Պատկերացրեք, որ ղեկավարում եք փայլուն դիզայներների մի խումբ, որոնցից յուրաքանչյուրը ներդնում է իր յուրահատուկ տաղանդները՝ միաժամանակ համագործակցելով աշխարհի տարբեր անկյուններից՝ ստեղծելով աչք գրավող վիզուալներ, որոնք ձեր ապրանքանիշը բարձրացնում են նոր բարձունքների: Հուզիչ է հնչում, չէ՞: Դա հեռավոր դիզայներական թիմերի գրավչությունն է:
Աշխարհն ավելի կապված է, քան մենք նախկինում ականատես ենք եղել: Սա մեզ հնարավորություն է տվել աշխատել ստեղծագործ և բազմազան անհատների հետ:
Այս ուղեցույցում մենք կուսումնասիրենք հեռավոր դիզայներական թիմերի մտքերն ու ելքերը՝ կիսվելով խորհուրդներով և պատկերացումներով, որոնք կօգնեն ձեզ ստեղծել և կառավարել ձեր երազանքների թիմը և ապահովել, որ նրանք միասին աշխատեն ներդաշնակորեն:
Ստեղծեք իրավաբանական անձ
Այսպիսով, առաջին հերթին, ուսումնասիրեք ձեր պետության իրավական պահանջները բիզնես հիմնելու համար: Այս կանոնակարգերը կարող են տարբեր լինել՝ կախված ձեր գտնվելու վայրից, բայց ընդհանուր առմամբ ենթադրում է ճիշտ կառուցվածքի ընտրություն (ինչպես ՍՊԸ), գրանցել ձեր ընկերության անվանումը և ստանալ անհրաժեշտ լիցենզիաներ կամ թույլտվություններ:
Բացի այդ, համոզվեք, որ դուք ձեզ տեղեկացված եք հարկային պարտավորությունների մասին ինչպես տեղական, այնպես էլ դաշնային մակարդակներում. դա կարևոր է սահուն նավարկության համար:
Տարբեր վայրերում կամ երկրներում սփռված անդամներով հեռակառավարվող դիզայներական թիմը ղեկավարելիս կարևոր է բոլոր նամակների և փաստաթղթերի համար մեկ շփման կետ ունենալը: Ան ՍՊԸ վիրտուալ փոստարկղի լուծում Ձեզ տրամադրում է իրական ֆիզիկական հասցե՝ միաժամանակ թվային պահելու իրերը և սկանավորում է կարևոր փաստաթղթերը, որպեսզի կարողանաք մուտք գործել դրանք ցանկացած վայրից:
Շարքերի համալրում
Սկսեք ընդլայնելով ձեր որոնումը ձեր առջև եղածից դուրս. հաշվի առեք դիզայներներին ամբողջ աշխարհից: Դուք մուտք կունենաք տարբեր տաղանդների լողավազան և կբերեք թարմ հեռանկարներ և գաղափարներ: Օգտագործեք առցանց աշխատանքի տախտակներ, սոցիալական մեդիա հարթակներ և դիզայներական համայնքներ՝ հասնելու այս զարմանալի թեկնածուներին:
Հայտերը վերանայելիս խնդրում ենք լավ նայեք դրանց պորտֆելներին: Սա նման է նրանց գեղարվեստական աշխարհին գողտրիկ հայացքի, որը ցուցադրում է նրանց դիզայնի ոճն ու հմտությունները: Ուշադիր եղեք նրանց, ովքեր թրթռում են ձեր տեղը կամ ում աշխատանքը համապատասխանում է ձեր ապրանքանիշի տեսլականին:
Գտեք մարդկանց, ովքեր հարմարվողական են և տիրապետում են ուժեղ հաղորդակցման հմտություններին: Տեսազրույցների միջոցով զգացեք նրանց անհատականությունը և գործելաոճը՝ հնարավորության դեպքում ներգրավելով թիմի որոշ անդամների:
Վազքուղի
