Presentada per
Estem encantats amb la idea de treballar des de casa. Imaginem facilitat, flexibilitat i accés a un rebost completament proveït, menys reunions, major eficiència i més coses per fer. Mentre som a l’oficina, la idea sembla senzilla. Després arribem a casa, feliços de deixar enrere la feina. I aleshores un virus s’estén per tot el món, la societat tal com la coneixem està invertida, el món està gairebé tancat i no tenim més remei que treballar des de casa. De sobte, ens quedem amb la clara constatació que potser no estem preparats per això i explorem maneres de fer-ho possible.
D’un nombre de persones amb qui he parlat, algunes empreses han hagut de lluitar, programant horaris i torns d’oficina dividits per reduir el nombre de personal in situ o simplement enviar tothom a casa. Altres que estan preparats per treballar remotament s’enfronten a problemes de programari, llicències, amplada de banda reduïda sobre VPN falses i paciència encara més estreta amb tot el calvari. La situació que ens ha empès aquí no ho és ideal, però el resultat pot ser el cop que necessitem per aconseguir opcions més flexibles. És realment una oportunitat. Una oportunitat per trobar el que funciona millor. Una oportunitat per passar per un procés que impactarà per sempre com funcionem i on podem treballar.
El futur del treball
En un article publicat recentment titulat El futur del treball és ara, Onshape va aportar una gran quantitat de coneixements sobre un canvi interessant en les condicions laborals. Molts (85% a tot el món) ja desitgen un espai de treball més flexible. I la majoria (62%) dels països enquestats ja tenen polítiques d’espai de treball flexibles. Proporcionen un cert context sobre el que es necessita perquè això passi i com Onshape s'adapta a les necessitats. Segur que despertarà algunes idees.
A continuació, mireu on som ara mateix. Estem en un lloc on a nosaltres o a les empreses en què treballem ens hem vist obligats a ser més flexibles. En una fabricació instantània, la cadena de subministrament i el comerç minorista s’han estancat intentant adaptar-se a les condicions que canvien cada dia. Llavors, com us adapteu amb èxit? Potser fins i tot permanentment? Com s’arriba a aquell lloc on es pot identificar el que es necessita i compartir els avantatges de tenir unes condicions laborals més flexibles?
Feu un seguiment dels punts de dolor. Identificar solucions.
Si heu tirat una clau anglesa a la rutina laboral o us heu vist obligat de sobte a treballar des de casa, haureu d’adaptar-vos ràpidament. Serà més fàcil per a alguns que per a altres. Però podeu aprofitar la situació, tractar-la com una oportunitat i traçar solucions als problemes a mesura que apareixen. Estem acostumats a retrospectives posteriors al projecte: què va anar bé, què es podria millorar. No espereu fins que hagi passat l’oportunitat. Claveu-lo en temps real.
Agafa un bloc de notes o obre un document. Feu un seguiment dels punts de dolor. Què m’està impedint? Per què no podem progressar més ràpidament? I feu-ne un seguiment pel camí. Però no s’atura amb enumerar els problemes. Identifiqueu les solucions. Què solucionaria el meu problema? Què ens ajudaria a completar aquesta tasca?
Un negoci amb èxit és capaç d’adaptar-se, canviar ràpidament i mantenir el desenvolupament dels projectes. Aquests tipus d’empreses no es detenen en els problemes; se centren en allò que proporcionarà més flexibilitat. Inverteixen en solucions perquè els seus empleats avancin.
Crec que els aspectes que proporcionen més flexibilitat es redueixen ràpidament a alguns problemes clau. Als equips de desenvolupament de productes amb els quals he treballat, sempre ho són access, comunicaciói fiabilitat. Això passa amb la gent i les eines. I quan es planteja com s’aplica això a l’enginyeria i el disseny, Onshape mostra on brilla la seva plataforma. On proporcionen exactament més flexibilitat en el desenvolupament de productes? Vegem aquestes tres àrees i vegem com el seu enfocament cap a una solució afecta el desenvolupament de productes.
