تصور کنید که رهبری گروهی از طراحان درخشان را برعهده داشته باشید که هر کدام با استعدادهای منحصر به فرد خود در کنار همکاری از گوشه و کنار جهان همکاری می کنند و تصاویری چشم نواز خلق می کنند که برند شما را به ارتفاعات جدیدی می رساند. هیجان انگیز به نظر می رسد، درست است؟ این جذابیت تیم های طراحی از راه دور است!
جهان بیش از آنچه که قبلاً شاهد آن بوده ایم به هم متصل است. این ما را قادر می سازد تا با افراد خلاق و متنوع کار کنیم.
در این راهنما، نکات و نکات تیمهای طراحی از راه دور را بررسی میکنیم تا به شما کمک کند تیم رویایی خود را بسازید و مدیریت کنید و اطمینان حاصل کنید که آنها به طور هماهنگ با هم کار میکنند.
یک نهاد حقوقی راه اندازی کنید
بنابراین ابتدا در مورد الزامات قانونی در ایالت خود برای ایجاد یک تجارت تحقیق کنید. این مقررات ممکن است بسته به موقعیت مکانی شما متفاوت باشد، اما به طور کلی شامل انتخاب ساختار مناسب (مانند LLC)، ثبت نام شرکت شما و دریافت مجوزها یا مجوزهای لازم است.
علاوه بر این، مطمئن شوید که خود را در مورد تعهدات مالیاتی در هر دو سطح محلی و فدرال مطلع میکنید – این برای کشتیرانی روان ضروری است.
هنگام مدیریت یک تیم طراحی از راه دور با اعضای پراکنده در مکان ها یا کشورهای مختلف، داشتن یک نقطه تماس واحد برای همه نامه ها و اسناد بسیار مهم است. یک راه حل صندوق پست مجازی LLC یک آدرس فیزیکی واقعی را در اختیار شما قرار می دهد در حالی که چیزها را دیجیتال نگه می دارد و اسناد مهم را اسکن می کند تا بتوانید از هر کجا به آنها دسترسی داشته باشید!
استخدام
با گسترش جستجوی خود فراتر از آنچه در مقابل شماست شروع کنید. طراحان از سراسر جهان را در نظر بگیرید. شما به مجموعهای از استعدادها دسترسی خواهید داشت و دیدگاهها و ایدههای تازهای را به همراه خواهید داشت. از تابلوهای شغلی آنلاین، پلتفرم های رسانه های اجتماعی و جوامع طراحی برای دستیابی به این نامزدهای شگفت انگیز استفاده کنید.
هنگام بررسی برنامه ها، لطفاً به نمونه کارها آنها نگاه کنید. این مانند نگاهی دزدکی به دنیای هنری آنهاست که سبک طراحی و مهارت های آنها را به نمایش می گذارد. مراقب کسانی باشید که با جایگاه شما یا کارشان مطابق با دیدگاه برند شما است.
افرادی را بیابید که سازگار و دارای مهارت های ارتباطی قوی هستند. با مصاحبههای ویدیویی، در صورت امکان، شخصیت و سبک کاری آنها را درک کنید و در صورت امکان، برخی از اعضای تیم موجود را درگیر کنید.
شبانه روزی
Onboarding برای ایجاد زمینه برای یک تیم طراحی از راه دور موفق بسیار مهم است. اول و مهمتر از همه، یک برنامه محکم برای ورود به هواپیما تهیه کنید که به طور خاص برای کارمندان از راه دور طراحی شده است. این باید شامل معرفی آنها با ماموریت، ارزش ها و فرهنگ شرکت شما باشد (بله، حتی در تیم های راه دور هم وجود دارد!).
به هم تیمی های جدید خود گشتی در مورد ابزارهایی که روزانه به آنها نیاز دارند بدهید. این می تواند باشد برنامه های مدیریت پروژه (طرفداران ترلو متحد شوید!)، پلتفرم های اشتراک گذاری فایل، نرم افزار کنفرانس ویدئویی - شما نام ببرید! صرف مقداری زمان در آموزش، اطمینان حاصل میکند که همه در یک مسیر و آماده برای همکاری مؤثر هستند.
ارتباط افراد تازه وارد با دیگر اعضای تیم خود را فراموش نکنید! جلسات مقدماتی مجازی ترتیب دهید یا فعالیت های تیم سازی را که می تواند از راه دور انجام شود سازماندهی کنید.
همکاری
تیم شما چگونه به عنوان یک تیم طراحی از راه دور به طور موثر و موثر همکاری خواهد کرد؟ اینجاست که استفاده از ابزارهای مناسب و تقویت ارتباطات قوی وارد عمل می شود. ابزارهایی را انتخاب کنید که از همکاری یکپارچه پشتیبانی می کنند.
برنامه های مدیریت پروژه مانند آسانا یا ترلو می تواند به شما کمک کند تا وظایف را تعیین کنید، پیشرفت را پیگیری کنید، و حتی زمانی که در یک اتاق یا کشور نیستید سازماندهی کنید! تحقیق کنید که چه چیزی برای تیم شما مناسب است و همه را تشویق کنید که به طور مداوم از این ابزارها استفاده کنند.