Onboarding-ը շատ կարևոր է հաջող հեռահար դիզայներական թիմի համար հարթակ ստեղծելու համար: Նախ և առաջ, պատրաստեք ներբեռնման ամուր պլան, որը հատուկ հարմարեցված է հեռավոր աշխատողների համար: Սա պետք է ներառի նրանց ծանոթացնել ձեր ընկերության առաքելությանը, արժեքներին և մշակույթին (այո, այն գոյություն ունի նույնիսկ հեռավոր թիմերում):
Ձեր նոր թիմակիցներին այցելեք այն գործիքները, որոնք նրանց ամեն օր անհրաժեշտ կլինեն: Սա կարող է լինել նախագծերի կառավարման հավելվածներ (Trello-ի երկրպագուները միավորվեք!), ֆայլերի փոխանակման հարթակներ, վիդեո կոնֆերանսների ծրագրեր. Վերապատրաստման վրա որոշ ժամանակ ներդնելը կապահովի, որ բոլորը լինեն նույն կողմում և պատրաստ լինեն արդյունավետ համագործակցելու:
Մի մոռացեք նորեկներին կապելու իրենց թիմակիցների հետ: Կազմակերպեք վիրտուալ ներածական հանդիպումներ կամ կազմակերպեք թիմային գործողություններ, որոնք կարող են իրականացվել հեռակա կարգով:
Գործակցություն
Ինչպե՞ս է ձեր թիմը արդյունավետ և արդյունավետ համագործակցելու որպես հեռավոր դիզայներական թիմ: Ահա, թե որտեղ է գործում ճիշտ գործիքների օգտագործումը և ուժեղ հաղորդակցության խթանումը: Ընտրեք գործիքներ, որոնք աջակցում են անխափան համագործակցությանը:
Ծրագրի կառավարման հավելվածները, ինչպիսիք են Ասանա կամ Տրելլո կարող է օգնել ձեզ հանձնարարել առաջադրանքներ, հետևել առաջընթացին և կազմակերպված մնալ նույնիսկ այն ժամանակ, երբ դուք նույն սենյակում կամ երկրում չեք: Հետազոտեք, թե ինչն է լավագույնս համապատասխանում ձեր թիմին և խրախուսեք բոլորին հետևողականորեն օգտագործել այս գործիքները:
Ի վերջո, հաղորդակցությունը կարևոր է: Խրախուսեք բաց երկխոսությունը թիմի անդամների միջև և ընդգրկեք հաղորդակցության տարբեր ուղիներ: Օրինակ՝ օգտագործեք ակնթարթային հաղորդագրությունների հավելվածներ, ինչպիսին է Slack-ը շարունակական պատահական զրույցների համար՝ միաժամանակ էլփոստի վերապահումով ավելի պաշտոնական փոխանակումների համար և լավ վիդեոկոնֆերանսների ծրագրակազմ՝ դեմ առ դեմ կապերի համար:
հաղորդակցություն
Մենք լսում ենք հաղորդակցությունը որպես հաջողակ հեռավոր թիմերի հիմնաքար, և նույնիսկ ավելին, դիզայներական թիմերի համար, որտեղ համագործակցությունը կարևոր է: Հստակեցնելով ակնկալիքները, թե ինչպես (և երբ) շփվել, կարող է հետագայում բոլորին փրկել գլխացավերից:
Օրինակ, սահմանեք արձագանքման ակնկալիքները կամ համաձայնեք կոնկրետ ժամերի մասին, երբ թիմի անդամները պետք է հասանելի լինեն զրույցների կամ տեսազանգերի համար: Բացի այդ, խրախուսեք առողջ սահմանները աշխատանքի և անձնական կյանքի միջև: Թեև հեռավոր աշխատանքը մեծ ճկունություն է տալիս, այն կարող է հանգեցնել տարօրինակ երկար ժամերի:
Պարբերաբար արձագանքեք ձեր թիմի անդամներից և համոզվեք, որ լսում եք: Տոնե՛ք հաղթանակները և կառուցողականորեն դիմագրավե՛ք մարտահրավերներին՝ ապահովելով, որ ձեր թիմը լսված և հասկացված զգա:
Time Management
