At implementere et fuldt digitalt tegne-workflow fra ende til anden er et ønske fra mange virksomheder. Den digitale arbejdsgang bør opdeles i to kategorier: arbejdsgangen til tegning skabelse og arbejdsgangen for tegning forbrug.
Under oprettelsesprocessen forbedrer en digital arbejdsgang samarbejdet, forbedrer kommunikationen mellem designere og ingeniører, sikrer, at data aldrig går tabt og kan give en flertrins rollebaseret godkendelsesproces. Denne funktionalitet er blevet implementeret ved at bruge traditionelle PDM-systemer i nogen tid nu. I dag implementerer nye cloud-baserede løsninger også de samme fordele, men fjerner grænser på stedet og kan give forskellige øgede samarbejdstjenester.
Uanset hvordan du opretter tegningen, vil nogen i sidste ende have brug for at få adgang til og bruge dine tegninger. Typisk er dette en person, der er presset i tid, ikke typisk bruger teknisk software og bare vil have tegningen så hurtigt og nemt som muligt. I min optik er det lige så vigtigt at muliggøre en digital arbejdsgang, efter at tegningen er lavet. Når den er implementeret korrekt, bør den digitale arbejdsgang forenkle processen med at give adgang til din organisation såvel som for dine partnere eller leverandører uden for din organisation. Det bør forbedre kontrollen over, hvem der kan få adgang til indholdet, og det bør give alle, der ser indholdet, mulighed for at indsende feedback.
En PDM eller lignende softwareløsning er fantastisk til det, den er beregnet til, hvilket er at muliggøre oprettelse af tegninger og/eller dokumentation mere effektivt. Men at bruge det til at give adgang til alle uden for ingeniør- og designteamet er langt fra ideelt. Om det er pakket som en traditionel on-premise serverløsning eller som en cloud-løsning afhænger af dine behov, men uanset hvad er PDM-løsninger designet til CAD-brugere. Ikke ledere, butiksformand, arbejdsledere, bygningsarbejdere eller eksterne leverandører. De er designet til at administrere filer, fordi ingeniøren og designere skal redigere filerne, men alle andre er ligeglade med filer, de bekymrer sig om indholdet. Brug af et kvalitets-PDM-system er yderst ønskeligt til tegningsoprettelse, men når først tegningen er lavet, hvad er den bedste måde at implementere en digital arbejdsgang på?
Mange virksomheder bruger en hybrid tilgang. De bruger en eller anden metode, enten manuel eller automatisk planlagt til at oprette PDF'er af hver tegning. De gemmer derefter disse PDF'er enten i deres database eller på et filsystem og giver en form for adgang til seerne. Seerne, som typisk er begrænset til bestemte personer i organisationen, får så til opgave at printe tegningen ud, når det er nødvendigt. En eller flere personer får så også til opgave at sende PDF'en til eksterne leverandører.
Der er mange problemer med den beskrevne hybride tilgang. Først skal du løbende sikre dig, at PDF'erne er opdateret, men alligevel ikke opdateret, før tegningerne er klar til udgivelse. For det andet resulterer det resulterende adgangspunkt typisk i en Windows Explorer-grænseflade med mange filer med begrænsede søgemuligheder. For det tredje har du ingen mulighed for nemt at modtage feedback via markeringer. For det fjerde ender du med at dele PDF'er via e-mail med dine leverandører og partnere, hvilket betyder, at du utvivlsomt på et tidspunkt vil glemme at sende dem den seneste PDF af tegningen, og en kritisk revision vil ikke blive inkluderet. For det femte har du ingen nem måde at inkludere en DXF, STEP eller anden generisk CAD-fil, som specifikke seere eller leverandører kan bruge. Jeg kunne blive ved og ved med mange flere negative ting, når jeg bruger denne tilgang, men jeg tror, du forstår ideen. Alt dette vil i sidste ende koste dig betydelig tid og penge.
