Kwantiragin bai ɓace ba.
A fannin fasaha.
Har yanzu ana "sake duba shi."
Wanda, a cikin ƙungiyoyi da yawa, a takaice dai, babu wanda ya san ainihin inda yake, ko wanda ke da shi, ko kuma dalilin da ya sa aka shafe kwanaki goma sha ɗaya ba a taɓa shi ba.
A halin yanzu, tallace-tallace suna neman a sabunta yanayin aiki bayan 'yan awanni. Sayayya tana bin sharuɗɗan biyan kuɗi da aka gyara. Kuɗi yana mamakin ko an magance haɗarin bin ƙa'ida. Shari'a tana ɓoye a ƙarƙashin canje-canjen da aka bi diddigin su, nau'ikan da aka kwafi, da zaren imel waɗanda suka koma tattaunawa shida daban-daban.
Wannan shi ne ainihin dalilin da ya sa kwangilar gudanar da rayuwa ya zama babban fifiko ga ƙungiyoyin zamani.
Ba wai saboda kwangiloli sun zama abin sha'awa ba. Ba su yi ba.
Amma saboda 'yan kasuwa sun fahimci cewa rashin tsari na kwangiloli yana rage kudaden shiga, yana rage ci gaba, yana ƙara haɗarin kamuwa da su, kuma yana haifar da rashin jituwa mara amfani a sassa daban-daban.
Tsarin gudanar da zagayen rayuwa na kwangila mai tsari yana magance waɗannan matsalolin ta hanyar kawo tsari, gani, da sauri ga ɗaya daga cikin mahimman hanyoyin gudanar da kasuwanci.
Abin da Gudanar da Tsarin Rayuwa na Kwangila ke nufi a zahiri
A mafi sauƙi, gudanar da zagayowar rayuwar kwangila (CLM) yana nufin ƙarshe-zuwa ƙarshe tsari na gudanar da kwangiloli tun daga farko har zuwa aiwatarwa, sabuntawa, da kuma ƙarewa daga ƙarshe.
A ka'ida, kai tsaye.
Ya fi muni a aikace.
Yarjejeniya ɗaya sau da yawa tana ratsawa ta cikin masu ruwa da tsaki da yawa, sarƙoƙin amincewa, gyare-gyare, sake duba shari'a, duba bin ƙa'idodi, tattaunawa, sa hannu, tsarin ajiya, da kuma hanyoyin bin diddigin wa'adin ƙarshe.
Tsarin rayuwar kwantiragin zamani yawanci ya haɗa da:
- Buƙatun kwangila da karɓa
- Zane da ƙirƙirar samfura
- Bita da amincewa na ciki
- Tattaunawa da kuma jan hankali
- Aiwatarwa da sa hannu ta hanyar lantarki
- Adana da tsari
- Sa ido kan wajibi
- Gudanar da Sabuntawa
- Rahoton da bincike
Kowane mataki yana gabatar da damammaki na jinkiri, ruɗani, ko haɗari idan aka yi amfani da shi da hannu.
Kuma tsawon shekaru, kamfanoni da yawa sun yarda da wannan rudanin a matsayin al'ada.
Saboda haka, masu bin diddigin maƙunsar bayanai marasa iyaka. Ilimin kayan tarihi na akwatin saƙo. Takardu masu suna kamar Final_Version_Approved_Actual_Final_v12.
A gaskiya, abin birgewa ne cewa wasu ƙungiyoyi sun sami damar yin aiki kwata-kwata.
Me Yasa Tsarin Kwantiragi na Gargajiya Ba Ya Aiki
An gina tsohuwar hanyar gudanar da kwangiloli ne ga ƙungiyoyi masu jinkirin aiki.
Shekaru da suka wuce, hanyoyin aiki da aka katse sun tsira saboda zagayowar ciniki sun yi tafiya a cikin saurin da ake iya faɗi. Ƙungiyoyi sun yi ƙanƙanta. Tsarin amincewa bai yi rikitarwa ba. Bin ƙa'idodi bukatun sun fi sauƙi.
Wannan yanayin ba ya wanzuwa yanzu.
Kasuwancin zamani suna tafiya da sauri, suna ƙaruwa da sauri, kuma suna aiki ƙarƙashin binciken shari'a da ƙa'idoji fiye da da. Kwangiloli ba su zama takardu na doka marasa tsari da ke zaune a cikin kabad ba.
