Η συνεχιζόμενη οικονομική αβεβαιότητα έχει κάνει πολλές επιχειρήσεις να σκεφτούν πώς να αντιμετωπίσουν δύσκολες στιγμές.
Υπάρχουν δυσοίωνα σημάδια, όπως προειδοποιήσεις για επικείμενη ύφεση, αύξηση των τιμών των εμπορευμάτων, προκλήσεις στην αλυσίδα εφοδιασμού και αύξηση των επιτοκίων. Οι ηγέτες των επιχειρήσεων εργάζονται σκληρά για να καθορίσουν ποιες κινήσεις πρέπει να γίνουν τώρα για να είναι επιτυχείς κατά τη διάρκεια μιας οικονομικής ύφεσης.
Τα καλά νέα είναι ότι αυτή η οικονομική περίοδος δεν είναι καινούργια. είναι ένας παράγοντας κυκλικά για δεκαετίες. Ωστόσο, σήμερα, δεδομένων των πρόσθετων επιπλοκών των συνεχιζόμενων φόβων για την υγεία από την πανδημία του COVID-19, τις ελλείψεις εργατικού δυναμικού και την πολιτική πόλωση, υπάρχουν ακόμη περισσότερα με τα οποία πρέπει να αντιμετωπίσουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για να παραμείνουν επιτυχημένοι.
Εάν δεν έχετε ξεκινήσει ακόμα μια επιχείρηση αλλά σκέφτεστε να το κάνετε, είναι καλή στιγμή να σταματήσετε και να αναρωτηθείτε αν τώρα είναι μια καλή στιγμή για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση? Θα έχετε το κεφάλαιο και θα μπορέσουν οι αγορές που επιθυμείτε να υποστηρίξουν την επιχείρηση σε περίπτωση ύφεσης; Η υποβολή αυτών των ερωτήσεων μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για να ξεκινήσετε. Και αν ναι, οι συμβουλές που περιέχονται παρακάτω μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας υπερέχει.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά προληπτικά βήματα που μπορούν να κάνουν τώρα οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων για να διασφαλίσουν ότι η επιχείρησή τους είναι ανθεκτική στην ύφεση. Αν και δεν ισχύουν όλα αυτά τα βήματα για τη μικρή επιχείρησή σας, μπορούν να σας βοηθήσουν να ενημερώσετε τις αποφάσεις που λαμβάνετε για να διατηρήσετε την εταιρεία σας προστατευμένη και ευημερούσα σε δύσκολες στιγμές.
1. Ασφαλής Χρηματοδότηση
Η ανάγκη για χρηματοδότηση από μια τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα είναι σημαντική, ανεξάρτητα από το πόσο ώριμη ή κερδοφόρα είναι μια επιχείρηση. Η ανάγκη για κεφάλαιο κίνησης και πιστωτικά όρια μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση της καταιγίδας που μπορεί να προκαλέσει μια ύφεση. Εάν η επιχείρησή σας έχει τα κέρδη και τον ισολογισμό για να πληροί τις προϋποθέσεις, μπορεί να έχει νόημα να λάβετε χρηματοδότηση τώρα, ακόμα κι αν δεν τη χρειάζεστε. Η εξασφάλιση χρηματοδότησης κατά τη διάρκεια μιας ύφεσης μπορεί να είναι πιο δύσκολη.
2. Ελέγξτε τις ταμειακές ροές σας
Διαχειρίζεστε καλά πόσα χρήματα ξοδεύετε σε σχέση με πόσα εισπράττετε μέσω των εσόδων; Αυτά τα αναλύσεις ταμειακών ροών είναι σημαντικό να εξετάσετε το ενδεχόμενο να οδηγηθείτε σε ύφεση.
Η γνώση των σημείων πίεσης με μετρητά σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα σχέδιο που έχει ως αποτέλεσμα ένα κερδοφόρο μέλλον. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε «μοχλούς» που γνωρίζετε ότι μπορείτε να αυξήσετε ή να χαμηλώσετε ανάλογα με τις οικονομικές πραγματικότητες.
Η καλή διαχείριση των ταμειακών ροών περιλαμβάνει την παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων τιμολογίων από πελάτες, τη δημιουργία συμβάσεων που περιλαμβάνουν καθυστερημένες χρεώσεις για χαμένες πληρωμές και το αίτημα για καταθέσεις, ειδικά για υψηλά αμειβόμενες εργασίες.
Ένα πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την εξέταση του ισολογισμού σας είναι τα έξοδά σας. Η αυστηροποίηση των εξόδων σας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στο μαύρο όταν οι καιροί γίνονται δύσκολες. Και αν κάνετε τα κοψίματα τώρα αντί όταν τα πράγματα είναι πιο δύσκολα, το τσίμπημα μπορεί να είναι λιγότερο σοβαρό.