Hvis du bruger SolidWorks eller anden 3D CAD-software, er det sandsynligt, at du laver masser af samlinger. Disse samlinger kan indeholde hundredvis eller endda tusindvis af underenheder og dele. Når du gør dig klar til at bruge tegningen til montagen, er det meget sandsynligt, at de fleste underenheder og dele indeholder deres egen tegning. I øjeblikket er den eneste mulighed for slutbrugeren at bruge styklisten på montagetegningen til manuelt at slå hver tegning i montagen op. For store samlinger kan dette resultere i timer og timers spildtid. En ordentlig digital arbejdsgang efter oprettelse bør således også muliggøre en moderne håndtering af disse montagetegninger. I stedet for at skulle slå hver enkelt tegning op, skal den blot vise alle tegningerne for den samling som en enkelt visning. Hvis en tegning i samlingen ændres, skal hele visningen bare automatisk opdateres.
Det er her Flatere filer, et skybaseret fladt 'arkivskab' til tegninger og dokumenter, kommer ind. Det er ikke en erstatning for din oprettelsesproces, men det er snarere designet til at fungere med den oprettelsesproces, du bruger, uanset om det er et traditionelt PDM-system, en skybaseret filsynkroniseringstjeneste eller bare filer organiseret på dit netværksdrev.
Så hvordan muliggør Flatter Files en digital arbejdsgang efter oprettelse?
Den første er, at Flatter Files giver et centralt søgbart adgangspunkt til dine tegninger for alle i din virksomhed. Du kan give adgang til din Flatter Files-konto for et ubegrænset antal seere. Det betyder, at selvom nogen kun har brug for adgang én gang om året, kan de stadig få adgang, da der ikke er ekstra omkostninger. Dette forbedrer i høj grad den digitale workflow-oplevelse, da ingen skal spørge, hvor man kan finde en tegning. Alt dit indhold er tilgængeligt for alle via en webapplikation såvel som native mobilapplikationer til iPhone, iPad og Android-enheder.
Anmærkninger på iPad
Den anden måde, Flatter Files muliggør en digital arbejdsgang, er ved at inkludere en Uploader-applikation, der automatiserer processen med at udgive dine tegninger til Flatter Files. Uploader-appen genererer automatisk en PDF og uploader den til Flatter Files, når tegningen er klar til at blive frigivet, og holder den derefter opdateret med den seneste version, mens du opretter revisioner. Tænk på Uploader-appen som en automatiseret digital printer. Ud over at oprette PDF'en automatisk, kan den eventuelt uploade de oprindelige filer samt oprette og uploade generiske CAD-formater såsom STEP, IGES, STL og DXF. Alt det uploadede indhold er altid organiseret omkring tegningen, således at en seer ser tegningen og derefter nemt kan downloade eller se de tilknyttede yderligere filer, hvis de er tilgængelige.
Den tredje store funktion, der muliggør en digital arbejdsgang, er, at Flatter Files inkluderer muligheden for, at enhver af dine seere nemt kan markere tegninger på deres mobile enheder. Ser du en fejl i marken eller på butiksgulvet? Du skal blot markere tegningen på din iPad, iPhone eller Android-enhed, og de relevante personer i din virksomhed vil modtage en e-mail-meddelelse for at gennemgå den foreslåede ændring. Dette giver en øjeblikkelig feedback-loop, så der ikke er flere undskyldninger for, at fejl fortsætter med at dukke op på en tegning.
Den sidste store funktion til at aktivere en mere effektiv digital arbejdsgang er, at Flatter Files automatisk opretter samlingsvisninger for hver af dine tegninger, der indeholder en montagemodel. Det betyder, at du nu kan se den seneste tegning for hver del eller underenhed i en enkelt visning. Hver gang nogen af elementerne ændres, opdateres hele samlingsvisningen automatisk.
Da produktdesignerens digitale værktøjskasse fortsætter med at vokse på en tilsyneladende ugentlig basis, ser Flatter Files ud til at være en solid konkurrent til at få adgang til og bruge tegninger så let som muligt.
