ከተለያዩ የአለም ማዕዘናት በመተባበር ልዩ ችሎታቸውን ሲያበረክቱ፣ የምርት ስምዎን ወደ አዲስ ከፍታ የሚወስዱ አይን የሚስቡ ምስሎችን በመፍጠር ጎበዝ ዲዛይነሮች ቡድን እየመሩ አስቡት። አስደሳች ይመስላል, ትክክል? ያ የርቀት ንድፍ ቡድኖች ማራኪ ነው!
ዓለም ከዚህ በፊት ካየነው በላይ የተገናኘች ናት። ይህም ከፈጠራ እና ከተለያዩ ግለሰቦች ጋር እንድንሰራ አስችሎናል።
በዚህ መመሪያ ውስጥ የርቀት ንድፍ ቡድኖችን ውስጠ እና ውጣዎችን እንመረምራለን፣ ጠቃሚ ምክሮችን እና ግንዛቤዎችን በመጋራት የህልም ቡድንዎን ለመገንባት እና ለማስተዳደር እና አብረው ተስማምተው እንደሚሰሩ ለማረጋገጥ።
ህጋዊ አካል ያዋቅሩ
ስለዚህ በመጀመሪያ ነገሮች፣ ንግድ ለመመስረት በግዛትዎ ውስጥ ያሉትን ህጋዊ መስፈርቶች ይመርምሩ። እነዚህ ደንቦች እንደየአካባቢዎ ሊለያዩ ይችላሉ ነገርግን በአጠቃላይ ትክክለኛውን መዋቅር መምረጥ (እንደ LLC)፣ የድርጅትዎን ስም መመዝገብ እና አስፈላጊ ፈቃዶችን ወይም ፈቃዶችን ማግኘትን ያካትታሉ።
በተጨማሪም፣ በአካባቢ እና በፌደራል ደረጃ ስላሉ የግብር ግዴታዎች እራስዎን ማወቅዎን ያረጋግጡ - ለስላሳ መርከብ አስፈላጊ ነው።
የርቀት ዲዛይነር ቡድንን በተለያዩ አካባቢዎች ወይም አገሮች ውስጥ ከተሰራጨ አባላት ጋር ሲያቀናብሩ ለሁሉም ደብዳቤዎች እና ሰነዶች አንድ የግንኙነት ነጥብ ማግኘት በጣም አስፈላጊ ነው። አን LLC ምናባዊ የመልእክት ሳጥን መፍትሔ ነገሮችን ዲጂታል በሚይዝበት ጊዜ ትክክለኛ አካላዊ አድራሻ ይሰጥዎታል እና ከየትኛውም ቦታ ሆነው እንዲደርሱባቸው አስፈላጊ ወረቀቶችን ይቃኛሉ!
ምልመላ
ከፊትህ ካለው ፍለጋህን በማስፋት ጀምር፤ በዓለም ዙሪያ ያሉ ዲዛይነሮችን ግምት ውስጥ ያስገቡ ። የተለያዩ የችሎታ ገንዳዎችን ያገኛሉ እና አዲስ እይታዎችን እና ሀሳቦችን ያመጣሉ ። እነዚህን አስደናቂ እጩዎች ለመድረስ የመስመር ላይ የስራ ሰሌዳዎችን፣ የማህበራዊ ሚዲያ መድረኮችን እና ማህበረሰቦችን ዲዛይን ያድርጉ።
መተግበሪያዎችን ሲገመግሙ፣ እባክዎን ፖርትፎሊዮቻቸውን በደንብ ይመልከቱ። ይህ የንድፍ ስልታቸውን እና ክህሎቶቻቸውን እንደሚያሳየው ወደ ጥበባቸው አለም ሾልኮ ማየት ነው። ከእርስዎ ጋር የሚንቀጠቀጡ ወይም ስራቸው ከብራንድዎ እይታ ጋር የሚጣጣሙትን ይከታተሉ።
ተለዋዋጭ እና ጠንካራ የመግባቢያ ችሎታ ያላቸው ግለሰቦችን ያግኙ። ከቪዲዮ ቃለመጠይቆች ጋር ከተቻለ የተወሰኑ የቡድን አባላትን በማሳተፍ ስለ ስብዕናቸው እና የስራ ስልታቸው ይወቁ።
በጀልባ ላይ
የተሳካ የርቀት ዲዛይን ቡድን መድረክ ለማዘጋጀት ተሳፍሪ ማድረግ ወሳኝ ነው። በመጀመሪያ እና ከሁሉም በላይ ለሩቅ ሰራተኞች በተለይ የተዘጋጀ ጠንካራ የቦርድ እቅድ ያዘጋጁ። ይህ ከኩባንያዎ ተልዕኮ፣ እሴቶች እና ባህል ጋር ማስተዋወቅን ያካትታል (አዎ፣ በርቀት ቡድኖች ውስጥም ቢሆን አለ!)።
