Kontra a pa t pèdi.
Teknikman.
Li te "toujou an revizyon."
Sa, nan anpil òganizasyon, se yon abrevyasyon pwofesyonèl paske pèsonn pa konnen egzakteman ki kote li ye, ki moun ki genyen li, oswa poukisa li te chita san touche pandan onz jou.
Pandanstan, lavant yo ap mande pou dènye nouvèl chak kèk èdtan. Akizisyon yo ap chèche kondisyon peman revize. Finans ap mande tèt li si yo te adrese risk konfòmite yo. Legal la antere anba chanjman ki te swiv yo, vèsyon kopi, ak fil imèl ki yon jan kanmenm te debouche an sis konvèsasyon diferan.
Sa a se egzakteman poukisa jesyon sik lavi kontra te vin tounen yon priyorite operasyonèl serye pou ekip modèn yo.
Se pa paske kontra yo te vin enteresan toudenkou. Yo pa t fè sa.
Men, paske biznis yo finalman reyalize ke pwosesis kontra dezòganize yo diminye revni an silans, ralanti kwasans lan, ogmante ekspozisyon a risk, epi kreye friksyon nesesè ant depatman yo.
Yon estrateji jesyon sik lavi kontra estriktire rezoud pwoblèm sa yo lè li pote lòd, vizibilite, ak vitès nan youn nan workflows biznis ki pi enpòtan yo.
Ki sa Jesyon Sik Lavi Kontra a Vrèman Vle Di
Nan pi senp li, jesyon sik lavi kontra (CLM) refere a pwosesis konplè (de bout a bout) pwosesis pou jere kontra depi premye demann lan jiska ekzekisyon, renouvèlman, ak finalman ekspirasyon an.
Dirèk nan teyori.
Pi dezòd nan pratik.
Yon sèl akò souvan pase nan plizyè moun ki gen enterè, chenn apwobasyon, revizyon, revizyon legal, verifikasyon konfòmite, negosyasyon, siyati, sistèm depo, ak pwosesis swivi dat limit.
Sik lavi yon kontra modèn tipikman gen ladan:
- Demann kontra ak admisyon
- Desen ak kreyasyon modèl
- Revizyon ak apwobasyon entèn yo
- Negosyasyon ak redlining
- Ekzekisyon ak siyati elektwonik
- Depo ak òganizasyon
- siveyans obligasyon
- Jesyon renouvèlman
- Rapò ak analytics
Chak etap prezante opòtinite pou reta, konfizyon, oswa risk lè yo jere li manyèlman.
Epi pandan plizyè ane, anpil konpayi te aksepte dezòd sa a kòm yon bagay nòmal.
Se poutèt sa sistèm swivi kalkil san fen yo. Akeyoloji bwat resepsyon an. Dokiman ki gen non misterye tankou Final_Version_Approved_Actual_Final_v12.
Franchman, li enpresyonan ke gen kèk ekip ki te reyisi fonksyone ditou.
Poukisa Pwosesis Kontra Tradisyonèl yo pa Fonksyone Ankò
Ansyen fason pou jere kontra yo te bati pou òganizasyon ki pi dousman yo.
Sa gen plizyè ane, workflows ki pa konekte youn ak lòt te posib paske sik kontra yo te deplase nan yon vitès pi previzib. Ekip yo te pi piti. Estrikti apwobasyon yo te mwens konplèks. Konfòmite kondisyon te pi lejè.
Anviwònman sa a pa egziste ankò.
Biznis modèn yo avanse pi vit, grandi pi vit, epi opere anba pi gwo kontwòl legal ak regilasyon pase tout tan anvan. Kontra yo pa dokiman legal estatik ki chita nan klasè ankò.
Yo se enfrastrikti operasyonèl.
Lè pwosesis kontra yo kraze, konsekans yo imedya:
- Rekonesans revni reta
- Anbouteyaj nan akizisyon
- Opòtinite renouvèlman rate
- Vilnerabilite konfòmite
- Ogmantasyon nan travay legal
- Moun ki gen enterè entèn ki fristre
Epi men verite dezagreyab la: pifò reta yo pa koze pa konpleksite legal.
Yo rive paske travay yo fragmenté.
Yon moun bliye apwouve yon kloz. Yon revizè modifye move vèsyon an. Yo eskli yon moun ki gen enterè nan chèn nan. Yon akò ki siyen pa janm byen estoke.
Bridsoukou, sa ki te dwe yon pwosesis de jou vin tounen de semèn.
Sistèm CLM modèn yo fèt pou elimine pann sa yo.
Otomatizasyon Chanje Tout Bagay
Avantaj ki pi enpòtan nan jesyon sik lavi kontra modèn se automatisation.
Olye pou yo konte sou routaj manyèl, swivi imèl, ak memwa enstitisyonèl, workflows otomatize yo deplase kontra yo atravè chemen apwobasyon predefini ki baze sou faktè tankou:
- Kalite kontra
- Nivo risk
- Pwopriyetè depatman an
- Rejyon jeyografik
- Valè kontra
- Kondisyon pou konfòmite
Sa vle di ou p ap bezwen devine ki moun ki bezwen revize kisa ankò.
Sistèm nan jere routaj la otomatikman.
Sa ka sanble yon ti amelyorasyon operasyonèl, men enpak la gwo anpil.