Su ne kayayyakin more rayuwa na aiki.
Lokacin da hanyoyin kwangila suka lalace, sakamakon yana nan take:
- Jinkirin gane kudaden shiga
- Matsalolin siye
- Damar sabuntawa da aka rasa
- Rauni a cikin biyayya
- Ƙara yawan aiki na doka
- Masu ruwa da tsaki na cikin gida sun fusata
Kuma ga gaskiyar da ba ta da daɗi: yawancin jinkiri ba ya faruwa ne saboda sarkakiyar doka.
Suna faruwa ne saboda tsarin aiki yana da rauni.
Wani ya manta ya amince da wani sashe. Mai bita yana gyara kuskuren sigar. Mai ruwa da tsaki yana samun kariya daga sarkar. Ba a taɓa adana yarjejeniyar da aka aiwatar yadda ya kamata ba.
Ba zato ba tsammani, abin da ya kamata ya zama aikin kwana biyu ya ja zuwa makonni biyu.
An tsara tsarin CLM na zamani don kawar da waɗannan rugujewar.
Aiki da Kai Yana Canza Komai
Babban fa'idar tsarin sarrafa tsawon lokacin kwangila na zamani shine sarrafa atomatik.
Maimakon dogara ga hanyar sadarwa ta hannu, bin diddigin imel, da ƙwaƙwalwar cibiyoyi, ayyukan aiki na atomatik suna motsa kwangiloli ta hanyoyin amincewa da aka riga aka tsara bisa ga abubuwan kamar:
- Nau'in kwangila
- Matsalar haɗari
- Mallakar sashe
- Yankin ƙasa
- Darajar kwangila
- Bukatun cikawa
Wannan yana nufin ba za a sake yin tunanin wanda zai sake duba abin da ba.
Tsarin yana sarrafa hanyar sadarwa ta atomatik.
Wannan na iya yin kama da ƙaramin ci gaba a aikin, amma tasirin yana da yawa.
Aiki da kai yana rage cikas saboda ci gaba ba ya dogara da sa ido kan akwatin saƙo ko ƙwaƙwalwa ba. Kwangiloli suna tafiya bisa ga ƙa'idodi da aka kafa, suna ƙirƙirar tsarin aiki mai faɗi wanda ke rage jinkiri da inganta ɗaukar nauyi.
Ƙungiyoyi suna samun damar gani nan take cikin:
- Inda kwangiloli suka tsaya cak a halin yanzu
- Wanene ya mallaki mataki na gaba
- Tsawon lokacin da amincewa ke ɗauka yawanci
- Wadanne matakai ne ke haifar da jinkiri akai-akai
Wannan matakin bayyanannen aiki yana kawar da yawan gogayya a wurin aiki.
Kuma eh, yana kuma rage raguwa sosai akan imel ɗin "kawai duba".
Daidaitawa Yana Rage Haɗari
Ɗaya daga cikin matsalolin kwangila da aka fi sani a cikin ƙungiyoyi masu tasowa shine rashin daidaito.
Sassan daban-daban galibi suna amfani da nau'ikan samfuri daban-daban. Harshe na gado yana nan a cikin tsoffin takardu. Ana gyara sassan ba tare da kulawar doka ba.
Wannan yana haifar da haɗari.
Tsarin biyan diyya da ya tsufa, rashin bin ƙa'ida, ko kuma gyara ba tare da izini ba na iya haifar da matsaloli tsawon lokaci bayan an sanya hannu kan yarjejeniyar.
Gudanar da zagayowar rayuwa ta kwangila yana magance wannan ta hanyar daidaita daidaito tsakanin ƙungiyoyi.
Samfura da aka amince da su sun zama wurin farawa na asali. Laburaren sashe suna tabbatar da daidaiton harshe a cikin yarjejeniyoyi. Duban duba na atomatik yana hana kwangiloli ci gaba ba tare da amincewar da ake buƙata ba.
Yawancin dandamali masu ci gaba sun haɗa da damar sake dubawa da AI ke bayarwa waɗanda ke gano harshe na musamman, sassan da suka ɓace, ko karkacewa daga ƙa'idodi da aka amince da su.
