Empat Tips Produktivitas untuk Menjadi Desainer yang Lebih Efisien

Efisiensi. Efisiensi yang luar biasa. Sistem kereta api Jepang yang efisien dan tepat waktu. Pergerakan komponen presisi yang teliti dalam jam tangan buatan Swiss. Zzzchick dari sepatu Velcro yang menghemat waktu. Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya merinding. Budaya tertentu, seperti Jerman dan insinyur mereka pada khususnya, dikenal menghargai konsep efisiensi (Kata Jerman untuk efisiensi adalah “Leistungsfähigkeit,” Indah). Sedemikian rupa sehingga kata efisiensi bisa menjadi sinonim untuk "lebih baik". Proses itu bisa lebih efisien. Proses itu bisa lebih baik.

 

Banyak dari kita terlibat dalam permainan desain gila ini karena kita melihat masalah dan kerumitan yang tidak perlu dan ingin menciptakan dunia yang lebih baik melalui solusi elegan kita. Terlepas dari hubungan cinta kami dengan menciptakan dunia yang lebih efisien, hal itu sering kali luput dari perhatian kami dalam kehidupan pribadi dan pekerjaan kami. Inefisiensi dalam organisasi kita, atau jika kita jujur, dalam kebiasaan kita sendiri dapat mencegah kita melepaskan pekerjaan dan diri kita yang terbaik. Saya suka dongeng. Mereka adalah cara "efisien" untuk mengkomunikasikan konsep besar. Bersiaplah untuk dikocok menjadi bentuk. Awas Aesop, ini dia Dan.

Banyak dari kita mengembangkan kebiasaan buruk di perguruan tinggi. Kami terlalu banyak mengonsumsi ramen dan kopi. Mungkin bahkan memasak ramen dalam kopi selama masa putus asa yang ekstrem. Kurangnya dana dan waktu, bercampur dengan keinginan kuat untuk memulai jalur dominasi dunia desain kami, memaksa kami ke dalam keberadaan yang kekurangan gizi/kelebihan kafein ini. Itu adalah sarana untuk mencapai tujuan. Jadi itu. Jadi mengapa itu berlanjut? Dengar, aku bukan dokter dan aku bukan ibumu. Padahal aku sangat bangga padamu. Tapi saya pikir ini adalah percakapan kolektif yang layak dilakukan. Desainer sering kali terlalu banyak bekerja dan stres. Mengambil gigitan cepat yang tidak sehat bisa tampak seperti pertukaran kecil atas nama utilitarianisme. Apakah Anda akan menggunakan bahan yang meragukan dalam desain Anda atau bahan bakar di bawah standar pada kendaraan performa tinggi Anda? Tentu saja tidak. Kami secara inheren mendapatkan itu. Jadi mengapa memperlakukan diri kita secara berbeda? Tampaknya ada pemutusan hubungan. Kita adalah apa yang kita makan. Cara untuk menjelaskannya dalam istilah rekayasa adalah prinsip "garbage in, trash out(GIGO)". Pola makan yang buruk dapat mengurangi energi yang Anda miliki. Energi secara langsung diterjemahkan ke dalam kemampuan Anda untuk memiliki dampak paling bersih dalam pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda. Juga, dengan pola makan yang buruk, Anda mungkin tidak akan memiliki kualitas kejernihan mental dan kreativitas yang sama. Tetapi mengingat Anda sudah terlalu banyak bekerja, di mana Anda akan menemukan waktu ekstra untuk makan lebih baik? Menerapkan prinsip-prinsip desain prototipe, uji, dan iterasi. Buat makanan dalam satu panci besar dan kelompokkan, kirim makanan, dan simpan kacang atau camilan sehat lainnya di sekitar meja Anda. Temukan apa yang cocok untuk Anda dan gaya hidup Anda. Ini bisa sesederhana hanya memilih di antara opsi yang lebih baik yang sudah disajikan. Apakah Anda paleo, vegan, atau Chipotletar, saya pikir semua orang setuju untuk makan lebih banyak buah dan sayuran segar.

Juga, berolahragalah. Temukan aktivitas yang Anda sukai dan lakukan itu, lebih baik di luar. Sebenarnya tidak perlu banyak untuk menuai sebagian besar manfaat kesehatan, suasana hati, dan tidur. Dan mulailah bekerja di belakang meja berdiri (dapatkan alas berdiri juga) karena itu dijamin waktu yang Anda miliki untuk menjadi sedikit lebih sehat dan mungkin lebih produktif pada saat yang bersamaan. Das ist Leistungsfähigkeit!

Anda tahu perasaan hari yang menjauh dari Anda? Kedaruratan orang lain menjadi prioritas Anda, Anda menghabiskan seluruh waktu Anda melompat dari satu tugas "kritis" yang tak terduga dan waktu ke tugas lainnya (memadamkan api). Mungkin Anda terjebak dalam permulaan kiamat robot yang tak terhindarkan. Hal-hal di luar kendali kami dijamin akan terjadi, dan mereka tidak peduli dengan prioritas Anda. Langkah pertama adalah menentukan Tugas Terpenting Anda (MIT). Tapi bagaimana caranya? Mungkinkah melihat Labu, rakun peliharaan, Instagram adalah tugas terpenting seseorang? Tentu. Apakah mungkin itu milikmu? Diragukan. Buat daftar tugas dan tanyakan pada diri Anda apa, jika tercapai, akan membuat semua item lain pucat dibandingkan, dan sendirian bisa membuat hari Anda sukses. Kemudian saring daftar itu lagi dengan memprioritaskan tugas yang Anda hindari lebih sulit.

