Imagineu-vos liderant un grup de dissenyadors brillants, cadascun aportant el seu talent únic mentre col·labora des de diversos racons del món, creant imatges atractives que porten la vostra marca a noves altures. Sona emocionant, oi? Aquest és l'atractiu dels equips de disseny remot!
El món està més connectat del que mai hem vist abans. Això ens ha permès treballar amb persones creatives i diverses.
En aquesta guia, explorarem els detalls dels equips de disseny remots, compartint consells i estadístiques per ajudar-vos a crear i gestionar el vostre equip de somnis i assegurar-vos que funcionin junts de manera harmònica.
Configureu una entitat jurídica
Per tant, primer, investigueu els requisits legals del vostre estat per establir un negoci. Aquestes regulacions poden variar segons la vostra ubicació, però generalment impliquen triar l'estructura adequada (com una LLC), registrar el nom de la vostra empresa i obtenir les llicències o permisos necessaris.
A més, assegureu-vos que us mantingueu informat sobre les obligacions fiscals tant a nivell local com federal: és essencial per a la navegació sense problemes.
Quan gestioneu un equip de disseny remot amb membres repartits per diferents ubicacions o països, és fonamental tenir un únic punt de contacte per a tot el correu i els documents. An Solució de bústia virtual de LLC us proporciona una adreça física real mentre manté les coses digitals i escaneja documents importants perquè pugueu accedir-hi des de qualsevol lloc!
Reclutament
Comenceu ampliant la cerca més enllà del que teniu davant; considereu dissenyadors d'arreu del món. Tindràs accés a un grup divers de talent i aportaràs perspectives i idees noves. Utilitzeu borses de treball en línia, plataformes de xarxes socials i comunitats de disseny per arribar a aquests increïbles candidats.
Quan reviseu les sol·licituds, feu una ullada a les seves carteres. Això és com un cop d'ull al seu món artístic que mostra el seu estil i habilitats de disseny. Estigueu atents a aquells que fan vibració amb el vostre nínxol o el treball dels quals s'alinea amb la visió de la vostra marca.
Trobeu persones que siguin adaptables i tinguin fortes habilitats comunicatives. Amb les entrevistes de vídeo, feu una idea de la seva personalitat i estil de treball i, si és possible, impliqueu alguns membres de l'equip existents.
Onboarding
La incorporació és crucial per preparar l'escenari per a un equip de disseny remot d'èxit. En primer lloc, prepareu un pla d'incorporació sòlid dissenyat específicament per als empleats remots. Això hauria d'incloure presentar-los la missió, els valors i la cultura de la vostra empresa (sí, existeix fins i tot en equips remots!).
Doneu als vostres nous companys un recorregut per les eines que necessitaran diàriament. Això podria ser aplicacions de gestió de projectes (Els fans de Trello s'uneixen!), plataformes d'intercanvi d'arxius, programari de videoconferència, que sigui! Invertir una mica de temps en la formació garantirà que tothom estigui en la mateixa pàgina i preparat per col·laborar de manera eficaç.
No us oblideu de connectar els nouvinguts amb els seus companys de l'equip! Organitzeu reunions virtuals d'introducció o organitzeu activitats de creació d'equips que es puguin fer de forma remota.
Col · laboració
Com col·laborarà el vostre equip de manera eficient i eficaç com a equip de disseny remot? Aquí és on entra en joc l'aprofitament de les eines adequades i el foment d'una comunicació sòlida. Trieu les eines que admeten una col·laboració perfecta.
Aplicacions de gestió de projectes com Asana o Trello us pot ajudar a assignar tasques, fer un seguiment del progrés i mantenir-vos organitzat fins i tot quan no sou a la mateixa habitació o país! Investiga què s'adapta millor al teu equip i anima a tothom a utilitzar aquestes eines de manera coherent.
Finalment, la comunicació és clau. Fomentar el diàleg obert entre els membres de l'equip i adoptar diversos canals de comunicació. Per exemple, utilitzeu aplicacions de missatgeria instantània com Slack per a converses informals en curs mentre reserveu el correu electrònic per a intercanvis més formals i un bon programari de videoconferència per a connexions cara a cara.
comunicació
Sentim que la comunicació és la pedra angular dels equips remots d'èxit, i encara més per als equips de disseny on la col·laboració és crucial. Aclarir les expectatives sobre com (i quan) comunicar-se pot salvar a tothom dels mals de cap més tard.
Per exemple, definiu les expectatives de temps de resposta o acordeu hores específiques en què els membres de l'equip haurien d'estar disponibles per a xats o videotrucades. A més, fomenteu els límits saludables entre la vida laboral i la vida personal. Tot i que el treball a distància ofereix una gran flexibilitat, pot comportar hores estranyament llargues.
Demaneu comentaris regularment als membres del vostre equip i assegureu-vos que l'escolteu. Celebra les victòries i aborda els reptes de manera constructiva, assegurant-te que el teu equip se senti escoltat i comprès.
Gestió del Temps
Comenceu fixant expectatives de terminis i disponibilitat perquè tothom pugui mantenir-se organitzat i productiu. A l'inici d'un projecte o en l'assignació de tasques, estableixi uns terminis clars tenint en compte les diferències de fus horari de cadascú.
També cal estar obert horaris de treball flexibles. Animeu els membres del vostre equip a comunicar les seves millors hores de disponibilitat i col·laboració. Aquesta comprensió obre el camí per a una millor assignació de tasques que s'alinea amb els ritmes de treball del vostre equip alhora que dóna suport a aquest tan necessari equilibri entre la vida laboral i la vida personal.
Assegureu-vos de fer registres periòdics, però recordeu que no microgestioneu! Un equip remot confiat pot equilibrar bé l'autonomia amb la responsabilitat. I, finalment, considereu la possibilitat d'utilitzar eines dissenyades per fer un seguiment de les diferents zones horàries.
Feedback i crítiques
Els comentaris i les crítiques són l'element vital de qualsevol procés creatiu, més encara per a un equip de disseny remot. Prepara l'escenari creant una cultura de suport que celebra tant el creixement individual com l'èxit de l'equip. Assegureu-vos que els vostres dissenyadors entenguin que les crítiques no són atacs personals sinó passos essencials cap a un millor treball.
Programeu sessions periòdiques de comentaris per als projectes o fins i tot realitzeu exercicis de revisió per iguals. Això ajuda a perfeccionar els dissenys i permet als membres del vostre equip aprendre dels coneixements i les perspectives dels altres.
Quan proporcioneu comentaris, centreu-vos en la claredat. Sigueu específics sobre què funciona bé en el disseny o què es podria millorar. També és important estar obert a rebre comentaris tu mateix. Les crítiques constructives haurien de motivar els vostres dissenyadors cap a un canvi positiu en lloc d'arrossegar-los cap avall.
Ajustar cap amunt
En adoptar els consells que hem compartit en aquest article, us esteu preparant per a l'èxit creant un entorn on la comunicació, la col·laboració i la confiança floreixen entre els membres de l'equip.
Recordeu que un equip de disseny remot dissenyat amb cura obre el camí per a projectes creatius apassionants alhora que aconsegueix l'equilibri entre la vida laboral i la vida personal.
Així que seguiu endavant i proveu aquestes directrius; aviat us adonareu de l'increïble potencial de reunir dissenyadors talentosos d'arreu del món. Gaudeix d'aquest viatge increïble cap a l'excel·lència creativa amb el teu equip de disseny remot feliç i empoderat!
