Soft skill adalah karakteristik umum yang membantu karyawan berkembang di tempat kerja, terlepas dari tingkat senioritas, fungsi, atau industri mereka.
Pentingnya soft skill telah meningkat karena kebutuhan laten karyawan dan pekerja untuk menonjol di lingkungan kerja yang sangat kompetitif saat ini. Pertama, bersaing dengan kandidat lain yang setara atau lebih siap. Kedua, untuk tetap relevan dalam menghadapi kemajuan teknologi yang tampaknya akan menggantikannya. Disinilah soft skill menjadi penentu dalam memilih yang terbaik. Telah dibuktikan dalam berbagai penelitian bahwa tim kerja yang berbeda, tanpa karakteristik umum dan bahkan milik sektor profesional lainnya, menghubungkan kesuksesan mereka dengan bertaruh pada pengembangan soft skill anggota mereka. Mari kita cari tahu soft skill apa yang Anda butuhkan untuk bekerja dari jarak jauh dengan sukses:
1. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri
Meskipun tampak jelas, mengembangkan kemampuan untuk bekerja secara mandiri membutuhkan banyak disiplin dan organisasi untuk menciptakan cara kerja Anda memenuhi tanggung jawab Anda bahkan tanpa pengawasan terus-menerus dari orang lain.
Di sisi lain, soft skill ini berbicara tentang kecerdikan dan proaktif yang dimiliki seorang profesional untuk memecahkan masalah secara mandiri, secara signifikan ketika tidak ada anggota tim lain yang dapat membantu.
2. Motivasi diri
Bagi orang yang tidak terbiasa bekerja dari jarak jauh, menjaga motivasi diri sangat penting, karena tidak berada di bawah pengawasan bos mereka atau di hadapan rekan kerja mereka yang lain, motivasi diri akan menjadi satu-satunya hal yang akan membuat Anda terus bekerja. dengan pekerjaan Anda secara bertanggung jawab, menyelesaikan tugas Anda tepat waktu, meskipun banyak gangguan yang akan Anda hadapi saat bekerja di rumah seperti; keluarga, anak-anak, tempat tidur Anda, dll.
Cara terbaik untuk melatih motivasi diri untuk menerapkannya pada pekerjaan jarak jauh adalah dengan membuat rutinitas yang serupa dengan yang Anda lakukan saat bekerja di rumah, bahkan saat Anda tidak keluar rumah, misalnya: bangun di waktu yang sama setiap hari , mandi dan berpakaian sebelum mulai bekerja, menetapkan ruang khusus untuk bekerja, menghindari gangguan, dll.
Motivasi diri memberi tahu kita tentang seseorang yang setia pada tujuan dan sasarannya dan dapat mendorong dirinya untuk terus bekerja mencapai apa yang telah ditetapkan untuk dilakukan terlepas dari perubahan atau hambatan di lingkungannya.
3. Keterampilan komunikasi tertulis yang kuat
Komunikasi tim yang terdiri dari karyawan jarak jauh terjadi terutama melalui sarana tertulis. Tidak apa-apa ketika Anda memiliki waktu tak terbatas untuk memutar bantuan menulis instrumen, seperti googling ejaan yang benar dari kombinasi kata, mencari tip, dan sampel email. Tetapi jika jawaban perlu diberikan dengan cepat saat mengobrol dengan rekan kerja atau mitra bisnis, mengetahui cara berkomunikasi secara singkat dan padat adalah keterampilan penting bagi setiap karyawan di zaman sekarang ini.
Komunikasi tertulis sangat berbeda dengan komunikasi tatap muka, terutama karena ketika kita tidak dapat melihat bahasa tubuh, isyarat visual, mendengar nada atau maksud pesan, kita dapat menafsirkan pesan yang sebenarnya secara berbeda dan dengan mudah jatuh ke dalam kesalahpahaman.
Bekerja pada keterampilan komunikasi tertulis Anda menjadi jelas dan menarik ketika berinteraksi dengan anggota tim lain sangat penting untuk mengoptimalkan waktu dan menghindari kesalahpahaman.
4. Belajar dengan cepat menggunakan alat digital
Saat bermigrasi dari pekerjaan tatap muka ke pekerjaan jarak jauh, Anda mungkin harus menginstal perangkat lunak dan aplikasi khusus yang berbeda untuk mengoptimalkan jenis pekerjaan ini. Diantaranya adalah platform yang memungkinkan komunikasi jarak jauh, seperti Zoom untuk panggilan video atau Slack untuk obrolan dan pesan instan, dan papan manajemen kerja seperti Jira, Trello, Asana.
Oleh karena itu, semakin sedikit waktu yang Anda luangkan untuk membiasakan diri dengan alat-alat ini untuk bekerja jarak jauh, Anda akan menunjukkan kemampuan Anda untuk belajar dengan cepat, keinginan untuk kolaborasi, fleksibilitas, dan kemampuan beradaptasi.
Misalkan ada alat digital yang Anda tidak nyaman dengannya. Dalam hal ini, akan lebih baik untuk melatih diri sendiri dengan bantuan tutorial youtube atau bahkan mengambil kursus online yang, dalam banyak kasus, menawarkan aplikasi itu sendiri di situs web mereka.
Jika itu adalah alat khusus perusahaan, jangan ragu untuk menghubungi kolega atau penyelia Anda untuk meminta seseorang dari tim untuk melatih Anda.
5. Kemampuan untuk bekerja dalam tim multikultural
Sementara kerja tim selalu menjadi salah satu soft skill yang paling dibutuhkan di sebagian besar pekerjaan, tim multikultural sekarang ditekankan. Hal ini logis karena pekerjaan jarak jauh dapat mempekerjakan karyawan di mana saja di dunia sebagai salah satu karakteristik utama mereka, yang berarti karyawan dari semua jenis negara.
Ini adalah keuntungan luar biasa dari telecommuting karena menciptakan budaya kerja yang kaya, beragam dan dinamis. Namun, bekerja dalam tim multikultural memerlukan penguasaan bahasa yang sama, keterbukaan untuk memahami dan mempelajari gaya komunikasi, budaya, dan tradisi anggota lain, dan sikap hormat, toleransi, dan kepekaan.
Penutup
Secara keseluruhan, memahami pentingnya soft skill dalam pertumbuhan pribadi dan profesional adalah langkah pertama untuk promosi pekerjaan jarak jauh jangka panjang. Keterampilan lunak sering kali mencerminkan kapasitas Anda untuk bekerja dengan orang lain dan kemajuan dalam suatu organisasi. Sebaliknya, hard skill memungkinkan Anda untuk menunjukkan keahlian dan penguasaan bakat spesifik yang terukur. Untuk memanfaatkan sepenuhnya keterampilan keras Anda, Anda memerlukan keterampilan lunak untuk membantu Anda mengembangkan hubungan dan memecahkan masalah.