1. Accés
Problema: Quan esteu a l’oficina, ho teniu tot al vostre abast. Però quan esteu fora de l’oficina, en una revisió de disseny, en un fabricant o a casa vostra, com accediu a les dades CAD 3D, als dibuixos, a les sol·licituds de canvi o a la darrera revisió? I, a continuació, com accediu a les persones responsables de fer actualitzacions o prendre decisions de disseny? Aquí hi ha tants problemes amb com ho hem fet anteriorment, des de l’intercanvi de fitxers fins a l’accés VPN. Hem agafat allò que difícilment funciona per a una persona, l’hem aplicat a un equip i hem assumit que funcionarà per gestionar el cicle de vida del producte.
Solució: Onshape, en canvi, centralitza la vostra plantilla i el vostre projecte, donant accés a tots els aspectes del projecte a tots els implicats. Permet la col·laboració simultània en el mateix disseny. L'estat sempre és visible, es poden veure canvis en temps real i es pot notificar quan es fan aquests canvis. Podeu definir rols i nivells de seguretat i afegir o eliminar persones o proveïdors en qualsevol moment. Automatitza i elimina tants dels processos manuals que hem intentat inserir forçadament en un sistema que requereix accessibilitat a les dades i a les persones.
2. Comunicació
Problema: Quan som a l’oficina i hi som tothom, la comunicació és fàcil. Podem tenir ressenyes de disseny, col·laboradors que comenten com fer alguna cosa per sobre de la teva espatlla i massa reunions. Fora de l’oficina, estem desconnectats, cosa que ens pot ajudar i ser més eficients. Però també estem fora del nostre projecte. Estem fora de les discussions i els canvis. Fora d’on hem d’estar implicats. Hem intentat solucionar-ho amb correu electrònic, telèfon, Skype o Slack, sacrificant el context per sentir-nos com un comunicador productiu. Ha funcionat, però podria ser millor.
Solució: Onshape proporciona el context de comunicació. Inclou comentaris en temps real al projecte o model on han de passar les discussions. Consolida les dades amb la comunicació i centra la conversa allà on és rellevant. I, tot i que vosaltres o l'equip podeu estar en llocs separats, inclou els que participen en la presa de decisions i en el futur.
3. Fiabilitat
Problema: A l’oficina, podem dependre de tenir accés a dades i persones, disposem d’un ordinador i una llicència de programari quan ho necessitem, i de tots els fitxers i carpetes de projectes actuals i anteriors. Fora de l’oficina, això canvia. La nostra productivitat depèn de la nostra preparació (o de qualsevol altra persona). Les dades instantànies no són accessibles, no s’avança. Perdem tota la fiabilitat d’un sistema que probablement s’ha dissenyat per limitar l’accessibilitat, cosa que ens fa dependents de les persones que hem relegat a la dependència d’un sistema que no és fiable.
Solució: Onshape ha implementat les capacitats per preparar les empreses per a qüestions de fiabilitat. Pot ser tan inofensiu com trobar un dibuix o tan important com no perdre el treball de disseny d’un dia. Amb aquest últim, ens ajuda a no preocupar-nos per la pèrdua de dades, però també ens ajuda a no preocupar-nos per la pèrdua de dades d'altres persones. Tot i que la fiabilitat resideix tant en cadascun de nosaltres, Onshape ofereix funcions que ens ajuden a ser membres de l’equip més fiables, des de les aprovacions de tasques i versions, fins a informes i anàlisis interactius. No pensem en la fiabilitat com a quelcom integrat en un sistema, però Onshape revela una atenció que augmenta la flexibilitat de tota l’organització que l’utilitza.
Parlem molt d’un entorn de treball més mòbil i més flexible com a futur, amb programari accessible, dades actuals i col·laboradors i proveïdors que participen en tots els aspectes. Aquí és on hauríem d’estar. Però també és on som. Sempre tindrem processos i dades heretades.
Què feu, doncs, per fer la vostra empresa més flexible i capaç d’adaptar-se? Esteu preparats? Estàveu preparats? Tracteu aquests moments incerts que us han obligat a adaptar-vos com una oportunitat per trobar el que funciona millor; Una oportunitat per passar per un procés que afectarà la vostra manera de treballar i en què podeu treballar, per sempre.
Mentrestant, fes un cop d'ull Forma de lloc. Tenen un seminari web en directe sobre el dimecres 1 d’abril Com els equips d’enginyeria poden adaptar-se als entorns de treball canviants. Crec que ja ens hem d’adaptar, però poseu-lo al vostre calendari i Registreu-vos aquí per mirar-lo.
