Σήμερα, η μακροχρόνια διατήρηση και δέσμευση εργαζομένων απαιτεί μια ισχυρή διαδικασία ενσωμάτωσης. Καθώς οι εταιρείες υιοθετούν συνδυασμένα ή εξ ολοκλήρου εικονικά μοντέλα εργασίας, αντιμετωπίζουν τη δυσκολία της ενσωμάτωσης και της εκπαίδευσης του εργατικού δυναμικού σε έναν απομακρυσμένο χώρο εργασίας. Η πιο απαιτητική πτυχή της απομακρυσμένης επιβίβασης είναι να βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι, ακόμη και όταν εργάζονται εξ αποστάσεως, είναι εξοικειωμένοι με τις προσδοκίες της ομάδας και την κουλτούρα του χώρου εργασίας.
Ωστόσο, παρέχοντας όλα τα απαραίτητα εργαλεία, μοιράζεστε πληροφορίες και συνδέεστε με ηγέτες/μέλη ομάδας, μπορείτε να βοηθήσετε τους υπαλλήλους να συνεισφέρουν με επιτυχία στην εργασία τους.
Επιπλέον, η διαδικασία απομακρυσμένης ενσωμάτωσής σας θα πρέπει να επιτυγχάνει αρκετούς συγκεκριμένους στόχους. Από τη μία πλευρά, θέλετε να διασφαλίσετε ότι οι απομακρυσμένοι υπάλληλοί σας είναι γρήγορα ενημερωμένοι και παραγωγικοί.
Από την άλλη πλευρά, υπάρχει επίσης μια μακροπρόθεσμη εξέταση. Ο επιχειρηματικός αντίκτυπος της ενσωμάτωσης εκτείνεται πέρα από την άμεση παραγωγικότητα. Η ικανοποίηση των εργαζομένων είναι κρίσιμη για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία και τη διατήρηση των ταλέντων.
Πρέπει να αναπτύξετε νέες, καινοτόμες μεθόδους για να βοηθήσετε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους στην επιβίβασή τους. Εργαλεία ενσωμάτωσης εργαζομένων σας βοηθά να δημιουργήσετε μια ομαλή εμπειρία ενσωμάτωσης και να δημιουργήσετε μια σταθερή σύνδεση με τους υπαλλήλους σας για μια πρακτική εμπειρία ενσωμάτωσης.
Αυτό το άρθρο εξετάζει τις βέλτιστες πρακτικές για την ενσωμάτωση απομακρυσμένων υπαλλήλων.
Βέλτιστες πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού για απομακρυσμένους υπαλλήλους
Οι πρακτικές ενσωμάτωσης ανθρώπινου δυναμικού που αναφέρονται παρακάτω μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ενημερωθούν οι απομακρυσμένοι υπάλληλοί σας και να προσαρμοστούν στην κουλτούρα του χώρου εργασίας.
Ξεκινήστε την προετοιμασία της εγκατάστασης εκ των προτέρων
Οι εργαζόμενοι χρειάζονται διάφορα εργαλεία και πόρους για να αρχίσουν να εργάζονται, ανάλογα με τη γραμμή εργασίας τους και τους οργανωτικούς τους στόχους. Ως αποτέλεσμα, θα ήταν επωφελές αν σκεφτόσασταν να προσφέρετε τους πόρους που τους λείπουν. Μπορείτε επίσης να τους πληρώσετε το ποσό εάν τους ζητήσετε να το αγοράσουν. Τα είδη μπορούν επίσης να παραδοθούν στη θέση τους.
Οι πιο βασικές απαιτήσεις είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού και σύνδεση στο Διαδίκτυο, τα οποία είναι διαθέσιμα στους περισσότερους ανθρώπους στις μέρες μας. Ωστόσο, πρέπει επίσης να τους παρέχετε διαπιστευτήρια χρήστη, λύσεις αποστολής email, άλλα βασικά εργαλεία, κοινή χρήση αρχείων, ακουστικά, ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης και άλλους διαδικτυακούς πόρους. Βεβαιωθείτε ότι το τμήμα IT σας είναι έτοιμο να βοηθήσει τον υπάλληλο με τη διαδικασία εγκατάστασης και τις διάφορες διαμορφώσεις.
