Avui la retenció i la implicació dels empleats a llarg termini requereixen un procés d'incorporació sòlid. A mesura que les empreses adopten models de treball combinats o totalment virtuals, s'enfronten a la dificultat d'incorporar i formar la força de treball en un espai de treball remot. L'aspecte més difícil de la incorporació remota és assegurar-se que els empleats, fins i tot quan treballen a distància, estiguin familiaritzats amb les expectatives de l'equip i la cultura del lloc de treball.
Tanmateix, proporcionant totes les eines necessàries, compartint informació i connectant amb líders/membres de l'equip, podeu ajudar els empleats a contribuir amb èxit al seu treball.
A més, el vostre procés d'incorporació remota hauria d'aconseguir diversos objectius específics. D'una banda, voleu assegurar-vos que els vostres empleats remots estiguin ràpidament al corrent i siguin productius.
D'altra banda, també hi ha una consideració a llarg termini. L'impacte empresarial de la incorporació s'estén més enllà de la productivitat immediata. La satisfacció dels empleats és fonamental per a l'èxit a llarg termini i la retenció del talent.
Heu de desenvolupar mètodes nous i innovadors per ajudar els empleats remots en la seva incorporació. Eines d'incorporació dels empleats ajudar-vos a crear una experiència d'incorporació fluida i a crear una connexió sòlida amb els vostres empleats per a una experiència pràctica d'incorporació.
En aquest article es discuteixen les millors pràctiques per incorporar empleats remots.
Millors pràctiques de recursos humans per incorporar empleats remots
Les pràctiques d'incorporació de recursos humans que s'enumeren a continuació es poden utilitzar per aconseguir que els vostres empleats remots estiguin al dia i s'adaptin a la cultura del lloc de treball.
Comenceu a preparar la configuració amb antelació
Els empleats necessiten diverses eines i recursos per començar a treballar, depenent de la seva línia de treball i dels objectius organitzatius. Com a resultat, seria avantatjós que penses a oferir els recursos que els manquen. També podeu pagar-los l'import si els demaneu que el compren. Els articles també es poden lliurar al seu lloc.
Els requisits més bàsics són un programa de programari i connexió a Internet, que estan disponibles per a la majoria de la gent avui dia. Tanmateix, també heu de proporcionar-los credencials d'usuari, solucions de correu electrònic, altres eines essencials, compartir fitxers, auriculars, noms d'usuari i contrasenyes i altres recursos en línia. Assegureu-vos que el vostre departament de TI estigui preparat per ajudar l'empleat amb el procés de configuració i diferents configuracions.
Adoptar procediments de formació virtual
Si encara no ho heu fet, haureu de convertir manuals de formació, contractes, manuals i polítiques, entre altres coses, a formats digitals. A més, heu de crear i distribuir vídeos i mòduls de formació virtual a través d'una plataforma centralitzada. També hauria d'estar disponible un seguiment del progrés i una opció de comentaris amb aquesta plataforma.
Programa presentacions virtuals
Configura trucades introductories entre nous membres, líders i altres. A més, podeu organitzar una discussió en grup per presentar nous empleats als seus companys en un entorn relaxat. També podeu demostrar el gràfic de la jerarquia de l'empresa, que inclou equips, posicions i dades de contacte essencials. Això facilitarà que els nous empleats entenguin els procediments i els seus companys de feina.
Utilitzeu reunions individuals per comunicar-vos
Registra't amb noves contractacions habituals, ja que el treball a distància disminueix les possibilitats de converses honestes. Hauríeu de proporcionar més suport i assegurar-vos que els directius es comuniquin amb els nous contractats.
Recopileu comentaris
Desenvolupar una cultura de retroalimentació sòlida és essencial per comprendre les preferències i actituds dels empleats envers el lloc de treball. Això pot millorar el procés d'incorporació i adaptar-lo a les necessitats de cada individu.
L'entrenament a distància pot ser tant personalitzat com coherent
El problema de la incorporació i formació de treballadors remots avui dia pot esdevenir un procés aïllat. El bo és que pot ser un procediment continu i ben documentat que segueix cada empleat. Amb el pla adequat, és possible superar els obstacles sense deixar de ser eficient.
Les eines d'incorporació us poden ajudar a automatitzar les parts monòtones del procés, com ara la creació d'un full d'informació virtual, la creació de sessions d'orientació i formació en línia que normalment s'atribueixen als nous contractants i molt més. Això alliberarà temps per als aspectes més crítics de la incorporació.
Les eines d'incorporació també poden ajudar amb problemes, com ara implementacions de creació d'equips i sistemes de comunicació, així com informes que us mostren on tenen problemes els nous empleats.
Bottom Line
La incorporació i la formació a distància han de ser diferents de l'equivalent en línia de l'incorporació presencial. El programari i les eines d'incorporació dels empleats ofereixen l'oportunitat d'abordar els problemes d'exclusió i desconnexió amb què es troben molts empleats remots. És una oportunitat per a la vostra empresa d'establir una cultura de treball realment remota.
Establiu una relació de treball positiva amb vosaltres des de l'inici de la carrera d'un empleat i és més probable que tingueu èxit.