አዲሶቹ የቡድን አጋሮችዎ በየቀኑ የሚፈልጓቸውን መሳሪያዎች ይጎብኙ። ይህ ሊሆን ይችላል። የፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያዎች (የTrello ደጋፊዎች ተባበሩ!)፣ የፋይል ማጋሪያ መድረኮች፣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌሮች - እርስዎ ሰይመውታል! በስልጠና ላይ የተወሰነ ጊዜ ማፍሰስ ሁሉም ሰው በተመሳሳይ ገጽ ላይ መሆኑን እና በብቃት ለመተባበር ዝግጁ መሆኑን ያረጋግጣል።
አዲስ መጤዎችን ከሌሎች የቡድን አባላት ጋር ስለማገናኘት አይርሱ! ምናባዊ የመግቢያ ስብሰባዎችን ያዘጋጁ ወይም በርቀት ሊደረጉ የሚችሉ የቡድን ግንባታ እንቅስቃሴዎችን ያደራጁ።
ትብብር
ቡድንዎ እንደ የርቀት ዲዛይን ቡድን በብቃት እና በብቃት እንዴት ይተባበራል? ትክክለኛ መሳሪያዎችን መጠቀም እና ጠንካራ ግንኙነትን ማጎልበት ወደ ተግባር የሚገባው እዚያ ነው። እንከን የለሽ ትብብርን የሚደግፉ መሳሪያዎችን ይምረጡ።
የፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያዎች እንደ አሳና ወይም ትሬሎ በአንድ ክፍል ወይም ሀገር ውስጥ ባትሆኑም ተግባራትን እንድትመድቡ፣ እድገትን እንድትከታተሉ እና እንደተደራጁ እንድትቆዩ ሊረዳችሁ ይችላል! ለቡድንዎ የሚስማማውን ይመርምሩ እና ሁሉም እነዚህን መሳሪያዎች በቋሚነት እንዲጠቀሙ ያበረታቱ።
በመጨረሻም መግባባት ቁልፍ ነው። በቡድን አባላት መካከል ክፍት ውይይትን ማበረታታት እና የተለያዩ የመገናኛ መንገዶችን ማቀፍ። ለምሳሌ፣ ለበለጠ መደበኛ ልውውጦች ኢሜይል እና ጥሩ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌሮችን ፊት ለፊት ለሚገናኙ ግንኙነቶች በማስቀመጥ እንደ Slack ያሉ የፈጣን መልእክት መላላኪያ መተግበሪያዎችን ተጠቀም።
መገናኛ
ግንኙነትን የምንሰማው ለስኬታማ የርቀት ቡድኖች የማዕዘን ድንጋይ ነው፣ እና በይበልጥም ትብብር ወሳኝ ለሆኑ የንድፍ ቡድኖች። እንዴት እና መቼ እንደሚገናኙ የሚጠበቁ ነገሮችን ግልጽ ማድረግ በኋላ ላይ ሁሉንም ከራስ ምታት ያድናል።
ለምሳሌ፣ የምላሽ ጊዜ የሚጠበቁትን ይግለጹ ወይም የቡድን አባላት ለውይይት ወይም ለቪዲዮ ጥሪዎች መገኘት ሲኖርባቸው በተወሰኑ ሰዓቶች ላይ ይስማሙ። በተጨማሪም, በስራ እና በግል ህይወት መካከል ጤናማ ድንበሮችን ያበረታቱ. ምንም እንኳን የርቀት ስራ ትልቅ ተለዋዋጭነት ቢሰጥም ወደ ረጅም ሰዓታት ሊመራ ይችላል.