3. Αξιολογήστε τις ανάγκες των εργαζομένων
Αν και δεν είναι ποτέ εύκολο να σκεφτείτε να μειώσετε τον αριθμό των εργαζομένων σας, σε δύσκολους καιρούς, μπορεί να καταστεί απαραίτητο. Οι υπάλληλοί σας κάνουν καλά τη δουλειά τους και συμβάλλουν στο τελικό αποτέλεσμα; Κάντε προσαρμογές για να διασφαλίσετε ότι έχετε τους σωστούς ανθρώπους στους σωστούς ρόλους. Οι στρατηγικές των εργαζομένων θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν επενδύσεις σε επανεκπαίδευση ή διαλειτουργική ανάπτυξη δεξιοτήτων για να διασφαλιστεί ότι καλύπτονται όλες οι βάσεις σας. Εάν πρέπει να μειώσετε το προσωπικό σας ή ένα άτομο αποχωρήσει από τον οργανισμό, το διασταυρωμένο προσωπικό μπορεί να σας βοηθήσει να καλύψετε τη διαφορά χωρίς να χάσετε μεγάλη παραγωγικότητα.
Η εξέταση του ταλέντου των εργαζομένων σας είναι μια διμερής αξιολόγηση. Εκτός από το να καθορίσετε εάν είναι απαραίτητες οι μειώσεις προσωπικού, τώρα είναι η ώρα να εξετάσετε στρατηγικές διατήρησης, ειδικά για το κορυφαίο ταλέντο σας. Η απώλεια ενός βασικού παράγοντα σε μια ύφεση μπορεί να είναι ένα δύσκολο πλήγμα να απορροφηθεί.
4. Διαφοροποιήστε τις ροές εσόδων σας
Η υπερβολική εξάρτηση από μια πηγή εσόδων μπορεί να γίνει προβληματική σε μια ύφεση. Θέλετε να φέρνετε έσοδα από πολλαπλές ροές, είτε πρόκειται για σειρές προϊόντων ή υπηρεσιών, αγορές ή ακόμα και πελάτες.
Τώρα είναι η ώρα να είστε δημιουργικοί και να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε νέες τακτικές για να διαφοροποιήσετε τα έσοδά σας. Αυτό μπορεί να σημαίνει προσθήκη ψηφιακών ή φυσικών προϊόντων ή χρήση προγραμμάτων μάρκετινγκ συνεργατών. Μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μηνιαίες ή επαναλαμβανόμενες επιλογές εσόδων που παρέχουν μια σταθερότερη ροή εσόδων.
Το κλειδί δεν είναι να έχετε όλα τα αυγά σας στο ίδιο καλάθι εσόδων. Εάν αυτό το καλάθι φύγει, μπορεί να είναι δύσκολο να περιστραφεί. Έχοντας πολλά καλάθια διαθέσιμα σε μια ύφεση μπορεί να μειώσει την πίεση και τον αντίκτυπο οποιασδήποτε πηγής εσόδων.
5. Δημιουργήστε ένα ταμείο Rainy-Day
Ακριβώς όπως δημιουργούμε κεφάλαια έκτακτης ανάγκης για αυτά τα απροσδόκητα έξοδα στην προσωπική μας ζωή, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα ταμείο βροχερής ημέρας στην επιχείρησή μας. Έχοντας κάποια μετρητά στο αποθεματικό που δεν δεσμεύονται για ένα συγκεκριμένο έργο ή δαπάνη μπορεί να μας δώσει ένα μαξιλάρι εάν χρειαστεί να σφίξουμε τις ζώνες.
Το ταμείο σας για τις βροχερές μέρες μπορεί επίσης να αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου. Όταν υπάρχει ανάγκη να αξιοποιήσετε το ταμείο, είναι σημαντικό να το αναπληρώσετε μόλις μπορέσετε. Τα αποθέματα μπορούν να λειτουργήσουν ως σημαντική σανίδα σωτηρίας όταν χρειάζεται.
6. Έχετε μια στρατηγική εξόδου
Ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων οραματίζονται να έχουν μερίδιο στις εταιρείες τους στο διηνεκές. Άλλοι σκοπεύουν να μεταβιβάσουν την επιχείρηση στα παιδιά τους ή σε άλλα μέλη της οικογένειάς τους.
Μια διαφορετική νοοτροπία είναι να χτίσετε την επιχείρησή σας με την ιδέα ότι τελικά θα την πουλήσετε. Αν και μπορείτε να επιλέξετε να μην πουλήσετε, η προοπτική αυτή θα οδηγήσει σε διαφορετικό είδος λήψης αποφάσεων.
