Disampaikan oleh
Kami terpesona dengan gagasan bekerja dari rumah. Kami membayangkan kemudahan, fleksibilitas, dan akses ke dapur yang terisi penuh, rapat yang lebih sedikit, efisiensi yang lebih tinggi, dan lebih banyak pekerjaan yang diselesaikan. Saat berada di kantor, idenya tampak sederhana. Kemudian kami pulang, senang meninggalkan pekerjaan. Dan kemudian virus menyebar ke seluruh dunia, masyarakat seperti yang kita tahu sedang kacau, dunia hampir mati, dan kita tidak punya pilihan selain bekerja dari rumah. Tiba-tiba, kita ditinggalkan dengan kesadaran yang kuat bahwa kita mungkin tidak siap untuk itu dan mencari cara untuk mewujudkannya.
Dari sejumlah orang yang saya ajak bicara, beberapa perusahaan harus berebut, menjadwalkan jam kerja dan shift untuk mengurangi jumlah staf di tempat atau hanya mengirim semua orang pulang. Orang lain yang siap untuk bekerja dari jarak jauh menghadapi masalah dengan perangkat lunak, lisensi, bandwidth yang sempit melalui VPN yang miring, dan bahkan kesabaran yang lebih sempit dengan seluruh cobaan. Situasi yang mendorong kita ke sini tidak ideal tetapi hasilnya mungkin merupakan tendangan yang kita butuhkan untuk mendapatkan opsi yang lebih fleksibel. Ini benar-benar kesempatan. Sebuah kesempatan untuk menemukan apa yang bekerja lebih baik. Kesempatan untuk menjalani proses yang akan memengaruhi cara kita bekerja, dan di mana kita dapat bekerja, selamanya.
Masa Depan Kerja
Dalam sebuah artikel yang diterbitkan baru-baru ini berjudul Masa Depan Pekerjaan adalah Sekarang, Onshape membawa segudang wawasan tentang perubahan menarik dalam kondisi kerja. Banyak (85% di seluruh dunia) sudah memiliki keinginan untuk ruang kerja yang lebih fleksibel. Dan mayoritas (62%) negara yang disurvei sudah memiliki kebijakan ruang kerja yang fleksibel. Mereka memberikan beberapa konteks tentang apa yang diperlukan untuk mewujudkannya dan bagaimana Onshape sesuai dengan kebutuhan. Ini pasti akan memicu beberapa ide.
Kemudian Anda melihat di mana kita berada sekarang. Kami berada di tempat di mana kami atau perusahaan tempat kami bekerja dipaksa untuk lebih fleksibel. Dalam sekejap, manufaktur, rantai pasokan, dan ritel terhenti karena mencoba beradaptasi dengan kondisi yang berubah setiap hari. Jadi bagaimana Anda beradaptasi dengan sukses? Bahkan mungkin selamanya? Bagaimana Anda mencapai titik di mana Anda dapat mengidentifikasi apa yang dibutuhkan dan berbagi manfaat memiliki kondisi kerja yang lebih fleksibel?
Lacak Poin Rasa Sakit. Identifikasi Solusi.
Jika Anda mengalami kesulitan dalam rutinitas kerja Anda atau tiba-tiba Anda diminta untuk bekerja dari rumah, Anda harus beradaptasi dengan cepat. Ini akan lebih mudah untuk beberapa daripada yang lain. Tetapi Anda dapat memanfaatkan situasi, memperlakukannya sebagai peluang, dan memetakan solusi untuk masalah yang muncul. Kami terbiasa dengan retrospektif pasca-proyek – apa yang berjalan dengan baik, apa yang dapat ditingkatkan. Jangan menunggu sampai kesempatan itu berlalu. Paku ke bawah secara real-time.
Ambil notepad atau buka dokumen. Melacak poin rasa sakit. Apa yang menghalangi saya? Mengapa kita tidak bisa maju lebih cepat? Dan awasi mereka di sepanjang jalan. Tapi itu tidak berhenti dengan daftar keluar masalah. Mengidentifikasi solusi. Apa yang akan menyelesaikan masalah saya? Apa yang akan membantu kita menyelesaikan tugas ini?
Bisnis yang sukses mampu beradaptasi, bergeser dengan cepat, dan membuat proyek terus berjalan. Jenis perusahaan itu tidak memikirkan masalah; mereka fokus pada apa yang akan memberikan fleksibilitas paling besar. Mereka berinvestasi dalam solusi untuk membuat karyawan mereka terus maju.
Saya pikir Anda akan menemukan aspek yang memberikan fleksibilitas paling cepat bermuara pada beberapa masalah utama. Di tim pengembang produk tempat saya bekerja, mereka selalu mengakses, komunikasi, dan keteguhan. Ini berlaku untuk orang-orang dan alat-alatnya. Dan ketika Anda memikirkan bagaimana ini berlaku untuk teknik dan desain, Onshape menunjukkan di mana platform mereka bersinar. Di mana tepatnya mereka memberikan lebih banyak fleksibilitas dalam pengembangan produk? Mari kita lihat ketiga area tersebut dan lihat bagaimana pendekatan mereka terhadap solusi memengaruhi pengembangan produk.
