In u passatu, i ducumenti ufficiali dumandavanu à qualcunu di scrive a so firma in persona è a manu è à volte ancu cunfirmata. Trà a tecnulugia è a pandemia di covid, i tempi sò cambiati, però.

Avà, certi stati anu legalizatu l'opzione di realizà chjusi virtuali in una casa. Quandu sente u terminu "e-signature", pudete assume chì hè sinonimu di una firma digitale.

Questi dui ùn sò micca identici, però. Fighjate à elli è vede quale puderia esse più adattatu per a vostra attività.

Cosa hè una firma elettronica?

Semplicemente, un firma elettronica hè cumu una persona attache u so nome à un documentu digitale. U scopu hè di assicurà u documentu invece di verificà.

Qualchese pò aghjunghje un nome à un documentu, per quessa ùn hè micca sicuru o credibile cum'è una firma digitale. Pensate à questu cum'è l'equivalente di firmà un pezzu di carta in a vostra casa.

Nimu ùn hè quì per tistimunià chì ti firmà; dunque, qualcunu altru chè tù pudia facirmenti hannu forgiatu. A firma elettronica pò esse accettata per documenti chì ùn sò micca critichi o sensitivi.

Cosa hè una firma digitale?

Tutte e firma digitale sò una forma di firma elettronica, ma u cuntrariu ùn hè micca u casu. A firma digitale hè un modu più sicuru per cunfirmà l'identità di una persona prima ch'ella hà a capacità di firmà.

Questu succede per mezu di l'autentificazione basatu in certificati. Chì puderia esse in forma di PIN, password o chjave d'accessu privatu.

Pudete paragunà questu à quandu un nutariu verifica a firma nantu à un documentu. Hè cunfirmatu chì tù sì quellu chì dite esse, simile à a manera chì un terzu agisce cum'è tistimone di a vostra firma di u documentu dopu avè cunsultatu a documentazione ufficiale di a vostra identità.

Vantaggi di a firma elettronica

Ci sò beneficii sustanziali à aduprà una firma elettronica. Prima, hè assai più convenientu. In u casu di chjude nantu à una casa, u vinditore pò facilmente spustà fora di u statu mentre in u prucessu di finalizà i dettagli cù l'altri partiti.

I ducumenti sò spartuti in ligna attraversu portali sicuri, cusì ùn ci hè micca bisognu di stampà, firmà è carica i documenti. Per via di a so simplicità, questu accelera ciò chì era un prucessu assai più longu.

Avà pudete dedicà u tempu à ciò chì hè più impurtante piuttostu cà avè da caccià e persone è organizà à scuntrà in persona.

I documenti sicuri chì utilizanu firme digitali ponu ancu esse legalmente vincolanti, secondu a vostra regione. Per esempiu, l'Unione Europea (UE) è u Regnu Unitu (Regnu Unitu) anu tramindui regulamenti separati chì riguardanu l'infurzazioni di e firme elettroniche.

L'UE accetta e firme digitali cum'è legalmente vincolanti, ma u Regnu Unitu considera valide solu e firme elettroniche. L'ultime hè ancu riferita cum'è una firma umida cum'è s'ellu era statu realizatu cù una penna è carta.

Avete sempre assicuratevi di verificà e regule per a vostra regione specifica prima di implementà qualsiasi tipu di firma elettronica.

Di sicuru, ùn pudete micca parlà di i benefici di e firme elettroniche senza mintuvà chì sò eco-friendly. A firma di documenti senza carta puderia salvà più di 2.5 miliardi d'arburi in menu di 20 anni.

Risparmiate soldi cù Firme Elettroniche

Ogni impresa cerca modi per riduce u costu generale. Utilizà e firme elettroniche attraversu una piattaforma sicura è sicura pò facilmente sustene stu scopu.

A firma in persona richiede stampanti, tinta, carta, toner, affrancatura, senza parlà di u tempu di a cumpagnia spesa per l'impiegati per riunite in u stessu spaziu fisicu per cullà e firme finali.

A firma elettronica, però, permette di fà tuttu in linea. Ùn ci hè bisognu di travagliu extra o di stampà articuli inutili.

Tuttu pò stà in modu sicuru in u nuvulu una volta chì hè statu firmatu per ùn avè micca bisognu di almacenà i fugliali fisici in u vostru uffiziu.

Ognunu di i vostri dipartimenti pò prufittà di l'utilizazione di firme elettroniche: risorse umane per l'imbarcu, vendite per chjude cù i clienti, è legale per finalizà cuntratti, per esempiu. Aumentu di l'efficienza cù più flussi di travagliu digitale efficaci purterà ancu à l'impiegati più felici è più pruduttivi.

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