Μια προσέγγιση με επίκεντρο τις πωλήσεις θα σημαίνει να ρίξετε μια ματιά στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης, τους ανθρώπους ή τις αιτίες που εξυπηρετεί και τον ρόλο σας σε αυτήν. Σημαίνει επένδυση σε συστήματα, τεχνολογίες και διαδικασίες που μεγιστοποιούν τα κέρδη. Κάντε ένα βήμα πίσω και αξιολογήστε τους βασικούς παράγοντες και τις αποφάσεις που θα παίρνατε αν σχεδιάζατε να πουλήσετε, είτε σε ύφεση είτε όχι.
7. Εστιάστε στους πελάτες σας
Οι σχέσεις με τους πελάτες μπορούν να δημιουργήσουν ή να καταστρέψουν τη μικρή επιχείρησή σας, ειδικά εάν πρόκειται για εταιρεία που προσανατολίζεται στις υπηρεσίες. Ακριβώς όπως η επιχείρησή σας αξιολογεί τι έχει τη μεγαλύτερη αξία, το ίδιο έχουν και οι πελάτες σας. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να επενδύετε στους πελάτες σας και στην επιτυχία τους.
Δημιουργήστε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα για αυτούς τους πελάτες και θα καταλάβουν την αξία που τους προσφέρετε. Είναι πιο πιθανό να συνεχίσουν να στρέφονται σε εσάς για νέες δουλειές και μπορεί ακόμη και να επεκτείνουν τη σχέση τους μαζί σας. Οι ευχαριστημένοι πελάτες είναι επίσης ιδανικοί πρεσβευτές, διαδίδοντας τη λέξη σε άλλους στον κλάδο σας σχετικά με την αξία που παρέχετε και τα οφέλη της συνεργασίας με την εταιρεία σας.
8. Επενδύστε στις Τεχνολογίες
Η τεχνολογική καινοτομία οδηγεί στην αλλαγή σχεδόν σε κάθε κλάδο. Νέα, δυναμικά εργαλεία όπως η τεχνητή νοημοσύνη, το Διαδίκτυο των Πραγμάτων, η εικονική και επαυξημένη πραγματικότητα και ο κβαντικός υπολογισμός είναι μετασχηματιστικά. Σκεφτείτε ποια εργαλεία θα είχαν σύντομη απόδοση επένδυσης και θα βοηθούσαν την εταιρεία σας να αποκτήσει αποτελεσματικότητα και κερδοφορία και επενδύστε ανάλογα.
9. Μειώστε το απόθεμα
Το κόστος αποθέματος μπορεί να είναι σημαντικό, δεδομένων των εξόδων αποθήκευσης, διαχείρισης, προμήθειας, μεταφοράς και αποστολής. Η μείωση του αποθέματός σας μπορεί να μειώσει το λειτουργικό σας κόστος. Μπορεί επίσης να σας αποτρέψει από το να αντιμετωπίσετε αργά κινούμενα αποθέματα κατά τη διάρκεια μιας ύφεσης.
Υπάρχει πάντα μια ισορροπία όσον αφορά το απόθεμα – το να έχετε αρκετά διαθέσιμα για να εκπληρώσετε τις παραγγελίες γρήγορα και να μετατρέψετε το απόθεμα σε μετρητά είναι και τα δύο σημαντικά ζητήματα. Ψάξτε να μειώσετε τα λιγότερο δημοφιλή αντικείμενα και αυτά που αντικαθίστανται εύκολα ταυτόχρονα. Αξιολογείτε την αλυσίδα εφοδιασμού και την πίεση που μπορεί να αντιμετωπίσουν οι προμηθευτές σας κατά τη διάρκεια μιας οικονομικής ύφεσης.
Μια ύφεση δεν χρειάζεται να είναι μια στιγμή για καταστροφή και κατήφεια, ειδικά αν έχετε λάβει προληπτικά μέτρα για να αντιμετωπίσετε τα σημεία πόνου. Ρίχνοντας μια προσεκτική ματιά στην εταιρεία σας, τις λειτουργίες της, τους ανθρώπους, τα έξοδά της και τα οικονομικά της, θα είστε σε καλή θέση σε περίπτωση ύφεσης.
Σε κάθε βήμα, να θυμάστε ότι τα συμφέροντα της εταιρείας πρέπει να είναι πρωταρχικά. Θα διαπιστώσετε ότι οι αποφάσεις, αν και δύσκολες, θα είναι εμφανείς. Οι επιλογές που θα κάνετε σήμερα θα σημαίνουν λιγότερες, λιγότερο σοβαρές προκλήσεις στο μέλλον.