Սկսեք վերջնաժամկետների և մատչելիության ակնկալիքներ սահմանելով, որպեսզի բոլորը կարողանան կազմակերպված և արդյունավետ մնալ: Ծրագրի սկզբում կամ առաջադրանքներ նշանակելիս հստակ ժամկետներ սահմանեք՝ հաշվի առնելով բոլորի ժամային գոտիների տարբերությունները:
Դուք նույնպես պետք է բաց լինեք ճկուն աշխատանքային գրաֆիկներ. Խրախուսեք ձեր թիմի անդամներին հաղորդակցվել իրենց լավագույն ժամերի հասանելիության և համագործակցության համար: Այս ըմբռնումը ճանապարհ է հարթում առաջադրանքների ավելի լավ բաշխման համար, որը համահունչ է ձեր թիմի աշխատանքային ռիթմերին՝ միաժամանակ աջակցելով աշխատանքի և կյանքի համար այդքան անհրաժեշտ հավասարակշռությանը:
Համոզվեք, որ կանոնավոր ստուգումներ եք անում, բայց հիշեք, որ մի միկրոկառավարեք: Վստահ հեռավոր թիմը կարող է լավ հավասարակշռել ինքնավարությունը պատասխանատվության հետ: Եվ վերջապես, հաշվի առեք տարբեր ժամային գոտիները հետևելու համար նախատեսված գործիքների օգտագործումը:
Հետադարձ կապ և քննադատություն
Հետադարձ կապը և քննադատությունը ցանկացած ստեղծագործական գործընթացի կենսական աղբյուրն են, առավել ևս՝ հեռավոր դիզայներական թիմի համար: Ստեղծեք հարթակ՝ ստեղծելով աջակցող մշակույթ, որը նշում է ինչպես անհատական աճը, այնպես էլ թիմային հաջողությունը. Համոզվեք, որ ձեր դիզայներները հասկանում են, որ քննադատությունները անձնական հարձակումներ չեն, այլ կարևոր քայլ դեպի ավելի լավ աշխատանք:
Պլանավորեք կանոնավոր հետադարձ կապի նիստեր նախագծերի համար կամ նույնիսկ անցկացրեք գործընկերների վերանայման վարժություններ: Սա օգնում է կատարելագործել դիզայնը և հնարավորություն է տալիս ձեր թիմի անդամներին սովորել միմյանց պատկերացումներից և հեռանկարներից:
Հետադարձ կապ տրամադրելիս կենտրոնացեք պարզության վրա: Կոնկրետ եղեք այն մասին, թե ինչն է լավ աշխատում դիզայնում կամ ինչը կարող է բարելավվել: Կարևոր է նաև բաց լինել ինքներդ ձեզ հետադարձ կապ ստանալու համար: Կառուցողական քննադատությունը պետք է դրդի ձեր դիզայներներին դրական փոփոխությունների, այլ ոչ թե նրանց ցած քաշի:
Ամփոփելով
Ընդունելով խորհուրդները, որոնք մենք կիսվել ենք այս հոդվածում, դուք ինքներդ ձեզ հաջողության եք հասնում՝ ստեղծելով միջավայր, որտեղ հաղորդակցությունը, համագործակցությունը և վստահությունը ծաղկում են թիմի անդամների միջև:
Հիշեք, որ մտածված կառուցված հեռահար դիզայներական թիմը ճանապարհ է հարթում հետաքրքիր ստեղծագործական նախագծերի համար՝ միաժամանակ հասնելով աշխատանքի և կյանքի հավասարակշռության:
Այսպիսով, առաջ գնացեք և փորձեք այս ուղեցույցները. շուտով դուք կհասկանաք ամբողջ աշխարհից տաղանդավոր դիզայներներին համախմբելու անհավանական ներուժը: Վայելեք այս զարմանահրաշ ճանապարհորդությունը դեպի ստեղծագործական գերազանցություն ձեր հզոր, երջանիկ հեռահար դիզայներական թիմի հետ:
