Η ψηφιοποίηση των επιχειρήσεων δεν είναι κάτι καινούργιο, αλλά οι επιπτώσεις που είχε στην επιτυχία των επιχειρήσεων ήταν τεράστιες. Οι εταιρείες πρέπει να εφαρμόζουν ψηφιακές λύσεις σε όσες περισσότερες επιχειρηματικές λειτουργίες και διαχείριση μπορούν, προκειμένου να παραμείνουν σχετικές καθώς περιστρέφονται και προσαρμόζονται σε αυτούς τους χρόνους μετατόπισης.
Σύμφωνα με μελέτες, το 91% των εταιρειών εφαρμόζουν τώρα ψηφιακές πρωτοβουλίες που έχουν κάποιο αντίκτυπο στο εισόδημα, είτε στο μάρκετινγκ, την εξυπηρέτηση πελατών, την επιμελητεία, τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων ή τις επικοινωνίες. Η χρήση ψηφιακών εργαλείων για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων του διοικητικού συμβουλίου της εταιρείας είναι ένας τομέας που έχει γίνει πρόσφατα πιο δημοφιλής.
Μια πλατφόρμα λογισμικού που ονομάζεται διαχείριση διοικητικών συμβουλίων χρησιμοποιείται για να βοηθήσει με όλες τις πτυχές της εταιρικής διαχείρισης και διακυβέρνησης. Το λογισμικό διαχείρισης πλακέτας προορίζεται να επιταχύνει τις λειτουργίες, να αποτρέψει παραλείψεις και να εγγυηθεί ότι τηρούνται οι βέλτιστες πρακτικές. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προγραμματισμό συναντήσεων και την κοινή χρήση εγγράφων και πρακτικών.
Ο κόσμος διέρχεται μια εποχή παγκοσμιοποίησης, οικονομικής ανάπτυξης και αυξανόμενης πολυπλοκότητας δαπανών. Αναμένεται από τους ειδικούς να διεξάγουν αυθαίρετες έρευνες πελατών για τη συλλογή των απαραίτητων στοιχείων. Επιπλέον, η εξέγερση της τεχνολογίας έχει αλλάξει πολλά επαγγέλματα που σχετίζονται με το γραφείο. Πολλοί άνθρωποι αναζητούν ευκαιρίες εξ αποστάσεως εργασίας που να ανταποκρίνονται στα προγράμματά τους. Οι πύλες σανίδων είναι απίστευτα εργαλεία για να το πετύχετε αυτό. Πηγαίνετε στον ιστότοπο για να ελέγξετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις αίθουσες συνεδριάσεων.
Τι κάνει μια λύση διαχείρισης συμβουλίου;
Η εμφάνιση λύσεων και εφαρμογών επικοινωνίας που βασίζονται σε cloud για απομακρυσμένη διαχείριση έχει σημαντικό αντίκτυπο στην ψηφιακή αλλαγή στη διαχείριση του πίνακα. Ενώ οι λύσεις διαχείρισης επιχειρήσεων έχουν πολλά χαρακτηριστικά με άλλες πλατφόρμες συνεργασίας, έχουν επίσης ορισμένες χαρακτηριστικές πτυχές που παρέχουν εξειδικευμένες υπηρεσίες στη διακυβέρνηση του διοικητικού συμβουλίου.
Παρακάτω παρατίθενται μερικές λύσεις λογισμικού διαχείρισης πλακέτας:
Συνεδριάσεις και Παρουσιάσεις ΔΣ
Σκεφτείτε την ακόλουθη κατάσταση: Ορισμένες εταιρείες που αναζητούν μέλη διοικητικών συμβουλίων μπορεί να έχουν λίγες επιλογές επειδή οι καλύτεροι υποψήφιοι βρίσκονται σε διαφορετική πόλη ή ακόμη και έθνος. Στο παρελθόν, η επίτευξή του θα ήταν είτε πολύ δαπανηρή είτε πολύ περίπλοκη. Ωστόσο, χάρη στη δύναμη των εικονικών συναντήσεων, οι επιχειρήσεις μπορούν πλέον να προσλαμβάνουν μέλη του διοικητικού συμβουλίου από όλο τον κόσμο και να το βρίσκουν πιο απλό να διεξάγουν συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και να παρέχουν παρουσιάσεις.
Η πλειονότητα του λογισμικού αιθουσών συνεδριάσεων συνοδεύεται από ενσωματωμένες λύσεις συνδιάσκεψης που παρέχουν το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας ενώ ενσωματώνουν αβίαστα άλλες απαραίτητες λειτουργίες όπως πρακτικά συσκέψεων, αναφορές εταιρείας κ.λπ. Παρά τους περιορισμούς που σχετίζονται με την ώρα και την τοποθεσία, αυτές οι τεχνολογίες λογισμικού συνεργασίας ενισχύουν την εταιρική συνεργασία.
Ψηφιακή Ψηφοφορία και Ψηφίσματα
Οι αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου μπορούν πλέον να διατηρούνται σε μορφή softcopy και να οργανώνονται από εταιρείες που χρησιμοποιούν τεχνολογία που βασίζεται στο cloud. Η πλειονότητα αυτών των συστημάτων προσφέρει επίσης ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης που διευκολύνουν την εύρεση σημειώσεων συνάντησης, σημείων ατζέντας, σημείων, ενεργειών και άλλων κρίσιμων πληροφοριών από αποφάσεις του συμβουλίου.
Η χρήση λογισμικού διαχείρισης συμβουλίων μπορεί επίσης να επιτρέψει στα μέλη να ψηφίσουν διαδικτυακά. Με αυτά τα συστήματα είναι δυνατά υψηλά επίπεδα προσαρμογής, συμπεριλαμβανομένων περιόδων ψηφοφορίας κλειστού χρόνου, ανάλυσης δεδομένων και ανωνυμίας ψήφου.
Επίπεδο Υψηλού Ασφαλείας
Είναι επιτακτική ανάγκη να τονιστεί πόσο αυστηρά εμπιστευτικές πρέπει να είναι οι συζητήσεις στο διοικητικό συμβούλιο. Η ασφάλεια, ωστόσο, μπορεί να είναι ένα ζήτημα όταν το 64% των εταιρειών έχουν γίνει στόχος επιθέσεων στον κυβερνοχώρο που πραγματοποιούνται από εγκληματικά άτομα ή συστήματα. Ένα υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας προσφέρεται από την πλειονότητα των συστημάτων διαχείρισης πλακέτας, τα οποία συχνά περιλαμβάνουν πολυάριθμες διαδικασίες ελέγχου ταυτότητας και πιστοποιήσεις που βασίζονται στην ασφάλεια για τον έλεγχο του ποιος έχει πρόσβαση στο λογισμικό του διοικητικού συμβουλίου μιας εταιρείας.
Τα δικαιώματα κλιμακωτής πρόσβασης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε μια διαδικτυακή πύλη συμβουλίων με έδρα την εταιρεία για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να ελέγχουν ποιος έχει πρόσβαση σε εμπιστευτικά δεδομένα εσωτερικά.
Τι να ψάξετε εάν επενδύσετε σε λογισμικό διαχείρισης επιχειρηματικού συμβουλίου στο μέλλον
Πριν, η ηγεσία μιας εταιρείας έπρεπε μόνο να κάνει κρίσεις σχετικά με τη λειτουργική διακυβέρνηση, όπως πόσα μέλη του διοικητικού συμβουλίου θα έπρεπε να έχει μια startup. Τώρα, πρέπει να πάρουν και τεχνολογικές αποφάσεις. Ποιο λογισμικό εικονικής αίθουσας συνεδριάσεων θα χρησιμοποιηθεί είναι η απόφαση που πρέπει να ληφθεί νωρίτερα παρά αργότερα.
Λάβετε υπόψη αυτά τα πράγματα όταν επιλέγετε ένα σύστημα διαχείρισης συμβουλίου.
- Χαρακτηριστικά ασφαλείας. Η πιθανότητα εταιρικής δολιοφθοράς δεν πρέπει ποτέ να απορριφθεί από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Και σήμερα, οι spammers και οι χάκερ έχουν αναπτύξει εξελιγμένες τεχνικές και μεθόδους για να εισβάλλουν σε δίκτυα κακόβουλα, να κλέβουν ή να καταστρέφουν δεδομένα. Υπό το πρίσμα αυτό, ένα σύστημα διαχείρισης πλακέτας πρέπει να έχει πολλαπλά επίπεδα ασφάλειας.
- Υποστήριξη πελατών. Οι διαχειριστές του συστήματος διαχείρισης εγγράφων του πίνακα δεν θα γνωρίζουν πάντα τα πάντα. Είναι ωφέλιμο να έχετε ένα αποδεκτό επίπεδο υποστήριξης πελατών όταν οι χρήστες χτυπούν έναν τοίχο από τούβλα. Ένας πάροχος λύσεων πρέπει, τουλάχιστον, να προσφέρει υποστήριξη μέσω email και μια κεντρική βάση γνώσεων. Η πλειοψηφία θα προσφέρει περισσότερα από αυτό, συμπεριλαμβανομένης της τηλεφωνικής υποστήριξης, της υποστήριξης συνομιλίας και άλλων μορφών βοήθειας.
- Χαρακτηριστικά συνεργασίας. Ωστόσο, ένα σύστημα διαχείρισης συμβουλίου μπορεί να προσφέρει την ενέργεια μιας προσωπικής συνάντησης παρά τη φυσική απουσία. Οι καλύτερες αποφάσεις είναι συνήθως σχεδόν το αποτέλεσμα μεγαλύτερης ομαδικής εργασίας. Επομένως, το λογισμικό διαχείρισης και συνεδριάσεων που χρησιμοποιείται από τους διευθυντές του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να επιτρέπει ισχυρά επίπεδα συνεργασίας. Μια άκρως συνεργατική πλατφόρμα θα πρέπει να διευκολύνει την αποστολή και την κοινή χρήση εγγράφων σε διάφορες μορφές.
Μέλλον Διοίκησης Επιχειρήσεων
Ποιος είναι ο βασικός στόχος της ομάδας σας; Το πιο σημαντικό είναι ότι η ομάδα σας θέλει πόρους που θα της επιτρέψουν να εργάζονται πιο γρήγορα.
Η ομάδα σας μπορεί να επιτύχει αυτόν τον στόχο χρησιμοποιώντας λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων. Η ομάδα σας μπορεί να παραμείνει στην κορυφή των πραγμάτων με αποτελεσματικό λογισμικό, διασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν θα πέσει μέσα από τις χαραμάδες της απασχόλησης.
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με μια πύλη board, όπως:
- ανάθεση εργασιών,
- συνεργάζονται σε έργα,
- χρόνος παρακολούθησης,
- τεκμηρίωση διαδικασιών για απλούστερες εσωτερικές διαδικασίες,
- δημιουργία μιας βάσης γνώσεων για τους πελάτες.
Το μέλλον της εταιρικής διαχείρισης θα είναι η αυτοματοποίηση. Οι επιχειρήσεις θα είναι πιο παραγωγικές επειδή τα αφεντικά θα δυσκολεύονται περισσότερο να ρυθμίσουν την εργασία των άλλων. Ωστόσο, με την ανάπτυξη του διαδικτύου και του ηλεκτρονικού επιχειρείν, οι εταιρείες θα πρέπει να επανεξετάσουν τον τρόπο με τον οποίο χειρίζονται τις σχέσεις των εργαζομένων και να προσφέρουν πληροφορίες υψηλότερης ποιότητας. Η διοίκηση θα είναι σε θέση να επικεντρωθεί στην ανάπτυξη αγαθών και υπηρεσιών που θέλουν οι καταναλωτές και όχι μόνο στα κέρδη, χάρη στον αυτοματισμό. Τα υπόλοιπα θα διεκπεραιωθούν με αυτοματισμό.
Συμπέρασμα
Οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να αλλάζουν και μαζί με αυτή την αλλαγή έρχονται αλλαγές στις λειτουργίες και το στυλ διαχείρισης τους. Η καινοτομία στην τεχνολογία καθιστά την εξέλιξη των επιχειρηματικών μεθόδων φουτουριστική. Οι επιχειρήσεις δεν υπάρχουν πλέον σε μια ενιαία τοποθεσία. Είναι συχνά διασκορπισμένα σε όλο τον κόσμο. Είναι όλοι ομάδες ειδικών στον τομέα τους που μπορούν να εργαστούν εξ αποστάσεως και να συνδεθούν με άλλες ομάδες ανά πάσα στιγμή.
Η πρόοδος της τεχνολογίας επιταχύνει την ανάπτυξη της διοίκησης επιχειρήσεων. Έχει εξορθολογίσει τις διαδικασίες για τη συλλογή δεδομένων, το συντονισμό διαλειτουργικών ομάδων και την αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων. Αλλά η νέα τεχνολογία δεν είναι το παν. Η ανάπτυξη της διοίκησης της εταιρείας έχει αλλάξει τον τρόπο λειτουργίας της κοινωνίας.
Και σήμερα, οι εταιρείες μπορούν να διαχειρίζονται αυτές τις διαδικασίες με μεγαλύτερη επιτυχία χάρη στα έξυπνα εργαλεία. Η χρήση τεχνολογίας αιχμής έχει εκθετικά οφέλη. Τι επιμένεις ακόμα; Προετοιμαστείτε να αγκαλιάσετε το μέλλον και ξεκινήστε να ενεργείτε αμέσως!
