Saat ini retensi dan keterlibatan karyawan jangka panjang membutuhkan proses orientasi yang kuat. Karena perusahaan mengadopsi model kerja campuran atau seluruhnya virtual, mereka menghadapi kesulitan dalam orientasi dan pelatihan tenaga kerja di ruang kerja jarak jauh. Aspek yang paling menantang dari orientasi jarak jauh adalah memastikan bahwa karyawan, bahkan ketika bekerja dari jarak jauh, terbiasa dengan harapan tim dan budaya tempat kerja.

Namun, dengan menyediakan semua alat yang diperlukan, berbagi informasi, dan terhubung dengan pemimpin/anggota tim, Anda dapat membantu karyawan berkontribusi dengan sukses pada pekerjaan mereka.

Selanjutnya, proses orientasi jarak jauh Anda harus mencapai beberapa tujuan khusus. Di satu sisi, Anda ingin memastikan bahwa karyawan jarak jauh Anda cepat dan produktif.

Di sisi lain, ada juga pertimbangan jangka panjang. Dampak bisnis dari orientasi melampaui produktivitas langsung. Kepuasan karyawan sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang dan retensi bakat.

Anda harus mengembangkan metode baru dan inovatif untuk membantu karyawan jarak jauh dalam orientasi mereka. Alat orientasi karyawan membantu Anda menciptakan pengalaman orientasi yang lancar dan membangun koneksi yang solid dengan karyawan Anda untuk pengalaman orientasi yang praktis.

Artikel ini membahas praktik terbaik untuk orientasi karyawan jarak jauh.

Praktik SDM Terbaik untuk Orientasi Karyawan Jarak Jauh

Praktik orientasi SDM yang tercantum di bawah ini dapat digunakan untuk meningkatkan kecepatan karyawan jarak jauh Anda dan menyesuaikan diri dengan budaya tempat kerja.

Mulailah Mempersiapkan Pengaturan Sebelumnya

Karyawan memerlukan berbagai alat dan sumber daya untuk mulai bekerja, tergantung pada bidang pekerjaan dan tujuan organisasi mereka. Akibatnya, akan menguntungkan jika Anda berpikir untuk menawarkan sumber daya yang mereka miliki. Anda juga dapat membayar mereka sejumlah jika Anda meminta mereka untuk membelinya. Barang juga bisa diantar ke lokasi.

Persyaratan paling dasar adalah program perangkat lunak dan konektivitas Internet, yang tersedia bagi kebanyakan orang saat ini. Namun, Anda juga harus memberi mereka kredensial pengguna, solusi email, alat penting lainnya, berbagi file, headset, nama pengguna dan kata sandi, dan sumber daya online lainnya. Pastikan bahwa departemen TI Anda siap membantu karyawan dengan proses penyiapan dan konfigurasi yang berbeda.

Mengadopsi Prosedur Pelatihan Virtual

Jika Anda belum melakukannya, Anda harus mengonversi manual pelatihan versi kertas, kontrak, buku pegangan, dan kebijakan, antara lain, ke dalam format digital. Selanjutnya, Anda harus membuat dan mendistribusikan video dan modul pelatihan virtual melalui platform terpusat. Pelacak kemajuan dan opsi umpan balik juga harus tersedia dengan platform semacam itu.

Jadwalkan Perkenalan Virtual

Atur panggilan perkenalan di antara anggota baru, pemimpin, dan lainnya. Selain itu, Anda dapat mengatur diskusi kelompok untuk memperkenalkan karyawan baru kepada rekan kerja mereka dalam suasana santai. Anda juga dapat mendemonstrasikan bagan hierarki perusahaan, yang mencakup tim, posisi, dan detail kontak penting. Ini akan memudahkan karyawan baru untuk memahami prosedur dan rekan kerja mereka.

Gunakan Pertemuan Satu-Satu Untuk Berkomunikasi

Check-in dengan karyawan tetap baru, karena pekerjaan jarak jauh mengurangi kemungkinan percakapan yang jujur. Anda harus memberikan lebih banyak dukungan dan memastikan bahwa manajer berkomunikasi dengan karyawan baru.

Kumpulkan Umpan Balik

Mengembangkan budaya umpan balik yang solid sangat penting untuk memahami preferensi dan sikap karyawan terhadap tempat kerja. Ini dapat meningkatkan proses orientasi dan menyesuaikannya dengan kebutuhan setiap individu.

Pelatihan Jarak Jauh Dapat Dipersonalisasi dan Konsisten

Masalah dengan orientasi dan pelatihan pekerja jarak jauh saat ini dapat menjadi proses yang terisolasi. Hal baiknya adalah ini bisa menjadi prosedur yang berkesinambungan dan terdokumentasi dengan baik yang diikuti oleh setiap karyawan. Dengan rencana yang tepat, adalah mungkin untuk mengatasi hambatan sambil tetap efisien.

Alat orientasi dapat membantu Anda mengotomatiskan bagian proses yang monoton, seperti membuat lembar informasi virtual, membuat orientasi online dan sesi pelatihan yang biasanya dikaitkan dengan karyawan baru, dan banyak lagi. Ini akan membebaskan waktu Anda untuk aspek orientasi yang lebih penting.

Alat orientasi juga dapat membantu masalah, seperti implementasi pembangunan tim dan sistem komunikasi, serta laporan yang menunjukkan kepada Anda di mana karyawan baru mengalami masalah.

Intinya

Orientasi dan pelatihan jarak jauh harus berbeda dari orientasi online yang setara dengan orientasi langsung. Perangkat lunak dan alat orientasi karyawan menawarkan kesempatan untuk mengatasi masalah pengecualian dan pemutusan hubungan yang dihadapi banyak karyawan jarak jauh. Ini adalah kesempatan bagi perusahaan Anda untuk membangun budaya tempat kerja yang benar-benar ramah jarak jauh.

Bangun hubungan kerja yang positif dengan Anda sejak awal karier karyawan, dan kemungkinan besar Anda akan berhasil.

Pengarang