Langkah kedua adalah melakukan MIT Anda terlebih dahulu dan memulai lebih awal, sangat awal. Jauh di depan siapa pun yang berpotensi menyimpang dari rencana Anda. Anda bisa berada di kursi pengemudi. Langkah ketiga (opsional) adalah meledakkan Taking Care of Business oleh Bachman-Turner Overdrive.

Melihat daftar Anda, dapatkah Anda membayangkan seberapa maju permainan Anda jika Anda sudah melakukan ini? Dan dengan melakukan hal-hal yang sulit terlebih dahulu, segala sesuatu yang lain akan tampak mudah dengan perbandingan yang memiliki efek psikologis yang positif. Tapi kamu tidak peduli tentang itu. Anda adalah mesin tanpa emosi yang digerakkan oleh kinerja.

Teknik Pomodoro (Italia untuk tomat) adalah teknik manajemen waktu yang didasarkan pada waktu kerja dan interval istirahat. Variasi yang paling umum adalah bekerja selama dua puluh lima menit, lalu istirahat lima menit. Ulangi ini empat kali dan kemudian istirahat lima belas menit. Sederhana dan lugas, namun sangat efektif. Selama setiap fase kerja (Pomodoro), berikan tugas atau tugas yang dapat diselesaikan sepenuhnya kepada diri Anda sendiri. Tujuan mikro ini menghasilkan kemenangan mikro yang membangun momentum dan sangat memotivasi. Alat ini berfungsi sebagai pendobrak untuk melewati kelesuan desain. Juga, ini adalah bukti bahwa kita benar-benar berfungsi lebih baik ketika "tidak melakukan tugas" tanpa gangguan. Anda dapat menggunakan timer lama atau berbagai aplikasi online. Secara pribadi, saya menggunakan jam pasir dua puluh lima menit yang dipesan lebih dahulu. Tapi itu hanya karena saya tipe desainer yang obsesif. Contoh tugas fase kerja adalah menyelesaikan satu tampilan gambar, membersihkan fitur, memanggil vendor, atau mengisi semua perangkat keras dalam rakitan. Gunakan fase istirahat untuk mendapatkan air, berbicara dengan rekan kerja, meregangkan, mengatur meja Anda, atau membaca artikel yang bijaksana dan dibuat dengan baik dari blogger favorit Anda dan tinggalkan komentar yang bagus untuk meningkatkan ego sensitifnya. Apa pun yang perlu Anda lakukan untuk mengisi ulang dan mengatur ulang untuk memberi daya melalui fase kerja Anda berikutnya. Alat ini dapat segera diimplementasikan. Temukan cara untuk mengukur output Anda saat ini, lalu cobalah.

Ada sebuah dongeng tentang seorang penebang kayu yang menebang 18 pohon pada hari pertamanya bekerja. Hari kedua 15 dan hari ketiga 10. Berpikir dia mulai lelah, dia berbicara dengan bosnya yang menanyakan apakah dia telah meluangkan waktu untuk mengasah kapaknya. Penebang kayu menjelaskan bahwa dia tidak sempat mengasah kapaknya karena sibuk menebang pohon. Anda melihat ke mana arahnya, bukan? Mengapa penebang kayu tidak hanya mengemudikan mobile suit penebang kayu bipedal (lumbering lumber Gundam)? Seperti alat fisik, "alat" desain kami bisa menjadi membosankan (atau ketinggalan zaman). Alat utama saya untuk desain adalah SolidWorks, yang telah saya gunakan secara ekstensif selama lebih dari 13 tahun. Itu tidak berarti saya tidak terlalu percaya diri dan mengembangkan kebiasaan buruk yang telah diperkuat dari waktu ke waktu atau tertinggal dalam fungsi baru (saya mungkin berpikir saya Paul Bunyan tetapi sebenarnya Goliath). Pikirkan untuk meningkatkan perangkat produktivitas Anda sebagai investasi waktu. Anda "menginvestasikan" sebagian waktu awal dalam pembelajaran atau penyiapan (alat digital tidak pernah benar-benar membosankan), yang kemudian Anda dapatkan kembali setiap kali Anda menggunakan alat baru Anda sampai Anda menutup waktu awal Anda dan kemudian semuanya setelah itu adalah bonus. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan adalah menguasai hotkey, mempelajari add-in, membuat perpustakaan suku cadang standar, dan menetapkan standar 3D di seluruh perusahaan. Cara hebat untuk belajar adalah menonton video, mengikuti kelas dan webinar, meminta saran dari mentor dan grup pengguna, atau hanya menonton pro. Heck, cukup google "isi yang kosong" tips menghemat waktu selama istirahat lima menit Anda berikutnya. Kuncinya adalah menyisihkan waktu khusus untuk peningkatan produktivitas profesional. Saya masih ingat saat ketika saya mengetahui bahwa di SolidWorks 2016, saya dapat menggunakan alat konversi entitas untuk secara otomatis memilih semua loop internal, oh sayang. Secara kumulatif, semua penghematan waktu ini dapat bertambah dan memiliki efek peracikan besar-besaran dari waktu ke waktu. Belum lagi menyimpan frustrasi dan mencegah kawah berbentuk dahi terbentuk perlahan di meja Anda.

Mengapa sangat mementingkan efisiensi? Karena apakah Anda ingin menyelesaikan semua masalah desain dunia, atau hanya menjadi orang yang lebih seimbang (terkesiap), waktu adalah sumber daya yang berharga dan tidak dapat diperbarui yang dapat kita gunakan lebih banyak lagi. Jadi turun dari sofa dan velcro sepatu itu karena kita punya pekerjaan yang harus dilakukan.