Dychmygwch arwain grŵp o ddylunwyr gwych, pob un yn cyfrannu eu doniau unigryw wrth gydweithio o wahanol gorneli o'r byd, gan greu delweddau trawiadol sy'n mynd â'ch brand i uchelfannau newydd. Swnio'n gyffrous, iawn? Dyna swyn timau dylunio o bell!
Mae'r byd yn fwy cysylltiedig nag a welsom erioed o'r blaen. Mae hyn wedi ein galluogi i weithio gydag unigolion creadigol ac amrywiol.
Yn y canllaw hwn, byddwn yn archwilio i mewn ac allan o dimau dylunio o bell, gan rannu awgrymiadau a mewnwelediadau i'ch helpu i adeiladu a rheoli tîm eich breuddwydion a sicrhau eu bod yn gweithio gyda'i gilydd yn gytûn.
Sefydlu Endid Cyfreithiol
Felly pethau cyntaf yn gyntaf, ymchwiliwch y gofynion cyfreithiol yn eich gwladwriaeth ar gyfer sefydlu busnes. Gall y rheoliadau hyn amrywio yn dibynnu ar eich lleoliad ond yn gyffredinol mae'n golygu dewis y strwythur cywir (fel LLC), cofrestru enw eich cwmni, a chael trwyddedau neu hawlenni angenrheidiol.
Yn ogystal, gwnewch yn siŵr eich bod yn rhoi gwybod i chi'ch hun am rwymedigaethau treth ar lefel leol a ffederal - mae'n hanfodol ar gyfer hwylio llyfn.
Wrth reoli tîm dylunio o bell gydag aelodau wedi'u gwasgaru ar draws gwahanol leoliadau neu wledydd, mae cael un pwynt cyswllt ar gyfer pob post a dogfen yn hanfodol. An Ateb blwch post rhithwir LLC yn rhoi cyfeiriad corfforol go iawn i chi tra'n cadw pethau'n ddigidol ac yn sganio gwaith papur pwysig fel y gallwch gael mynediad iddynt o unrhyw le!
Recriwtio
Dechreuwch trwy ehangu'ch chwiliad y tu hwnt i'r hyn sydd o'ch blaen; ystyried dylunwyr o bob rhan o'r byd. Byddwch yn cael mynediad i gronfa amrywiol o dalent a dod â safbwyntiau a syniadau ffres i mewn. Defnyddiwch fyrddau swyddi ar-lein, llwyfannau cyfryngau cymdeithasol, a dylunio cymunedau i gyrraedd yr ymgeiswyr anhygoel hyn.
Wrth adolygu ceisiadau, cymerwch olwg dda ar eu portffolios. Mae hyn fel cip olwg ar eu byd artistig sy'n arddangos eu harddull dylunio a'u sgiliau. Cadwch lygad am y rhai sy'n naws gyda'ch cilfach neu y mae eu gwaith yn cyd-fynd â gweledigaeth eich brand.
Dewch o hyd i unigolion sy'n gallu addasu ac sy'n meddu ar sgiliau cyfathrebu cryf. Gyda chyfweliadau fideo, cewch deimlad o'u personoliaeth a'u harddull gweithio wrth gynnwys rhai aelodau tîm presennol os yn bosibl.
Ar fwrdd y llong
Mae ymuno yn hanfodol ar gyfer gosod y llwyfan ar gyfer tîm dylunio o bell llwyddiannus. Yn gyntaf oll, paratowch gynllun byrddio cadarn wedi'i deilwra'n benodol ar gyfer gweithwyr o bell. Dylai hyn gynnwys eu cyflwyno i genhadaeth, gwerthoedd a diwylliant eich cwmni (ie, mae'n bodoli hyd yn oed mewn timau anghysbell!).
Rhowch daith o amgylch yr offer y bydd eu hangen arnynt bob dydd i'ch cyd-aelodau tîm newydd. Gallai hyn fod apps rheoli prosiect (Mae cefnogwyr Trello yn uno!), llwyfannau rhannu ffeiliau, meddalwedd fideo-gynadledda - rydych chi'n ei enwi! Bydd buddsoddi peth amser mewn hyfforddiant yn sicrhau bod pawb ar yr un dudalen ac yn barod i gydweithio'n effeithiol.
Peidiwch ag anghofio am gysylltu newydd-ddyfodiaid gyda'u cyd-aelodau tîm! Trefnwch gyfarfodydd rhagarweiniol rhithwir neu trefnwch weithgareddau adeiladu tîm y gellir eu gwneud o bell.
Cydweithio
Sut bydd eich tîm yn cydweithio'n effeithlon ac effeithiol fel tîm dylunio o bell? Dyna lle mae trosoledd yr offer cywir a meithrin cyfathrebu cryf yn dod i rym. Dewiswch yr offer sy'n cefnogi cydweithredu di-dor.
Apiau rheoli prosiect fel Asana neu Trello Gall eich helpu i aseinio tasgau, olrhain cynnydd, ac aros yn drefnus hyd yn oed pan nad ydych yn yr un ystafell neu wlad! Ymchwiliwch i'r hyn sydd fwyaf addas i'ch tîm ac anogwch bawb i ddefnyddio'r offer hyn yn gyson.