1. Mengakses
Masalah: Ketika Anda berada di kantor, Anda memiliki segalanya di ujung jari Anda. Tetapi ketika Anda berada di luar kantor, dalam tinjauan desain, di pabrik, atau di rumah Anda, bagaimana Anda mengakses data CAD 3D, gambar, permintaan perubahan, atau revisi terbaru? Lalu bagaimana Anda mengakses orang yang bertanggung jawab untuk membuat pembaruan atau keputusan desain? Ada begitu banyak masalah di sini dengan cara kami melakukan ini di masa lalu, dari berbagi file hingga akses VPN. Kami telah mengambil apa yang hampir tidak berhasil untuk satu orang, menerapkannya ke tim, dan menganggapnya akan berhasil untuk mengelola siklus hidup produk.
Larutan: Onshape, di sisi lain, memusatkan tenaga kerja dan proyek Anda, membawa akses ke setiap aspek proyek untuk semua orang yang terlibat. Itu memungkinkan kolaborasi simultan pada desain yang sama. Status selalu terlihat, Anda dapat melihat perubahan secara real-time dan dapat diberitahu ketika perubahan tersebut dilakukan. Anda dapat mengatur peran dan tingkat keamanan serta menambah atau menghapus orang atau vendor kapan saja. Ini mengotomatisasi dan menghilangkan begitu banyak proses manual yang kami coba paksa masuk ke dalam sistem yang memerlukan aksesibilitas ke data dan orang.
2. Komunikasi
Masalah: Saat kita di kantor dan semua orang ada di sana, komunikasi menjadi mudah. Kami dapat memiliki ulasan desain, rekan kerja yang mengomentari bagaimana melakukan sesuatu di atas bahu Anda, dan terlalu banyak rapat. Di luar kantor, kami terputus, yang bisa menyenangkan dan membantu kami menjadi lebih efisien. Tapi kami juga di luar proyek kami. Kami berada di luar diskusi dan perubahan. Di luar di mana kita perlu terlibat. Kami telah mencoba menyelesaikan ini dengan email, telepon, Skype, atau Slack, mengorbankan konteks untuk merasa seperti komunikator yang produktif. Ini berhasil, tetapi bisa lebih baik.
Larutan: Onshape memberikan konteks komunikasi. Ini menempatkan komentar real-time dalam proyek atau model di mana diskusi perlu terjadi. Ini mengkonsolidasikan data dengan komunikasi dan memfokuskan percakapan di tempat yang relevan. Dan, meskipun Anda atau tim mungkin berada di lokasi yang berbeda, itu termasuk mereka yang terlibat dalam membuat keputusan dan bergerak maju.
3. Keandalan
Masalah: Di kantor, kita dapat bergantung pada akses ke data dan orang, kita memiliki komputer dan lisensi perangkat lunak saat kita membutuhkannya, dan semua file dan pengikat proyek saat ini dan sebelumnya. Di luar kantor, itu berubah. Produktivitas kita bergantung pada persiapan kita (atau orang lain). Data instan tidak dapat diakses, kemajuan tidak dibuat. Kami kehilangan semua ketergantungan pada sistem yang kemungkinan dirancang untuk membatasi aksesibilitas, yang kemudian membuat kami dapat diandalkan pada orang-orang yang telah kami turunkan menjadi ketergantungan pada sistem yang tidak dapat diandalkan.
Larutan: Onshape telah mengimplementasikan kemampuan untuk mempersiapkan perusahaan ketika ketergantungan itu penting. Ini mungkin sama tidak berbahayanya dengan menemukan gambar atau sama pentingnya dengan tidak kehilangan pekerjaan desain sehari pun. Dengan yang terakhir, ini membantu kami tidak khawatir kehilangan data tetapi juga membantu kami tidak khawatir tentang orang lain kehilangan data. Meskipun ketergantungan berada begitu banyak di dalam diri kita masing-masing, Onshape menghadirkan fitur yang membantu kita menjadi anggota tim yang lebih andal, mulai dari persetujuan tugas dan rilis hingga pelaporan dan analitik interaktif. Kami tidak memikirkan ketergantungan sebagai sesuatu yang dibangun ke dalam sistem, tetapi Onshape mengungkapkan perhatian pada hal ini yang meningkatkan fleksibilitas di seluruh organisasi yang menggunakannya.
Kami banyak berbicara tentang lingkungan kerja yang lebih mobile, lebih fleksibel sebagai masa depan, lengkap dengan perangkat lunak yang dapat diakses, data yang terkini, dan rekan kerja dan vendor yang terlibat dalam setiap aspek. Di situlah kita seharusnya. Tapi itu juga di mana kita berada. Kami akan selalu memiliki data dan proses lama.
Jadi, apa yang Anda lakukan untuk membuat perusahaan Anda lebih fleksibel dan mampu beradaptasi? Apakah Anda siap? Apakah Anda siap? Perlakukan waktu yang tidak pasti ini yang memaksa Anda untuk beradaptasi sebagai kesempatan untuk menemukan apa yang bekerja lebih baik; Kesempatan untuk menjalani proses yang akan memengaruhi cara Anda bekerja, dan di mana Anda dapat bekerja, selamanya.
Sementara itu, periksa Bentuk. Mereka memiliki webinar langsung Rabu, 1 April tentang Bagaimana Tim Teknik Dapat Beradaptasi dengan Perubahan Lingkungan Kerja. Saya pikir kita sudah harus beradaptasi, tetapi taruh di kalender Anda dan Daftar disini untuk menontonnya.
