Imajinatu diseinatzaile bikainen talde bat gidatzen, bakoitzak bere talentu bereziak lagunduz munduko hainbat txokotatik elkarlanean aritzen den bitartean, zure marka altuera berrietara eramaten duten ikus-entzunezko deigarriak sortuz. Zirraragarria dirudi, ezta? Hori da urruneko diseinu taldeen erakargarria!
Mundua inoiz ikusi duguna baino konektatuago dago. Horri esker, pertsona sortzaile eta anitzak lan egiteko aukera izan dugu.
Gida honetan, urruneko diseinu-taldeen nondik norakoak aztertuko ditugu, aholkuak eta ezagutzak partekatuz, zure ametsetako taldea osatzen eta kudeatzen laguntzeko eta elkarrekin harmoniatsu funtzionatzen dutela ziurtatzeko.
Konfiguratu pertsona juridiko bat
Beraz, lehenik eta behin, ikertu zure estatuko legezko baldintzak negozio bat ezartzeko. Araudi hauek zure kokapenaren arabera alda daitezke, baina, oro har, egitura egokia hautatzea (LLC bat bezala), zure enpresaren izena erregistratzea eta beharrezko lizentziak edo baimenak lortzea dakar.
Horrez gain, ziurtatu tokiko zein federal mailan zerga-betebeharren berri ematen ari zarela; ezinbestekoa da nabigatzeko.
Kokapen edo herrialde ezberdinetan banatutako kideak dituen urruneko diseinu-talde bat kudeatzen denean, funtsezkoa da posta eta dokumentu guztietarako harremanetarako puntu bakarra izatea. An LLC postontzi birtualaren irtenbidea Benetako helbide fisiko bat eskaintzen dizu, gauzak digitalak mantenduz eta paper garrantzitsuak eskaneatzen ditu, edozein lekutatik atzitu ahal izateko!
Kontratazioa
Hasi zure bilaketa aurrean duzunaz haratago zabalduz; kontuan hartu mundu osoko diseinatzaileak. Talentu askotara sarbidea izango duzu eta ikuspegi eta ideia berriak ekarriko dituzu. Erabili lineako lan-poltsak, sare sozialetako plataformak eta diseinu-komunitateak hautagai zoragarri hauetara iristeko.
Eskaerak aztertzerakoan, begiratu ondo haien zorroei. Hau beren diseinu-estiloa eta trebetasunak erakusten dituen mundu artistikora begirada bat bezalakoa da. Kontuan izan zure nitxoarekin girotzen dutenei edo haien lana zure markaren ikuspegiarekin bat egiten dutenei.
Bilatu moldagarriak diren eta komunikazio-gaitasun sendoak dituzten pertsonak. Bideo-elkarrizketekin, ezagutu haien nortasuna eta lan-estiloa, lehendik dauden taldekide batzuk inplikatuz, ahal izanez gero.
Onboarding
Onboarding funtsezkoa da urruneko diseinu talde arrakastatsu baten agertokia ezartzeko. Lehenik eta behin, prestatu urruneko langileentzat bereziki egokitutako barne-plan sendo bat. Horrek zure enpresaren misioa, balioak eta kultura ezagutarazi beharko lituzke (bai, urruneko taldeetan ere badago!).
Eman zure taldekide berriei egunero beharko dituzten tresnen ibilbidea. Hau izan liteke proiektuak kudeatzeko aplikazioak (Trello zaleak batu!), Fitxategiak partekatzeko plataformak, bideokonferentziaren softwarea... Prestakuntzan denbora pixka bat inbertitzeak denak orrialde berean eta modu eraginkorrean lankidetzan aritzeko prest daudela ziurtatuko du.
Ez ahaztu etorri berriak taldekideekin konektatzeaz! Antolatu aurkezpen-bilera birtualak edo antolatu urrunetik egin daitezkeen taldeak sortzeko jarduerak.
Lankidetza
Nola lan egingo du zure taldeak modu eraginkorrean eta eraginkorrean urruneko diseinu talde gisa? Hor dago tresna egokiak aprobetxatzea eta komunikazio sendoa sustatzea. Aukeratu lankidetza ezin hobea onartzen duten tresnak.
Proiektuak kudeatzeko aplikazioak bezalakoak Asana edo Trello zereginak esleitzen, aurrerapenaren jarraipena eta antolatuta egoten lagun zaitzake gela edo herrialde berean ez zaudenean ere! Ikertu zure taldeari ondoen egokitzen zaiona eta animatu guztioi tresna hauek etengabe erabiltzera.