Otomatizasyon diminye blokaj paske pwogrè a pa depann de siveyans bwat resepsyon oswa memwa ankò. Kontra yo deplase selon règ etabli yo, sa kreye yon workflow previzib ki diminye reta epi amelyore responsablite.
Ekip yo jwenn vizibilite imedya sou:
- Kote kontra yo bloke kounye a
- Ki moun ki posede pwochen etap la
- Konbyen tan apwobasyon yo pran anjeneral
- Ki etap ki toujou kreye reta
Nivo klè operasyonèl sa a retire yon kantite ekstraòdinè friksyon nan espas travay la.
Epi wi, li diminye anpil tou sou imèl "jis pou tcheke".
Normalizasyon Diminye Risk
Youn nan pwoblèm kontra ki pi komen nan òganizasyon k ap grandi yo se enkonsistans.
Diferan depatman souvan itilize diferan vèsyon menm modèl la. Langaj ansyen an rete entegre nan dokiman demode yo. Kloz yo modifye san sipèvizyon legal.
Sa kreye risk.
Yon kloz endemnizasyon ki pa ajou, yon langaj konfòmite ki manke, oswa yon revizyon san otorizasyon ka kreye pwoblèm lontan apre yo fin siyen akò a.
Jesyon sik lavi kontra rezoud pwoblèm sa a atravè normalizasyon santralize.
Modèl apwouve yo vin pwen depa pa defo a. Bibliyotèk kloz yo asire yon langaj ki konsistan nan tout akò yo. Pwen kontwòl otomatik yo anpeche kontra yo avanse san apwobasyon ki nesesè yo.
Anpil platfòm avanse gen ladan yo tou kapasite revizyon ak asistans IA ki idantifye langaj dwòl, kloz ki manke, oswa devyasyon nan estanda apwouve yo.
Sipò sa a vin patikilyèman enpòtan pandan peryòd ki gen anpil travay lè ekip legal yo ap revize plizyè douzèn akò an menm tan.
Paske menm pwofesyonèl legal ki gen plis eksperyans yo evantyèlman rive nan limit mantal yo apre yo fin konpare ventyèm liy wouj vandè yo pou jounen an.
Vizibilite pi enpòtan pase pifò òganizasyon yo reyalize
Anpil biznis konsantre anpil sou siyen kontra.
Lè sa a, pèdi tras yo imedyatman.
Dat renouvèlman yo pase inapèsi. Obligasyon yo bliye. Tèm kle yo vin difisil pou jwenn. Pwopriyetè a vin pa klè.
Yon kote nan yon kondwi pataje chita yon akò ki te dwe renegosye plizyè mwa de sa.
Yon sistèm CLM solid kreye yon vizibilite santralize sou tout pòtfolyo kontra a.
Ekip yo kapab imedyatman:
- Chèche akò ki egzekite yo
- Suivi dat limit renouvèlman yo
- Kontwole obligasyon ak etap enpòtan yo
- Revize istwa apwobasyon yo
- Jenere rapò odit yo
- Analize tandans pèfòmans kontra yo
Vizibilite sa a patikilyèman enpòtan pandan odit, revizyon konfòmite, diskisyon ak vandè, oswa sik rapò lidèchip.
Lè ekzekitif yo bezwen repons toudenkou, lè gen entèlijans kontra santralize ke yo ka fè rechèch sou yo, se diferans ki genyen ant konfyans ak panik.
Pi bon kolaborasyon ant ekip yo
Kontra yo konsène prèske tout depatman.
Legal, lavant, akizisyon, finans, operasyon, ak konfòmite tout jwe yon wòl nan diferan etap.
San yon sistèm pataje, kolaborasyon vin fragmenté.
Platfòm modèn pou jesyon sik lavi kontra yo kreye yon anviwònman inifye kote chak moun ki gen enterè ka travay apati menm sous verite a.
Kòmantè, revizyon, apwobasyon, mizajou estati, ak istwa vèsyon yo rete vizib epi òganize.
Sa diminye travay an doub, diminye sik revizyon yo, epi amelyore aliyman kwa-fonksyonèl yo.
Li elimine tou kesyon terib chak òganizasyon ap tande a:
"Tann... ki vèsyon n ap revize?"
Jesyon Sik Lavi Kontra a se Vrèman Sou Kontwòl
Fraz "jesyon sik lavi kontra" a sonnen teknik.
Petèt menm yon ti kras sèk.
Men, anba terminoloji a gen yon bagay ki pi senp.
Kontwòl.
Òganizasyon modèn yo bezwen kontra pou yo ka mache byen vit san yo pa entwodui risk ki pa nesesè. Yo bezwen kolaborasyon san konfizyon. Normalizasyon san rijidite. Vizibilite san reyinyon san fen sou sitiyasyon an.
Se sa yon jesyon sik lavi kontra efikas bay.
Pa tablodbò ki klere byen bèl.
Se pa pwomès lojisyèl vid.
Se pa yon lòt platfòm anplwaye yo abandone an silans apre yo fin entegrasyon.
Jis travay ki pi pwòp.
Apwobasyon pi rapid.
Pi bon siveyans.
Mwens erè.
Epi petèt sa ki pi enpòtan an, mwens moman kote yon ekip antye rete ap mande ki kote kontra a disparèt fwa sa a.
