Aujourd'hui, la rétention et l'engagement à long terme des employés nécessitent un processus d'intégration solide. Alors que les entreprises adoptent des modèles de travail mixtes ou entièrement virtuels, elles sont confrontées à la difficulté d'intégrer et de former la main-d'œuvre dans un espace de travail à distance. L'aspect le plus difficile de l'intégration à distance est de s'assurer que les employés, même lorsqu'ils travaillent à distance, connaissent les attentes de l'équipe et la culture du lieu de travail.
Cependant, en fournissant tous les outils nécessaires, en partageant les informations et en vous connectant avec les dirigeants/membres de l'équipe, vous pouvez aider les employés à contribuer avec succès à leur travail.
De plus, votre processus d'intégration à distance doit atteindre plusieurs objectifs spécifiques. D'une part, vous voulez vous assurer que vos employés distants sont rapidement opérationnels et productifs.
D'un autre côté, il y a aussi une considération à long terme. L'impact commercial de l'intégration va au-delà de la productivité immédiate. La satisfaction des employés est essentielle pour le succès à long terme et la rétention des talents.
Vous devez développer de nouvelles méthodes innovantes pour accompagner les collaborateurs distants dans leur intégration. Outils d'intégration des employés vous aider à créer une expérience d'intégration fluide et à établir une connexion solide avec vos employés pour une expérience d'intégration pratique.
Cet article traite des meilleures pratiques pour l'intégration des employés distants.
Meilleures pratiques RH pour l'intégration des employés à distance
Les pratiques d'intégration des RH répertoriées ci-dessous peuvent être utilisées pour mettre vos employés distants au courant et s'acclimater à la culture du lieu de travail.
Commencez à préparer la configuration à l'avance
Les employés ont besoin de divers outils et ressources pour commencer à travailler, selon leur domaine de travail et leurs objectifs organisationnels. Par conséquent, il serait avantageux que vous pensiez offrir les ressources qui leur manquent. Vous pouvez également leur payer le montant si vous leur demandez de l'acheter. Les articles peuvent également être livrés à leur emplacement.
Les exigences les plus élémentaires sont un logiciel et une connectivité Internet, qui sont disponibles pour la plupart des gens de nos jours. Cependant, vous devez également leur fournir des informations d'identification d'utilisateur, des solutions de messagerie électronique, d'autres outils essentiels, le partage de fichiers, des casques, des noms d'utilisateur et des mots de passe et d'autres ressources en ligne. Assurez-vous que votre service informatique est prêt à aider l'employé avec le processus d'installation et les différentes configurations.
Adoptez des procédures de formation virtuelles
Si vous ne l'avez pas déjà fait, vous devrez convertir les manuels de formation, les contrats, les manuels et les politiques en version papier, entre autres, en formats numériques. De plus, vous devez créer et diffuser des vidéos et des modules de formation virtuelle via une plateforme centralisée. Un suivi des progrès et une option de rétroaction devraient également être disponibles avec une telle plate-forme.
Planifier des présentations virtuelles
Organisez des appels de présentation entre les nouveaux membres, les dirigeants et les autres. De plus, vous pouvez organiser une discussion de groupe pour présenter les nouveaux employés à leurs collègues dans une ambiance détendue. Vous pouvez également montrer le tableau hiérarchique de l'entreprise, qui comprend les équipes, les postes et les coordonnées essentielles. Il sera ainsi plus facile pour les nouveaux employés de comprendre les procédures et leurs collègues.
Utilisez les réunions individuelles pour communiquer
Enregistrez-vous avec les nouvelles recrues régulières, car le travail à distance diminue les chances de conversations honnêtes. Vous devriez fournir plus de soutien et vous assurer que les gestionnaires communiquent avec les nouvelles recrues.
Recueillir des commentaires
Développer une culture de rétroaction solide est essentiel pour comprendre les préférences et les attitudes des employés envers le lieu de travail. Cela peut améliorer le processus d'intégration et l'adapter aux besoins de chaque individu.
La formation à distance peut être à la fois personnalisée et cohérente
Aujourd'hui, le problème de l'intégration et de la formation des travailleurs à distance peut devenir un processus isolé. La bonne chose est qu'il peut s'agir d'une procédure continue et bien documentée que chaque employé suit. Avec le bon plan, il est possible de franchir les obstacles tout en restant efficace.
Les outils d'intégration peuvent vous aider à automatiser les parties monotones du processus, telles que la création d'une fiche d'information virtuelle, la création de sessions d'orientation et de formation en ligne qui sont généralement attribuées aux nouvelles recrues, et bien plus encore. Cela libérera votre temps pour les aspects les plus critiques de l'intégration.
Les outils d'intégration peuvent également aider à résoudre des problèmes, tels que les implémentations de renforcement d'équipe et les systèmes de communication, ainsi que des rapports qui vous montrent où les nouveaux employés ont des problèmes.
Conclusion
L'intégration et la formation à distance doivent être différentes de l'équivalent en ligne de l'intégration en personne. Les logiciels et outils d'intégration des employés offrent une chance de résoudre les problèmes d'exclusion et de déconnexion que rencontrent de nombreux employés distants. C'est une opportunité pour votre entreprise d'établir une véritable culture de travail à distance.
Établissez une relation de travail positive avec vous dès le début de la carrière d'un employé et vous aurez plus de chances de réussir.
