Imaginez que vous dirigez un groupe de designers brillants, chacun apportant ses talents uniques tout en collaborant depuis différents coins du globe, créant des visuels accrocheurs qui propulsent votre marque vers de nouveaux sommets. Cela semble excitant, non ? C'est l'attrait des équipes de conception à distance !
Le monde est plus connecté que nous n'en avons jamais vu auparavant. Cela nous a permis de travailler avec des individus créatifs et diversifiés.
Dans ce guide, nous explorerons les tenants et les aboutissants des équipes de conception à distance, en partageant des conseils et des idées pour vous aider à créer et à gérer votre équipe de rêve et à vous assurer qu'elles travaillent ensemble de manière harmonieuse.
Configurer une entité juridique
Donc, tout d'abord, recherchez les exigences légales de votre état pour créer une entreprise. Ces réglementations peuvent varier en fonction de votre emplacement, mais impliquent généralement de choisir la bonne structure (comme une LLC), d'enregistrer le nom de votre entreprise et d'obtenir les licences ou permis nécessaires.
De plus, assurez-vous de vous tenir informé des obligations fiscales aux niveaux local et fédéral - c'est essentiel pour une navigation en douceur.
Lorsque vous gérez une équipe de conception à distance avec des membres répartis sur différents sites ou pays, il est crucial d'avoir un point de contact unique pour tous les courriers et documents. Un Solution de boîte aux lettres virtuelle LLC vous fournit une véritable adresse physique tout en gardant les choses numériques et numérise les documents importants afin que vous puissiez y accéder de n'importe où !
Recrutement
Commencez par étendre votre recherche au-delà de ce qui est devant vous ; considérez les designers du monde entier. Vous aurez accès à un bassin diversifié de talents et apporterez de nouvelles perspectives et idées. Utilisez les sites d'emploi en ligne, les plateformes de médias sociaux et les communautés de conception pour atteindre ces candidats incroyables.
Lors de l'examen des candidatures, veuillez examiner attentivement leurs portefeuilles. C'est comme un aperçu de leur monde artistique qui met en valeur leur style et leurs compétences en matière de design. Gardez un œil sur ceux qui vibrent avec votre créneau ou dont le travail s'aligne sur la vision de votre marque.
Trouvez des personnes adaptables et possédant de solides compétences en communication. Avec des entretiens vidéo, découvrez leur personnalité et leur style de travail tout en impliquant si possible certains membres de l'équipe existante.
Onboarding
L'intégration est cruciale pour préparer le terrain pour une équipe de conception à distance réussie. Avant tout, préparez un solide plan d'intégration spécialement conçu pour les employés distants. Cela devrait inclure leur présentation de la mission, des valeurs et de la culture de votre entreprise (oui, cela existe même dans les équipes distantes !).
Faites découvrir à vos nouveaux coéquipiers les outils dont ils auront besoin au quotidien. Cela pourrait être applications de gestion de projet (les fans de Trello s'unissent !), les plateformes de partage de fichiers, les logiciels de visioconférence, etc. ! Investir du temps dans la formation garantira que tout le monde est sur la même longueur d'onde et prêt à collaborer efficacement.
N'oubliez pas de connecter les nouveaux arrivants avec les autres membres de leur équipe ! Organisez des réunions d'introduction virtuelles ou organisez des activités de consolidation d'équipe qui peuvent être effectuées à distance.
Coopération
Comment votre équipe collaborera-t-elle efficacement en tant qu'équipe de conception à distance ? C'est là qu'interviennent l'utilisation des bons outils et la promotion d'une communication solide. Choisissez les outils qui prennent en charge une collaboration transparente.
Applications de gestion de projet telles que Asana ou Trello peut vous aider à assigner des tâches, à suivre les progrès et à rester organisé même lorsque vous n'êtes pas dans la même pièce ou le même pays ! Recherchez ce qui convient le mieux à votre équipe et encouragez tout le monde à utiliser ces outils de manière cohérente.
Enfin, la communication est essentielle. Encouragez un dialogue ouvert entre les membres de l'équipe et adoptez divers canaux de communication. Par exemple, utilisez des applications de messagerie instantanée comme Slack pour des conversations informelles en cours tout en réservant des e-mails pour des échanges plus formels et un bon logiciel de visioconférence pour des connexions en face à face.
Communication
Nous entendons la communication comme la pierre angulaire des équipes distantes réussies, et plus encore pour les équipes de conception où la collaboration est cruciale. Clarifier les attentes sur comment (et quand) communiquer peut éviter à tout le monde des maux de tête plus tard.
Par exemple, définissez les attentes en matière de temps de réponse ou convenez d'heures spécifiques auxquelles les membres de l'équipe doivent être disponibles pour les chats ou les appels vidéo. De plus, encouragez les frontières saines entre le travail et la vie personnelle. Bien que le travail à distance offre une grande flexibilité, il peut entraîner des heures étrangement longues.
Sollicitez régulièrement les commentaires des membres de votre équipe et assurez-vous d'être à l'écoute. Célébrez les victoires et relevez les défis de manière constructive, en vous assurant que votre équipe se sent entendue et comprise.
Gestion du temps
Commencez par définir des attentes en matière de délais et de disponibilité afin que chacun puisse rester organisé et productif. Au début d'un projet ou lors de l'attribution de tâches, établissez des délais clairs en tenant compte des différences de fuseau horaire de chacun.
Vous devez également être ouvert à horaires de travail flexibles. Encouragez les membres de votre équipe à communiquer leurs meilleures heures de disponibilité et de collaboration. Cette compréhension ouvre la voie à une meilleure répartition des tâches qui s'aligne sur les rythmes de travail de votre équipe tout en soutenant cet équilibre travail-vie si nécessaire.
Assurez-vous d'effectuer des vérifications régulières, mais rappelez-vous de ne pas microgérer ! Une équipe distante confiante peut très bien équilibrer autonomie et responsabilité. Et enfin, envisagez d'utiliser des outils conçus pour suivre les différents fuseaux horaires.
Commentaires et critiques
Les commentaires et les critiques sont la pierre angulaire de tout processus créatif, encore plus pour une équipe de conception à distance. Préparez le terrain en créant une culture de soutien qui célèbre à la fois la croissance individuelle et le succès de l'équipe. Assurez-vous que vos concepteurs comprennent que les critiques ne sont pas des attaques personnelles, mais des étapes essentielles vers un meilleur travail.
Planifiez des sessions de rétroaction régulières pour les projets ou même organisez des exercices d'évaluation par les pairs. Cela aide à affiner les conceptions et permet aux membres de votre équipe d'apprendre des idées et des perspectives des autres.
Lorsque vous fournissez des commentaires, concentrez-vous sur la clarté. Soyez précis sur ce qui fonctionne bien dans la conception ou sur ce qui pourrait être amélioré. Il est également important d'être ouvert à recevoir vous-même des commentaires. Les critiques constructives devraient motiver vos concepteurs vers un changement positif plutôt que de les entraîner vers le bas.
Récapitulation
En adoptant les conseils que nous avons partagés dans cet article, vous vous préparez au succès en créant un environnement où la communication, la collaboration et la confiance s'épanouissent entre les membres de l'équipe.
N'oubliez pas qu'une équipe de conception à distance bien pensée ouvre la voie à des projets créatifs passionnants tout en atteignant simultanément l'équilibre travail-vie personnelle.
Alors allez-y et essayez ces directives; vous vous rendrez vite compte de l'incroyable potentiel de réunir des designers talentueux du monde entier. Profitez de ce voyage incroyable vers l'excellence créative avec votre équipe de conception à distance autonome et heureuse !