Υιοθέτηση Διαδικασιών Εικονικής Εκπαίδευσης
Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, θα χρειαστεί να μετατρέψετε εκπαιδευτικά εγχειρίδια, συμβάσεις, εγχειρίδια και πολιτικές σε έντυπη έκδοση, μεταξύ άλλων, σε ψηφιακές μορφές. Επιπλέον, πρέπει να δημιουργήσετε και να διανείμετε εικονικά εκπαιδευτικά βίντεο και ενότητες μέσω μιας κεντρικής πλατφόρμας. Μια επιλογή παρακολούθησης προόδου και ανατροφοδότησης θα πρέπει επίσης να είναι διαθέσιμη με μια τέτοια πλατφόρμα.
Πρόγραμμα εικονικών εισαγωγών
Ρυθμίστε εισαγωγικές κλήσεις μεταξύ νέων μελών, ηγετών και άλλων. Επιπλέον, μπορείτε να οργανώσετε μια ομαδική συζήτηση για να παρουσιάσετε νέους υπαλλήλους στους συναδέλφους τους σε ένα χαλαρό περιβάλλον. Μπορείτε επίσης να επιδείξετε το γράφημα της ιεραρχίας της εταιρείας, το οποίο περιλαμβάνει ομάδες, θέσεις και βασικά στοιχεία επικοινωνίας. Αυτό θα διευκολύνει τους νέους υπαλλήλους να κατανοήσουν τις διαδικασίες και τους συναδέλφους τους.
Χρησιμοποιήστε ατομικές συναντήσεις για επικοινωνία
Check-in με νέες τακτικές προσλήψεις, καθώς η απομακρυσμένη εργασία μειώνει τις πιθανότητες για ειλικρινείς συνομιλίες. Θα πρέπει να παρέχετε περισσότερη υποστήριξη και να διασφαλίσετε ότι οι διευθυντές επικοινωνούν με νέες προσλήψεις.
Συλλέξτε σχόλια
Η ανάπτυξη μιας σταθερής κουλτούρας ανατροφοδότησης είναι απαραίτητη για την κατανόηση των προτιμήσεων και των στάσεων των εργαζομένων απέναντι στον χώρο εργασίας. Αυτό μπορεί να βελτιώσει τη διαδικασία ενσωμάτωσης και να την προσαρμόσει στις ανάγκες κάθε ατόμου.
Η εξ αποστάσεως εκπαίδευση μπορεί να είναι εξατομικευμένη και συνεπής
Το πρόβλημα με την επιβίβαση και την εκπαίδευση των απομακρυσμένων εργαζομένων σήμερα μπορεί να γίνει μια μεμονωμένη διαδικασία. Το καλό είναι ότι μπορεί να είναι μια συνεχής, καλά τεκμηριωμένη διαδικασία που ακολουθεί κάθε εργαζόμενος. Με το σωστό σχέδιο, είναι δυνατό να ξεπεράσετε τα εμπόδια παραμένοντας αποτελεσματικοί.
Τα εργαλεία ενσωμάτωσης μπορούν να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε τα μονότονα μέρη της διαδικασίας, όπως τη δημιουργία ενός εικονικού φύλλου πληροφοριών, τη δημιουργία διαδικτυακών συνεδριών προσανατολισμού και εκπαίδευσης που συνήθως αποδίδονται σε νέες προσλήψεις και πολλά άλλα. Αυτό θα ελευθερώσει χρόνο για τις πιο κρίσιμες πτυχές της ενσωμάτωσης.
Τα εργαλεία ενσωμάτωσης μπορούν επίσης να βοηθήσουν σε ζητήματα, όπως εφαρμογές δημιουργίας ομάδας και συστήματα επικοινωνίας, καθώς και αναφορές που σας δείχνουν πού αντιμετωπίζουν προβλήματα οι νέοι υπάλληλοι.
Κατώτατη γραμμή
Η απομακρυσμένη επιβίβαση και εκπαίδευση θα πρέπει να διαφέρουν από το διαδικτυακό ισοδύναμο της προσωπικής επιβίβασης. Το λογισμικό και τα εργαλεία ενσωμάτωσης εργαζομένων προσφέρουν την ευκαιρία να αντιμετωπίσετε τα ζητήματα αποκλεισμού και αποσύνδεσης που αντιμετωπίζουν πολλοί απομακρυσμένοι υπάλληλοι. Είναι μια ευκαιρία για την εταιρεία σας να εδραιώσει μια κουλτούρα πραγματικά φιλική προς το απομακρυσμένο χώρο εργασίας.
Δημιουργήστε μια θετική σχέση εργασίας μαζί σας από την αρχή της καριέρας ενός υπαλλήλου και είναι πιο πιθανό να πετύχετε.