Azkenik, komunikazioa funtsezkoa da. Taldekideen arteko elkarrizketa irekia sustatu eta hainbat komunikazio-bide hartu. Adibidez, erabili Slack bezalako berehalako mezularitzako aplikazioak etengabeko elkarrizketak egiteko, mezu elektronikoak truke formalagoetarako eta bideokonferentziaren software ona aurrez aurre konexioetarako erreserbatuz.
komunikazioa
Komunikazioa urruneko talde arrakastatsuen oinarri gisa entzuten dugu, eta are gehiago lankidetza funtsezkoa den diseinu taldeentzat. Nola (eta noiz) komunikatu itxaropenak argitzeak gero denak salba ditzake buruko minetatik.
Adibidez, definitu erantzun-denbora itxaropenak edo taldekideek txatetarako edo bideo-deietarako erabilgarri egon behar duten ordu zehatzak adostu. Horrez gain, lanaren eta bizitza pertsonalaren arteko muga osasuntsuak bultzatu. Urruneko lanak malgutasun handia eskaintzen badu ere, ordu bitxiak ekar ditzake.
Eskatu aldian-aldian zure taldekideen iritzia eta ziurtatu entzuten ari zarela. Ospatu garaipenak eta aurre egin erronkei modu eraikitzailean, zure taldea entzuna eta ulertua sentitzen dela ziurtatuz.
Denbora Kudeaketa
Hasi epeen eta erabilgarritasunaren itxaropenak ezartzen, denek antolatuta eta produktiboa egon dadin. Proiektu baten hasieran edo zereginak esleitzerakoan, jarri epe argiak guztion ordu-eremuen desberdintasunak kontuan hartuta.
Era berean, irekita egon behar duzu lan-ordutegi malguak. Animatu zure taldeko kideak erabilgarritasun eta lankidetzarako euren ordurik onenak komunikatzera. Ulermen honek zure taldearen lan-erritmoekin bat datorren zereginen esleipen hobea lortzeko bidea zabaltzen du, beharrezkoa den lan-bizitza oreka horri eusten dion bitartean.
Ziurtatu ohiko check-in-ak egiten dituzula, baina gogoratu ez mikrokudeatzea! Urrutiko talde ziur batek autonomia eta erantzukizuna ondo orekatu ditzake. Eta, azkenik, kontuan hartu ordutegi desberdinen jarraipena egiteko diseinatutako tresnak erabiltzea.
Iritzia eta Kritikak
Iritziak eta kritikak sormen prozesu ororen ardatzak dira, are gehiago urruneko diseinu-talde batentzat. Jarri agertokia kultura solidario bat sortuz banakako hazkundea eta taldearen arrakasta ospatzen ditu. Ziurtatu zure diseinatzaileek ulertzen kritikak ez direla eraso pertsonalak, baizik eta lan hobea lortzeko ezinbesteko urratsak.
Antolatu ohiko iritzi-saioak proiektuetarako edo egin parekideen azterketa ariketak ere. Horrek diseinuak hobetzen laguntzen du eta zure taldekideek elkarren ikuspuntuetatik eta ikuspuntuetatik ikasteko ahalmena ematen die.
Iritzia ematerakoan, arreta jarri argitasunean. Zehaztu zer funtzionatzen duen diseinuan edo zer hobetu daitekeen. Garrantzitsua da norberak iritziak jasotzeko irekita egotea. Kritika eraikitzaileak zure diseinatzaileak aldaketa positiborantz motibatu beharko lituzke, haiek arrastatu beharrean.
Itzulbiratzeko Up
Artikulu honetan partekatu ditugun aholkuak aintzat hartuta, zure burua arrakasta izateko konfiguratzen ari zara taldekideen arteko komunikazioa, lankidetza eta konfiantza loratzen diren ingurune bat sortuz.
Gogoratu urruneko diseinu talde batek sormen-proiektu zirraragarrietarako bidea zabaltzen duela, aldi berean, lan-bizitza orekatuz.
Beraz, aurrera eta saiatu jarraibide hauek; laster konturatuko zara mundu osoko talentu handiko diseinatzaileak elkartzeak duen potentzial ikaragarriaz. Gozatu sormen bikaintasunerako bidaia harrigarri honetaz zure urruneko diseinu talde ahaldun eta zoriontsuarekin!