Yn olaf, mae cyfathrebu yn allweddol. Annog deialog agored ymhlith aelodau'r tîm a chroesawu amrywiol sianeli cyfathrebu. Er enghraifft, defnyddiwch apiau negeseuon gwib fel Slack ar gyfer sgyrsiau achlysurol parhaus wrth gadw e-bost ar gyfer cyfnewid mwy ffurfiol a meddalwedd fideo-gynadledda da ar gyfer cysylltiadau wyneb yn wyneb.
Cyfathrebu
Rydym yn clywed cyfathrebu fel conglfaen i dimau anghysbell llwyddiannus, ac yn bwysicach fyth ar gyfer timau dylunio lle mae cydweithio yn hollbwysig. Gall egluro disgwyliadau ar sut (a phryd) i gyfathrebu arbed pawb rhag cur pen yn ddiweddarach.
Er enghraifft, diffiniwch ddisgwyliadau amser ymateb neu cytunwch ar oriau penodol pan ddylai aelodau'r tîm fod ar gael ar gyfer sgyrsiau neu alwadau fideo. Yn ogystal, annog ffiniau iach rhwng gwaith a bywyd personol. Er bod gwaith o bell yn cynnig hyblygrwydd mawr, gall arwain at oriau rhyfedd o hir.
Ceisiwch adborth yn rheolaidd gan aelodau eich tîm a gwnewch yn siŵr eich bod yn gwrando. Dathlwch enillion a mynd i'r afael â heriau yn adeiladol, gan sicrhau bod eich tîm yn teimlo bod rhywun yn ei glywed a'i ddeall.
Rheoli Amser
Dechreuwch trwy osod disgwyliadau ar gyfer terfynau amser ac argaeledd fel y gall pawb aros yn drefnus a chynhyrchiol. Ar ddechrau prosiect neu wrth neilltuo tasgau, gosodwch derfynau amser clir gan ystyried gwahaniaethau parth amser pawb.
Mae angen i chi hefyd fod yn agored i amserlenni gwaith hyblyg. Anogwch aelodau eich tîm i gyfathrebu eu horiau gorau ar gyfer argaeledd a chydweithio. Mae'r ddealltwriaeth hon yn paratoi'r ffordd ar gyfer dyrannu tasgau'n well sy'n cyd-fynd â rhythmau gwaith eich tîm tra'n cefnogi'r cydbwysedd gwaith-bywyd mawr ei angen.
Gwnewch yn siŵr eich bod yn mewngofnodi'n rheolaidd, ond cofiwch beidio â microreoli! Gall tîm hyderus o bell gydbwyso ymreolaeth â chyfrifoldeb yn iawn. Ac yn olaf, ystyriwch ddefnyddio offer sydd wedi'u cynllunio i gadw golwg ar wahanol barthau amser.
Adborth a Beirniadaethau
Adborth a beirniadaethau yw asgwrn cefn unrhyw broses greadigol, hyd yn oed yn fwy felly i dîm dylunio o bell. Gosodwch y llwyfan trwy greu diwylliant cefnogol sy'n yn dathlu twf unigol a llwyddiant tîm. Sicrhewch fod eich dylunwyr yn deall nad ymosodiadau personol yw beirniadaethau ond yn hytrach yn gamau hanfodol tuag at waith gwell.
Trefnwch sesiynau adborth rheolaidd ar gyfer prosiectau neu hyd yn oed cynnal ymarferion adolygu cymheiriaid. Mae hyn yn helpu i fireinio dyluniadau ac yn grymuso aelodau eich tîm i ddysgu o fewnwelediadau a safbwyntiau ei gilydd.
Wrth roi adborth, canolbwyntiwch ar eglurder. Byddwch yn benodol am yr hyn sy'n gweithio'n dda yn y dyluniad neu'r hyn y gellid ei wella. Mae hefyd yn bwysig bod yn agored i dderbyn adborth eich hun. Dylai beirniadaeth adeiladol gymell eich dylunwyr tuag at newid cadarnhaol yn hytrach na'u llusgo i lawr.
Lapio Up
Trwy gofleidio'r awgrymiadau rydyn ni wedi'u rhannu yn yr erthygl hon, rydych chi'n gosod eich hun ar gyfer llwyddiant trwy greu amgylchedd lle mae cyfathrebu, cydweithredu ac ymddiriedaeth yn ffynnu ymhlith aelodau'r tîm.
Cofiwch fod tîm dylunio o bell a adeiladwyd yn feddylgar yn paratoi'r ffordd ar gyfer prosiectau creadigol cyffrous tra'n sicrhau cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith ar yr un pryd.
Felly ewch ymlaen a rhowch gynnig ar y canllawiau hyn; buan y byddwch yn gwireddu'r potensial anhygoel o ddod â dylunwyr dawnus ynghyd o bob rhan o'r byd. Mwynhewch y daith anhygoel hon tuag at ragoriaeth greadigol gyda'ch tîm dylunio o bell hapus, grymus!