در نهایت، ارتباط کلیدی است. گفتگوی باز بین اعضای تیم را تشویق کنید و کانال های مختلف ارتباط را در آغوش بگیرید. به عنوان مثال، از برنامههای پیامرسانی فوری مانند Slack برای مکالمههای معمولی در حال انجام و رزرو ایمیل برای تبادلات رسمیتر و نرمافزار کنفرانس ویدیویی خوب برای ارتباطات رو در رو استفاده کنید.
ارتباط
ما ارتباطات را به عنوان سنگ بنای تیم های موفق از راه دور می شنویم، و حتی بیشتر از آن برای تیم های طراحی که همکاری در آنها بسیار مهم است. روشن کردن انتظارات در مورد نحوه (و زمان) برقراری ارتباط می تواند بعداً همه را از سردرد نجات دهد.
برای مثال، انتظارات زمان پاسخگویی را تعریف کنید یا در مورد ساعات خاصی توافق کنید که اعضای تیم باید برای چت یا تماس ویدیویی در دسترس باشند. علاوه بر این، مرزهای سالم بین کار و زندگی شخصی را تشویق کنید. اگرچه کار از راه دور انعطافپذیری زیادی را ارائه میدهد، اما میتواند به ساعات عجیبی منجر شود.
به طور منظم از اعضای تیم خود بازخورد بخواهید و مطمئن شوید که به آنها گوش می دهید. پیروزیها را جشن بگیرید و چالشها را به طور سازنده حل کنید، و مطمئن شوید که تیم شما شنیده و درک میشود.
مدیریت زمان
با تعیین انتظارات برای ضرب الاجل ها و در دسترس بودن شروع کنید تا همه بتوانند سازماندهی شده و سازنده بمانند. در ابتدای پروژه یا هنگام تعیین وظایف، ضربالاجلهای مشخصی را با در نظر گرفتن تفاوتهای منطقه زمانی همه تعیین کنید.
شما همچنین باید باز باشید برنامه های کاری انعطاف پذیر. اعضای تیم خود را تشویق کنید تا بهترین ساعات خود را برای در دسترس بودن و همکاری با یکدیگر در میان بگذارند. این درک راه را برای تخصیص بهتر وظایف که با ریتم کاری تیم شما همسو می شود و در عین حال از تعادل بسیار مورد نیاز کار و زندگی پشتیبانی می کند، هموار می کند.
مطمئن شوید که چکاینهای منظم داشته باشید، اما به یاد داشته باشید که مدیریت خرد نکنید! یک تیم از راه دور مطمئن می تواند استقلال را با مسئولیت متعادل کند. و در نهایت، استفاده از ابزارهای طراحی شده برای پیگیری مناطق زمانی مختلف را در نظر بگیرید.
بازخورد و نقد
بازخوردها و انتقادات مایه حیات هر فرآیند خلاقانه ای هستند، حتی بیشتر برای یک تیم طراحی از راه دور. زمینه را با ایجاد یک فرهنگ حمایتی که هم رشد فردی و هم موفقیت تیمی را جشن می گیرد. مطمئن شوید که طراحان شما میدانند که انتقادات، حملات شخصی نیستند، بلکه پلههایی ضروری برای کار بهتر هستند.
جلسات منظم بازخورد را برای پروژه ها برنامه ریزی کنید یا حتی تمرینات بازبینی همتا را انجام دهید. این به اصلاح طرح ها کمک می کند و به اعضای تیم شما قدرت می دهد تا از بینش ها و دیدگاه های یکدیگر بیاموزند.
هنگام ارائه بازخورد، روی وضوح تمرکز کنید. در مورد اینکه چه چیزی در طراحی خوب عمل می کند یا چه چیزی می تواند بهبود یابد، مشخص باشید. همچنین مهم است که خودتان برای دریافت بازخورد باز باشید. انتقاد سازنده باید طراحان شما را به سمت تغییرات مثبت برانگیزد نه اینکه آنها را پایین بکشد.
پسگفتار
با پذیرش نکاتی که در این مقاله به اشتراک گذاشته ایم، با ایجاد محیطی که در آن ارتباطات، همکاری و اعتماد در میان اعضای تیم شکوفا می شود، خود را برای موفقیت آماده می کنید.
به یاد داشته باشید که یک تیم طراحی از راه دور با تفکر ساخته شده، راه را برای پروژه های خلاقانه هیجان انگیز هموار می کند و به طور همزمان تعادل بین کار و زندگی را به دست می آورد.
پس ادامه دهید و این دستورالعمل ها را امتحان کنید. به زودی به پتانسیل باورنکردنی گردآوری طراحان با استعداد از سراسر جهان پی خواهید برد. از این سفر شگفت انگیز به سمت تعالی خلاق با تیم طراحی از راه دور قدرتمند و شاد خود لذت ببرید!