Wannan tallafin yana da matuƙar amfani musamman a lokutan da ƙungiyoyin lauyoyi ke duba yarjejeniyoyi da dama a lokaci guda.
Domin har ma da ƙwararrun lauyoyi mafi ƙwarewa daga ƙarshe sun kai ga iyakar fahimtarsu bayan kwatanta layin masu sayar da kayayyaki na ashirin na yau.
Ganuwa Tana Da Muhimmanci Fiye da Yadda Yawancin Ƙungiyoyi Suke Sani
Kamfanoni da yawa suna mai da hankali sosai kan sanya hannu kan kwangiloli.
Sai nan take ka rasa inda za ka.
Kwanakin sabuntawa ba sa tafiya ba tare da an lura da su ba. Ana manta da wajibai. Kalmomi masu mahimmanci suna da wahalar ganowa. Mallaka ba ya bayyana.
A wani wuri a cikin shirin haɗin gwiwa akwai yarjejeniya wadda ya kamata a sake yin shawarwari a cikinta watanni da suka gabata.
Tsarin CLM mai ƙarfi yana haifar da ganuwa ta tsakiya a cikin dukkan fayil ɗin kwangila.
Ƙungiyoyi za su iya nan take:
- Bincika yarjejeniyoyi da aka aiwatar
- Bibiyi wa'adin sabuntawa
- Kula da wajibai da matakai masu mahimmanci
- Yi bitar tarihin amincewa
- Samar da rahotannin binciken kuɗi
- Yi nazarin yanayin aikin kwangila
Wannan ganuwa tana da matuƙar muhimmanci musamman a lokacin bincike, bitar bin ƙa'idodi, takaddama tsakanin masu siyarwa, ko kuma zagayowar rahotannin shugabanci.
Lokacin da shugabannin kamfanoni ke buƙatar amsoshi kwatsam, samun bayanan sirri na kwangila da za a iya bincikawa, shine bambanci tsakanin kwarin gwiwa da firgici.
Ingantacciyar Haɗin kai Tsakanin Ƙungiyoyi
Kwangiloli sun shafi kusan kowace sashe.
Shari'a, tallace-tallace, sayayya, kuɗi, ayyuka, da bin ƙa'idodi duk suna taka rawa a matakai daban-daban.
Idan babu tsarin da aka raba, haɗin gwiwa zai wargaje.
Tsarin zamani na gudanar da tsarin rayuwa na kwangiloli yana ƙirƙirar yanayi mai haɗin kai inda kowane mai ruwa da tsaki zai iya aiki daga tushe ɗaya na gaskiya.
Sharhi, gyare-gyare, amincewa, sabunta matsayi, da tarihin sigar suna nan a bayyane kuma an tsara su.
Wannan yana rage aikin da aka maimaita, yana rage da'irar bita, kuma yana inganta daidaitawar aiki tsakanin sassan.
Hakanan yana kawar da tambayar da kowace ƙungiya ke ji daga ƙarshe:
"Jira ... wace sigar muke bita?"
Gudanar da Tsarin Rayuwa na Kwangila Gaskiya Ne Game da Sarrafawa
Kalmar "sarrafa zagayowar rayuwa ta kwangila" tana kama da ta fasaha.
Wataƙila ma ɗan bushe.
Amma a ƙarƙashin kalmomin akwai wani abu mafi sauƙi.
Sarrafa.
Ƙungiyoyin zamani suna buƙatar kwangiloli don su yi sauri ba tare da gabatar da haɗari mara amfani ba. Suna buƙatar haɗin gwiwa ba tare da ruɗani ba. Daidaito ba tare da tauri ba. Ganuwa ba tare da tarurrukan matsayi marasa iyaka ba.
Wannan shine abin da ingantaccen tsarin kula da tsawon lokacin kwangila ke bayarwa.
Ba dashboards masu walƙiya ba.
Ba alkawuran software marasa komai ba.
Babu wani ma'aikacin dandamali da ya yi watsi da shi a hankali bayan ya fara aiki.
Tsarin aiki mai sauƙi kawai.
Amincewa da sauri.
Ingantacciyar kulawa.
Ƙananan kurakurai.
Kuma wataƙila mafi mahimmanci, ƙananan lokutan da ƙungiyar gaba ɗaya ke mamakin inda kwangilar ta ɓace har zuwa wannan lokacin.
