membuat file skripsi hilang begitu saja. Dengan kejadian seperti ini, mau tidak mau mahasiswa harus mengulang skripsinya, dan itu buang-buang waktu.
Oleh karena itu, agar tidak membuang waktu seperti sebelumnya, ada baiknya menyimpan data-data penting terlebih dahulu (backup data) agar mahasiswa tidak harus mengerjakan skripsi dua kali. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas Anda juga!
3. Virus Penghancur Data
Ada banyak jenis virus yang dapat merusak PC/laptop Anda. Ada beberapa virus komputer yang khusus menyerang file di harddisk atau tempat penyimpanan lainnya. Tidak hanya itu, beberapa virus menyerang data, dan kemudian data tersebut tidak dapat dipulihkan.
Tentu saja hal ini berakibat fatal bagi mereka yang memiliki banyak data penting di PC/laptopnya. Sebelum itu terjadi, ada baiknya melakukan backup data. Dengan begitu, Anda tidak perlu panik lagi kehilangan data penting.
4. Mengalami Bencana
Selain virus dan kerusakan perangkat, penyebab lainnya adalah musibah yang bisa menimpa siapa saja dan di mana saja. Kita tidak pernah mengharapkan bencana, tapi kita juga tidak bisa memprediksi kapan bencana akan datang.
Oleh karena itu, kita perlu bersiap untuk kemungkinan terburuk. Misalnya, jika laptop/PC kebanjiran, otomatis semua perangkat di dalamnya ikut rusak, dan kemungkinan pulih data di laptop/PC susah sekali. Jadi, mulai sekarang biasakan membackup data untuk file-file penting. Tidak ada salahnya “siapkan payung sebelum hujan” bukan?
5. Pencurian
Tidak ada seorangpun yang ingin mengalami pencurian, namun hal itu bisa terjadi pada siapa saja dan dimana saja. Jika terjadi pencurian dan Anda sudah mem-backup data Anda, setidaknya Anda masih bisa mengakses dan tidak kehilangan data-data penting. Jadi, apakah Anda masih ragu untuk membackup data Anda?
6. Pencadangan Data Mudah!
Untuk membackup data, Anda bisa mengandalkan dua media penyimpanan, offline dan online. Untuk online, Anda bisa memanfaatkan beberapa aplikasi cloud storage. Jika Anda menggunakan OS Windows, coba gunakan aplikasi OneDrive.
Selain OneDrive, Anda juga bisa mengandalkan DropBox, Google Drive, SugarSync, dan cloud storage lainnya. Semua aplikasi ini menyediakan penyimpanan versi gratis dengan kapasitas terbatas.
Namun, jika ingin kapasitas penyimpanan lebih, coba berlangganan dengan membayar bulanan. Oh ya, karena ini menyimpan data secara online, jadi membutuhkan internet untuk mengakses datanya ya.
Tidak hanya menyimpan data secara online, Anda juga bisa melakukan backup data secara offline dengan menggunakan flashdisk, CD/DVD, atau harddisk eksternal. Namun, penyimpanan data offline masih rawan kehilangan data.
Jadi, tidak ada alasan untuk kesulitan membackup data karena backup data mudah dilakukan, dan tersedia banyak pilihan “tempat” untuk menyimpan data backup penting, baik offline maupun online. Sesuaikan saja dengan kebutuhan Anda, oke?
7. Ciptakan Rasa Aman
Jika Anda sudah memiliki backup data, tentunya Anda tidak perlu khawatir lagi kehilangan data. Walaupun data hilang, setidaknya Anda sudah mem-backup data tersebut, sehingga Anda merasa aman dan tenang.
Namun perlu dipahami juga bahwa backup data perlu dilakukan secara berkala tergantung kebutuhan. Jadi, kami sarankan untuk selalu membackup data setiap kali Anda memiliki data/file penting terbaru.
Cadangan berbasis cloud adalah pilihan yang bagus, terutama untuk perusahaan berkembang yang kapasitas penyimpanan datanya akan terus bertambah.
Oleh karena itu, sudah berapa banyak perusahaan yang menggunakan layanan cloud computing untuk memaksimalkan penyimpanan datanya? Dan mereka dapat dengan mudah mencadangkan data perusahaan yang ada secara berkala.
Berikut Keuntungan Jika Kita Melakukan Backup Data Cloud Secara Rutin:
- Meminimalkan kerugian jika terjadi hal-hal yang tidak terduga. Seperti terjadinya kerusakan sistem IT komputer saat bencana atau serangan virus lainnya.
- Pemulihan data lebih andal, sehingga data yang rusak atau hilang sewaktu-waktu dapat dipulihkan kembali dengan mudah. Jika kami melakukan pencadangan secara teratur, maka ketika terjadi insiden pada file kami, file tersebut dapat dengan mudah dipulihkan.
- Keamanan terjamin, berkat adanya sistem keamanan dari backup cloud seperti otentikasi dan enkripsi data, dalam menjaga keamanan data kita dari para hacker.
- Biaya lebih fleksibel karena layanan cloud menggunakan sistem pembayaran pay-as-you-go. Dimana kita hanya membayar sesuai kapasitas yang kita gunakan. Serta ketika pemakaian meningkat kita dapat dengan mudah mengupdate paket sesuai dengan kapasitas yang diinginkan.
- Backup data dapat dilakukan kapan saja, sehingga kita tidak perlu menghabiskan waktu untuk membackup data. Karena dengan layanan cloud, backup dilakukan melalui jaringan internet, dimana kita dapat mengatur sinkronisasi sesuai keinginan.
Dari manfaat melakukan backup cloud secara rutin yang akan kita alami tentunya perlu kita lakukan dengan benar dan konsisten. Mencadangkan data berbasis cloud dapat membuat kita terbebas dari rasa khawatir karena memberikan perlindungan data dari segala ancaman.