ከቡድንዎ አባላት በመደበኝነት ግብረ መልስ ይጠይቁ እና እየሰሙ መሆንዎን ያረጋግጡ። ድሎችን ያክብሩ እና ተግዳሮቶችን ገንቢ በሆነ መንገድ ይፍቱ፣ ይህም ቡድንዎ እንደተሰማ እና እንደተረዳ እንዲሰማው ያረጋግጡ።
የጊዜ አጠቃቀም
ሁሉም ሰው ተደራጅቶ ውጤታማ ሆኖ እንዲቆይ የግዜ ገደቦችን እና ተገኝነት የሚጠበቁ ነገሮችን በማዘጋጀት ይጀምሩ። በፕሮጀክት መጀመሪያ ላይ ወይም ስራዎችን በሚመድቡበት ጊዜ የሁሉንም ሰው የጊዜ ሰቅ ልዩነት ግምት ውስጥ በማስገባት ግልጽ የሆኑ የግዜ ገደቦችን ያስቀምጡ.
እንዲሁም ክፍት መሆን አለብዎት ተለዋዋጭ የሥራ መርሃ ግብሮች. የቡድንዎ አባላት ለተገኝነት እና ለትብብር ምርጦቻቸውን ሰዓታቸውን እንዲናገሩ ያበረታቷቸው። ይህ መረዳት ያንን በጣም የሚፈለገውን የስራ እና የህይወት ሚዛን እየደገፈ ከቡድንዎ የስራ ዜማዎች ጋር የሚጣጣም ለተሻለ የተግባር ድልድል መንገድ ይከፍታል።
መደበኛ ተመዝግበው መግባትዎን ያረጋግጡ፣ ነገር ግን ማይክሮማኔጅመንት እንዳትሆኑ ያስታውሱ! በራስ መተማመን ያለው የርቀት ቡድን ራስን በራስ ማስተዳደርን ከሃላፊነት ጋር ማመጣጠን ይችላል። እና በመጨረሻም የተለያዩ የሰዓት ሰቆችን ለመከታተል የተነደፉ መሳሪያዎችን መጠቀም ያስቡበት።
ግብረመልስ እና ትችቶች
ግብረ መልስ እና ትችቶች ለማንኛውም የፈጠራ ሂደት ህይወት ናቸው, ከዚህም በላይ ለርቀት ንድፍ ቡድን. ያንን የሚደግፍ ባህል በመፍጠር መድረኩን ያዘጋጁ ሁለቱንም የግለሰብ እድገት እና የቡድን ስኬት ያከብራል. ዲዛይነሮችዎ ትችቶች የግል ጥቃቶች ሳይሆኑ ለተሻለ ስራ አስፈላጊ የሆኑ እርምጃዎች መሆናቸውን መረዳታቸውን ያረጋግጡ።
ለፕሮጀክቶች መደበኛ የግብረመልስ ክፍለ ጊዜዎችን መርሐግብር ያስይዙ ወይም የአቻ ግምገማ ልምምዶችን ያካሂዱ። ይህ ዲዛይኖችን ለማጣራት ይረዳል እና የቡድንዎ አባላት አንዳቸው ከሌላው ግንዛቤ እና አመለካከቶች እንዲማሩ ያበረታታል።
ግብረ መልስ ሲሰጡ, ግልጽነት ላይ ያተኩሩ. በንድፍ ውስጥ በደንብ የሚሰራው ወይም ምን ሊሻሻል እንደሚችል በትክክል ይግለጹ። እራስዎ ግብረ መልስ ለመቀበል ክፍት መሆንም አስፈላጊ ነው። ገንቢ ትችት ንድፍ አውጪዎችዎን ወደ ታች ከመጎተት ይልቅ ወደ አወንታዊ ለውጥ ሊያነሳሳቸው ይገባል።
ወደ ላይ ይጠቀልላል
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተካፈልናቸውን ምክሮች በመቀበል፣ በቡድን አባላት መካከል መግባባት፣ ትብብር እና መተማመን የሚፈጠርበትን አካባቢ በመፍጠር እራስዎን ለስኬት እያዘጋጁ ነው።
በአስተሳሰብ የተገነባ የርቀት ዲዛይን ቡድን በተመሳሳይ ጊዜ የስራ እና የህይወት ሚዛንን እያሳየ ለአስደናቂ የፈጠራ ፕሮጀክቶች መንገድ እንደሚከፍት ያስታውሱ።
ስለዚህ ይቀጥሉ እና እነዚህን መመሪያዎች ይሞክሩ; ተሰጥኦ ያላቸውን ዲዛይነሮች ከመላው አለም የማሰባሰብ አስደናቂ አቅም በቅርቡ ይገነዘባሉ። በባለስልጣን ፣ ደስተኛ የርቀት ንድፍ ቡድንዎ ወደ የፈጠራ ልቀት በዚህ አስደናቂ ጉዞ ይደሰቱ!
