Actualment, el programari del consell d'administració ofereix solucions i oportunitats excepcionals per a cada usuari, independentment de la seva àrea específica de treball. Avui ens centrarem en les funcions més interessants que ofereix el portal. És important tenir en compte que algunes variacions d'aquestes funcions poden no estar disponibles, però tractarem les funcions bàsiques que és probable que s'incloguin en la majoria dels casos.
Característiques específiques del portal de la sala de juntes
Per entendre millor el avantatges que ofereix aquesta tecnologia, consulteu la llista següent de tecnologies utilitzades per aquesta solució empresarial. Això us pot ajudar a avaluar i seleccionar entre diverses opcions del portal de la junta.
- Tindreu l'oportunitat d'utilitzar una varietat de funcions de videoconferència i gestió de documents de la junta dins del portal de la junta, que inicialment es va dissenyar específicament per a aquest propòsit. A mesura que la tecnologia va evolucionar, es va expandir per incloure una sèrie d'altres funcions. Amb aquest programari, podeu dur a terme videoconferències segures tant amb clients com amb empleats, cosa que el converteix en una eina excel·lent per als directors d'empresa. El vostre personal apreciarà tenir accés a aquest programari sofisticat amb diverses capacitats, que no ofereixen la majoria d'alternatives gratuïtes utilitzades per altres empreses. A més, el programari ofereix una integració perfecta amb eines gratuïtes, però desaconsellem el seu ús a causa dels riscos associats a compartir dades amb servidors de tercers. Sempre és millor utilitzar programari proporcionat per desenvolupadors de bona reputació.
- El portal del tauler us ofereix la possibilitat d'emmagatzemar i compartir de manera segura els vostres documents. Tot i que no és la seva funció principal, aquesta funció s'inclou als paquets bàsics, ja que probablement haureu d'accedir als documents durant les reunions. La vostra informació s'emmagatzemarà en una ubicació altament segura a la qual només puguin accedir els empleats autoritzats, assegurant que no es produeixin violacions de dades. A més, podeu crear minuts de reunió que també s'emmagatzemaran de manera segura al mateix emmagatzematge de fitxers. Amb aquesta solució corporativa, podeu estar segur que la vostra informació està en bones mans.
- Tindreu accés a una àmplia gamma d'opcions de votació que racionalitzaran les vostres reunions. El sistema de votació disponible al portal de la junta és excel·lent i us ofereix nombroses opcions per utilitzar. L'objectiu principal és democratitzar la teva empresa tenint en compte les opinions de tothom. Segons els científics i els empresaris, això millorarà significativament la productivitat general de la vostra organització. Amb aquesta funcionalitat, els vostres representants i clients estaran segurs que les seves veus s'escolten.
- Mitjançant aquesta tecnologia, podeu prendre diferents tipus de notes que poden ajudar a organitzar els empleats i els clients per a les properes reunions. Amb l'ajuda de la intel·ligència artificial, podeu prendre notes per a les persones que no han pogut assistir a la reunió. La tecnologia d'IA resumeix el resultat de la reunió i proporciona un resum de la conversa, ajudant a eliminar discussions innecessàries i millorar l'eficiència general de la reunió. Això també millora l'eficàcia general de la reunió i mostra com es va dur a terme, donant com a resultat una millora de l'eficiència de l'empresa i la satisfacció dels empleats.
Feu servir l' Comparació del portal del consell 2023 per trobar la millor solució. Quan utilitzeu els portals de la junta, no només podeu gestionar els vostres empleats de manera eficaç, sinó que també podeu causar una impressió duradora als clients i als inversors potencials. En les condicions de mercat actuals, els inversors estan especialment interessats en les empreses que s'adapten i utilitzen les noves tecnologies. El portal de la junta és un factor clau en el qual se centren. Tingueu-ho en compte si voleu destacar i créixer en el vostre sector empresarial.
Com es proporciona la seguretat al portal per a la junta directiva
Per garantir la confidencialitat dels assumptes empresarials crucials i dels documents legals i financers sensibles, és essencial que el portal del consell estigui segur. En cas d'accés no autoritzat, podria perjudicar el creixement i la reputació de l'empresa. Per tant, molts investigadors independents recomanen que les grans empreses evitin utilitzar productes com Zoom i altres similars. Això es deu als motius següents:
- Aplicacions de videoconferència gratuïtes, com ara zoom i altres, no es consideren segurs perquè emmagatzemen registres de converses dins dels seus servidors sense informar els usuaris. El problema principal és que aquestes aplicacions gratuïtes et converteixen en el producte, cosa que no és un problema crític si les converses no contenen informació sensible. Tanmateix, quan es tracten qüestions comercials confidencials que afecten la seguretat dels empleats i dels clients, l'ús d'aquestes aplicacions pot infringir les lleis corporatives. D'altra banda, el portal del tauler és una solució excepcional que permet un emmagatzematge segur de dades sense que s'emmagatzemi cap registre fora de la seva possessió.
- La seguretat avançada amb intel·ligència artificial i xifratge és una característica crítica dels portals de la junta. Tot i que les solucions gratuïtes tenen xifratge, sovint no és tan fort o excepcional com el que pot proporcionar un portal de taulers. A més, els pirates informàtics apunten amb més freqüència a les solucions gratuïtes a causa de la seva vulnerabilitat a la pirateria. Un pirata informàtic especialitzat pot utilitzar un virus o transaccions personals amb els vostres empleats per obtenir dades, i les aplicacions gratuïtes solen ser les primeres que es veuen compromeses. Tanmateix, amb un portal de taulers, la complexitat del seu dispositiu dificulta que els virus trobin i registren informació. Fins i tot si l'ordinador d'un company té un virus, no suposa un perill significatiu per al conjunt de l'empresa.
Val la pena assenyalar que el portal del consell ofereix polítiques de seguretat interna com a característica estàndard, que és una funció habitual per a la majoria de solucions corporatives. Per tant, no l'hem llistat com a element separat. Tanmateix, és important destacar que el portal de la junta va més enllà de les mesures de seguretat bàsiques i ofereix una gran quantitat d'eines per garantir la seguretat de les vostres dades i converses, que són part integrant de les vostres operacions diàries.
Conclusió
Com podeu veure, la sala de juntes virtual ofereix una gran oportunitat per a cada consumidor que adopti aquesta tecnologia a la seva empresa. Ho trobareu més fàcil comunicar-se amb els seus empleats i tenir reunions més productives que tindran una bona acollida, a diferència de les reunions tradicionals que poden ser avorrides i provocar desvinculació en la majoria dels empleats. En aquests moments, aquesta tecnologia està experimentant bones tendències de creixement. Si us referiu a les estadístiques d'investigadors independents, podeu comptar amb el fet que en el futur hi haurà una tendència similar a desenvolupar tecnologies existents i afegir noves eines per millorar la comoditat i la comoditat.
