Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk mempersiapkan webinar Anda, dan ini hampir waktunya. Anda ingin memastikan bahwa semuanya berjalan seperti yang diharapkan. Namun, apa yang Anda lakukan saat mulai menghadapi masalah konektivitas di tengah-tengah webinar?
Bayangkan bagaimana perasaan Anda jika Anda menyadari bahwa audiens Anda mulai bosan lima belas menit setelah memulai presentasi Anda. Anda akan patah hati, tetapi ini adalah hal-hal yang tidak perlu Anda khawatirkan jika Anda mempersiapkannya dengan baik.
Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda lakukan untuk menyelenggarakan webinar TI yang sukses di tahun 2023.
1. Pahami Target Audiens
Jika Anda ingin webinar TI Anda menyentuh bagian terdalam audiens Anda, Anda harus memastikan bahwa Anda tahu apa yang ingin mereka dengar. Tidak mungkin Anda dapat melakukan ini jika Anda tidak memahaminya. Jadi, siapa target audiens Anda, dan apa yang mereka inginkan?
Di mana mereka, dan apakah mereka menghadapi tantangan? Ini hanyalah beberapa pertanyaan yang harus Anda mulai tanyakan pada diri sendiri. Meskipun mungkin sulit untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, ini sumber daya utama untuk webinar TI akan memberi Anda semua yang Anda butuhkan.
Jika Anda memiliki situs web, gunakan alat seperti Google Analytics untuk memahami demografi pengunjung situs web Anda. Lihat halaman yang paling sering mereka kunjungi dan buat perjalanan mereka melalui situs web. Anda tidak akan mencapai hasil apa pun jika webinar TI Anda tidak membahas apa yang ingin didengar audiens target Anda.
2. Pastikan Topik Anda Tepat dan Spesifik
Tentu saja, Anda akan memiliki terlalu banyak informasi untuk dibagikan dengan audiens target Anda. Namun, apakah Anda memiliki semua waktu yang Anda butuhkan untuk berbagi segalanya? Bagaimana dengan audiens Anda? Apakah mereka punya waktu?
Apa artinya ini bagi Anda? Waktu adalah satu hal yang tidak Anda miliki. Selain itu, Anda bekerja dengan audiens jarak jauh, jadi Anda harus sangat berhati-hati dengan apa yang Anda bicarakan. Ini berarti Anda harus mencoba sebanyak mungkin agar tepat dan spesifik.
Jika tidak, Anda tidak perlu heran jika Anda kehilangan perhatian audiens lebih cepat dari yang Anda bayangkan. Untuk memastikan bahwa Anda berada di sisi yang aman, pastikan topik yang Anda pilih meyakinkan Anda peserta untuk terlibat dan tetap perhatian.
3. Pahami Platform Webinar Anda
Bayangkan sebuah situasi di mana setelah menghabiskan begitu banyak waktu untuk mempersiapkan webinar Anda, Anda menyadari bahwa Anda tidak tahu cara menggunakan platform webinar Anda secara efektif di tengah-tengah webinar! Menurut Anda, apa dampaknya terhadap bisnis Anda?
Tapi bagaimana Anda bisa memastikan bahwa Anda memahami seluk beluk platform webinar Anda? Nah, mulailah dengan bereksperimen. Anda dapat melakukan presentasi kepada rekan satu tim Anda di kantor dan menguji semua fitur platform.
Mulailah melakukan ini pada tahap awal persiapan webinar. Jika Anda merasa bahwa suatu platform tidak cukup baik atau tidak memenuhi kebutuhan Anda, maka inilah saat yang tepat untuk mendapatkan yang lain. Memilih teknologi yang tepat akan membuat presentasi Anda mulus.
4. Buat Webinar Anda Tetap Menarik
Apakah Anda senang hanya duduk dan mendengarkan seseorang membuat presentasi tanpa henti? Kemungkinan besar Anda tidak akan melakukannya. Jadi, mengapa Anda ingin orang lain melakukan hal yang sama?
Oleh karena itu, Anda harus menemukan cara untuk membuat webinar Anda menarik. Misalnya, buat hal-hal yang realistis dengan menggunakan Perangkat lunak pemodelan 3D. Anda juga dapat membuat jajak pendapat, kuesioner, atau bahkan Tanya Jawab di antara webinar.
Jika Anda memiliki sumber daya, buat papan peringkat dan berikan penghargaan kepada orang-orang di audiens Anda berdasarkan kriteria apa pun yang Anda inginkan.
5. Penjadwalan Webinar itu Penting
Penjadwalan webinar Anda sangat penting jika Anda ingin menarik jumlah audiens yang tinggi. Bayangkan sebuah situasi di mana Anda menghabiskan waktu berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu untuk mempersiapkan webinar TI Anda. Anda pandai dalam hal ini, dan hasil akhirnya sempurna.
Namun, Anda menjadwalkan webinar pada saat audiens target Anda tidak tersedia. Misalnya, Anda berharap mereka tersedia pada jam 2 pagi. Apakah menurut Anda mereka akan bersusah payah untuk melihat tentang apa webinar itu, apalagi menghadirinya?
Oleh karena itu, Anda harus menjadwalkan webinar Anda pada saat audiens target Anda akan tersedia. Mulailah dengan melihat zona waktu mereka dan hindari webinar yang terlalu panjang. Apakah Anda akan duduk selama lebih dari tiga jam untuk webinar? Jika Anda tidak bisa, mengapa Anda mengharapkan orang lain?
Webinar adalah bagian penting dari bisnis modern. Anda dapat menggunakannya untuk melibatkan dan mengonversi calon pelanggan. Namun, jika Anda ingin webinar Anda sukses, pastikan Anda telah mengikuti pedoman yang dibahas di atas.
